oa系统详细设计说明书

第一篇：oa系统详细设计说明书

网上商城购物系统 详细设计说明书

软件工程详细设计说明书

1.引言

1.1编写目的

编写详细设计说明书的目的是为了使开发人员在完成概要设计说明书的基础上，完成概要设计的各项功能规定;为程序员写出实际的程序代码提供依据。它是软件设计阶段所有任务和所有相关人员所需的参考资料。 预期的读者为系统的开发者、使用者和指导老师。

1.2背景

说明：

(1)开发软件系统的名称：网上商城购物系统;

(2)任务提出者：XX;

(3)开发者：计算机科学与技术的小组成员xx;

(4)用户：XX;

(5)本系统将使用SQLServer2000作为数据库存储系统。 1.3定义

(1) Asp(active server pages)是微软公司推出的一种用以取代CGI的技术，基于目前绝大多数网站应用于windows平台，asp是一个位于windows服务器端的脚本运行环境，通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式的web服务器应用程序以及EDI(电子数据交换);

(2)ADO：ActiveX Data Object, ActiveX 数据对象;

(3)SQL：Structured Query Language。

1.4参考资料

(1)本小组成员撰写的《概要设计说明书》; (2)本小组成员撰写的《需求分析说明书》。

2. 系统的结构

根据网上购商城系统的概要设计，本系统按照功能分解，可以分解为前台管理子系统和后台管理子系统;前台管理系统和后台管理系统又分为几个小子系统，总的系统结构图如下：

结构流程图如下：

3.模块1(商品查询)设计说明

3.1模块描述

商品查询主要是帮助顾客快速定位到所想了解的商品，达到查询商品的目的。 3.2功能

完成查询商品的功能 3.3性能

灵活性：窗口响应绝大部分的快捷菜单和控制面板操作 时间性：响应鼠标单击时间在2——3秒之间 3.4输入项

组合、模糊查询条件 3.5输出项

标准的SQL语句，发送设置浏览区命令 3.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 3.7流程逻辑

3.8接口

硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个： (1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 (4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。 3.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 3.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。 3.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。 3.12测试计划

测试要点：测试各种组合、模糊查询方式。

3.13尚未解决的问题

暂时没有要解决的问题。

4.模块2(订单查询)设计说明

4.1模块描述

订单查询主要是方便管理员查询未处理、已处理、已发货、已结账的订单。 4.2功能

完成查询订单相关情况的功能 4.3性能

这是经常使用的一个模块，对性能要求在1-6秒内做出反应。 4.4输入项

查询条件 4.5输出项

标准的SQL语句，发送设置浏览区命令 4.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 4.7流程逻辑

4.8接口

硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个： (1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 (4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。

4.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 4.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。 4.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。 4.12测试计划

进入后台管理订单管理的界面，分别点击未处理、已处理、已发货、已结账的订单查看相关情况，对于已结账订单可以执行删除操作。 4.13尚未解决的问题

暂时没有要解决的问题。

5.模块3(购物车)设计说明

5.1模块描述

提供网络用户对所选购商品的订购确定，并选择商品数量。 5.2功能

提供网络用户对所选购商品的订购确定，并选择商品数量。

5.3性能

用户选中所需要购买商品，点击订购的商品后出现订购商品的界面，输入商品编号、商品价格及订购数量之后确定，订单信息就会写入数据库完成订购操作。 5.4输入项

输入的数据时用户执行的各种操作，包括鼠标、键盘各项操作。 5.5输出项

输出是从数据库中读取的数据，或错误警告信息。 5.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 5.7流程逻辑

5.8接口

硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个： (1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 7

(4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。 5.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 5.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。 5.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。 5.12测试计划

