历史专题研究报告格式
根据工作的内容与性质，报告划分为不同的写作格式，加上报告的内容较多，很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《历史专题研究报告格式》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：历史专题研究报告格式
专题研究报告格式
一、封面
见第6页
二、目录
目录依次由专题研究报告的章、节、小节、参考文献、附录等的序号、名称和页码组成。目录内容应简明扼要。
“目录”二字(三号宋体、加黑)上空一行，下空二行为第一章等等。
章、参考文献、附录均采用四号宋体、加黑，节、小节等小标题及所有页码均采用五号宋体。
章、节、小节的排列示例如下：
第一章这里是第一章的名称„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 §1-1这里是第一章第一节的名称 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 1-1-1这里是第一章第一节第一小节的名称 „„„„„„„„„„„„„ 1
三、符号说明
专题研究报告中所用符号(包括缩写词等)都应说明其含义、单位(或量纲)。 在该页的开始，采用四号宋体、加黑、居中打印“符号说明”四字。每个符号说明占1～2行，符号后面是破折号。含义与单位之间用逗号，最后是句号。每页排1～2列，如果2列排不开，再另取一页。
四、正文
正文是专题研究报告的核心部分，占主要篇幅，一般由标题、文字段落、图、表和公式五个部分构成。实事求是，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。 正文的编写格式如下。
1.标题
每章的标题采用三号宋体、加黑、居中打印;“章”下空二行为“节”，采用四号宋体、加黑、居中打印;“节”下空一行为“小节”，采用小四号宋体、加黑、左起打印。换行后，采用小四号宋体打印文字段落。
2.图
图题采用中英文对照，中文在上，英文在下。中文字体为五号楷体，英文字体为五号 Times New Roman，且第一个英文单词的首字母大写。图题紧接图的下
一行左起打印。图中的标注一律采用英文。被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。
图号按章顺序编号，例如，图3.2(英文为Fig. 3.2)即为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号(如“图3.2.1”表示图3.2的第一个分图)居中标注在分图下一行，并在图题下列出各部分内容(不写英文)。
绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;对于照片，如有必要，应在右下角给出放大标尺;试验结果曲线图应制成方框图。
应将图尽可能置于某页的开始或结尾，并且在图之前的文字段落中有“如图x.x”的字样。
3. 表
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据按内容或项目依序对齐竖排。表中只用长度相同、粗细适中的横线(居中)，禁止使用竖线。
表按章顺序编号，如表5.4为第五章第四表。编号的后面空一格，居中打印表的简短确切的标题，且置于表的上方。在中文表标题和表之间，居中打印英文表标题，如“Table 5.4 xxxxxxxx”。中、英文标题分别采用五号楷体、Times New Roman。
表内的缩写词和符号等，必须与文字段落中的一致。各符号的单位应尽可能标出。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入数字或文字。表内空白处代表无此项内容。
如果数据已绘成曲线图等，可不再列表。
应将表尽可能置于某页的开始或结尾，并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字样。
4. 数学、物理和化学式
数学、物理和化学式在正文中另起一行打印。式的序号按章顺序编排，如(4.2)表示第四章的第二式，并标注在该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。
较长的式，另行居中横排。如果式必须转行，只能在+、-、×、÷、<、>处转行，上下式尽可能在等号“=”处对齐。
五、参考文献
按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号内连续编号，同时，所列的参考文献都应在正文中出现。
视具体情况，将参考文献序号作为上角标，或作为文字段落的组成部分。如“某某人[1，3，7～9]对此作了研究、数学模型见文献[1，5，9～12]”。
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开，在“等”字或“et al”前加逗号;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。著录时应特别注意各国人的姓名写法，如法国人、德国人、荷兰人、葡萄牙人和巴西人的姓前有词头或冠词。名可以缩写为首字母(大写)，但不加编写点“.”。
参考文献的第一页编排是先空一行、采用三号宋体加黑居中打印“参考文献”四字，再空一行，采用五号宋体、左起、悬挂缩进、依次打印参考文献。
参考文献的著录格式示例
1. 连续出版物
序号作者. 题名. 刊名，出版年份，卷号(期号)：引文所在的起始或起止页码
2. 著作
序号作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地：出版者，出版年. 引文所在的起始或起止页码
3. 专题研究报告集
序号作者. 题名. 见(英文用In)：主编. 专题研究报告集名. 出版地：出版者，出版年. 引文所在的起始或起止页码
4. 专题研究报告
序号作者. 题名：[博士或硕士专题研究报告](英文用[Dissertation]). 保存地点: 保存单位，年份
5. 专利
序号专利申请者. 题名. 专利国别，专利文献种类，专利号. 出版日期
6. 技术标准
序号起草责任者. 标准代号，标准顺序号-发布年，标准名称. 出版地: 出版者，出版年
六、附录
附录是作为专题研究报告主体的补充部分，并不是必要的。
1.下列内容可以作为附录编于专题研究报告后：
(1) 为了专题研究报告的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，对了解正文内容有用的补充信息等;
