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4s店服务顾问接待流程(通用)

4s店服务顾问接待流程第一篇:4s店服务顾问接待流程4s店服务顾问接待流程车辆进厂,我们服务顾问都应该主动热情迎上去,和客户礼貌的打招呼,询问来意:先生你好,请问有什么可以帮到你。当客户说要保养车时,服务顾问应该热情回答,先主动迎接客户下车。

4s店服务顾问接待流程

第一篇:4s店服务顾问接待流程

4s店服务顾问接待流程

车辆进厂,我们服务顾问都应该主动热情迎上去,和客户礼貌的打招呼,询问来意:

先生你好,请问有什么可以帮到你。

当客户说要保养车时,服务顾问应该热情回答,先主动迎接客户下车。分几种情况

当车多的时候:服务顾问应该思路清晰,做好简单的车辆信息登记,快速做好全车及环车检查,做好车辆防护措施,指引客户进休息区,帮客户蒸茶倒水后,在核算维修费用及估算维修时间。

当车不多的情况下,服务顾问既要体现我们的专业,也要体现我们服务的意识。尽量与客户深入的沟通,沟通首先避免敏感话题,

从简单的客套话开始,慢慢拉近彼此的距离。首先要求认真、诚恳地对待某一个客户,不要用吹捧的语气,会让客户觉得你是有目的的,而不是真心对待他。我们要长远的维系好我们的客户,一定要做到,认真专业!让客户看到我们的真诚,而且和客户记得要保持好一定的距离,距离太近了,慢慢会体现有好也有坏的一面,你对他太好了,他会要求的更多。距离太远了,彼此会有陌生感,和防备心理。可能你在报价的时候,他会产生怀疑的心里,不那么容易顺利的谈好业务。所以保持好与客户的距离,对于我们以后的业务商谈很有帮助,希望我们慢慢从工作中自己去体会和领悟。每个人的做事方式都不一样,但有一点是必须原则要遵守,态度也要端正。认真对待自己的工作,自然就会逐步提升。

第二篇:汽车维修4S店服务顾问接待流程(改)

服务顾问接待流程

1. 仪表整洁,佩戴工牌,主动迎客,礼貌尊称,自我介绍(您好,我是服务顾问--递上名片),一分钟内给予接待。

2. 询问上次维修项目,和用户共同确认车辆信息,详细准确登记。 3. 询问用户需求,了解车辆故障,并做好准确记录,要做到耐心倾听,详细询问。

4. 环车检查,与用户共同确认车辆状况,贵重物品提醒用户自行保管。

5. 同用户一起确认维修方案,详细解释维修服务项目,向用户介绍增值及免费服务项目,介绍近期活动,预估维修费用,并告知用户。

6. 再次与用户确认维修内容,避免漏项,告知用户预计维修时间。 7. 预检单填写一定要详细准确,无法写明的,要当面交代维修人员,喷漆部位及面积更要详细告知。 8. 当用户面套吉利五宝,保证车辆清洁。

9. 预检完毕,查用户维修资料,本次维修内容与上次维修内容是否有同一问题重复发生,做好记录。

10. 引导用户休息室等待,并倒水服务,介绍休息室环境,用户等待期间,服务顾问要时时关注。

11. 维修过程中,有增修、建议项目,服务顾问及时告知用户,得到用户认可确认后,在任务委托书上注明,并通知维修。 12. 维修完毕,服务顾问验车,做好交车准备,告知用户,同时陪同用户验车无误后,当用户面摘掉吉利五宝。

13. 引导用户到前台结算,结算完毕,引导用户提车,提醒用户下次预约,并用亲切话语(如请慢行、注意安全)与用户话别,微笑目送用户出站。

14. 严格执行服务顾问接待流程,当月无违纪现象,统计当月进场量,按0.5元/台次奖励接车顾问。如若因系统输入有误导致单据拒赔承担拒赔金额20%。每月精品指标定额为3500元毛收入,完成指标提成部分上浮10%.完不成指标提成部分下浮10%。每月评出优秀服务顾问,投票评选优秀者奖励100元。

第三篇:汽车4S店SA维修接待服务顾问详细工作流程

一、预约管理

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

安排客户预约的方法有几个:

1、让客户知道预约服务的各种好处,例如:工时费享受折扣。

2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

二、接待服务

1、接待准备

(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客

(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查

(1)要当着客户的面铺设四件套,即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查,漆面划痕、损坏必须当面给客户指出。

(4)明确向客户建议,务必提醒客户取走车内的贵重物品。

(4)详细、准确填写环车检查问诊单,并请客户确认签字。

4、现场问诊

了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认

(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报北汽幻速售后待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息

(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况

查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用

(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间

根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书

(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将环车检查问诊单、任务委托书客户联交顾客。

11、安排顾客休息

引导客户到客户休闲区等候。

三、作业管理

1、服务顾问与车间主管交接

(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《环车检查问诊单》交给车间主管。

(2)依《任务委托书》与《环车检查问诊单》与车间主管车辆交接。

(3)向车间主管交待作业内容。

(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

2、车间主管向班组长派工

(1)车间主管确定派工优先度。

(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

3、实施维修作业

(1)班组接到任务后,根据《环车检查问诊单》对车辆进行验收。

(2)确认故障现象,必要时试车 。

(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

(4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。

(5)非工作需要不得进入车内并且不能开动顾客车上的电器设备。

(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

4、作业过程中存在问题

(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

(2)作业项目发生变化时-增项处理。

5、自检及班组长检验

(1)维修技师作业完成后,先进行自检。

(2)自检完成后,交班组长检验。

(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

(4)交质检员或技术总监质量检验。

6、总检

质检员或技术总监进行100%总检。

7、车辆清洗

(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

四、交车服务

1、通知服务顾问准备交车

(1)将车钥匙、《任务委托书》、《环车检查问诊单》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

(2)通知服务顾问停车位置。

2、服务顾问内部交车

(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。

(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

(3)确认故障已消除,必要时试车。

(4)确认从车辆上更换下来的旧件。

(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

3、通知顾客,约定交车

(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

(2)与顾客约定交车时间。

(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

4、陪同顾客验车

(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及环车检查问诊单,实车向顾客说明。

(2)向顾客展示更换下来的旧件。

(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

(4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。

(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。

(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。

(7)告知顾客3日内客户部将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

(8)当顾客的面取下四件套,放于回收装置中。

5、制作结算单

(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

(2)打印出车辆维修结算单及出门条。

6、向顾客说明有关注意事项

(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。

(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。

7、解释费用

(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。

(2)请顾客在结算单上签字确认。

8、服务顾问陪同顾客结帐

(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

(2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。

(3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。

(4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

9、服务顾问将资料交还顾客

(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。

(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。

(3)询问顾客是否还有其它服务。

10、送顾客离开

送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢。

五、跟踪服务

及时跟踪重要客户的车辆状态,及时了解最新动态。

第四篇:汽车4S店SA维修接待服务顾问详细工作流程[1]

总工作流程

汽车销售的4S店中的SA是做什么的?

SA就是维修接待/服务顾问的简称,汽车4S店的客户服务是一项与客户打交道的工作,了解、完善客户所需,最终促成相关的交易。规范、全面的服务接待流程既是企业取胜的筹码,也是社会发展的需求,当今,汽车4S店SA 维修接待/服务顾问 有哪些步骤?

第一步:预约。

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。

安排客户预约的方法有几个:

1、让客户知道预约服务的各种好处。

2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

第二步:接待。(切记4件套)

客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:

1、问诊时间最少7分钟,这样的好处是:a可以更多地准确地了解客户的需求。b可以为公司挖掘潜在的利润。c可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。D可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2、技术方面的问题如果SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3、查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:“x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

4、查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

5、明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。

如果,有些物品,如导航仪,mp3等物品,客户不愿拿走,SA可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。 第三步:打印工单。

工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。

1、工单中所做哪些服务项目。

2、工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)

3、工单中的服务项目所需的大概时间。对于雷克萨斯的客户,时间看的可能比钱还重要。

4、是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。

5、是否洗车。

这就是“五项确认”。

另外还要注意:

1、所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间到货。

2、将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明车牌号;工单号;SA名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。

3、如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。

第四步:实时监控。

此步骤就是监督工作的进程,主要体现在两方面:

1、完工时间。对于完工时间,在部门间的协作规定中,应该有这样的规定:维修技师根据工单的完工时间推算,如果不能按时完工应及时提醒SA。当天取车的至少提前半小时,隔天取车的最好提前一天说明。做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间,及时向车间控制室询问工作进度。如不能按时交车,必须主动提前向客户说明原委并道歉。

