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物业工程前期介入方案(精选)

物业工程前期介入方案方案具有明确的格式和内容规范,要求其具有很强的实践性和可操作性,避免抽象和假大空的内容,那么具体如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的《物业工程前期介入方案》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。第一篇:物业工程。

物业工程前期介入方案

方案具有明确的格式和内容规范,要求其具有很强的实践性和可操作性,避免抽象和假大空的内容,那么具体如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的《物业工程前期介入方案》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:物业工程前期介入方案

物业工程部前期介入

物业工程部前期介入重点工作

前期介入阶段的工作,要注重项目施工现场设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。 对前期物业工程部工作应重点关注:

一、合理选择配备现场介入人员

现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准:

1.有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员;

2.有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员;

3.有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;

4.专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。

二、技术的支持工作

物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。

三、做好与现场各方关系的协调

开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。

1、深入了解项目特点,拟定现场计划:

在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;

审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。

2、关注工程进度,记录现场情况:

在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备。 (1)根据工程计划,调整工作计划; 随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点。 (2)记录设计方案和施工图纸变更;

物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为 我们物业公司的后期接管提供便利。

(3)记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备。 施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。

3、参加施工期间的专业会议,提供建议:

(1)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议。

(2)根据会议等的实际情况,适时提供书面建议。

4、通过对项目的深入了解,提供现场合理化建议:

(1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;

设计中有许多不尽人意之处,一些设计人员甚至忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议。

(2)改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议; 物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向甲方及施工单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项。关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收。

(3)优化施工质量的建议。

关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质;无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性。

5、跟踪现场建议采纳情况:

物业现场介入人员对提出的关键性建议必须适时跟进,在必要情况下要坚持促使甲方采纳并要求施工单位改进、整改;统计建议采纳情况,为今后物业管理提供参考。

6、收集、整理现场资料: (1)施工图纸;

收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸; (2)机电设备及建材的资料; 收集机电设备及建材的资料,包括:封样、产品来源证、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备。

7、进行交接资料初步整理,为竣工接管提供便利: (1)建立初步设备台帐; 随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础。 (2)拟写初步交接方案; 根据现场施工进度情况,拟定初步的交接方案,为前期物业工程管理的到来做好充分准备。 (3)配合开发商做好前期单项工程调试验收辅助工作。

物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作

第二篇:物业工程前期介入具体管理内容

(施工期)

1. 施工期介入的工作方式。工程技术人员进场,熟悉建筑施工图和水电、设备安装图样、隐蔽工程记录,了解新材料、新技术的运用情况,收集整理各专业施工技术资料,对施工进行跟踪、监督、检查,发现影响今后使用功能的工程问题,及时提出建议整改。

2. 施工期介入需要注意的问题。

1) 鉴定的高压开关柜,产品质量得不到保证。

2) 非阻燃型的电缆,使供电系统存在严重隐患。

3) 中央空调机组电缆铺设质量差,限制机组出力。

4) 排水系统施工未充分考虑防洪措施。

5) 地下室隔水层施工质量差,使电梯底坑渗水。

6) 对自动喷淋系统的试验不认真,往往在天花施工后进行,试验时漏水,造成天花损坏。

7) 中央空调系统的冷却系统保温质量差,特别是接口处遗漏保温,造成滴水事故。

8) 对于计算机群控电梯的机房,没有认真进行防尘通风处理。

9) 柴油发电机带负荷试验、满负荷试验和甩负荷试验被忽视。

10) 整个建筑防雷系统施工质量不符合要求,留下隐患。

3. 施工期介入的工作要求

1) 掌握设计思路,便于今后管理和分析突发问题

2) 掌握各专业施工方法,便于今后维修和复原

3) 提出整改的合理化建议,便于今后使用和管理

4) 制定切实可行的管理方案,做到今后的节能降耗

(设备安装调试期)