进入后台管理订单管理的界面，分别点击未处理、已处理、已发货、已结账的订单查看相关情况，对于已结账订单可以执行删除操作。 5.13尚未解决的问题

暂无

6.模块4(登录管理)设计说明

6.1模块描述

对用户身份验证，通过验证则登入系统。 6.2功能

完成对用户身份验证的功能。 6.3性能

灵活性：窗口响应绝大部分的快捷菜单和控制面板操作 时间性：响应鼠标单击时间在2——3秒之间 6.4输入项

输入用户名和密码。 6.5输出项

输出是从数据库中读取的数据，或错误警告信息。 6.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 6.7流程逻辑

6.8接口

硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个：(1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 (4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。 6.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 6.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。 6.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。

6.12测试计划

登入登录界面，输入用户名和密码，如果正确则能直接进入后台管理的界面。否则提示出错信息。

6.13尚未解决的问题

暂时没有要解决的问题。

7.模块5(商品管理)设计说明

7.1模块描述

实现对站内商品进行划分类别，定期更新管理商品，进行添加、删除操作。 7.2功能

完成对商场内的商品的类别划分、产品的更新、添加及删除等操作。 7.3性能

灵活性：窗口响应绝大部分的快捷菜单和控制面板操作 时间性：响应鼠标单击时间在2——3秒之间 7.4输入项

商品的名称。 7.5输出项

商品的相关信息。 7.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 7.7流程逻辑

添加商品

7.8接口 修改商品全选商品清空商品删除商品 硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个： (1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 (4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。 7.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 7.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。

7.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。

7.12测试计划

进入后台管理商品管理的界面，可对商品进行添加、删除、清空、全选等操作以测试操作是否正常。 7.13尚未解决的问题

在商品管理界面上全选了之后，再按全选按钮不能取消选定，而是要一项一项地取消选定。

8.模块6(订单管理)设计说明

8.1模块描述

使用户完成订购商品的活动 8.2功能

完成用户对订购商品的操作功能。 8.3性能

灵活性：窗口响应绝大部分的快捷菜单和控制面板操作 时间性：响应鼠标单击时间在2——3秒之间 8.4输入项

商品名称 8.5输出项

商品相关信息 8.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 8.7流程逻辑

用户订单

8.8接口 订单处理订单发货订单结账订单删除 硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个： (1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 (4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。 8.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 8.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。 8.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。

8.12测试计划

进入后台管理商品管理的界面，可对商品进行添加、删除、清空、全选等操作以测试操作是否正常。 8.13尚未解决的问题

如何处理用户在购买商品后的金钱支付交易以及确保交易的安全性。

9.模块7(用户管理)设计说明

9.1模块描述

本模块实现管理员对已注册用户的相关信息的管理。 9.2功能

管理员可以对已注册用户进行删除、修改信息、查询等不同功能。 9.3性能

灵活性：窗口响应绝大部分的快捷菜单和控制面板操作 时间性：响应鼠标单击时间在2——3秒之间 9.4输入项

输入的数据时用户执行的各种操作，包括鼠标、键盘各项操作。 9.5输出项

输出是从数据库中读取的数据，或错误警告信息。 9.6设计方法(算法)

本部分没有采用自定义的算法 9.7流程逻辑

9.8接口

硬件接口：主要就是TCP/IP层中的网络接口层

软件接口：具体来说开发中可能用到的ADO的常用对象有以下几个： (1)连接对象(Connection)：用来连接数据库。

(2)记录集对象(RecordSet)：用来保存查询语句的返回结果。

(3)命令对象(Command)：用来执行SQL语句或SQL Server的存储过程。 (4)参数对象(Parameter)：用来为存储过程或查询提供参数。

9.9存储分配

本模块用ASP在Dreamweaver中进行编码，直接的内存分配由Dreamweaver运行时分配。 9.10注释设计

在代码部分的适当位置有中文代码注释。 9.11限制条件

(1)由于本系统的开发是基于浏览器B/S结构，所以浏览器的语言使用HTML,服务器端的语言使用ASP，开发人员将不能用其他的开发语言(编写组件除外)。而数据库也将随之才用SQL Server2000。