2、估价单。对于在车间检查出来的各种问题,服务顾问必须先自己搞清楚几个问题: A、隐形故障发生的原因,即为什么这个配件会有问题,以及此故障现在的实际损害程度。 B、此隐性故障在现在或者将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。 C、维修此故障需要花费客户多长时间及费用。 D、如果估价单有很多隐性的故障,就需要SA本人来替客户甄别哪些故障是现在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。最好把各个故障到底是怎么回事,以及损害的程度一一向客户说清楚,由客户定夺。

第五步:终检。

即车辆维修完成后,由SA对照查车单检查车辆。包括,工单的服务项目是否都作了;车辆的公里数;车辆外观等等。

第六步:交车说明。

这是比较重要的一个步骤。我们应该有一个交车说明单,此单上半部分应说明此次所有服务项目对于客户在将来开车过程中应该注意什么。

例如:此次更换了刹车片,那么SA应该在交车说明单上注明,“已更换刹车片,请保持车距,注意刹车片磨合”。交车说明单的下半部分应注明客户的车辆在达到多少公里后或者多长时间后,应该做什么服务项目,这些服务项目需要多少时间及费用。

例如:您的车辆现在的公里数是三万五千公里,此车四万公里时需要进行更换机油机滤、空滤、汽滤、空调滤、清洗喷油嘴、清洗节气门进气道;四轮定位等服务项目。总计的费用约为八千元,需要的时间约为六个小时。

此外,还要向客户解释结算预览单,说明此次维修的服务项目及费用,并带领客户结账。 俗话说:“三分接车,七分交车”。交车做好了就是下一次的接车。

第七步:送人。

此步骤SA务必要做到两点。

1、要当着客户的面,撤掉三件套。

2、引领客户车辆至公司大门口,送别客户。

第八步:信息反馈。

针对回馈信息,及时改进流程,做到真正的“以人为本;持续改善”。

怎么样才能做好一名服务顾问(维修接待 修理工与客户沟通的桥梁,对产品的了解和对客户的关怀)

1、需要具备的专业知识就是对车子性能、使用状况、简单故障的判断等方面都要了解;素质方面要有亲和力、客户服务意识强。

2、汽车服务顾问,顾名思义就是涉及到汽车与服务两大问题的关键所在如何成为一个让人觉得舒服的服务者呢?那就是要有服务行业的气质,微笑服务,耐心听取意见,换位思考第二个就是汽车了,既然是顾问那就必须了解汽车车型的组成结构以及工作原理,

3、你还要了解汽车配件,你要找出你们服务跟同行的相比,优势在哪里,很多人都是贪便宜,你要如何应对?应做如何的准备?

4、了解汽车的日常保养是如何做的,多少公里做一次保养?汽车服务顾问必须要有汽车维修技术和销售技巧的能力 ,才能做好一个汽车服务

5、售后服务顾问应具备:

1、语言沟通能力;

2、广泛的社会阅历;

3、汽车专业知识;

4、谈判能力;

5、计算机应用技能;

6、相关维修行业的法律法规。

主要负责:服务客户这个是首要的问题,当服务顾问在接待客户的时候,他是代表4S店的服务窗口,而他和客户确定完维修项目、时间、费用后,这时服务顾问充当的角色应该是内部客户,这个时候店内所有的人是为服务顾问服务的。 补充回答:应该了解的知识比较多,从业务上来说:首先你的服务流程、服务规范、商务礼仪这个是服务顾问最进本的要素,从技能上讲就是要了解一些汽车构造、简单的故障判断、语言沟通;而且还要具备一定的社会经验,要了解各个行业的知识(大概的),怎么去做好它呢?只有用心去做,胆大心细就可成功

服务顾问具备的技能

1、关怀客户的技巧。能够与不同需要和不同个性的顾客进行交流和建立关系,具备良好的举止和礼仪

2、沟通技巧。认真倾听、清楚的语言表达能力、计算机基本操作能力

3、产品和技术知识。基本的汽车知识、基本部件的名称和操作方法、新车特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策及各项步骤的知识

