提升服务质量工作方案
在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《提升服务质量工作方案》仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇:提升服务质量工作方案
产品与服务质量提升年工作方案
产品与服务质量提升年工作方案(征求意见稿)
一、指导思想紧紧围绕酒店行业转型升级的要求,借鉴周边及本地区现代服务业酒店的成功经验,以提升服务质量为核心,以满足消费者需求为导向,以完善酒店质量管理体系为基础,以实施产品与服务质量提升工程为重要载体,加强酒店产品与服务质量的规范与监督管理,不断提升产品服务质量,不断提升酒店从业人员整体素质,不断提升核心产品在周边及本地区的地位和竞争力。
二、工作目标通过开展2013年产品与服务质量提升年系列活动,使全店核心产品顺应市场变化,满足消费者基本需求,促进全员服务水平全面提升,强化各级管理人员和基层员工的质量意识、标准意识、服务意识和品牌意识,加强酒店各类操作标准的贯彻实施,巩固和深化质量管理工作,实现宾客满意度达到92%以上,活动参与率实现全员全覆盖。
三、组织机构为圆满、务实、高效、有序开展2013年酒店产品与服务质量提升年系列活动,特成立领导小组。
第二篇:华侨城物业工作纪律作风整顿月提升服务质量方案
1、整顿目的:
1、
2、 解决存在的纪律不严明、精神不振奋、执行能力不强、作风不扎实、服务意识淡薄等问题。
进一步提升每位员工的服务意识,规范服务标准化,增强“以公司为家”的主人翁思想。
2、整顿时间:2013年12月01日至2013年12月31日
3、整顿小组: 组 长:谭俊斌
副组长:陈明达 马丽杰
质检员:周亚鹏 15862465188 王芳芳
人 员:物业所有部门的员工
4、 整顿要求:
1) 整顿期间每位员工严格遵守公司所制定的各项规章制度及规定。
2) 整顿期间每位员工不得无故早退、公司安排的工作任务不得无正当理由推辞不执行。如有违反公司将按照相关制度及规定执行。请相关部门督导自己部门的员工严格按照规章制度及规定标准执行。 3) 所有物业管理人员、保安人员手机必须24小时待机,不得处于关机状态、时刻处于紧急待命状态。
5、 整顿措施:
在整顿组长的领导下,各班组副组长严格按照整顿要求对各自部门进行整改,质检员必须保证做到公平、公正、公开原则严格执行落实检查。
6、 整顿内容
1)强化培训:
培训内容:各项规章制度及规定、岗位业务技能、服务意识、案例分析、模拟演练 培训考试:各部门培训结束由各部门组织考核。
培训计划方案完成时间:各部门制定培训方案及内容与2013年11月28日上交物业部总经办,由总经理审核后执行。 2)自查自纠: 各部门先自查自纠,再组织员工针对个人自查自纠。部门主要针对在工作存在的不足,进行改进、提高、完善。员工主要是针对个人的业务技能及服务等方面查找不足、查找差距。 完成时间:2013 年12月6日上交到物业部总经办。 3) 各部门整顿会议时间: 总经办整顿会安排
列会时间:每周一
参会人员:陈明达 马丽杰 周亚鹏 王芳芳 孙逸 保安部列会安排
列会时间:每周三
参会人员:所有不当班员工 保洁部列会安排
列会时间:每周三
参会人员:所有不当班员工
月底员工整顿总结大会,物业所有不当班人员参加。
备注:
会议内容:总结上周工作内容,布置下周工作。 传达公司:传达上级指示,研究解决问题。
建立例会制度,及时总结各阶段的工作情况和做法以及成绩、经验和存在的问题,并通过召开工作部署会、培训会、现场经验交流会等方式,推广好的经验做法,营造比学赶超氛围,确保专项行动取得实效。
7:整顿心得
要求每位员工针对此次的整顿进行总结,写一篇不得少于1000字的心得体会。
第三篇:物业服务质量整改提升方案
金世纪物业服务有限公司
物 业 服 务 质 量 整 改 提 升 方 案
春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。
一、 整改方案重点工作安排时间节点与要求
(一) 各项工作时间节点、要求 1.业主回访工作,3月1日前已完成。
