nc系统管理员岗位职责

第一篇：nc系统管理员岗位职责

NC供应链管理系统概述

企业供应链管理是计划，组织和控制从最初原材料到最终产品及其消费的整个业务流程，这些流程链接了从供应商到顾客的所有企业。NC供应链管理系统正是基于“协同商务、集中管理”的思想，为企业提供一个基于Internet的稳定的、开放的、先进的供应链管理平台。

NC2.0供应链管理系统包括合作伙伴管理、合同管理、采购管理、销售管理、库存管理、分销资源计划管理等子系统。其中合作伙伴管理包括供应商管理、销售渠道管理、销售价格管理。

NC供应链管理系统面向集团企业、大中型企业供应链管理应用，可以为各类企业提供供应链管理全面解决方案，包括分销计划管理方案、分销业务管理方案、分销资源管理方案、集中采购管理方案等。

NC供应链管理系统与NC生产制造系统的有机集成应用，以完整的计划体系为基础，使企业的内部供应链形成闭环的管理体系，使企业实现利润最大化的同时降低运营成本。NC专门开发了会计平台，通过会计平台，可以灵活、开放、实时地实现供应链管理系统与NC财务管理系统的信息传递，从而实现动态的业务财务一体化，实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。

另外，NC产品整体架构是建立在平台基础之上的，NC客户化平台开发了流程配置、审批工作流、参数设置、预警平台、模板管理、单据号管理等，可以很好地满足各类企业的个性化需求，同时可以有效地支持企业的可持续性发展。

图1

第二篇：用友NC财务系统功能培训工作总结

为提高各单位用友NC财务系统应用水平，公司于2月18日、19日组织各市分公司财务部相关人员进行了用友NC财务系统功能培训。各公司负责财务核算、固定资产管理、报表编制的财务人员参加了培训。

培训重点讲解了用友系统核算相关的各项功能、固定资产管理、报表编制以及相关辅助工具的应用等。从各位参加培训人员的反馈情况看，本次培训工作取得了很好的效果。本次培训的内容具有较强的针对性、实用性，通过此次培训各参加培训的人员能够全面系统的了解用友财务系统的各项应用功能，为应用用友软件进行会计核算打下了坚实的基础。

财务部 2009年2月20日

第三篇：用友NC系统使用过程中常见问题和解决方法

1、无法安装客户端插件，不能进入NC系统登陆界面

问题现象

现象1：可以打开web界面，但无法进入登陆界面，一直停留在右图所示界面。

现象2：系统提示安全警告

问题原因

在使用IE首次登录NC系统时，系统会自动下载NC客户端插件(NC_Client_1.5.0_07.exe)并安装，但由于计算机IE安全设置，可能会阻止下载及安装，导致无法访问NC系统。

解决方法

方案1：直接安装“NC_Client_1.5.0_07.exe”文件后再登陆。

方案2：通过将NC网址设为“可信任站点”，再降低“可信任站点”的安全级别设置，来允许系统自动下载并安装该文件，具体按照以下步骤进行操作：

步骤1 打开IE，点击菜单栏上的工具—Interne选项，进入安全页签，将NC登陆网址设为“受信任的站点”。

步骤2 更改Internet选项中安全页签“受信任站点”的安全设置，点击自定义级别，将以下选项设为“启用”：

1)ActiveX控件和插件;

2)脚本;

3)提交非加密表单数据;

4)下载未签名的ActiveX控件。

注意：如果不信任其他安全站点，在下载完NC客户端后,可以将IE安全设置中选项恢复原值。

2、无法进入登陆界面，提示“网页上有错误”等现象

问题现象

可以打开web界面，但无法进入登陆界面，页面左下角提示“网页上有错误”，或提示java相关错误，无法访问NC系统

问题原因

安装了多个java版本，或者java出现异常。

解决方法

删除java升级版本，只保留java 1.5.0_07版本;或者卸载客户端后重装。

步骤1 单击“开始”菜单，进入“控制面板”，双击打开“Java”，弹出java控制面板，切换到Java页签，在“Java小应用程序Runtime设置”框中单击查看，会弹出“Java Runtime设置”框，在其中查看配置的正确性：