设备安装调试期是指从物业设备安装工程开始到安装调试验收全过程的管理。

1. 设备安装调试期介入的工作方式。由工程人员参与调试工作,现场学习、做好笔记及注意事项。

2. 设备安装调试期介入需要注意的问题。

1) 物业功能组合不合理。

2) 由于物业功能定位不准,导致产生供电负荷严重不足的现象。

3) 由于设计单位对物业管理的特点不够了解,造成公共照明的电力浪费。

4) 由于用户的二次装修的需求缺乏了解,在各楼供电负荷分配上没有留有余地。

5) 中央空调机组电缆选项不当,没有采用封闭母线而使用多条电缆并联供电,使机组出力受到限制。

6) 供电系统的配置容量、主接线系统、负荷分配计量不满足安全和用户需求。

7) 给排水系统没有充分考虑给排水需求

8) 设计部门没有考虑空调负荷日夜相差大的实际情况,选用同一制冷量的机组,造成“大马拉小车”的电力浪费现象,同时该情况也要运用到其他设备。

9) 中央空调系统的回风量往往被忽视,回风口布置要合理,否则会大大降低制冷效率。

10) 消防系统没有合理布局,自动报警不能满足二次装修的扩容需要。

11) 消防系统没有充分考虑二次装修要增加的烟感探头数量,查看消防自动报警主机是否留有足够的备用回路。

12) 电梯、扶梯的选型不够先进和不够满足物业功能的需要。

3. 设备安装调试期的工作介入要求。

1) 结合现场实际,通过详细研读各专业设计图样,对照建筑物空间尺寸和设备外形尺寸,熟悉建筑物的全部配套设备设施系统的设计布置情况。

2) 通过详细查看个专业设备系统的设计技术和参数,结合设备随机技术文件,掌握个专业的技术性能参数、安装基础、标高、位置、方向以及维修拆卸空间尺寸,动力电缆连接等技术问题。

3) 在详细研读设计图样和现场检查建筑物空间位置及外形尺寸的基础上,从设备运行维护的角度上认真考虑设备及系统的可操作性、可维修性、是否满足管理的要求等。在符合设计规范、设计技术要求的前提下,应使设备及系统的巡视操作便利,易于维修保养,设备系统容易调节搭配,系统管线布置和流程控制更合理,各系统的功能、功能流量输出应便于计量管理、便于经济核算。并就这些问题提出改进意见或建议。

4) 参见设备安装工程的分部、分项工程验收、隐蔽工程的验收和设备安装工程的综合验收。熟悉物业各设备系统安全经济运行状态参数,掌握设备系统的调节控制方法、紧急情况的处理措施,提出设备系统运行管理方面的整改意见和建议。

5) 建立比较完整的设备前期技术资料档案,要求收集整理的文件资料主要有:①设备选型报告及技术经济论证;②设备购置合同;③设备安装合同;④设备随机文件(说明书、合格证、装箱单等);⑤进口设备商检证明文件;⑥设备安装调试计录;⑦设备安装现场更改单和设计更改单;⑧设备性能检测和验收移交书;⑨文件资料连同设备安装工程竣工验收图样资料一起归入设备前期技术资料档案。

(公共设施营建期)

1. 室外绿化及园林的前期介入。了解室外绿化面积和布局,绿化设计思路,树木、花草的种类和数量,了解花草树木的名称、种植季节、生长特性、培植管理方法等一流知识技术,监督绿化施工,要求将建筑垃圾清理干净换成栽培营养土;注意花木的种植,一定要去除营养袋;草地平整后才能植草;及时跟踪了解绿化施工中的喷灌喷头布置、水管走向、绿化排水工程情况,并了解绿化知识,编写管理方案。

2. 地下停车场与道路的前期介入。地下停车场的前期管理工作要求是:了解与掌握地下停车场的设计规划、建筑结构、停车位置及数量、车辆行驶进出口及上下坡道的安全要求、安全措施及消防安全设施、设备,并着重跟踪地下停车场、地面排水沟、井的污水排放设备设施的施工安装,发现有影响日后管理和影响行车安全的情况,及时向开发商有关部门汇报并提出整改建议,要求施工方进行整改,针对地下停车场的车辆行驶及车辆管理制度有关制度和措施,为日后停车场的管理提供依据。

第三篇:前期物业介入工程工作报告

青城华府项目自2010年11月份物业前期介入以来,按照董事长的指示,在配合好项目、服务好营销的同时。依据项目规划设计的31个要点开展工作,就参与小区的规划、设计和建设方面(主要从安全防范、房屋主体、设备设施、园林景观、隐蔽工程、智能化等)。从业主(使用人)及物业管理的角度,提出一些合理化建议,以本物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。

一.规划设计阶段:

从方便业主生活,配套完善、便于管理和降低日后物业管理成本的角度,向项目部提出物业管理规划设计阶段物业管理前期介入报告;总结类似的规划设计缺陷、工程质量疑点难点问题(如:玻璃幕墙的选材、屋顶墙面的防水、隐蔽污排生活管网的施工程序、飘窗渗水、车位设计、主供电容量等)。在介入报告中列出并反馈至各相关部门,以便在规划设计时及时修正和避免。在每项工程开工及开工初期,我们要求前期工程跟踪人员,到项目资料室翻阅查看建设工程施工图纸。对每处设施设备布局仔细斟酌,就不明事项与项目责任工程师进行探讨,是否规范合理设计、能否满足业主使用要求,是否便于我们后期的管理做了相应的考虑(如:①管理用房的预留,包括今后的业委会用房、管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、物料仓库、清洁工工具房等。②小区相对集中进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。车辆及人行出入口尽量专用设置,所有车辆出入口应当直接对小区外部,当不能完全分开时也要在具体的设置中方便物业管理,应有适当的引导隔断措施。③小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻;绿化带植物的品种不宜名贵,高大型树种不易靠近房屋、道路,其根系将对房屋及路面有不良影响;建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。 ④小区内尽量不要配置有安全隐患的大型水池、秋千、转盘等;水系的设置不易太多,既不利于清理,也不利于节能降耗和物业管理。⑤排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时便于更换;电梯间的电梯入口要有一定的坡度,防止溢水。⑥小区路灯尽量采用全功率及半功率布线,以便节约用电,其控制应具备光亮自动控制技术;另外,应采用通用型灯座,耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用 1