要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。
2.业主意见收集归拢并制定整改措施。3月10日前。
要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化建议及提出的问题制定专项整改措施。
二、物业自查自纠问题及整改措施
(一) 基础管理
(二) 秩序维护
(三) 工程维护
(四) 环境绿化养护
(五) 客户服务
一、业主意见汇总及整改建议、措施
1、12-16栋入住2年燃气未开通
建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。
2、房屋产权证入住多年未办理
建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。
3、小区从入住供暖未到位
原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好
解释工作。
4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。
目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。
整改措施:
1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。
2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门
口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实 现人防与技防的结合。
3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。 注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报
公司领导。确定后4月份即整改到位。
车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试 试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷 卡进出、无卡车辆把控落实到位。
5、小区养狗户影响他人安全
整改措施:
1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。
以上工作已做,收效甚微。
3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。
3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决
整改措施:
1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客
户一次性解决到位。并跟踪解决后续出现问题。 2)3月15日前专业维保人员进场,对于反映渗水的业主逐 户整改到位。
7、小区内缺少文体设施
整改措施:
考虑在合适位置适当增设室外体育设施。如摇摆机、自
行车机等安全系数高的老年健身器材。
公司领导同意后物业呈报配置方案及预算
8、交房遗留问题解决速度慢,主要体现在和谐家园,业主
验房遗留问题解决慢。
整改措施:
建议地产公司工程部与物业公司召开专题会议,制定遗留问题的解决方案(方案涉及各专业口对接人员,责任到人并有考核),报公司领导审批后执行,以便快捷处理业主交房遗留问题,减少业主积怨造成对物业以及地产公司怨言。
三、物业自查自纠问题及整改措施
1、基础管理
1)、管理人员监督检查不到位。
2)、与业主代表交流沟通不够,公司由于特殊原因,未能及时解决
业主投放及反映的工程遗留问题。
3)、对小区装修监管力度不够,环境治理不能得到有效的控制。 4)、小区已交房别墅及洋房近期10年,小高层2年多,入住率仅有
三分之一,物管费用收缴率较低,在遗留问题未解决之前,现 不宜采取非常规措施。 整改措施