(2)开发人员在编写代码的过程中需要严格按照软件工程的要求来进行，以利于接下来的测试而后维护升级。 9.12测试计划

进入后台管理订单管理的界面，分别点击未处理、已处理、已发货、已结账的订单查看相关情况，对于已结账订单可以执行删除操作。 9.13尚未解决的问题

暂时没有要解决的问题。

第二篇：OA系统功能模块详细分析

OA完整版功能模块介绍

一)、个人办公

1、工作计划：A个人的计划 B:员工的计划

2、公告管理：A发布公告 B:管理公告 C:公告查询

3、文件管理：A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文

4、人力资源：A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案

5、通讯助理：A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录

6、个人助理：A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘

7、考勤管理：A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计

8、我的桌面 二)、在线邮局

1、内部邮局：A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱

2、外部邮局：A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3 三)、公文流传

1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件

2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询

3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理

4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度 四)、知识管理

1、知识资料库：A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档

案资料浏览 F:档案资料查询

2、文件共享：A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理

3、企业档案：A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加

4、规章管理：A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理 五)、行政管理

1、资源管理：A:资源占用情况 B:资源预约

2、办公用品：A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记

3、值班管理：A:值班管理 B:值班记录

4、会议管理：A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要

5、图书管理：A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询

6、车辆管理：A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理 六)、档案管理

1、信息管理平台：A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理

2、客户资料管理：A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计

3、固定资产管理：A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录

4、市场资料管理：A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理 七)、库存管理

1、库存管理：A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录 G:存货信息 H:预定管理

八)、在线交流

1.在线交流：A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言

九)、公共管理

1、公共信息查询：A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询

2、常用信息查询：A:酒店饭店查询 B:常用邮编查询 C:列车资料查询 D:航班资料查询 E:单位换算查询 F:媒体资料查询 G:在线游戏查询 H:在线定餐管理 十)、系统设置

1、用户帐号设置：A:增加下属用户 B:管理下属用户 C:增加用户 D:管理用户 E:个人资料维护

2、网络办公权限：A:工作计划权限 B:通告管理权限 C:公文管理权限 D:基本档案权限 E:职务变动权限 F:奖惩编辑权限 G:考核编辑权限 H:工资编辑权限 I:通讯资料权限 J:资源管理权限 K:公文流转权限 L:规章制度权限 M:帮助管理权限 N:系统维护权限 O:用户管理权限

3、信息系统权限：A:办公用品权限 B:档案卷宗权限 C:考勤管理权限 D:图书管理权限 E:会议管理权限 F:商务销售权限 G:固定资产管理 H:市场资源管理 I:车辆管理权限 J:库存管理权限 K:人员管理权限 L:网络硬盘权限 M:财务管理权限

4、系统维护设置：A:单位名称维护 B:系统数据备份 C:管理系统文件 D:还原备份数据 十一)、帮助系统

1、帮助：A:工作计划帮助 B:通告管理帮助 C:公文管理帮助 D:人力资源帮助 E:通讯助理帮助 F:资源预约帮助 G:帐号设置帮助 H:权限设置帮助 I:考勤帮助 J:邮件帮助 K:论坛帮助 L:公文流转帮助 M:办公用品管理帮助 N:在线寻呼帮助 O:设置帮助 P:关于

2、管理帮助类别

3、输入帮助信息 十二)、退出系统

第三篇：OA系统操作说明书

一.功能概述

欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。

二.系统运行环境

本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。

三.发起流程

如果您想发起一个流程(即提交申请)，

1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：

2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：

3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：

4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。

5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：

请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传

6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。 在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。

7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。

其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。

8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。

点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：

您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。

四.审批流程

当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：

请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，

您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。 ”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。

五.规档查询

点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。

您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。 您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：

