贵重仪器设备管理制度
制度是反映和把握规律的重要形式,制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《贵重仪器设备管理制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
第一篇:贵重仪器设备管理制度
大型精密贵重仪器设备管理制度
第一条 为加强大型精密贵重仪器设备的管理,使其充分发挥作用,进一步提高使用
效益,适应学校教学、科研工作发展的需要,按照教育部教高[2000]9号文件精神,特指定本管理制度。
第二条 大型精密贵重仪器设备的范围:
大型精密贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备)是指高精度、高价值及贵重、稀缺的教学、科研用仪器设备。单价(单台套价格)在人民币10万元(含)以上及贵重、稀缺的仪器设备为贵重仪器设备。
第三条 贵重仪器设备实行分级管理。大型、精密、贵重仪器设备由所在部门具体负
责管理,由国资处负责对管理使用、维护保养、使用率、投资效益等进行定期考核。
第四条 贵重仪器设备,不论其经费来源如何,均属学校固定资产。通用的贵重仪器
设备原则上要向全校开放使用。
第五条 凡购置贵重仪器设备必须由申请单位填写大型设备购置申请表(设备单台
(套)价格大于10万的设备需要另外提供大型设备购置选型论证报告)。
第六条 贵重仪器设备的采购、订货、运输、保管、发放、安装、调试、验收等工作
由国有资产处和院系共同负责,必要时由相关专业的教师或技术人员配合执行。
第七条 贵重仪器设备必须有专人管理。大型、精密、贵重仪器设备必须选派业务能
力较强,经过培训的技术人员专人管理,负责指导操作,检查校验、维护保养等工作。其他人员必须先进行技术培训,经考核合格后,方可上机操作使用仪器。每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项,并摆放在醒目位置,若擅自或违犯操作规程使用仪器,造成损坏或精度、性能下降,由使用人承担责任。
第八条 大型、精密、贵重仪器设备应做到精心维护,定期检修和检测,防止障碍性
事故发生。若发生故障,专职技术人员不能排除,应及时报告实验室主任组织维修,填写使用记录及维修记录,详细记载使用及维修情况。
第九条 大型、精密、贵重仪器设备以“立足教学,服务科研”为原则,,并在完成教学
和科研任务的前提下,要积极参加校际和地区协作,开展对外技术服务,按
学院规定办理手续,收取费用。收费标准由设备占有单位根据设备原值、折旧年限、年额定机时、设备具体情况及市场行情确定。
第十条 贵重仪器设备的管理单位和管理人员,必须根据本科生和研究生的教学计划
无条件优先保证教学任务的完成,并免收费用。
第十一条 贵重仪器设备原则上不得借出及拆改解体使用。因功能开发、改造升级或
研制新产品需拆改和分解时,须经设备所在单位同意,国有资产处同意并上报主管校长批准。
第十二条贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度和奖惩制度。
1、对半年内不调试,一年内不使用及利用率很低的贵重仪器设备,除查明原因,追究责任外,国有资产处有权对校拨经费购置的该类型设备进行调拨和作为积压物资处理。
2、对造成贵重仪器设备严重损坏者,可根据情节轻重,依法追究当事人及负责人的责任。
第十三条 大型、精密、贵重仪器设备报损报废的规定:
1、凡因技术落后,主要部件或结构已经损坏,无零配件或维修费过高,确需报废的大型、精密、贵重仪器设备,要根据《国有资产处置暂行办法》的有关规定及时报损报废。
2、凡需报损报废的大型、精密、贵重仪器设备由所属单位提交报废申请到国资处,由国资处组织有关专家进行技术鉴定,并提出技术鉴定报告和意见后,报主管校长审批。
3、已同意报废的大型、精密、贵重仪器应由实践教学管理科统一处理,各部门未经许可不得自行拆卸和处理。
第二篇:贵重仪器设备管理研究论文
摘要:简述了贵重仪器设备管理的职责划分,阐述了贵重仪器设备的管理制度以及贵重仪器设备的档案管理,指出提高贵重仪器设备的管理水平是保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。关键词:贵重仪器设备;管理;方法