1)、3月20日前各部门主管选聘到位(或内部员工竟聘上岗),各部门巡查制度落实到位,每天对小区形成交叉巡查,对发现的问题,及时通知给各部门负责人限期整改,要求每周形成督导报告。 2)、与业主加强沟通提示业主按装修管理规定执行,就小区部分装修违规现象,采取措施及办法进行处理。
3)、对小区欠费业主进行清理和统计,在服务质量提升以后及遗留问题解决后尽快催缴。
4)每月对常住户时行回访,每季度对已办理入住手续的业主回访率不低于60%的标准。
2、秩序维护 存在问题
1)、保安部新招聘较多,素质、形象参差不齐,部分保安员虽经培训但是取得的效果有限,后续加大招聘力度,尽快淘汰。
2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。
3)、大门口电动车乱停现象时有发生。 整改措施
1)、加强保安员基础素质的培训,每周不少于4次培训,提升服务意识。
2)、加强保安员平时工作程序的督导,考核要求领班付连带责任,
发挥领班的主动能动性,增加责任心。
3)、门口电动车停放责任到人,违反一例均有门岗值班室保安负责。 4)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;
5)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区, 业主和住户发卡刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人 员办理临时出入证并登记进出小区;
6)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统3月25日之前 整改完毕,引导车辆有序通行、停放; 3月至4月份培训不间断
3、工程维护
存在问题
1)、水岸豪庭已入住业主反映户内的渗水、漏水问题较多,一直得不到妥善解决。
2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统,设备陈旧设计不合理,必须
进行更新及维修才能处理。 3)小区路沿石损坏严重,影响形象。
4)、小区内木制作经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。 5)、小区部分铁饰品(如电表箱)锈迹严重。
6)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章现象严重。
整改措施
1) 加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化管理,提高工作效率。
2)联系一家专业维保修施工队伍,重点解决水岸豪庭遗留问题。 3)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,由工程部人员制定 保养计划,对相关设施进行刷漆翻新、除锈,室外裸露线整理,达到美化效果并延长使用寿命。
4)单元门工程维修部部分已维修到位,现有16栋1单元4单元,12 栋1单元4单元,8号楼1单元密码开户不顺。物业正在联系中, 本月维修方案确定呈报公司领导。
5)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维 修、保养等记录齐全。
3月15日前,单元门维修方案呈报公司领导。
4、环境绿化管理
存在问题
1)、由于前期外包保洁处于无专人监管状态,员工较为散漫、松懈,没按照相关岗位工作流程、标准去做,服务品质、效率低。 2)、小区绿化存在养护不到位,缺苗死苗现象严重。
3)、小区绿化带长期遗留的建筑垃圾较多,一些植物生长在大树下及
阴凉处,生长不良。
4)、绿化杂草较多,绿化维护专业化程度不高。
整改措施
1)、加强保洁工作的督导,尤其是节假日和下午值班期间,对保洁
区域的工作标准严格要求,严格考核。
2)本月对绿化带内建渣、枯叶进行整改,3月15日前全部清理到位。 3)绿化养护分植物生长淡、旺季增减人员,4月-11月拟定为3人, 11月-3月减2人。
4)合理设置垃圾桶,垃圾桶计划用人工浇筑,外贴文化石头或仿古 瓷砖,美化环境又经久耐用。垃圾袋装化每日清运2次。 5)邀请绿化专业人士讲解绿化养护知识,提高绿化工的专业技能。 6)对绿化工工作应进行量化分片区管理,每天给绿化工布置相应饱和的工作量,月底考核。