第五篇:汽车4S店前台服务顾问接待细则

服务顾问接待细则

一、日常准备

1、(迎宾员)每天准备好不少于15份的三件套,整齐放置在三件套柜子中备用。

2、值班S/A准备好必要的文件和记录单。如、预约登记表、环车检查单、返修记录单、定期检查保养与建议单等。

3、S/A准备好电脑中要使用的文件。如、工时查询表、常用零件价格表、维修合同等。

5、值班S/A检查并填写预约欢迎看板上的内容,保障预约信息与看板预约栏的一致性。

6、每天

8、30由导修员将预约欢迎板和当日预约工单放在三件套柜子上。客户到店时导修立即通过车型和车牌号结合预约欢迎板确认客户是否为预约客户。

二、预约(客户致电预约)

1、在电话铃响三声内接起电话,面带微笑,吐词清晰,声音明快地向客户自报店名和姓名、“您好!这里是长安马自达商丘达成4S店”

3、客户提出维修保养等预约服务要求后,S/A要仔细倾听客户的需求,并在记录纸上做好记录。

4、当客户有时间继续电话交流后,S/A开始询问客户和车辆的信息、“请您告诉我您的姓名和车牌号,我来查看您的维修保养记录,您看可以吗?”

5、当客户说出自己的姓名和车牌号时,S/A将其详细记录并向客户复述以确认。

6、在得到客户确认后请客户稍等,迅速进入电脑DMS系统调出并查看客户资料。

7、将听筒轻轻放下,如有等待键则按下。看完后向客户描述信息。

8、询问客户自己希望的预约时间和预约维修保养内容后,详细记录后复述客户的要求并确认。

9、如果在客户要求的维修保养时间无法接待,S/A应向客户建议其他日期和时间,直到提供出客户方便的时间为止。

10、确认日期时间后,对客户表示感谢,并询问客户车辆是否存在其他问题,如果有详细而准确地记录客户的原话,并向客户复述以确认。

11、向客户说明所需时间并确认客户是否在店等候车辆完工。(或是否需要接送服务等。)

12、确认客户是否在店等候后,最后向客户确认一遍其要求。

13、在得到客户的肯定确认后,根据价目表向客户作整个维修保养的报价说明,并说明维修保养时可能会出现追加项目。

14、针对至少提前一天通知客户的问题征求客户意见,并询问客户方便的联系时间。

15、最后向客户致谢,结束电话预约。

16、等客户挂断电话后再将电话轻轻放下。

17、详细填写预约登记表,预约表中的各个项目要仔细填写,笔迹清楚。客户电话号码填写时要注明是公司电话还是住宅电话。对返修和投诉客户要特别标出。

18、确定零件是否有库存。如没有,查询可能的到货日期并通知客户,零件何时才能有。同时要求零件部门订购必要的零件。

19、如果预约内容是返修或重大客户抱怨,预先向服务经理报告并要求其在接待时间出席。 20、如果预约的维修项目需要诊断或需要技术人员路试检查,S/A要联系车间主任告知情况,使其能提前安排人员和准备所需工具。

21、在客户预约时间的前一天与客户再次确认预约,提醒客户预约维修保养的日期和时间。

22、在客户方便的时间给客户打电话,电话接通后确认对方是要找的客户、“您好!请问是XX先生(女士)吗?”

23、确认对方是要找的客户后,问候客户,向对方自报身份并询问对方是否方便接电话

24、确认客户方便接电话后,简要说明致电目的。先说明自己要谈的主题,从结论说起,语言简洁明了,语气明快,面带微笑、“是这样,给您打电话主要是想跟您确认一下您预约维修保养的事情。您定在明天X点预约维修保养在时间上不需要什么变动吧?您到时有时间来店吗?”

25、确认客户会准时到店后,对客户表示感谢、“好的,我们将为您的爱车做好维修保养准备,恭候您的光临。非常感谢您接听电话,再见!”