随着我国经济的快速发展,科技创新能力得到了前所未有的进步,同时也使贵重仪器设备及其他硬性条件得到了完善和不断升级,但导致一个问题更为突出:如何提高贵重仪器设备的管理与设备运行水平,保证贵重仪器设备的正常运行,以提供高质量的服务。运行机制与管理体制不断创新的重点是在贵重仪器设备使用过程中,重视贵重仪器设备的日常管理,从而使其发挥重要作用。本文在总结仪器设备管理经验的同时,探计新形势下贵重仪器设备的管理方法。
1贵重仪器设备管理职责划分
现阶段,中心实行贵重仪器设备统一管理,按照谁使用谁管理的原则,即贵重仪器设备的使用者需负责对其进行管理与维护。仪器设备管理员主要承担仪器设备的编号管理、资料建档、按期检定校准以及拟定期间核查维护计划表等多项工作,并动态管理贵重仪器设备,检查与监督贵重仪器设备的使用状况。通常情况下,对于贵重仪器设备来说,中心均指定一名技术人员作为该仪器设备使用人,进行操作与管理,实施专机专岗专责制度,以满足溯源要求。
2贵重仪器设备管理制度
2.1贵重仪器设备的管理原则
在贵重仪器设备管理中,中心承担其申购、安装调试、验收、正常使用、维护、保养、调出或者是报废申请等。
2.2贵重仪器设备购置前的调研与编写购置申请单
购置前的调研论证属于贵重仪器设备管理中的重要程序,用来保证贵重仪器设备使用时的性价比。申报人员论证贵重仪器设备的拟购方案,并在了解仪器设备技术参数与工作性能后,充分比较贵重仪器设备的数据信息,例如技术参数、性能质量、采用方法、耗材供应等,同时总结多种贵重仪器设备的优缺点,并严格把关生产厂家资质、销售价格以及售后服务情况等,然后填写《仪器设备购置申请单》,包括名称、单位、数量、预价、型号规格、附件、技术性能要求、申请理由、装备什么项目、是否需要安装、安装地点及条件等,经申报人、检测科室负责人签署后,报中心有关负责人审批。
2.3贵重仪器设备的购置与采购
申购进口设备和超过万元的国产设备时,除了填写必要的购置申请单外,还需同时附上书面的技术与经济可行性报告,内容涵盖各厂家同类仪器设备技术性能指标对比分析、设备执行标准的能力分析、使用范围、利用率、价格对比、使用环境和场所要求、维修条件、以及其他单位对该仪器设备的使用情况反馈等。申报人员需真实填写上述数据信息。中心技术负责人根据专业技术和业务发展需要,会同相关科室对其必要性和用款计划提出审批意见,经中心主任批准后交相关科室执行。在申购单取得批准后,应有计划的与生产厂商联系,签订合同,办理财务手续,同时告知申报人供货时间。若需招标采购的则按相关规定执行。
2.4贵重仪器设备的安装调试与验收
通常情况下,在仪器设备到达安装场地后,需进行验收方案的拟定,并由中心质管办与科室负责人进行审批,验收则由相关科室与办公室共同执行。验收主要分为两种:开箱验收、质量验收,同时进行《仪器设备验收记录》的填写,最后由2名或以上的验收人员进行签字确认。验收前,如需要技术验收,可申请第三方检验,由验收人员报技术责任人批准。开箱验收一般于仪器设备到达场地的7天内完成,内容如下:包装是否破损、整机完整性、零备件数量与清单、合格证书、说明书、维修卡等。在详细了解仪器设备的有关资料与说明书后进行安装调试与质量验收。进口设备与超过万元的国产设备需于安装调试、验收结束后7天内,负责人出具验收报告,并给出使用结论。进口设备需于索赔期满前半月内结束验收报告。一旦安装调试与质量验收中发现质量问题,需由卖方人员签字认可,并与生产厂家进行联系处理。验收符合要求的,可投入使用,验收不合格的需退货,由中心办公室负责办理。
3贵重仪器设备档案管理
3.1贵重仪器设备档案管理的必要性
首先,重视设备仪器的管理以及使用效率的提高,避免设备故障的出现,需建立贵重仪器设备的档案。其次,实施有效的档案管理,为贵重仪器设备的使用、管理与维修提供便利,充分发挥贵重仪器设备的社会效益,可为相关行业的发展提供保障。因此,应对仪器设备均建立档案材料,一般测量工具和设备建立统一台账,集中管理档案;但对于贵重仪器设备,应严格执行一机一档管理。在仪器运行过程中出现的谱图、数据曲线和文字等纸质资料或者电子材料,都需要实施档案化管理。
3.2贵重仪器设备档案管理内容
之前中心在仪器设备档案管理方面还不够全面与完善,自从通过计量认证实施质量管理工作后,特别要求贵重仪器设备要独立建档,因此中心组织仪器设备管理使用人员参与相关工作培训,以提高专业技术水平与档案管理水平,尽可能地为仪器设备档案管理提供完善的材料。
4结束语
随着国家科学技术的不断创新,贵重仪器的使用情况相继出现了不同的问题,因此加强对贵重仪器设备的管理极为重要,这是提高工作效率,保障检测数据准确性和可靠性的重要措施。
参考文献:
[1]王会波,李长青.疾病预防控制机构实验室仪器设备管理模式探讨[J].首都公共卫生,2011,5(6):280-282.