7)计划在12栋侧学校围墙下设置苗圃培育地进行育苗,对小区绿化进行补栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草种。
4-11月植物生长旺季增加绿化工1人,4月1日招聘到位。
4月10日前苗圃场地整理完毕,并开始育苗。
5、客户服务
存在问题
1)、客户服务人员灵活处理事务的能力有待提高。
2)、业主的投诉、报修、求助、征询、回访存在问题,部分业主的
问题不能及时进行跟踪回复,长时间累积未得到妥善处理。 3)、业主档案的建立不规范。
整改措施
1)每周汇总上周重点维修、投诉的处理结果,由物业负责人跟踪处理。
2)对业主相关诉求记录,要求各部门主管每天检查,对当天能处理的 当天处理,对当天不能处理也要敦促其职能部门限期处理。 3)加强培训,本月在集体环境维护活动后,重点专注培训工作,提升个人业务能力。
4)业主档案按规范分类明细,并由专人进行保管,责任到人,档案规 范在3月15日前规范到位。
2016
年3月8日
第四篇:物业服务质量提升年方案
关于《XX市物业服务质量提升活动实施方案》
各部、室:
为进一步促进物业管理行业发展,规范物业服务行为,全面提升物业服务质量和管理水平,改善人民群众居住和工作环境,构建和谐社区。根据廊坊市住房保障和房产管理局,三河市物业主管部门的要求,公司决定今年在所管范围内开展物业服务质量提升年活动,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,进一步深入贯彻落实《廊坊市物业管理办法》及相关配套政策,全面推进住宅物业服务标准、物业项目备案、物业服务企业和项目负责人信用管理等创新机制,以规范本区物业服务行为、提升物业服务质量为抓手,引导本区业主与物业服务企业构建和谐互信关系为目标,努力实现我区物业管理整体水平再上新台阶。
二、工作目标
通过开展物业服务质量提升年活动,使物业服务企业加强物业基础管理,增强服务意识,提高服务技能,逐步实现物业服务的标准化、规范化、精细化,确保全行业的物业服务质量普遍得到提升,促使业主、使用人与物业公司之间的关系明显改善。
(一)企业依法成立,合法经营;
(二)企业内部管理制度、主要业务流程和服务标准健全并落实;
(三)建立物业服务质量提升标准及完成时限;
(四)加强各部门合作,完善各部门岗位职责;
(五)物业服务人员综合素质明显提升;
(六)融洽服务企业与业主的关系,创造和谐物业服务氛围;
(七)以创建省、市级示范优秀住宅小区为契机,创建优秀物业服务企业。
三、活动内容
根据工作目标要求,整个活动从以下几方面展开:
(一)企业依法成立,诚实守信,合法经营
规范管理行为,依法取得相应物业服务资质。按照资质等级接管相应面积的住宅项目。依照合同约定的服务范围、项目、标准实施服务,做到诚实守信、服务规范,为广大业主提供质价相符的服务。
(二)健全企业内部规章制度,工作流程,考核机制
抓好企业内部基础管理工作,以规范企业管理促进服务质量的提升。建立完善管理制度、业务流程、服务标准和各项应急处置预案,力求简洁实用。保证企业的各项管理服务行为有章可依,避免服务管理行为的随意性,进一步提高标准化、质量化水平。
(三)努力提升物业服务质量
1、设立专门的服务投诉电话,投诉电话31193
33、5163958,随时接受业主的监督;建立服务投诉的管理制度,及时受理、解决、回访业主对物业服务的意见建议;健全业主需求调查测评机制,及时掌握业主需求变化,调整服务内容,满足业主不断增长的服务需求。
2、针对当前物业管理存在的热点、难点问题,集中梳理一批群众反映强烈、滞留隐患多的物业项目,破解物业管理难题,使其得到有效整改,并总结经验,形成一套处理模式,为今后的难点问题处理形成铺垫。
3、住宅小区共用部位、共用设施设备的管理,要配备合格的工程设备管理及专业技术人员,做到相关专业持证上岗;制定设施设备管理规章制度、操作流程;建立设施设备台账及全生命周期管理档案;编制设施设备维修保养计划并有效落实;建立日常维护运行检查机制,确保设施设备处于正常运行和完好状态,延长其使用寿命;要定期邀请业主参观设施设备管理状况,提高设施设备管理的透明度。
