医院开业典礼策划方案
在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《医院开业典礼策划方案》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇:医院开业典礼策划方案
医院开业典礼策划方案
武汉方泰医院开业典礼方案策划
时间:2011年5月18日
一、活动目的
武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式,在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。
二、活动人员分工
1、总负责人:陈季敏
2、成员:黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英
3、工作安排:
黄玺林:负责策划工作和具体组织指挥。
宋晓宽:负责策划方案,配合礼仪公司布置场景,拍照。 李望德负责,韦翠英协助:
物资筹办,根据计划预订酒店,采购活动的各种用
品,安排工作人员维护现场次序,支援所需的一切
物资,做到不遗忘、不漏项,包括礼品、烟、酒、
电源等。张翠娥、刘云华
张翠娥:负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请
帖,接待工作。
刘云华:负责庆典人员的生活安排。
三、现场布置及工作人员
1、大门显示屏(武汉方泰医院开业志喜,热烈欢迎上级领导及各界
人士光临我院)
2、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为(热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业)。
3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。(右边:悬壶济世八方志士齐聚首,左边:武汉方泰九州英才展宏图 )。
4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条(正门8条,侧面28条)
5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。
6、大厅内置签到处(桌子拼成,上铺红布),签到册、笔。
7、医院门口铺红地毯,台阶上为10X5米,台阶下10X3米,中间一条25米长3米宽到路边,摆放花盆及绿色植物。
8、门口设讲台一个,讲台上插鲜花。
9、大门两边放置8门礼炮。
10、大门外两边摆放花篮。
11、音箱系统一套。
12、迎宾小姐2人,签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞
蹈20人,现场维护次序人员8~10人,摄影跟拍人员2名)。
三、活动流程:
1、前期接待。
(1)、重要客人由院领导接待,安排人拍照。 (2)、由院领导陪同客人参观医院,并抓拍照片。
2、活动当天实施阶段工作安排:
开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。
8:30之前现场所有布置完毕,包括音响测试,所有活动工作人
员到达现场准备工作。
9:00-10:00
在活动现场正式开始时,音响奏迎宾曲,礼仪小姐引导佳宾签到,并为佳宾带好胸花,(摄影人员拍照)在等待所有来宾到齐的间隔中,院领导陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区(会议室)休息。
四、典礼清单及经费预算
第二篇:某医院开业典礼策划方案
策划时间: 2011 年8月11日
活动时间: 2011 年8月22--26 日上午:09:18考虑天气因素(如下雨、刮风等)
活动地点:
策划目的:拥有最精彩的场面,最终达到弘扬宁波医院独特的文化,提升医院形象,促进医院销售的目的。一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典,通过有条不紊的活动程序,展示宁波医院、宁波健康管理中心高效的现代管理,力求扩大宁波医院、管理中心的知名度,提升宁波医院、宁波管理中心的专业形象。
人员:有关领导、 医护人员、工作人员、客户、礼仪等。
拟邀政府贵宾:区政府有关主管领导、区卫生局有关领导等。
拟邀媒体:宁波电视台、鄞州电视台、宁波日报、宁波晚报、东南商报等。
人数:100人左右。
预定目标:对外传达宁波医院、宁波管理中心开业典礼的信息,显示美康实力 ,显示宁波医院、宁波管理中心的社会知名度和美誉度,体现宁波医院、宁波管理中心的美好前景,促进销售,与此同时进行医院社会公关,树立宁波医院、宁波管理中心积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、市卫生局及区卫生局有关领导、客户及供应商的关系。
会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同区域的不同划分。
主席台区:主席台区也就是剪彩区设在医院门诊中心门口或放在大厅内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,上有精美插花,为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化,花篮。
嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们医院的礼仪小姐。
签到处设置签到处背景。
礼品发放区:将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区:放在宁波管理中心二楼VIP休息厅 ,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区:放在宁波健康管理中心一楼休息厅。
鲜花剪彩仪式:医院礼仪小姐托花球的方式,每个礼仪小姐托花球上用红绸缎扎成彩结,更具高雅喜庆的气氛。
揭幕启动仪式:由嘉宾揭幕宁波医院、宁波管理中心的开业仪式。
在主席台的中心位置,我们将放置一个医院精致的<医疗机构执业许可证>标牌,放置在托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕,在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为医院开业剪彩,活动也在此时达到高潮,礼花礼炮开始升放,以烘托热烈的气氛。
在医院大楼布置大型气拱门和飘空气球,借以营造热烈的医院开业气氛。
1、.指示牌
两种功能,一种是引导顾客路向,二是塑造医院的形象。
2、彩旗
在医院大门外道路两旁悬挂,一般挂在沿街人行道上,用以烘托热烈的喜庆气氛。旗上医院广告标语。
3、盆景花卉
在医院大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围
医院其容纳量是有限的,故仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够,而请媒体为本方案做广告的方式投入太大。本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注医院的开业,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!