[2]李彩云,王蒋丽,姜明杰,等.疾控中心检验科仪器管理问题探讨[J].中国误诊学杂志,2010,10(30):7417-7418.
[3]胡海军,熊平.基层疾控中心仪器设备管理工作浅析[J].医疗装备,2010,23(10):46-47.
第三篇:河北工程大学精密贵重仪器设备管理办法
校教„2007‟6号
河北工程大学
精密贵重仪器设备管理办法
第一章总则
第一条 为加强对我校精密贵重仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备固定资产管理有关规定,制定本办法。
第二条 单价在10万元以上的仪器设备;单价虽不足10万元,但是学校稀缺并有较高精密度的仪器设备;价值超过10万元的成套仪器设备,均属精密贵重仪器设备。
第三条 我校精密贵重仪器实行“专管共用,资源共享”,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥设备的使用效益。
第二章购置
第四条 学校根据教学、科研和学科的发展规划合理购置精密贵重仪器设备。购置精密贵重仪器设备应履行下列程序:
1.购置仪器设备的可行性论证报告
⑴仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);
⑵所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
⑶欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况;
⑷仪器设备工作人员的配备情况;
⑸安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;⑹校内外共用方案;
⑺效益预测及风险分析。
2.购置仪器设备的审批
⑴申请单位提交可行性论证报告;
⑵由教务处组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见;
⑶主管校长审批;
⑷教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备,由教育部及省级教育行政部门根据需要组织同行专家进行评审。
第五条 精密贵重仪器设备的购置必须严格执行《河北工程大学招标管理办法》(院政[2004]57号)中规定的购置程序,
实行公开招标或集团采购等方式,在节约学校经费的同时确保所构仪器设备的质量。
第三章验收
第六条 精密贵重仪器设备到货前由实践教学科组织成立验收、安装、调试工作小组(简称验收小组),其成员由相关专业专家、使用单位具有高级技术职称的技术人员、操作人员及有关管理人员组成。40万元以上的特大型设备应有校档案管理部门参加验收;进口设备需在规定的期限内报请商品检验局让其派人共同验收。
第七条 验收小组必须事先作好安装验收的各项准备工作,包括阅读消化技术资料,制定验收方案,准备好符合要求的实验室场地及必要的辅助设备、专用工具等。
第八条 设备到货后应立即开箱进行实物验收(由外商开箱验收的除外)。主要内容:
1.仔细检查和记录外部包装的情况及设备外观异常现象(受潮、锈蚀、损伤等);
2.根据合同和装箱单,认真进行品种和数量清点验收;
3.严格按照合同和说明书逐项验收功能和指标,必要时要连续运转、严格考机;
4.有培训项目的仪器,其操作人员及维修人员必须经过培训掌握仪器设备的基本操作。
第九条 验收过程中如发现有数量或质量问题时,验收小组应在索赔前20天将书面报告交实践教学科,办理商检索赔手续。
第十条 验收结束后,应及时写出验收纪要和验收记录,详细记录验收过程中出现的问题、排除故障的措施、招标达到的情况(附以说明性能招标合格的主要数据、表格、照片或图谱)、遗留问题及处理解决的办法、保修期限等等。
第十一条 有关大型仪器设备的原始档案资料包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要等,由仪器负责人将上述资料(原件或复印件)整理成册,所有权归档案管理部门,如果需要,使用部门可向档案管理部门长期借用。
第十二条 经认证,购回的仪器设备未达到设计标准、闲置、浪费,未发挥其使用效率,应追究有关责任人的责任。
第四章使用与管理
第十三条 教务处实践教学科代表学校行使资产管理权,由使用单位和主管部门共同管理,各使用单位确定专人进行管理。仪器设备的使用、维修、管理人员都必须进行培训,并保持相对的稳定。
第十四条 设备管理人员职责:
1.在掌握仪器设备机构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备已有功能(包括分析测试、实验教学、培训等),开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。