4、此项工作在XXXX年XX月XX日前完成。
(四)完善各部门岗位职责及任务目标
1、办公室:全面负责公司会议计划安排,会议的筹备组织实施工作,负责公司总结材料及计划的草拟工作。做好公司营业执照、企业代码证、法人代码证、企业资质的登记、换证、年检工作。做好来访人员的接待工作。
2、房管部:加强小区内公共区域的日常巡视、发现问题及时做好记录。全面熟悉管辖区的房屋、附属设备和住、用户情况,建立住房档案。做好居民房屋装饰装修管理、检查、验收工作和房屋、公共设施设备检查保修工作。保证房屋及公共设备的维修规划完成率高于98%。
3、行保部:加强院区内治安巡查力度,有效防止犯罪事件的发生,做到100%无刑事案件发生。加强安保、车辆管理力度,缓解交通拥挤。加大绿化、卫生的管理力度,编制小区绿化美化规划和分期实施方案,并具体组织实施。确保无死树,成活率达到100%。定期对卫生组织全面检查,加强卫生清扫人员的管理,责任到人,岗位到人,为广大居民创造干净舒适的生活环境。
4、经营部:履行工程预决算职责,贯彻执行编制工程预算的政策、法规,准确预算,有效控制工程造价。做好小区内商业、办公、居民水、电费的代收代缴、供暖费的确认收取工作。
5、财会部:做好公司财务管理和会计核算工作,定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。加强监督和审核物业管理费、供暖费的收费标准及收费率工作。
6、居民委员会:要深入群众,听取居民对居委会和物业公司的意见和建议,及时反馈信息。做好小区内广播、橱窗、板报和宣传教育工作,加大青少年教育工作,掌握辖区内青少年活动情况,避免青少年犯罪的发生。做好人民调解工作,及时化解居民之间的矛盾。全面掌握辖区宗教人员情况,做好“法轮功”监控工作。负责统计、登记居民信息,掌握居民基本情况。协助辖区派出所做好工作。
7、各部门、科室要积极团结合作、群策群力,共谋公司发展,提升工作效率,形成和衷共济的工作氛围。
(五)加强企业从业人员培训,全面提高管理服务人员素质 要重视从业人员的培训,有组织有计划的分期分批对员工进行岗前培训和继续教育,建立多元化的人才培养机制;要加强对员工物业管理法律法规、服务观念、服务意识、服务礼仪、服务标准流程及专业知识的培训,培养物业服务人才,全面提高从业人员的整体素质,实现企业内项目经理持证上岗率100%,特种行业持证上岗率100%,员工岗前培训率100%,员工参加业务培训不少于48小时。
(六)组织开展业主满意率调查,构建和谐融洽的物业管理氛围 在服务质量提升年活动中,要组织开展1—2次业主满意率问卷调查,征求业主及使用人对物业管理服务方面的意见和建议。问卷调查采取市局统一发放调查表,分别测评、分析、提交调查报告的形式,全面了解我公司当前物业管理工作中存在的问题和不足,为我公司修订和完善相关的物业管理规章制度提供依据。
要拓宽与业主沟通的方法和渠道,通过恳谈会、联谊会、文体活动、定期走访、邀请业主参与管理等各种有效形式最大限度的赢得业主、使用人的理解和支持。以诚恳的态度对待业主的批评意见并及时改进工作,把矛盾化解在萌芽状态,创建和谐融洽的物业管理氛围。
(七)以创建省、市级示范优秀住宅小区为契机,创建优秀物业服务企业
要通过物业服务质量提升年活动,积极投身创建省、廊坊市级优秀住宅小区和优秀物业管理项目,通过创优工作提高管理和服务水平,提高服务质量。
四、工作步骤
(一)动员部署阶段
召开贯彻落实物业管理行业“物业服务质量提升年”活动动员部署大会,下发实施方案,对活动的目的、意义、内容、步骤等进行宣传部署,拉开活动序幕。
(二)组织实施阶段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物业的“物业服务质量提升年”活动实施方案,全面发动、详细部署、深入开展“物业服务质量提升年”活动。此项工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求开展自查,并对存在的问题进行整改。
3、举办物业管理从业人员集中培训活动,邀请专家对物业管理政策法规和专业知识进行讲授培训,提高从业人员的理论水平和整体素质。