六.目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。

如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364

第四篇：通达OA报表系统重点说明

大庆石化报表系统

1、 分公司人员基础表

该报表用于存储分公司的人员信息，即每个分公司或项目部的相关人员。单位采用代码型调用报表里的基础代码里的分公司名称。

2、 合同台账

该报表用于存储合同的信息。明细表2个。公式1个。

3、 产值月报表*

该报表用于每个项目部每个月上报一次当月的产值情况以及产值累计情况。并进行审核。 流程图：

数据表：

计算公式：

难点公式分析：

2、提取进度审核信息

任务阶段选择产值月报进度审核即流程的第二步骤，应用方式选择修改报表是自动执行。 当第二部审核人办理该报表时自动填写该步骤的审核人和审核日期。 如何计算累计产值?

本年累计产值是今年所有的产值的和，如果现在是4月，那么通过筛选条件

可以查询的到以前所有产值的和，即今年

1、

2、3月的和，通过

即可获得

1、

2、

3、4共4个月的和。 如果当前是一年的首月即1月份的话，那么通过筛选条件是查询不到记录的，则累计产值为空，所以需要在做本年累计产值之前先计算本月的完成产值填写到本年累计完成产值。

4、 月计划统计报表

该报表中的数据由合同台账和月产值报表中的数据统计汇总而成。 数据表：

管理公式：

难点公式分析：

由于一个项目又多个施工单位进行施工，所以需要将这些施工队伍的名称链接到一起填写到施工队伍名称的单元格中，采用串联()函数即可。

5、 月成本预算分析表

该报表仅用于填写，录入数据，项目共400多项。该报表的公式并不难，只是字段很多，数据量太大。

每个项目部每个月填写一次，数值均为今年累计的数值。

数据表：

管理公式：

疑难问题：

1、 数值型0.00不保存小数。

先将该字段的数值型改成字符型保存，然后再更改为数值型0.00即可。

2、 模板数量的计算。

EXCEL里有一个sheet就算一个。

5、经营月报

本报表通过分公司报表、借用人员汇总报表、产值月报表、月成本报表的汇总统计出外部项目经营情况。 数据表：

管理公式：

难点公式分析：

提取产值月报表自营主材费，获取本年本月的产值月报表的自营费用累计的合计。

提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本报表中。

难点 运行了(如果 那么 结束)函数 通过计算公式来计算出利润成本率。

6、月利润表

此报表统计的是通过填报单位调取经营月报表中的累计完成产值合计、累计成本合计、累计利润。 数据表：

管理公式：

通过筛选条件获取本年本月填写的经营月报，填表日期等于当前月份的数据，通过匹配填报单位就可以获取经营月报的信息，回填到相应的位置。

7、年可控计划

此表是每年需要填写一次年可控计划，年可控计划数据的台账。 数据表：

管理公式：

难点公式解析：

本报表是计划本年全部分公司的年可控计划，本报表需要横向排列出所有分公司。

1.在定义数据表的时候，需要定义一列分公司明细表，需要指定扩展方式：按列向右。如图：

2.提取分公司报表里面的所有分公司，定义管理公式。如图：

8、可控费用申请(有指标)

可控费用申请(有指标)报表获取年可控计划的数据，计算出本年已发生额、当前余额是多少，本次申请金额实际支付。 流程图：

数据表：

管理公式：

难点公式解析：

1.提取计划指标，定义数据源年可控计划报表。筛选条件是，年份等于本年 与 年可控分公司等于申请单位，回填相关字段。

2.提取已发生额度，定义数据源是当前可控计划申请(有指标)报表。需要累计本年可控计划申请过财务实际支付额的总和。

3.提取当前余额，计划指标-已发生额度=当前余额。

9、外部费用申请(无指标)