26、在TACT系统发行施工单,并打印出施工单。

27、将施工单放在相应的看板插槽内。

三、接待 预约客户

1、预约客户到店后,预约S/A带上环车检查单、施工单、座椅套、脚垫和方向盘套等必要的检查工具,客户下车时立即上前迎接,敬称客户名字,面带微笑问候客户、“你好,欢迎光临,您是来做预约维修保养的吧,我是服务顾问×××,由我来接待您。”

3、首先当客户面铺好三件套。然后坐入车内记录里程表、公里数、油表等。

4、记录好车内项目下车,按照环车检查单上的项目,按顺时针方向环车依次确认,并在检查单上做好记录。确认时请客户一起察看。(左前门、左前叶子板、轮胎、左大灯、前杠、发动机舱油液电瓶、右大灯、右叶子板、轮胎、右前门、右后门、右后叶子板、右尾灯、轮胎、后杠、后备箱、左后叶子板、轮胎、左后门)

5、S/A必须和客户确认车内贵重物品并在环车检查单上标明。“先生(女士),您的车内有什么贵重物品吗?还请收好。”

6、如果环检时发现车辆有问题,应及时与客户沟通并提出追加维修建议。

7、车身检查后请客户确认检查结果。“先生(女士),您的车我都检查了一遍,车身、轮胎等各部位都没有问题,您确认一下吧。”

8、实车确认结束后,带领客户到维修接待台。

9、再次同客户一起确认预约的时间和委托事项并在环检单上签字确认。

10 、根据预约记录和施工单中填写的维修/保养项目,向其确认预约的作业内容。

11、如果客户提出有别的问题,则准确记录客户的描述,并向客户复述确认。

12、如果客户提出关于车辆问题的疑问,S/A应运用所掌握的专业知识向客户详细解释说明。不能解释的疑难问题应及时找来维修组长或车间主任向客户说明。

未预约客户

1、 未预约客户到店后,确认客户来店的目的,如果确实是维修客户,请客户出示保养手册并在空白环检单上登记出车牌号后收好,引导客户到前台处等待接待。 如果不是维修客户,应引导客户到相应的区域。

3、首先当客户面铺好三件套。然后坐入车内记录里程表、公里数、油表等。

4、记录好车内项目下车,按照环车检查单上的项目,按顺时针方向环车依次确认,并在检查单上做好记录。确认时请客户一起察看。(左前门、左前叶子板、轮胎、左大灯、前杠、发动机舱油液电瓶、右大灯、右叶子板、轮胎、右前门、右后门、右后叶子板、右尾灯、轮胎、后杠、后备箱、左后叶子板、轮胎、左后门)

5、S/A必须和客户确认车内贵重物品并在环车检查单上标明。“先生(女士),您的车内有什么贵重物品吗?还请收好。”

6、如果环检时发现车辆有问题,应及时与客户沟通并提出追加维修建议。

7、车身检查后请客户确认检查结果。“先生(女士),您的车我都检查了一遍,车身、轮胎等各部位都没有问题,您确认一下吧。”

8、实车确认结束后,带领客户到维修接待台。

2、如果需要等待,必须向客户说明。“先生(女士),实在很抱歉!因为今天到店维修保养的车辆比较多,现在的维修工位都在施工,需要过**时间才能接待您的车辆,您看您方便再等**时间吗?”

3、如果前台S/A不在场或正忙于接待,客服应先请客户在前台等候区入座等候并致歉意。“很抱歉,请你稍等片刻, 我们马上会过来接待你。我先给你准备一杯茶水吧!”

4、S/A请客户提供保养手册,进入系统查看客户档案资料,了解客户车辆上次的维修保养情况。

5、核对客户的信息,如有不正确的,立即在系统上更改。如系统上没有该客户资料,应立即在系统上登录详细的客户信息和车辆信息。

7、详细倾听客户的需求,并记录在环检单上。

5、再次同客户一起确认委托事项和作业内容并在环检单上签字确认。

16、得到客户确认后,向客户询问是否还有追加项目。“先生(女士),不知您是否感觉车辆在其他方面也存在问题?不论哪方面的问题,您都可以告诉我。”

17、如果客户提出有别的问题,如异响类、电路故障、软故障等委托事项,S/A必须详细记录出客户的故障描述话语,并向客户复述确认。

18、如果客户提出关于车辆问题的疑问,S/A应运用所掌握的专业知识向客户详细解释说明。不能解释的疑难问题应及时找来维修组长或车间主任向客户说明。

19、提出保养建议和零件更换建议。

20、客户确认后,在施工单上准确填写工作指示的内容和需要退换的零件。

四、写下修理要求

1、S/A与库房确认零件库存,如无库存S/A需确认零件到货时间并告知客户。

2、S/A估算出收费和交车时间,将所有各项工时费、零件费及交车时间填写在施工单上。

3、再次与客户确认委托事项,以防出错。并逐项向客户说明收费情况。

4、客户确认报价后S/A进行增项作业的说明,并与客户约定确认方式。

5、说明整个维修保养作业所需的时间,约定好客户付款方法并在工单上记录。

6、请客户在施工单上签字。应注意必须双手将施工单正面递给客户签字。

7、S/A将保修手册留在前台,请客户提供车钥匙,双手向客户递送名片并询问客户是否在场等候。如果客户在店等候,S/A应引导客户到休息区;如果是委托修理,需要确认客户再次到店的时间并恭送客户离厂。