2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用和维护,并及时做出相应记录),并按学校要求及时填写使用、状况报表。
3.建立并认真作好使用记录和维护维修记录(考核的主要内容)
4.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器设备的档案技术资料(可行性报告、合同、说明书、操作手册、电路图等)。
第十五条 未经培训的人员不得上机操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的,将酌情严肃处理。
第十六条 我院的精密贵重仪器设备,要“专管共用”,专管人员要思想作风正派,责任心强,具有相应的专业知识和操作技能,经培训考核后能达到所管设备的技术要求,专管人员确定后不要轻易变动。
第十七条 凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案,各单位要制定管理、使用、操作和维护保养制度,并严格执行。
第十八条 经办理免税进口的仪器设备,在海关监管期内,不能挪作他用或转移到非教学科研单位。
第五章考核与奖惩
第十九条 我院精密贵重仪器设备的使用和管理要实行考核制度,根据《高等学校贵重仪器设备效益评价表》,考核范围包括:有效机时,成果,人才培养,原有功能的利用及开发新功能、新(方法)情况,日常管理及维护、维修工作等。
第二十条 考核工作由校主管部门主持,经检查、核实后,考核结果向全校公布。
第二十一条 奖惩
1.对在申请购置、使用管理、维护修理、技术改造、出成果、出人才等工作中做出突出成绩的单位和个人,学校将及时予以表彰和奖励。
2.下列情况学校将收回仪器,另行托管:使用效率低、专管(开放)共用性差的单位和个人;连续两年零机时的设备;拒绝专管(开放)共用、使用效率低,用户反映强烈、造成恶劣影响的;因无人管理,造成停机半年以上的。
3.精密贵重仪器设备管理人员因故出差一个月以上,应提前通知院(系)委托他人代为管理,并报实践教学科备案。
第六章附则
第二十二条本办法自下发之日起执行,教务处负责解释。
河北工程大学
教 务 处
二○○七年一月八日
第四篇:大型精密贵重教学仪器设备管理办1
汽车工程科实验教学仪器设备管理
大型精密贵重教学仪器设备管理办法
一、 大型精密贵重教学仪器设备的范围:
大型精密贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备)是指高精度、高价值及贵重稀缺的教学用仪器设备。满足下列条件之一的为贵重仪器设备:
1、单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备;
2、单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币10万元(含)以上的成套设备。
3、单价不足人民币10万元,但属于国外引进、或学校明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。
二、 贵重仪器设备购置与验收
凡购置贵重仪器设备必须由申请单位填写可行性论证报告,报主管校长核准。
(一)贵重仪器设备的可行性论证报告包括以下内容:
1、工作任务的必要性,紧迫性及工作量;
2、工作人员的配备及其技术力量、管理能力;
3、安装使用的场地、环境及设施条件;
4、主机、配套设备、零配件和运行经费的可靠来源;
5、选型及厂商的论证;
(二)贵重仪器设备到货后,应马上组织有关人员(进口仪器设备还必须有商检、海关人员参加),共同开箱验收后,按照装箱单逐一核对零配件是否齐全;有无损坏丢失。外观验收无误后,组织安装调试,进行技术验收,按说明书检查各项技术性指标是否达到标准并做出详细的验收报告。
(三)贵重仪器设备验收后,要及时办理入账手续。
三、 贵重仪器设备使用与管理
1、贵重仪器设备的使用管理必须有专人管理。
2、专管人员应在学校办公室备案。专管人员应是工作认真负责、具有相应的专业知识和操作技能或经培训考核后能达到所管设备技术要求的人员。专管人员一经确定,不宜轻易变动,必须变动时,要做好接替人员的培训和交替工作。
汽车工程科实验教学仪器设备管理
3、贵重仪器设备必须逐台建立的技术档案,内容应包括设备出厂技术资料、说明书、可行性论证报告、开箱验收报告、安装调试及使用记录,检修维护直至报损报废的记录和原始资料等。