节能类型。单元楼道灯应采用光控红外线复合开关,以便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量。⑦垃圾中转站最好设计在小区进出口附近处,尽量不靠近住所,东西两侧,以利风向,使气味不聚集小区,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车辆在外作业不影响小区。⑧小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度,各类井盖尽量避免安装在主干路上;所有重要埋设管线应做好地面标示;重要管路,在过路时应注意抗压设计;重要管路和线路要预留备用管线或活口,以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财。⑨各房间均应考虑空调设置位,防止因没有设计造成住户乱装,影响房屋外观;商铺前后应预留空调位及排水管)。

二.关注施工质量,紧跟施工进度,提出合理建议:

坚持参加项目周例会和监理例会,以便及时全面了解各施工进度和时间节点。时刻关注工程质量和工程建设进度,要求工程组每日亲临施工现场,了解施工情况,及时发现问题和反应问题。对各类问题做好记录取证拍照,如实反应到监理和项目部(如:①消防监控中心原设计面积小且不便于利用。②各商网及各电梯机房均为设计爬梯,不便于日后清理和维修。③小区围墙周界原均未设计红外对射技防系统,通往地下室楼梯未设计门禁系统。④小区内围未设计便民公厕。⑤电梯前室装修时未预留各管、线检修口。⑥各进户门、消防门门套灌浆不实。⑦飘窗周围沙浆浇灌不严实,存在渗水隐患。⑧地下室顶部后浇带防水处理不及时。⑨墙面开裂及地面空鼓和起沙等现象。⑩隐蔽污、雨排管网不按规范到井,主污排水管不按规范夯实垫层)。在项目领导的重视下,以上问题都很顺利的得到了有效解决和控制。

三. 加强工程人员的专业技能培训:

结合项目工程进展拟定了工程培训计划,主要以物业接管验收程序、物业接管验收标准及检验规程、住宅分户验收标准与要求、工程疑难100问、项目规划设计的31个要点等科目重点培训。

以上是管理处根据项目工程进展所做的相关工程方面的工作,针对下步工作管理处继续紧跟施工进度、关注施工质量,坚持抓好工程人员的专业技能培训(如:《住宅工程质量分户验收管理暂行规定》、《建设工程质量管理条例》)。重点抓好接管验收(如:①严格按《住宅工程质量分户验收管理暂行规定》的标

准验收。②对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核,对尚未完善的事项,请求项目提出补救和解决措施并备案。③在接管验收时要求项目对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工图纸、技术资料和各单位名称、工程项目、工程负责人联系电话、保修期限等内容列出清单备查。④请项目协调各施工单位,适当备留未用完的小区建材包括各种瓷片、玻璃窗及配件等以便日后维修便捷并减少费用。⑤凡小区采用非市面上常见的建材,设备和设施的联系施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。⑥验收时密切注意和物管相关的设施和管线有无按规范要求做好。⑦小区公共设备、设施、辅助场所、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明,避免以后引起业主投诉、争纷)。

青城华府管理处

2011年9月10日

第四篇:前期物业介入方案

开发商和设计者在开发新的物业时,与日后的管理者所站的角度不同。由此会带来设施和设备配置得不完善或不合理,增加了投资,降低了使用效率、影响日后业主的正常生活,增加了物业管理工作的强度和难度等问题。物业管理者作为物业的维护者,在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题比较了解。因此可以代表业主从管理者的角度对即将管理的物业进行审视,及时纠正规划设计中的不足,更好地满足业主的使用要求。因此,物业管理早期介入有利于优化设计,完善设计细节。根据日常工作经验从开发成本、物业服务接业主使用功能的角度出发,提出物业管理早期介入的具体介入点,以期有利于物业服务的长远发展。

工作内容:

一、土建工程问题:

1、 建议设计单独的排烟道和厕所排气道。对于商住楼,目前很多没有单独的排烟系统,如果共用一个烟道,则会引起业主家串味、串烟等情况。容易引起业主的意见。

2、 建议设置健身活动场地,并充分考虑合理区位。设置小区健身场地,一定要考虑区位的合理,如果区位不合理,影响业主休息。

3、 建议楼道墙面先不粉刷只做基本处理,或直接铺设瓷砖。粉刷一新的楼道墙壁往往会在业主装修期间造成一定的破坏,又找不到当事人,开发企业不得不重新粉刷楼道,加大施工成本。如果在交楼前只进行一次基本的墙面处理,待业主入住率达到一定程度的时候,再进行最后粉刷或直接铺设墙面瓷砖,就可以避免上述情况。

4、 楼外立面、屋面。为了耐久和防水,楼面和屋面应采取最佳的防水材料,做完防水后,再进行外立面装施。

5、 阳台设计要考虑到花盆座架。(底部向里倾斜)以防淋和浇花水往下滴给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。

二、电气设备

1、 水、电、气表的安装尽量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免纠纷,设置要考虑到插卡的需要,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统

一、集中(便于操作、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。户内配电箱及层控箱应装上LE开关,防止跳闸造成大面积停电。

2、 空调安装,统一位置,统一排水。市场上的空调外机尺寸大都不一样,安装位置如果过小,造成空调外机无法在原位置安装,业主就会随意另选位置,开发商补救成本也很大;留有的空调孔的位置不合适,业主为了妥当安装室内机,只能重新打洞,原来的空调孔就成为外墙上的“疤痕”;连接外机的空调管格式各样、歪歪斜斜,影响美观,可以将连接外机的空调管“藏”入墙内,只需要在室内合适位置留有可插式孔洞即可,减少了业主安装过程中的麻烦,此方法能有效解决乱安装空调影响美观等问题。

3、 建议设置楼宇门警报系统和监控系统。很多业主喜欢用杂物将楼宇门别住以方便进出单元门,也有些楼宇门不能完全关闭或者时常虚掩,很容易给楼宇门造成破坏和让犯罪分子有趁虚而入的机会。楼宇门警报系统可在发现楼宇门超过3分钟未关闭时,自动发出警报声音,提醒业主或者中控室,中控室及时通知巡逻的保安进行关闭。(中控室能及时关闭警报系统,如遇到业主搬家等特殊情况时即可关闭。)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻。

三、 泵房的位置应设在营业房下,尽量减少噪音,还要维修方便。

四、环境绿化配置

1、 绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。绿化率、集中绿地率设置合理,分部均衡,集中绿地位置适中,绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。绿化品种便于养护。绿化布局不遮挡住宅采光,便于行人通行,宜考虑行走习惯。绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。

2、 高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。

3、 建议园区公告栏位置。物业公司可以在公告栏发布各种信息

五、物业管理用房

要考虑住宅物业管理用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、业主娱乐活动室、公共秩序员岗亭、中控室、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。

六、装饰工程

外墙面:外墙面抹灰及饰面施工的好坏常常是影响外墙是否渗水的一个关键。以我国目前的常用做法,外墙面仍未做到对外来雨水做整体设防(无特别的防水层),仅是靠外墙面的砂浆抹灰层,外饰面做防水,故外墙低层抹灰的实度、外饰面粘贴层的饱满。楼道侧墙,应考虑铺设一定高度的瓷片(防涂鸦、防污渍)

七、门窗工程

木门和墙体接合处,由于材质的差别,经常会出现缝隙,外墙窗户通常会出现窗框与墙体间渗水,这些都是施工问题,应按有关施工规范及设计方案严格监理施工。

有经验的物业公司在多年的服务工作中总结了即实用又有价值的见解,避免遗留问题的发生,减少工作中的差错与脱节。因此物业公司先期进驻,熟悉物业,了解情况。准备、推敲和制定相应的入住手续,做好组织协调工作,顺利交接。特别是在销售过程中,起到不可估量的作用。真正成为开发商的好帮手。

物 业 前 期 介 入

(2)

陕西金源物业有限责任公司

2010年月日

第五篇:前期物业介入管理方案

由于房屋因部分原因未达到交房条件,部分业主自愿提前进场装修,为便于管理,物业公司提前进入,其管理方案如下:

一、 人员配备:管理处设经理1名、电工(电梯操作工)1名、维修(收费)人员1名、保安2名。

二、 管理制度:严格按物业管理条例及住宅室内装饰装修管理办法(建设部令(2002)第110号)进行管理。

三、 前期费用标准:管理处经理每月1000元,电工每月800元,维修工每月800元,保安每月1600元,共计每月4200元。

备注:

1、前期管理费用由开发补助给物业公司,补助时间从2010年6月15日至工程备案登记证上时间为止。

2、业主的物管费用计算时间从工程备案证上时间开始计算。

物业管理有限公司

年月日

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