8、S/A委派车间人员将车辆移动到车间,将车钥匙、施工单、环检单交给车间主任进行派工。

五、派工与生产

1、S/A随时监督各项工作进程,确认车辆的维修状况,在交车前半小时检查工作进度。如有需在场长期维修的车辆,应随时了解进度,确保按时完工。(办好接车各项手续)

2、在作业过程中如有追加作业或作业延误时,由车间主任(保养项目也可由班组长)及时通知S/A。

3、发生作业延误时,S/A应及时向客户联络。首先要致歉并解释延误的原因,请求客户的谅解并确认新的交车时间。

4、发生追加作业时,S/A去休息室(或其他地方)找到客户向其说明(或打电话与客户联系),确认追加作业的一切事宜。向客户提出建议,对追加作业费用进行说明。

7、客户同意后,说明追加作业后维修所需的时间。

8、将变化写在施工单上,修改施工单并向客户出示确认。

10、将客户同意的追加作业内容通知车间主任,以便能尽快恢复工作。

六、S/A质量控制

1、察看施工单,以确认最后检查已经完成。(如车间主任签字)

2、确认完工项目和所更换的零件。

3、如果施工单上写的内容有不清楚的地方,要向车间主任或技术人员询问。

4、确认车辆内外已清洗干净及其它相关项目。

5、确认其他交车前的礼仪工作、 查看是否有遗忘在车上的修理工具;座椅、倒视镜位置是否合适;收音机选台状况是否良好;钟表时间是否正确;烟缸是否清洁;档风玻璃是否洁净等。

6、再次检查接车前的检查项目,并与客户入厂时环车检查所得结果相比较,确认车辆在维修时没有受到损伤。

7、核对施工单,并逐项检查收费,包括工时费和零件价格。

8、根据施工单,在系统上制作并打印结算单。

9、如果是返修作业或费用高或涉及安全性的作业,服务顾问应在交车前将结算单交给服务经理查看批准。

10、服务经理亲自确认返修或投诉车辆的交车前检查。

11、在保修手册中记录已完成的定期检查。

12、准备好要交还给客户或给客户看的零件和材料、换掉的零件、保修手册、车钥匙、结算单等。

七、交车前说明

1、维修保养作业完成后,应及时联系客户进行交车工作。如果客户是到店取车,当客户到达经销店时,S/A应迎接客户并问候;如果客户是在店等候取车,S/A则到休息室或其他地方找到客户并陪同客户到维修接待台。

2、解释所做的工作和收费,根据施工单重复客户委托事项。

3、对需要的客户出示更换的旧零件,并对更换的零件作详细的说明。

4、其他免费服务作业说明,提出合理建议。

5、出示结算单,请客户确认,同时对费用进行解释说明。

6、请客户在结算单上签字。

7、带领客户到停车处,向客户解释所做的工作。

8、展示所做工作质量

9、若有贵重物品,请客户对贵重物品进行确认。

10、取下座椅套、脚垫和方向盘套,请客户回到维修接待台。

11、带领客户到接待台,将结算单递交给客户并请客户付款。S/A要为客户指引收银台的位置。

12、客户付款后,S/A通知客户下次保养的时间。

13、向客户说明经销店在客户入厂维修保养后的跟踪服务项目。询问客户方便的联络方式(打电话或寄送问卷)。如果是打电话,询问客户方便的接电话时间和拨打的电话,同时准确记录下来。

14、向客户交还保修手册和钥匙等,交还以前要确认所还物品是该客户的。

15、向客户致谢,陪同客户去停车车位取车。温馨提示,提醒客户进行下次入库保养的时间。

16、请客户上车,向客户道别并恭送客户出店。送别时要指引开车的客户出厂。

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