外部费用申请(无指标)报表获取本报表的数据，计算出本年已发生额、当前余额是多少，本次申请金额实际支付。 流程图：

数据表：

管理公式：

难点公式分析：

1.提取已发生额，定义本报表为数据源提取本报表以前申请过审批后财务实际支付金额。

2.提取批准金额，需要匹配当前成本科目，本次申请金额赋值批准金额，做为预设值。

3.财务实际支付金额，如同上例：批准金额赋值财务实际支付金额，做为预设值。

10、回款台帐

本报表用于存储项目回款情况的一个明细表。 数据表：

11、付款流程

本报表数据包含以下回款台账、.项目基础表、付款流程报表，首先通过提取回款台账，收款凭证号1和收款凭证号2查询回款台账的回款金额、当前余额等一些相关信息进行支付申请，然后通过分包合同编号来查询项目基础表里面的合同信息。 流程图：

数据表：

管理公式：

难点公式解析： 如何计算当前余额? 收款凭证号1和收款凭证号2填写的都是收款凭证，但是可能将上一次的收款凭证号1填写的内同填写到本次申请的收款凭证号2中，即收款凭证号的混填。 想要计算当前余额，需要先计算出该凭证号的付款合计。所以在该模板的下面做了四个隐藏字段。

然后设计计算当前余额的公式。

12、市场开发计划

此报表用来存储市场开发计划，数据台账报表。 数据表：

13、借用人员上报

此报表用来存储借用人员薪资基本情况的数据台账。 数据表：

管理公式：

难点公式解析：

计算明细表的金额，匹配当前的序号等于当前序号，来计算每一项保险的计算公式。此项需要手动执行。

14、借用人员上报查询

此报表用于汇总分公司报上来的(借用人员报表)的全部数据。 数据表：

管理公式：

难点公式解析：

查询出借出人员信息，筛选条件为 借用人员报表中的借出单位=本报表.借出单位 与 借用人员.借入单位=本报表.借入单位

与 本表.开始时间 <= 填写日期 与 本表.结束时间 => 填写日期 来提取借出人员信息并把需要的信息回填到此表中。

15、借用人员汇总审核

此报表用来审核借用人员，数据来源于借用人员上报查询报表。 流程图：

数据表：

管理公式：

难点公式解析：

提取借用人员信息，获取是借用人员上报查询报表的数据，通过 本报表.借入单位=借用人员上报查询.借入单位 与 月数(借用人员上报查询.时间,本报表.填写日期)=0 同一个月份的数据。

16、借用人员审核查询

此报表用来查询审核后的借用人员汇总审核报表，并汇总统计。 数据表：

管理公式：

难点公式解析：

提取借用人员信息，筛选条件( jygl009.借用人员汇总主表.借入单位=本报表.借用人员汇总查询主表.借入单位 或 本报表.借用人员汇总查询主表.借入单位 无值) 与 (jygl009.借用人员汇总明细表.借出单位=本报表.借用人员汇总查询主表.借出单位 或 本报表.借用人员汇总查询主表.借出单位 无值) 与 (jygl009.借用人员汇总明细表.时间>=本报表.借用人员汇总查询主表.开始日期 或 本报表.借用人员汇总查询主表.开始日期 无值) 与 (jygl009.借用人员汇总明细表.时间<=本报表.借用人员汇总查询主表.结束日期 或 本报表.借用人员汇总查询主表.结束日期 无值) 获取借用人员汇总审核数据，回填相关数据。

第五篇：校园OA办公系统使用说明

1、 系统登陆

1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http:///oa，回车即可。

1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份(注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择)。 1.

3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码(注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改)

2、 管理员身份登陆：

当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份) 2.1.