核心活动策略:于开业当日,此项策略目的在于引起社会公众和各大媒体对医院开业信息的高度关注,从而形成区域新闻效应,最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的医院营销造势,提高医院的知名度和社会形象及美誉度。实现本次开业活动经济效益和社会效益与的最大化。此外,于开业当日,礼仪小姐分别佩佩带,平行站立于现场媒体之前最显眼的位置,吸引媒体的镜头。籍以增强医院开业信息传播的渗透性、扩散性、也是活动的亮点!。
内容表现 乐队:在现场安排一支由10人组成的乐队,合奏用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
仪式流程:
09:00-09:30所有工作人员进场。包括医院院主要负责人及我们公司负责人、各类工作人员。
09:30-09:50来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息;贵宾引入VIP室乐队奏迎宾曲。
09:50-10:00贵宾由医院礼仪小姐引入会场。
10:00-10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 医院院长致欢迎词。
10:13-10:25 董事长致辞。
10:25-10:30市 政府领导致词,区政府有关主管领导,市卫生局有关领导致词,区卫生局有关领导致词
10:30-10:35 主持人邀请剪彩嘉宾为宁波医院开业揭幕剪彩、礼花礼炮、升空小气球同时升放,仪式达到高潮。
10:35-10:50由医院医生代表发言。
10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、区政府有关主管领导、市卫生局有关领导、区卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的!
配合道具:指示牌(会场指示、签到指示、嘉宾休息厅指示);签到桌;停车区域;停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。
前期筹备工作:拟定与会人员。于 8 月 15日之前向与会领导贵宾发出请柬(公司领导协调)。
主持:女主持一名。
其他准备工作:
(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备)
第三篇:医院开业策划方案
耒阳市人民医院体检中心升级开业策划方案
作为医疗营销策划的组成部分,医院的开业庆典剪裁仪式已经引起医院管理高层愈来愈密切的重视,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和管理者实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、 活动构思
1、以剪彩揭幕为主线,通过医院剪彩、馈赠礼品、发放免费体验卡来完成活动目的。
2、通过活动传播本部开业的信息,使客户或潜在的客户获得本部功能信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的客户对本部的专家、设备、环境和服务等综合实力有一个基本的了解,进而吸引更多的客户被服务。
4、通过活动的各种新闻传播,让更多的患者深刻了解本门诊部的各种信息,较其他方式更为客观。
二、 整体气氛布置
整个会场将配合门诊部剪彩揭幕的主题,以剪彩揭幕的热烈喜庆和庄重气氛为基调,门诊气体拱形门悬立大门作呼应,并输出耒阳市人民医院健康管理中心的开业信息。从门诊部门口及大门前两侧布置有耒阳市人民医院健康管理中心标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。
1、医院门口布置
(1)在本医院大门两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂耒阳市人民医院体检科开诊庆典横幅。
内容:文字“耒阳创伤医院开诊庆典”
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:粗黑体
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝。
(5)门诊部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(或三角旗)
2、医院外墙布置
现场10条悬挂外墙,文字“热烈庆祝耒阳市人民医院体检科开诊 ”。(详见设计稿)
3、主会场区——医院门诊大厅口
(1)在医院门诊部大厅的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)医院门口悬挂开业氢气球(八个氢气球以上)
4、耒阳市几个主要路口氢气球布置
(1)城北路与蔡伦北路交汇十字路口,每个方向两个氢气球、八个氢气球。
(2)蔡伦北路与神农路交汇处(市标)八个氢气球 (3)发明家广场八个氢气球
三、 活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00门诊部护士迎宾(护士礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30奏曲和司仪亮相,宣布耒阳市人民医院体检科开诊庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50中心主任致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加耒阳市人民医院体检科开诊仪式。并对本门诊部进行简短介绍。
10:00领导讲话(内容主要为祝贺词及耒阳市人民医院体检科在耒阳市设立的意义)。
10:20剪彩仪式。
10:30燃放鞭炮,乐曲再次响起。
10:50邀请嘉宾前往门诊部参观和稍作休息(这时本门诊部应有护士发门诊的宣传单页并为市民派发礼品和门诊的免费体检卡)。
四、 活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
人员配置:暂定1人。