(2) 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
(3) 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件、重复性数据图表等。
2. 附录中的有关格式
专题研究报告的附录依次为“附录A”，“附录B”，“附录C”等编号。如果只有一个附录，也写成“附录A”。采用三号宋体、加黑、居中打印“附录A”。在“附录A”下一行，采用三号宋体、加黑、居中打印附录的题名。
在附录题名下空一行，采用五号宋体打印附录正文。如果有小标题或更低一级的标题，则采用五号宋体、左起、加黑打印“A.1 „„”或“A.1.1 „„”。在每一小标题的上面空一行。
附录中的图、表、式的编号与正文分开，即将A、B、C或„取代编号中“章”的序号。例如图A.1、表B.
2、式(C.3)分别表示附录A中的第1个图、附录B中的第2个表、附录C中的第3个式。
七、其他要求
(一)专题研究报告内容一律采用激光打印机双面打印，在正文中有彩色图形更好。纸张大小为A4复印纸，页边距采用：上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm。
(二)页码编排：自中文摘要开始，到符号说明，采用i、ii、iii、iv、„编排页码;自正文开始，到专题研究报告的最后一页，采用阿拉伯数字编排页码。页码一律采用五号宋体，置于页面底端外侧。
(三)页眉设置：在页眉的下端画一条双横线(两条横线的间距为0.5mm)，双横线左、右边距分别为2.5cm和2.0cm。在单页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印“河北工业大学工商管理硕士(MBA)专题研究报告”; 在双页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印“专题研究报告题目”。除了封面、封二外，其他页面均打印此页眉。
(四)编写专题研究报告时，行间距一般采用1.25倍行距。作者可以根据具体情况做适当调整，但行间距不可太大或太小。
河北工业大学工商管理硕士(MBA)
专题研究报告
报告题目
作者姓名
指导教师姓名：教授河北工业大学报告提交日期：年月
年 月
第二篇：专题报告书写格式要求
深圳市燃气集团有限公司“十一五”发展规划
专题研究报告编写格式
为确保十大专题研究报告编写的规范性，对报告的编写格式统一作如下要求：
一、封面格式(见附件)
专题编号为：
01 燃气供气设施投融资及监管体制专题研究 02 资本运作及对外发展专题研究 03 人力资源发展规划专题研究 04 财务管理专题
05 营销及客户服务系统建设和发展专题研究 06 天然气发展及政策专题研究 07 宝安区管道燃气发展专题 08 龙岗区管道燃气发展专题 09 LPG发展战略专题 10 天然气转换专题
二、正文格式
1.全部论文章节格式和版面安排要统一，层次清楚。 2.文章标题：一级标题用“第一章”，黑体，18号字，居中，段前段后各12磅;二级标题用“
一、”，黑体，18号字，居左，段前12磅，段后6磅;三级标题用“
(一)”，黑体，16号字，左缩进0.25"，段前12磅，段后6磅;四级标题用“1.”黑体，15号，段前段后各6磅，左缩进 0.5"。文章最多只能出现四级标题。
3.报告的正文采用宋体字，14号字，22磅行距。段首左缩进2字符。
4.报告中的图、表等一律用阿拉伯数字分别分章依序连续编排序号。其标注形式一般用下例：第一章中的第二个图形用“图1.2”表示;第二章中的第三张表格用“表2.3”表示。
5.报告一律用阿拉伯数字连续编页码，但封面和目录不编入页码。页码必须标注在每页的底部居中的位置，格式为“2”便于识别。
附件：专题报告编写格式参考
深圳市燃气集团有限公司 “十一五”发展规划
资本运作及对外发展
专题编号： 02 负责单位：凯捷咨询(上海)有限公司
负责人： 金峤伟
二OO五年X月X日
目 录
第一章 集团战略对资本运作的要求
第二章 LPG业务的整合计划 第三章 对外扩张(一级标题)
一、对外扩张的基本原则
对外扩张的基本原则主要是指以何种方式对外扩张，包括经营权与投资权的选择;控股与非控股的选择;自己独自扩张以及与股东合作扩张的选择。(正文)
二、对外扩张城市选择的标准(二级标题)
(一)进入该城市所必须获得的政策(三级标题)
1.专营权政策(四级标题) 2.价格政策 3.环保政策 4.房地产配套政策
(二)该城市的吸引力分析
(三)该城市燃气行业的竞争分析
第三篇：专题研究论文格式标准范本
1、引言
1.1制定本标准的目的是为了统一规范我省本科毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。
1.2毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字，符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。
1.3毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于10篇，将其列入参考文献表，并在正文中引用内容处注明参考文献编号(按出现先后顺序编排)。
2、编写要求
2.1页面要求：毕业论文须用A4(210×297mm)标准、70克以上白纸，一律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置：上边距(天头) 为：30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为：25mm;装订线：10mm;页眉：16mm;页脚：15mm。
2.2页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容：浙江广播电视大学财经类本科毕业论文，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。
2.3页脚：从论文主体部分(引言或绪论)开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第x页共x页，居中，打印字号为小5号宋体。
2.4前置部分从内容摘要起单独编页。
2.5字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。
3、编写格式
3.1毕业论文章、节的编号：按阿拉伯数字分级编号。