1)只有一行数据，否则转步骤2;

2)版本为1.5.0_07，否则转步骤2;

3)关于Java runtime参数，这个参数可以为空，也可以如图2-3所设(计算机配置及安装软件的多少都会影响这个参数，-Xms128m -Xmx300m这个值不一定适合所有的机器，要根据这个值慢慢调整尝试，比如调整到-Xms100m -Xmx256m再试试);遇到报错，就要试着调整将Xmx值调小，如果仍报错，就清空Java runtime参数。

若出现两行JRE数据，或版本不是1.5.0_07，则说明java异常，须转步骤2处理，否则非java问题。

步骤2 进入“控制面板”，双击打开“添加或删除程序”，在弹出窗口中删除与java有关的一切程序(比如升级后的java程序)，再删除NC客户端安装文件(NC_Client_1.5.0_07.exe)，最后到C:Program Files目录下删除jre1.5.0_07文件夹。

步骤3 重新安装NC客户端NC_Client_1.5.0_07.exe。

特别注意，在遇到java新版本安装提示时，请不要安装，因为NC不能在java升级版本中运行。建议进入java控制面板，切换到更新页签，将“自动检查更新”的勾去掉，以防止系统自动升级java。

3、登陆后页面显示不完全

问题原因

用“登陆地址/login.jsp”这个地址登陆，在登陆地址后误加了login.jsp。

解决方法

在登录地址中去掉login.jsp再登陆。

4、登陆报错，或进入NC后无法打开各功能模块

问题现象

登录报错“null”，或者打开任何节点，均出现“在打开节点调用„方法时发生错误!”提示：

问题原因

这是NC发版时即存在的错误，原因是NC平台底层在处理中文字符集时有Bug。

解决方法

方法一：将计算机名称改为英文字母，重启计算机后再登陆。

方法二：运行文件 ，弹出对话框 ，点击AutoChange按钮，然后关闭IE、清除缓存，重新登录即可。

第四篇：用友NC报销管理操作

用友ERP—NC管理软件

操作手册

(报销管理)

黄荣 2012-5-9

目录

第一章 系统概述 ............................................................................................................................. 3

1.1应用目标............................................................................................................................. 3 1.2主要功能............................................................................................................................. 3 1.3与其他产品接口 ................................................................................................................. 3 第二章 应用流程 ............................................................................................................................ 3

2.1报销管理的应用流程图 ..................................................................................................... 3 第三章 应用准备 ............................................................................................................................ 3

3.1公司参数............................................................................................................................. 3 3.2交易类型设置 ..................................................................................................................... 6 3.3自定义项............................................................................................................................. 7 3.4流程配置............................................................................................................................. 7 3.5 会计平台............................................................................................................................ 8 3.6 人员信息............................................................................................................................ 9 3.7单据模版............................................................................................................................. 9 3.8单据号管理....................................................................................................................... 10 第四章 操作说明 .......................................................................................................................... 10 4.1 初始设置.......................................................................................................................... 10 4.2 期初单据.......................................................................................................................... 14 4.3 单据处理.......................................................................................................................... 15 4.4 单据录入.......................................................................................................................... 17

第一章 系统概述

1.1应用目标

1.1.1、支持跨组织报销 1.1.

2、员工自助报销 1.1.3、授权代理报销

1.1.4、支持在借款和报销环节同时受预算、事项审批单控制

1.1.5、或仅在报销环节接受预算、事项审批单控制两种预算管理场景下的借款和报销

1.2主要功能

1.2.1、初始设置 1.2.

2、期初余额 1.2.3、单据处理 1.2.

4、单据录入 1.2.5、帐表查询

1.3与其他产品接口

1.3.1、与UAP平台的接口 1.3.

2、与预算管理的接口

1.3.3、与应收、应付管理的接口 1.3.