4、对外联络――公关组:联系司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定1人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
五、 媒体配合
耒阳市人民医院体检科5月 15日的开业仪式是门诊整体实力的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个门诊的业绩。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定桂平协和综合门诊部在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《耒阳生活》上刊登开诊信息
时间:9月6日的1/2版。
文案: 横排“ 9月 8 日开诊信息”
横排黑体小字:耒阳市人民医院体检科5月15日开诊之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把耒阳市人民医院健康管理中心标志和广告语;“耒阳市人民医院健康管理中心,您身边的健康专家”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址: 耒阳市城北路 电话:15116885099
2、在耒阳电视台八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间:9月3日- 9月7日五天。(开业前五天)
3、 市各主要街道悬挂条幅( 5月8-5月15日日七天)(开业前七天
(1)5月15日 耒阳市人民医院体检科开诊庆典隆重举行。
(2)5月15日 耒阳市人民医院体检科今日开始免费体检。
4、制作宣传单页和免费体检卡,派业务员到各繁华地段及乡镇居民区散发(以赶墟时间为准,各地分发的时间另行安排)。
时间:5月12日-5月19日七天(开业前后三天)
文案:a页:(参照报纸广告)
b页:(门诊概况)
六、 费用预算
1、 报纸广告刊登费用:
2、 电视广告费用:
3、条幅8条:100元/条* =800元
4、司仪:
5、礼仪小姐:10人(内部护士)租用10套衣服(礼仪旗袍)200元
6、充气拱形门:一座×300元/天(参考价)
7、花蓝:60元/个×10个=600元
8、佳宾胸花:4.00元/朵*20朵=80元
9、装饰品购买费(如气球、三角旗等等):300元
10、宣传单页制作费:
11、音响、话筒租用费:参考价650元
12、签名用文具购买费:10元
13、剪彩用品:100元
14、地毯200元
15、氢气球32*260=8320
16、礼品:待定
17、其它费用:
总计:11260 元(本公司负责项目和已经报价)
附:1、开诊程序
2、卫生局长讲话稿
3、医院院长讲话
第四篇:医院开业庆典策划方案
一、方案主旨
以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向乐清人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。
二、本方案实施时间
x 年 x 月 x 日―― x 月 x 日
三、广告策略
(一)广告分期
l 、开业前期 (x 年 x -- x 日 ) ,主要任务是吸引乐清和其周边受众对华山中西医结合医院的注意;初步树立医院形象,引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势:报纸、电视、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击,报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。
2 、庆典期( x 一 x 日 ) ,活动的重点阶段,除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可忽视,直接关系到开业新闻的发布。
3 、巩固期 (x ―― x 日 ) ,发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在乐清人民心目中的形象。
(二)策略建议
l 、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随时使用,报纸上打广告,,开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告,达到
醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。
( 以下的宣传标题仅供参考 )
主体广告:
华山中西医结合医院落户乐清
2 、电视广告。
预告开业信息、宣传医院特色规模。
3 、大型布幅广告。
在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球。
4 、在公交车体上做不同线路的车体广告,以增强后期的广告效果。5 、在门面前悬挂竖幅、彩旗,以此增加气氛。
四、活动执行
(一)现场布置
A. 舞台搭建:舞台设在医院院内铺红地毯,面积大约为 100 平方米,背景为 12m*6m 红底黄字“ 乐清华山中西医结合医院开诊仪式 ”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。(入口处要辟专用通道一个,供嘉宾领导专用,避免出现其它情况)
B. 现场包装:
1 、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为“ 热烈祝贺乐清华山中西医结合医院开张志喜 。”
2 、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。
3 、五十条的竖幅从医院外楼垂下。(竖幅及空飘内容待定略)
4 、医院大门口和地毯舞台前分别放置 4 个音响,每处左右各一个。
5 、舞台右侧设置讲台一个,上置鲜花和麦克风。
C. 剪彩所需物品
彩剪刀 n 把,托盘 n 个,彩绸 n 条,礼宾花 n 枝。
(二)活动参与人物:
1 、嘉宾,监管部门领导。
2 、集团老总、副总(不用上台,接待并陪同贵宾)。
3 、院长、行政副院长、业务副院长。