3.2毕业论文的构成(按毕业论文中先后顺序排列)：前置部分：封面中文摘要，关键词英文摘要，关键词目次页(必要时)主体部分：引言(或绪论)正文结论致谢(必要时)参考文献附录(必要时)
4、前置部分
4.1封面：封面格式按浙江广播电视大学财经类本科毕业论文封面统一格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合;论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目一般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。具体内容依次列示如下内容：中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点”××××专业本科毕业论文(小二号黑体，居中)论文题名：(二号黑体，居中)学生姓名：(××××××××三号黑体)学 号：(××××××××三号黑体)指导教师：(××××××××三号黑体)专业：(××××××××三号黑体)年 级：(××××××××三号黑体) 学 校：(××××××××三号黑体)
4.2摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。摘要页置于封面页后。中文摘要一般为300汉字左右，用5号宋体，摘要应包括关键词。英文摘要是中文摘要的英文译文，英文摘要页置于中文摘要页之后。申请学位者必须有，不申请学位者可不使用英文摘要。关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3～5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
4.3目次页：目次页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出，也可不使用目次页
5、主体部分
5.1格式：主体部分的编写格式由引言(绪论)开始，以结论结束。主体部分必须另页开始。
5.2序号毕业论文各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××(三号黑体，居中)××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。1.1××××(小三号黑体，居左)×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体1.1.1××××(四号黑体，居左)××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)
5.3论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.
2、公式(3.5)等。
5.4注：论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加注的形式。注应编排序号，注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序，用①、②、③„„依次标示在需加注处，以上标形式表示。注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端，与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。论文中以任何形式引用的资料，均须标出引用出处。
第四篇：初中历史毕业班专题复习有效策略研究
1.发现问题，查找原因
通过听课调研发现历史专题复习效果不理想，学生对所学知识的理解和运用方面存在困惑和思维缺陷等问题;通过试卷分析和学生座谈，了解到当前专题复习教学中主要存在以下问题：专题划分不科学，大而空;重复教学，只将相关知识进行简单整合或概括，缺乏系统性和针对性，等等。
2.制订方案，拟订计划
针对历史复习课低效问题确定课题：“专题复习有效策略研究”。“专题复习”指以专题复习为主线，按知识的内在联系，将历史知识重新编排、整理归纳，以突出重点、渗透考点、联系热点、构建知识链、知识网，促进知识的重新整合，使学生逐步建立一个点实、线清、面广的体系完整的历史学知识网络体系。
从研究的可操作性与教育教学实际相结合的层面制订课题研究的方案，拟订实施计划。
3.分层研究，多元实践
依照方案，遵循“实践——认识——再实践”的认识规律，组织毕业班教师分阶段研讨，分板块、分层次、分工明确地进行实践研究。分板块包括中国史、世界史、以及综合板块等。
( 1)分层研究：①整理归纳分散于教科书中的知识点，划分专题;②构建知识结构，在知识的连接点上滋生新的生长点，捕捉热点，联系时政;③不同类型题的解题方法专题指导。
( 2)多元实践：采取“同课异构”“同课循环”“课例研究”等方式，分专题进行研讨、探讨专题复习有效策略。
4.跟踪观察，调整策略
针对专题复习课存在的诸多问题，采取相应策略。如，整体把握，解决“只见树木，不见森林”的问题;局部归类，解决“一盘散沙，不得要领”的问题;突出重点，解决“眉毛胡子一把抓”的问题;讲清规律，解决“就事论事，就题论题”的问题;矫正补救，解决“亡羊补牢”的问题;依托教科书，解决“抓了专题丢了教科书”的问题。
5.反思修正，总结提升
我们边研究边反思边总结，形成一系列专题复习的教学方法，如小组合作复习法、学案导学法、点圆式复习法、热点问题扫描、学生自我命题分析练习等。每一种方法我们都经过反复研究、反复实践、反复修改，并加以总结。例如“学案导学”是以学案为载体，以导学为方法的教学活动，它是注重学法指导的教学策略。在此研究过程中，从什么是学案，学案的特点，学案设计的原则，教师怎样写好学案，学案包含哪些内容，到学案导学的一般过程，每一个环节我们都认真地琢磨、推敲，再实践，再修改，最后我们确定了学案组成的要素及导学的大致模式。
6.有效运用，成效显著
通过一系列专题复习方法的研究及运用，学生能够将知识进行系统的归纳、总结，在原来稳定的知识体系的基础上，使各部分知识有机结合起来，使各个知识点连成“线”，组成“面”，结成“网”。从不同角度，把与之相关的历史事件或现象联系起来，有助于学生准确把握历史知识之间的内在联系，更加明确历史知识的层次结构以及复杂的历史概念体系，形成客观的历史知识框架和理性的认识。
【案例评析】
这是教师行动研究的一个案例，教师首先意识到初中毕业班学生历史复习课低效的问题，通过调研、试卷分析和学生交谈等渠道查找原因，进而采取积极行动研究策略：尝试了一些能改进这一教学问题的新做法，并通过反复的实践、反思，形成了一系列有效的专题复习的教学方法、策略。从其叙事的过程中，我们可以比较清晰地感受到“发现问题——分析问题产生的原因——找出解决问题的策略(确定课题)——实施行动(采取行动策略)——反思行动策略——评价研究的过程及成效”的研究思路。