组织员工现场观摩交流,学习先进企业管理经验做法,促进整体管理水平提高。
(三)总结验收阶段
1、要组织职工对本次活动进行总结表彰,总结开展活动的成绩、经验,对活动中涌现的先进人物进行表彰,对存在问题继续做好整改,并于XXXX年XX月XX日前将总结材料上报本辖区住房保障和房产管理局。
2、要成立物业服务质量提升年活动考核小组,采取多种方式对物业服务开展规范年活动情况进行检查验收,全面总结活动开展情况。
3、召开物业服务质量提升年总结表彰大会,从中选树典型经验、典型做法,上报行业主管部门,并通过新闻媒体对先进集体和先进个人事迹进行广泛宣传。
4、针对物业服务质量提升年活动中存在的问题,要不断强化管理,建立健全长效机制,巩固规范年活动取得的成果,引导企业健康有序发展。
五、活动组织保障
本次活动成立由公司主要经营、管理的领导及部门领导组成的领导小组,负责活动的具体组织实施工作。
物业服务质量提升年活动领导小组成员如下: 组
长: 副组长: 成
员:
办公室设在综合管理办公室 主
任: 成
员:
XXXX年XX月XX日
第五篇:服务质量大提升活动实施方案
戚氏供电所供电质量大提升活动
实施方案
根据国家电监会《关于开展居民用电服务质量监管专项行动的通知》(电监供电„2011‟38号)和集团公司《开展居民用电服务质量大提升专项行动工作方案》以及12月12日集团公司居民用电服务质量大提升专项行动电视电话启动、部署会会议精神和要求,根据县公司对该活动的文件精神要求和专题会议安排、明确我所为该活动的示范所。结合我所实际情况,为确保居民用电服务质量大提升专项行动扎实有效开展,现将相关内容及工作实施方案明确并安排如下:
一、活动目的
以贯彻党中央、国务院保民生、促和谐的总体要求,落实民生优先原则,突出供电工作中确保人民生活用电的重要性,以诠释“从客户满意的地方做起,从客户不满意的地方改起”服务理念,为确保人民群众享受电力能源的清洁、高效和电力服务的真诚、优质,切实履行好电力普遍服务社会的责任,建立起公司供电能力、供电质量和服务质量不断提升的长效机制
二、成立戚氏供电所专项活动机构
为确保居民用电服务质量大提升专项行动工作顺利实施,成立居民用电服务质量大提升专项行动工作小组:
1 小组长:吴文东
成 员:庞小军 程萌 闫新虎 卢汉佰 史海民
刘刚 全文奇 周文军 闫建波 卢宝成
王秉乾 陈前民 李跃青
三、人员分工
一、吴文东
1.作为该项活动的第一责任人,负责专项行动实施方案制定和组织安排工作。
2.做好有关专项行动中的协调和联系等日常事务性工作。
3.对各成员、专责人在日常工作中开展供电服务情况进行督促、检查。
二、程萌
1.做好各类营业指标和优质服务工作的资料统计和归档。
2、对该项活动中涌现的好人好事以及工作现场进行图像、视频记录,并做好归档。
三、各成员、台区专责人
1、做好电网维护和停送电管理工作。
2、根据县公司下达电网改造计划完成好提升电能质量的电网改造工作。
3、做好电网运行管理及相关要求的信息报送等工作。
2 工程进行跟踪、督促和实施。
四、明确专项活动的工作内容
本次专项行动按照电监部门及省、市、县公司安排,主要落实的工作内容:“四项重点”、“一个维护”、“四个保障”、“六个落实”和“六个必须”。各专责人做好与自身工作相关的工作。
(一)“四项重点”
1.优先保障居民生活用电。一是按照省市公司有关电力市场深度分析与预测的文件要求,各相关专责人做好电力市场分析和负荷预测工作。二是按照《有序用电管理办法》编制并报批有序用电方案,编制、完善节假日或其他应急保电预案,完善预案中的技术措施和安全措施,规范应急事件处置程序,优先保障居民生活用电。三是合理做好日用电量平衡工作,力争做到限电不拉路;供电设施计划检修停电,提前7天向社会公告停电区域、线路和时间,不随意拉限居民生活用电。四是进一步加强故障抢修队伍管理,做好每次电力故障抢修,最大可能缩短居民停电时间。
2.居民生活用电合理收费。一是对电能计费表按省市公司规定及要求进行校验、轮换,确保表计准确无误;二是电价按照陕价价发[2011]169号文件所列标准执行到位;三是服务收费按照陕价价发[2011]153 号、陕价价发[2009]106号要求、标准宣传、执行到位。