4 、礼仪小姐 32 名, 8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,迎宾结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
(三)活动流程:
1 、前期接待。
A 、重要客人由老总和院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。
B 、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。
2 、剪彩仪式活动时间流程表:(所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕)
8 : 00 分之前; 现场布置完毕。
8 : 00 ― 8 : 30 ; 所有活动工作人员到齐。
8 : 30 ― 9 : 00 ; 老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者,并陪同签到。
签到处二人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人
员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。9 : 30 ― 9 : 35 ; 庆典活动开始――业务副院长(主持人)上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1 、由业务副院长(主持人)开始进行开场白,祝贺乐清华山中西医结合医院隆重开诊。并请第一嘉宾致词
2 、第一嘉宾致词
3 第二嘉宾致词
4 、院长致词
5 、院长代表作有医护人员致宣誓词。
6 、业务副院长(主持人)宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。
剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点 ( 贵宾区 ) 暂作休息后赴开业酒宴。
7 、开业典礼剪彩活动结束。
第五篇:医院开业庆典策划方案
一、方案主旨
以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向乐清人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。
二、本方案实施时间
二 x 年 x 月 x 日── x 月 x 日
三、广告策略
(一)广告分期
l 、开业前期 (x 年 x ─ x 日 ) ,主要任务是吸引乐清和其周边受众对华山中西医结合医院的注意;初步树立医院形象,引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势:报纸、电视、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击,报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。
2 、庆典期( x 一 x 日 ) ,活动的重点阶段,除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可忽视,直接关系到开业新闻的发布。3 、巩固期 (x ── x 日 ) ,发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势,树立医院在乐清人民心目中的形象。
(二)策略建议
l 、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随时使用,报纸上打广告,,开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告,达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。
( 以下的宣传标题仅供参考 )
主体广告:
? 华山中西医结合医院落户乐清
2 、电视广告。
预告开业信息、宣传医院特色规模。
3 、大型布幅广告。
在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球。
4 、在公交车体上做不同线路的车体广告,以增强后期的广告效果。
5 、在门面前悬挂竖幅、彩旗,以此增加气氛。
四、活动执行
(一)现场布置
A. 舞台搭建:舞台设在医院院内铺红地毯,面积大约为 100 平方米,背景为 12m*6m 红底黄字“ 乐清华山中西医结合医院开诊仪式 ”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。(入口处要辟专用通道一个,供嘉宾领导专用,避免出现其它情况)
B. 现场包装:
1 、医院大门处立彩虹门一个,文字内容为“ 热烈祝贺乐清华山中西医结合医院开张志喜 ”。
2 、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。
3 、五十条的竖幅从医院外楼垂下。(竖幅及空飘内容待定略)
4 、医院大门口和地毯舞台前分别放置 4 个音响,每处左右各一个。
5 、舞台右侧设置讲台一个,上置鲜花和麦克风。
C. 剪彩所需物品
彩剪刀 n 把,托盘 n 个,彩绸 n 条,礼宾花 n 枝。
(二)活动参与人物:
1 、嘉宾,监管部门领导。
2 、集团老总、副总(不用上台,接待并陪同贵宾)。
3 、院长、行政副院长、业务副院长。
4 、礼仪小姐 32 名, 8 人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾,迎宾结束后,按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
(三)活动流程:
1 、前期接待。
A 、重要客人由老总和院领导接待,并陪同签到,安排人拍照。
B 、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院,并抓拍照片。