“教育行动与反思修正持续地互动”是行动研究的特征和基本要求。这里说的反思，就是研究者对自己(或他人)实施过的行动进行深入的思考，以达到总结经验、发现问题、修正计划、改善行动的目的。在这个案例中，教师一直在不断吸收来自课堂实践和学生的各种反馈信息，并将这些信息用于对自己问题的思考和重新调整上，从而在一定程度上保证了自己行动的目的性，保证了问题的顺利解决。
何谓行动研究?即行动者在行动过程中研究行动中的问题，从而能够有效改善行动者的行动。从这个案例可以看出，我们教师本身就是教育教学的行动者，我们对课堂、对学生最熟悉，我们发现并研究的问题常常来源于自己实际工作中感受到的各种各样的疑难或困惑，这些疑难或困惑，没有现成的解决问题的模式可以借鉴，我们只能把它作为自己行动研究的一个问题，采取多种方法，在研究中找到解决问题的最佳途径。因此 , 行动研究不仅是一种学习途径 , 还是一种教师专业发展的途径 , 使教师在行动中研究 , 在研究中成长，实现教师专业上的自我发展。
【理论提升】
教师自己就应该是一个研究者，作为研究者就意味着教师在教学过程中要以研究的心态置身于教学情境之中，以研究者的眼光审视和分析教学理论与教学实践中存在的各种问题，对自身的行为进行反思，对出现的问题进行探索，对积累的经验进行总结，使其形成规律性的认识。
1. 行动研究的现实意义
( 1 )有利于转变教师的教育观念。在行动研究中，教师是研究者，而不再是单纯的执行任务者，因此要主动地认识问题、解决问题和对自己的教育行为进行反思，并在解决问题和反思行为的行动研究中，树立终身学习和创新学习的新理念。
( 2 )有利于教育理论与教育教学实践的结合，促进教学改革。在教育教学实践中，有大量影响教育教学效果而值得探讨研究的问题，如采用什么样的教学方法才能使教学效果最优，如何有效处理和解决学生纪律和行为习惯方面的问题，如何才能做到既让所有学生都得到发展又照顾到学生的个别差异等。为了解决这些问题，广大教师往往注重学习教育理论，希望从教育理论中和书本上找到答案，然而理论的抽象性以及理论应用价值待强化和挖掘的现实，又使教师感到仅有理论学习和从书本上寻求答案并不能解决问题，改进实际工作，在这种情况下，教师通过开展行动研究这一桥梁和纽带，把所学的知识、原理和教学实际结合起来，采取适合特定情境的教学行为，就能形成优化的教学实践模式，从而促进教学改革。
( 3 )有利于转变教师的角色，使教师成为研究者。教师在实际工作中有对面临的困境或疑惑的最深切的感受，也有改进教学以提高教育质量的强烈愿望，这就促使教师在实际工作的过程中，将行动(教育、教学工作)与研究(探讨解决问题的方法)结合起来用以解决日常教育教学实践中出现的问题，使实践工作接近合理、科学、有效的目标。教育教学理论与工作实践相结合的过程，就是进行行动研究的过程。在这一过程中，教师已从传统的知识传授者与灌输者角色变为研究者和学习者，从“教书匠”转变成研究者。
( 4 )有利于教师专业能力的发展。教师的专业能力不是仅靠学习专业学科知识和教育科学知识就可以转化生成的，也不是仅靠教学经验积累、阅历的增多就能自然积累的，而是需要教师在教育、教学工作中投入大量的精力进行研究，并将理论应用于实践中。通过开展行动研究，教师可以加深对理论的理解和辨识，分清理论的优缺点，更完善地了解和准确地把握教育、教学情境，更敏锐地洞察、更深入地分析、更恰当地解决教育教学情境中的具体问题，由此形成改进教育、教学实践的方案或措施，促进实际教育教学工作的合理、科学与有效以及专业工作能力的不断提高。可见，教师专业能力的发展内在地要求教师在实践中进行理论指导下的具体研究工作——行动研究。
( 5 )有利于中小学科研兴校。科研兴校最重要的途径是教师在教育教学中开展研究，在研究中，既能解决现实存在的问题，又能提升教师的研究能力和教育教学水平，还能打造学校的研究文化，使学校成为学习型组织。
第五篇：一般公文格式专题
团支部工作常用应用文
发布日期: 2005年5月10日 来自: 校团委
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.正文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2.表扬或感谢对象的称呼。
3.正文写表扬或感谢的内容：
(1)交代表扬或感谢的原因。
(2)在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4.最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1.在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党(团)申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
2.写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3.写申请书的具体内容：
(1)申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
(2)申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4.结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
5.最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。
五、入党(团)志愿书
入党(团)志愿书是为向党(团)组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党(团)志愿书是申请入党(团)的人在党(团)组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党(团)志愿书有固定的印刷表格形式。
入党(团)志愿书的填写内容有：
1.个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业(现任职务)等栏目，出生年月要写公历。