1、老师：即教师帐号管理;在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击 (选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的教职员工资料); (选定的教职员工成为系统的登陆用户); (选定的教职员工取消系统登陆权限)。

添加新的教师用户点击

，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理;在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，，管理员可在显示区域下端点击 (选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的学生资料); (选定的学生成为系统的登陆用户); (选定的学生取消系统登陆权限)。

在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击

可查询已毕业学生曾经用过的帐号。

2.1.3、家长：即家长帐号管理;在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击 (选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的学生家长资料); (选定的学生家长成为系统的登陆用户); (选定的学生家长取消系统登陆权限)。 在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。

2.1.4、管理员：即管理员帐号管理;系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。

可查询已毕业学生

管理员可在显示区域下端点击 (选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的管理员) 可删除选定的管理员身份。

(选定的管理员成为系统的登陆用户); (选定的管理员取消系统登陆权限)。

2.2、权限分配：(注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限)

2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，

在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名(用鼠标划选可批量选择)

后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，

在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击

，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名(只能选择一个教师姓名)后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。

2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块(我的任务和定义考试)的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知;定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。

2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。(如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作)

选择要管理的栏目后进入，会出现下图

点击后进入下图操作，保存后提交

2.3、系统设置：(注：管理系统中所有基础数据的结构设置) 2.3.

1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”;“院系部”;“部门列表”;“年级”;“班级”;“学期”;“学年”;“课程列表”;“星期”;“课节数编号”;“考试类型列表”;“用户类型列表”;“学历列表”;“职称列表”;“职务列表”;“内部信息类型”;“我的任务类型”;“籍贯”;“民族”;“户口”;“政治面貌”;“竞赛范围”;“获奖级别”;“学年名称”等多个类别。

操作方式为点击 ，在右边窗口处填入编号(不可重复)和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。 删除已录入的项目。 2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。

2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。

2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。

2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。

点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。

2.5、个人设置：更改密码处(注：用户名为指定无法修改)在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。

3、 教师身份登陆：

当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。

3.1、右面的电子桌面包括：

3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。

3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。

3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。 3.1.

4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。

3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。 3.

2、左边正上方的导航菜单包含：

3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图

通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。

留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：

选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。 收件箱就会找到有人发来的邮件：(如图)

垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。

日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。

其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。 个人考勤：分为请假登记和出差登记

请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：

出差登记显示具体详细是时间，人员，去向

需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。

工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息

我的任务：显示上级分配任务。

个人设置模块是更改密码处(注：用户名为指定无法修改)在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。

通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。

3.2.2会议管理：

3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。

会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。

会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。

我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间

会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。

会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。

3.2.2、档案管理：(注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理)

3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。

档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。

点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。

获奖情况：实现查询和管理，点击

来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。 3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。

档案管理：先选择年级和班级，

在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。

学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。

获奖情况：查询和管理点击

即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可

批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。

档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。

3.2.3、班级管理：(注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作)

3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一(1)班升级为初二(1)班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存!危险操作!只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次!

3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。

选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。 3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。

3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。

3.2.3.5、考勤管理：

请假审批：显示请假审批的状态和结果

统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数

3.2.4、教务管理 (注：对成绩，课表，评语进行管理)

3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块

定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。

点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。(注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明)

默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。

成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。(0分和缺考要区分)

模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。 成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。

成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。 3.2.4.

2、课表管理：

课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。(遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示)课表定义好后，点击左边“提交”键即可。

课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。

3.2.4.

3、评语管理：

浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。

签写评语：点击所需要编写评语班级后面的

，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。

3.2.4.

4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询

单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩

多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩

班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表

年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表

学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科(多选)的统计分析表

学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科(多选)的统计分析表

3.2.4.5、参数设定：(包括如下4个功能模块)

分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。

统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。

权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。

百分制定义：规定了百分制标准分的设定 。

3.2.5、后勤服务 (注：对报修、车辆、工资进行管理)

3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：

车辆信息：学校交通工具的信息显示。

用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。

要申请用车，点击

进入下图填写申请，保存后提交

用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数

3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。

工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。

进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称

点击，进入工资导入。如下图：

点击具体月份工资表，如下图：

3.2.6、校园专栏 (注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理)

校长荐读 ：点击

显示校长荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览!

教师荐读 ：点击

显示教师荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览! 教研课改 ，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。 3.

27、退出

系统用户的安全退出或更换用户请点击

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