4、与现金管理的接口 1.3.5、与资金计划的接口

第二章

应用流程

2.1报销管理的应用流程图

第三章

应用准备

应用报销模块产品以前，需要在客户化做相应的设置准备。除安装报销管理产品、启用模块、分配权限外，还包括如下重要设置：公司参数、基本档案、流程配置、会计平台、权限管理、单据号管理。

3.1公司参数

3.1.1、设置审批流起点人 在集团账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖审批流起点人〗

参数编码：ER1 参数名称：审批流起点人

参数值类型及编辑方法：逻辑性参数，单击下拉选择，包括录入人、借款报销人 参数用途：集团级参数，用来确定录入人与报销人不同时审批流的起点人 录入人：当选择录入人时，取录入人为制单人的审批流

借款报销人：当选择借款报销人时，借款单取借款人为审批流的制单人，报销单取报销人为审批流的制单人

3.1.2、设置是否生成往来单据 在公司账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖是否生成往来单据〗

参数编码：ER2 参数名称：是否生成往来单据

参数值类型及编辑方法：逻辑性参数，单击下拉选择

参数用途：选择是：当报销公司与费用承担公司不在同一公司时，则生成一张报销公司的应收单和费用承担公司的一张应付单;选择否：不生成往来单据

3.1.3、设置财务核报容差范围 在公司账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖财务核报容差范围〗

参数编码：ER4 参数名称：财务核报容差范围

参数值类型及编辑方法：数据型参数，手工录入

参数用途：用于设置报销单上报销金额和核准金额的最大允许差额 3.1.4、设置还款期限 在公司账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖还款期限〗

参数编码：ER5 参数名称：还款期限

参数值类型及编辑方法：数据型参数，手工录入

参数用途：用于设置借款单的还款期限，设置后，录入借款单，会根据该参数的参数值自动推算出最迟还款日，用于借款控制以及还款预警 3.1.5、设置业务关系配置 在集团账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖业务关系配置〗

参数编码：ERx 参数名称：业务关系配置

参数值类型及编辑方法：数据型参数，手工录入

参数用途： 定义借款报销单单据的业务页签自定义项往财务页签自定义项的同步规则，具体形式是：业务页签自定义项目1：财务页签自定义项目1：定义多组对应关系，则以分号隔开。

3.2交易类型设置

报销管理系统应用涉及的交易类型有主借款单和主报销单，在集团中管理。

系统预制了三个借款交易类型：借款单、差旅费借款单及会议费借款单

预制了八个报销单交易类型：还款单、差旅费报销单、会议费用报销单、招待费用报销单、交通费用报销单、礼品费用报销单、通讯费用报销单 交易类型有集团集中管理，集团增加交易类型后分配给有此业务的相应公司，公司分配到交易类型后，可以修改交易类型的简称和其他的属性 分配单据

3.3自定义项

在客户化的自定义项中定义需要引用报销管理的单独表头和表体项目 3.3.1定义自定义项

3.3.2引用自定义项

3.4流程配置

审批流设置增加借款单、报销单及其子类的审批流设置。

在集团账户和分公司账户针对不同的，在【客户化】-【流程平台】-【报销管理】-选中借款单，点击〖增加〗

3.5 会计平台

会计平台中进行借款单。报销单生成凭证的相关设置，报销管理可以跨公司生成单据。根据入账规则设置和凭证模版定义设置生成哪一个公司的账簿的凭证。 3.5.1会计科目分类定义

在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【科目分类定义】选中【报销管理】，点击〖增加〗

3.5.2凭证模版定义

在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证模版定义】选中【报销管理】，点击各个单据，设置各个单据的凭证模版

3.6 人员信息

人员档案中需要设置个人银行卡户、默认工资卡等，以便进行报销与工资支付的处理，人员档案与操作员档案可以联动，可以直接有自动默认的角色，不需要再权限管理中对员工进行权限设置

在【客户化】-【人员信息】-【人员管理档案】-点击〖增加〗，再点击〖银行账户〗

3.7单据模版

单据模版分为：系统模版、集团模版、公司模版 系统模版：系统预制模版

集团模版：用户在集团增加的模版，需要以集团身份登录操作 公司模版：用户在公司增加的模版，需要以公司身份登录操作

系统为报销管理预制的模版有：借款单、报销单、还款单、差旅费借款单、会议费借款单、差旅费报销单、通讯费报销单、交通费报销单、礼品费报销单、招待费报销单等。 在【客户化】-【模版管理】-【单据模版设置工具】-点击〖增加〗