2.个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁;何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务;有无政治历史问题，结论如何;何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3.家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等;主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写(不会者可找人代笔)，要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4.介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5.“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党(团)的认识和入党(团)的动机，一定要写。
六、决心书、保证书
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1.在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
2.写接受决心书或保证书一方的称呼。
3.正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4.结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
5.写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
七、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1.在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
2.写对发出倡议对象的称呼。
3.正文：
(1)写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
(2)重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4.结尾要表示倡议者的决心和希望。
5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
八、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1.在第一行正中写“建议书”三个字。
2.写接受建议对方的名称。
3.正文：
(1)建议的原因或出发点，便于对方考虑。
(2)建议的具体事项。
4.表达建议者的愿望。
5.结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6.写上建议者的名称和写建议书的日期。
九、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1.在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2.写被通知单位或个人的名称。
3.写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4.结尾可写“特此通知”等字样。
5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1.在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2.写对方的名称。有的可以不写。
3.正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量(大写)，关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字;数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4.正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5.最后写开条者名称和开条日期。
十一、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
(一)会议的组织情况：
1.会议的名称。
2.开会的时间、地点。
3.出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4.列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5.缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6.主持人。
7.记录人。
(二)会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1.摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十二、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
(一)工作计划的格式：
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委2002年工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲，包括：
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤：
1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预先克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5.根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6.计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
十三、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看
看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
5 .总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改 。