4、每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项,并将其贴到适当的位置。专管人员以外的其他人使用时,必须事先经过培训和考核,证明确已掌握仪器性能和操作方法,可发给"操作证",允许独立使用或在专管人员协助下使用。
5、贵重仪器设备原则上不得借出及拆改解体使用。因功能开发、改造升级需拆改和分解时,须主管校长批准方可办理有关手续。
6、为保证教学的顺利进行,必需定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。
7、对造成贵重仪器设备严重损坏者,可根据情节轻重,依法追究当事人及负责人的责任。
第五篇:大型及贵重医疗设备购置论证制度
为了确保购置的医疗仪器设备经济、安全、可靠,在生成计划前,应组织有关人员和专家进行可行性论证与评价,必要时进行实地考察,为领导正确决策提供科学依据。可行性论证包括两方面的内容,即项目论证和技术评价。
一、设备处负责全院医疗设备购前综合论证工作。
二、医疗设备购前论证会由相关专家参加,申报科室负责人参与。
三、申购科室在申请购置医疗设备论证会上,需从以下几个方面进行论证阐述:
1.项目论证
项目论证,是在编制计划过程中的主要环节,是对设备的必要性、可行性、经济效益、社会效益等进行讨论。这时,一般不涉及具体型号、技术指标的深入研究。为了做好项目论证工作,各部门在上报购置申请表时,应提供以下信息:
(1)社会效益分析:
包括本单位和本地区现有同类医疗设备运行情况,申购医疗设备应对医院现有的诊断和治疗水平有实质性的提高,并在医疗、教学和科研工作中对提高诊断水平,完成科研任务,发挥应有的作用。应避免重复和低水平投资。
(2)经济效益分析:
对申购的仪器设备的运行成本应进行详细分折,包括设备的折旧费用、维修费用、日常耗品(如试剂、易损件、水、电等)成本、人工费和房屋等。从使用效率分析、预测其检查人次。用标准收费乘于年人次数就是设备的毛收入,去除运行成本是设备的年收益。评价购置后能否充分使用,发挥应有作用。
(3)技术可行性:
包括项目是否符合上级卫生行政部门规定的医疗技术准入要求;对使用科室技术人员配备是否具备技术要求,通过技术培训能否掌握机器设备的操作,对于大型设备根据规定应配有《大型医用设备上岗人员技术上岗证》等。对设备维修也要进行论证,有否维修技术力量保证某些设备:如急诊设备生化分析仪、血透仪和人工呼吸机等,必须要保证院方的技术人员现场维护,才能保证正常工作。 (4)安装配套条件
1 要论证是否具备安装条件,安装场地面积层高、承重能力及特殊的防护要求等,使用环境能否达到设备的技术要求条件,配套条件,如水、电气供应、屏蔽防潮等条件是否具备,有无排污、防放射等环保问题,如何解决等等。
(5)购置资金落实问题
对于贷款和分期付款购置的医疗设备,应论证其资金来源落实的情况,偿还办法和能力。
(6)大型及贵重医疗设备
除进行书面论证外,还应组织实地考察和有关同类设备用户走访。 (7)价值在人民币100万元及以上的医用仪器的装备,应根据卫生部或卫生厅规定的审批手续办理,提供相应的可行性论证报告。
2.技术评价
技术评价,是在计划批准以后,在购置前,对设备的型号、厂牌、性能配置和价格等内容收集各种产品的样本、技术、资料进行选择比较和分析,然后做出决策建议的技术性工作。技术评价的内容应包括:
(1)技术先进性,是对计划购置的设备的设计原理,各项功能指标达到的先进程度的评价,是国际先进还是国际一般水平,是国内先进水平还是一般水平。
(2)设备可靠性
主要是指设备的使用寿命,也就是在设备的规定使用时间内能保证正常使用,能确保其各项功能技术指标和安全指标都能符合标准要求,是否通过了国际国内的质量论证及许可,有关证件是否齐全等等。
(3)可维护性
可维护性主要是指厂方能否提供维修资料、长期的技术服务、零配件及消耗品供应等等。
(4)设备选型建议
选型是对计划购置设备的各家厂商的医疗设备产品进行评价,评价其同类仪器在其它单位使用状况,功能利用情况,并对不同厂家同类产品性能进行比较;其技术先进性和适用性如何,近几年内是否会有重大更新改进,该厂家的竞争力如何;根据其功能配套及生产国看其价格是否合理等等。选型至少应在三家以上,保证采购招标程序的要求。
(5)安全防护
2 有的设备由于技术上的原因,会对环境、操作人员和病人带来不安全的因素,如化学污染、放射线、电磁波、电子仪器绝缘性、漏电流等问题,都应进行评价。
(6)节能性
对设备的节能性应当作出评价,如水、电能、燃料、制冷剂的消耗水平,各种试剂的用量,保证的途径如何等等。
(7)配套性
对于设备的配套问题,在进行评价时,要重点讨论。如果只是注意对主机的评价忽视配套设备及配件的问题,会直接影响主机的使用。如打印设备、原有设备联机共享等。