3 3.提升供电能力,提高供电质量和服务水平。一是按照本单位《电网发展“十二五”规划》和公司下达的电网建设计划,认真落实好电网建设工作。二是切实提高供电能力。三是及时消除设备、线路缺陷,优化电网结构,应用无功补偿等技术手段提高供电可靠率和电压合格率,确保达到承诺的电能质量标准。四是在对外的营业大厅公布:业扩报装流程、现行电价、有偿服务收费标准、《供电监管办法》、用电监督岗、96789热线电话、12398投诉举报电话等信息。
(二)“一个维护”
维护人民群众的切身利益,保障人民群众基本用电权益。大力提升供电能力,大力提高电能质量,大力提高服务质量。
(三)“四个保障”
1.保障居民生活用电不随便拉限。在正常供电情况下,保证居民用电可靠稳定,不随意对居民生活进行停电、限电。供电设施计划检修停电,严格按照承诺规定提前7天向社会公告停电区域、线路和时间。在电力供需形势紧张实施有序用电时,按规定提前做好公告、报批和备案等相关工作。
2.保障居民生活用电按实计费和收费。一是按照计量规程和省市公司有关要求做好电能表校验和轮换工作,确保计量表计准确。二是加强抄核收管理。在抄表中做到不漏抄、错抄、估抄,确保实抄率100%;在电费核算上做到电价政策
4 执行到位、计算准确无误;在收费上做到应收必收、收必合理、据实收费,回收率100%。
3.保障居民生活用电质量,及时抢修电力故障。采取针对性措施提高供电可靠率和电压合格率,确保达到公司“十项供电服务承诺”要求。电力故障处置时限严格按照“十项供电服务承诺”落实执行到位,确保及时恢复供电。
(四)“六个落实”
1.落实及时报送有序用电方案。按照省市公司《有序用电管理办法》,编制好有序用电方案,及时向有关部门报批;在启动、取消有序用电方案时,向社会发布相关信息。
2.落实有序用电有关规定,不随意拉限居民生活用电。要认真执行有序用电方案,确保居民生活用电得到保证。因电力线路、设备检修等原因停、限电,提前7天公告;对同一线路供电的企业与居民,如需停、限电,尽量保证居民正常用电。对突发事件造成的停、限电,及时按要求做好上报下传工作,并积极采取针对措施予以消除,及时以公告等形式向公众进行解释说明。
3.落实居民用电计量准确和按实收费。按规定的标准和周期校验、轮换计费电能表,确保电能计量准确无误;正确执行国家电价和收费政策,正确计算并收取费用。
4.落实人民群众投诉渠道畅通。一是做到受理、传递及时,回答、回复准确。
5 5.落实督查整改处置机制,对侵害客户利益的行为,依法依规进行处理。按规定时限受理和处理客户投诉举报,进一步做好对举报投诉情况的分析调查工作,及时跟踪处理进展情况。接受政府相关部门及上级主管部门的检查和督查,积极落实整改、完善工作。
(五)“六个必须”
1.必须有一个有序用电方案。按照规定做好有序用电方案的制定、报批和备案工作,切实保证居民用电。
2.必须有一份事前计划停电通知告示。计划停电时,按照公司承诺时限提前通知重要用户,并以适当方式公告。
3.必须有一套故障抢修制度。完善相关抢修制度,提供电力故障24小时报修服务,按承诺时限到达故障现场,及时组织故障抢修。
4.必须有一套用电报装规范。在供电营业厅公布报装接电流程,提供“绿色通道”、“一站式服务”等便捷方式。
5.必须有一张明细电费单。在供电营业厅提供电量电费查询服务,公示最新电价标准;在用电台区每月公示电费明细单;对需要收取公摊用电费用的,以适当方式进行公示。
6.必须有一个畅通的投诉平台。在供电营业厅所公布96789电话,并做到24小时受理投诉。
五、实施步骤和时间安排
“居民用电服务质量大提升专项行动”整体工作时间确
6 定为2011年12月12日至2012年12月31日,工作分四个阶段进行。
(一)第一阶段:安排部署阶段(2011年12月12日-12月31)
(二)第二阶段:自查阶段(2012年1月1日-4月30日)
(三)第三阶段:公司迎检阶段(2012年5月1日-10月31日)
。
(四)第四阶段:总结提高阶段(2012年11月1日-12月31日)
六、具体工作措施
(一)完善资料
1.按照电网规划和基建计划,做好配电网建设工作,着重解决电网薄弱问题,优先实施提升居民用电质量的各项电网升级和改造工程,解决电网卡脖子、低电压问题,及时投运迎峰过冬、迎峰度夏的各项电网建设工程,充分满足居民生活用电需求,大力提升居民生活用电质量。