3.8单据号管理

在单据号管理中做指定流水号、设置单据号范围等操作 只能在集团账户修改

在【客户化】-【单据号管理】-【报销管理】-点击〖增加〗

第四章 操作说明

4.1 初始设置

4.1.1设置常用单据设置

1、在【财务会计】-【报销管理】-【常用单据设置】-点击〖卡片显示〗

2、点击〖交易类型〗，再点击〖增加〗

3、列表显示

4.1.2借款控制设置

在【财务会计】-【报销管理】-【借款控制设置】-点击〖增加〗

点击保存

4.1.3授权代理设置

在【财务会计】-【报销管理】-【授权代理设置】-点击〖修改〗

4.1.4交易类型设置

在【财务会计】-【报销管理】-【交易类型设置】-点击〖修改〗

4.1.5个人授权设置

在【财务会计】-【报销管理】-【个人授权设置】-点击〖修改〗，点击〖添加用户〗

4.1.6报销标准设置

在【财务会计】-【报销管理】-【报销标准设置】-点击〖修改〗

4.2 期初单据

期初单据功能节点，处理报销管理系统启用前未核销完成的借款单，通过本功能录入各种借款的期初余额。

1、 在【财务会计】-【报销管理】-【期初余额】-点击〖卡片显示〗

2、选择交易类型

3、点击保存，再查询

4.3 单据处理 4.3.1 单据管理

处理借款单、报销单的增加、修改、审核、签字确认、冲借款等功能

1、 在【财务会计】-【报销管理】-点击【单据管理】

2、 在单据管理界面，点击增加

3、 参照表体项目后点击保存。

4、 对于单据的状态为保存或缓存的单据，可以使用修改功能

5、 查询时，点击查询按钮，系统自动弹出查询条件对话框，可以将常用的查询条件保存在收藏夹中

6、 审核时，如果报销管理系统与预算和费用设有关联，系统会调用该数据作为执行参照审核，审核后的单据状态为已审核状态

7、 对于为结算的单据可以进行反审核

4.3.2 单据查询

可以查询到所有录入的借款单及报销单，此节点只能显示不能进行单据的编辑及处理 在【财务会计】-【报销管理】-【单据管理】-【单据查询】

4.4 单据录入

在此完成借款及报销业务单据的录入工作。可以完成对借款单、报销单的查询、新增、修改、删除、联查、打印等功能 4.4.1 差旅费借款单

由于出差预借差旅费在此节点录入借款单

在【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【差旅费借款单】

4.4.2会议费借款单

由于会议费的借款，在此节点录入借款单

在【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【会议费费借款单】

4.4.3差旅费报销单

由于会议费的借款，在此节点录入借款单

在【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【会议费费借款单】

4.4.4交通费用报销单 4.4.5通讯费用报销单

第五篇：系统管理员岗位职责

目的：建立信息技术部系统管理员岗位职责,明确分工及工作任务。

范围：系统维护等工作。

责任者：系统管理员

任职资格：大专及以上学历，从事计算机系统管理一年以上工作经验，具备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的能力。

内容：

部门：信息技术部

所属领导：信息技术部总经理

具体职责和工作内容：

1. 负责计算机系统安装，ERP客户端安装，杀毒系统，打印机等软件安装工作。

2. 负责解决各部门ERP使用人员日常故障，辅助数据库工程师完成公司ERP系统正常运行。

3.负责与计算机维护员完成耗材及电子设备的双人采购工作。

4.负责采购单据与财务单据核对及处理工作。

5.及时了解相关电子设备及耗材的市场情况，做好比值比价，以确保高质量低价格采购。

6.负责预算填报等工作。

7.辅助计算机维护员完成计算机、打印机等电子设备的维修、保养等工作。

8.负责ERP数据库日常备份工作，按时刻录数据库光盘。

9.负责ERP数据光盘的安全保管工作，做好登记及安全管理工作。

10.负责投影设备的使用、维护及保养工作。

11.负责车间打卡机管理等工作。

12.负责LED大屏幕管理等工作。

13.定期学习数据库、ERP等知识，不断提升信息技术能力，向部门负责人提供合理化建议。

14.完成部门负责人和公司领导交办的其他工作。

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