2 、剪彩仪式活动时间流程表:(所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕)8 : 00 分之前; 现场布置完毕。
8 : 00 ─ 8 : 30 ; 所有活动工作人员到齐。
8 : 30 ─ 9 : 00 ; 老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者,并陪同签到。
签到处二人 , 其中一人负责管理签名册 , 另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中,老总和院长陪同贵宾参观医院,摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
9 : 30 ─ 9 : 35 ; 庆典活动开始──业务副院长(主持人)上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1 、由业务副院长(主持人)开始进行开场白,祝贺乐清华山中西医结合医院隆重开诊。并请第一嘉宾致词
2 、第一嘉宾致词
3 第二嘉宾致词
4 、院长致词
5 、院长代表作有医护人员致宣誓词。
6 、业务副院长(主持人)宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起。
剪彩结束,音乐继续演奏,按排领导等退场,在预定地点 ( 贵宾区 ) 暂作休息后赴开业酒宴。
7 、开业典礼剪彩活动结束。
二、典礼活动的目的
1、展示以往医院业绩。
2、打造知名度。
3、塑造品牌。
4、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁。
三、典礼活动组织
主办单位:中共鹤城区委,鹤城区人民政府
承办单位:鹤城区人民医院
协办单位:鹤城区卫生局、鹤城区医药局
策划实施:中国策划研究院怀化策划基地
海谊经济文化传播有限公司
时 间:2004年 月 日
地 点:新鹤城区人民医院内
领导小组
顾问:(区委、区政府领导、市卫生局领导)
组长:(医院领导决定)
副组长:(医院领导决定)
成员:由于鹤城区人民医院精干行政后勤人员和海谊公司专业人员组成
四、活动内容
1、邀请市区党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪彩。
2、邀请市新闻媒体记者现场采访。
3、邀请医学界知名专家学者出席。
4、请医院专家团队亮相。
5、医院“白衣天使”游行展示风采。
6、文艺演出。
7、彩车游行。
8、放飞和平鸽。
五、典礼活动现场布置
1、架设50平方米的舞台,台面铺绿色地毯,意寓生命。摆设话筒架,无线话筒、桌椅。舞台后面设置40平方米的背景版(效果图另附)。
2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门,上书“热烈祝贺鹤城区人民医院成立”,彩虹门下两边摆放四只大音响。
3、舞台前由鲜花盆景装饰。
4、彩虹门左边立8名礼仪小姐,彩虹门右边立乐队表演人员。
5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。
6、台前由贵院组织一支方阵队,统一着装,以示贵院精神风貌。
7、新门诊大楼从上至下悬挂50—60条竖幅。
8、整个院内悬挂若干横幅,以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。
六、广告宣传
广告需要在贵院整体营销计划的框架内制定策略,再据此进行创意,设计、实施。现阶段我
市医疗服务行业竞争激烈,人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。由于我们对贵院的情况所知不多,不能较准确分析优劣所在,并据此提出有针对性的宣传广告战略,因此我们只能根据怀化医疗行业现状提出一个概略的规划,我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期间要营造气势,并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用,营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段:(广告内容和创意设计在双方充分沟通后再予确定)
1、典礼前一周在怀化电视台做一期专题节目,时间30分钟,为《鹤城区人民医院的昨天、今天、明天》。
2、邀请怀化各新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。
3、宣传横幅200条,沿全市各交通要道和人流集中处悬挂。
4、竖幅50条 门诊大楼外悬挂
5、彩车2台 典礼前上街游行一周
7、府星路落地灯箱20个
8、《边城晚报》整版 两次
9、怀化人民广播电台 1个月
七、经费预算
(略)
以上费用不含税金、市政等其它杂费。
八、 庆典活动成功的关键
为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功,需重点加强以下几点:
1.宣传
通过精心策划和周密组织,从宣传的受众面和对市民的热情激发,引导他们参与,谋求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传,宣传不可“毕其功于一役”,从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。同时各种宣传品的创意设计均应在此整体纲领的指导下进行,保持一个声音,富有新意和吸引力。彩车制做也应如此。
2.新闻
新闻所产生的传媒作用很大,是一种软性广告。鹤城区人民医院是我市医疗体系建设完善的重要设施,群相瞩目,具重要新闻价值,应充分加以利用。配合其他宣传措施,吸引全市人民的关注。
3.组织实施
此次典礼活动规模宏大,事务繁多,必须精心组织实施,要尽量早作预备。首先详细讨论整个方案,确定后不轻易动摇,随之研究各项工作的难易程度,所需人力物力、时间,并合理加以配置。各项工作要有专人加以负责,并随时督促工作进度。
总之,只要我们做好以上几点,定能使此次典礼取得圆满成功,取得家喻户晓的效果,促进我市医疗事业的健康发展,提高全市人民的健康意识。85/