2.依据《电力市场深度分析与预测管理办法》等相关规定,围绕电力市场环境变化、电力供需形势变化趋势、电力需求变化规律,结合本单位客户结构、负荷特性、政府产业
7 政策变化、气候变化情况、重点行业客户用电情况,做好2011年负荷分析和2012年负荷预测工作。要特别做好冬季、夏季用电高峰期间的负荷分析和预测工作,确保电网顺利迎峰度冬、迎峰度夏。
3.依据《有序用电管理办法》规定,按照“三定”(定用户、定负荷、定线路)原则要求,编制本单位供电营业区内的有序用电方案,经单位有关部门联合审定后报上级业务主管部门。进一步完善节假日或重大事宜的应急保电预案,完善预案中的技术措施和安全措施,规范应急事件处置程序。在编制有序用电方案和应急保电预案中,都要把居民生活用电放在优先保障的首要位置。
4.要保持随时与当地政府负责保障性住房的单位部门联系,建立保障性住房档案,全面掌握当地的政府保障性住房情况,对保障性住房项目的临时用电、用电申请受理、业扩报装、装表接电等业务开通绿色通道,全面实行首问负责制。
5.建立完善居民电能表运行档案,不使用国家明令淘汰的电能表,对运行的居民电能表按照《电能计量装置技术管理规程》规定进行周期检定(轮换)与抽检,对检定不合格的电能表及时更换,保证居民电能表计量准确。
6.各单位要进一步建立完善用电投诉处理制度,保持用电投诉渠道畅通,96789客服热线24小时受理客户投诉和举
8 报,供电营业厅公布12398投诉举报电话,实行7天工作制,开展客户投诉和举报受理业务。
(二)加强建设
1.加强抢修队伍建设,提高电力故障处置能力。提供24小时电力故障抢修服务,抢修队要严阵以待,车辆、工具及备品备件处于良好状态,一旦出现电力故障,严格按照集团公司“供电服务十项承诺”中的时限,落实好快速响应、快速处置故障、及时恢复供电、最大限度减少客户停电次数和停电时间的供电服务工作要求。
2.强化营业厅工作人员业务培训。一是确保服务人员掌握电价政策、业务办理流程、和服务技巧,准确做好客服工作、信息传递工作。二是确保客服人员能及时掌握停限电等相关信息。
3. 加强供电服务队伍建设。一是采取“走出去、请进来”的办法,拓展服务人员的眼界和思维,学习先进的服务理念和服务方法。二是组织相关人员集中学习《供电监管办法》等规章制度和公司有关制度,掌握各项规定和要求,并通过“供电服务知识考试”等形式确保学习成效。三是积极安排人员参加省市公司组织培训,组织开展好本单位的培训工作。
(三)强化管理
1.加强抄、核、收管理。应用交叉抄表、抽查考核等手
9 段确保抄表到位,不估抄,不漏抄,确保居民用户电能表实抄率100%;严格执行国家电价政策,不出现电费差错,确保居民生活用电收费公平、公正、合理。实施好电能集抄系统和预付费系统工程建设步伐。
2.对居民供用电合同签订情况进行一次排查,按照公司供用电合同管理的相关要求与全部的居民用户签订合同,对已过期限的重新签订,对空缺、不规范、代签或错误的合同进行完善、纠正,确保居民用电合同签订率和准确率100%。具备条件的单位,应积极采用微机化管理方式,提高供用电合同的管理水平。
3.全面履行集团公司“供电服务十项承诺”。优化服务流程,创新服务手段,切实提高供电服务水平,向广大居民用户提供优质的供电服务。在电力客服大厅和供电营业厅公布业扩报装流程、现行电价、《供电监管办法》、“供电服务十项承诺”、96789热线电话、12398投诉举报电话等信息。在营业场所提供电费查询服务,在用电台区每月公示电费明细单。
4.加强电网运行管理,优化电网运行方式,及时消除电网缺陷、电力故障,按要求合理配置安装电能质量监测装置,有针对性地采用无功补偿等技术手段提高供电可靠率和电压合格率,确保达到承诺的电能质量标准:城市地区供电可靠率不低于99.9%,居民客户端电压合格率不低于96.2%;
10 农村地区供电可靠率不低于99.63%,居民客户端电压合格率不低于96%。
(四)执行到位
1.严格执行批准的有序用电方案。强化有序用电措施,做好负荷、用电量等相关统计工作,优先满足居民用电需求的工作,力争做到限电不拉路。
2.停电检修工作严格执行集团公司“停(限)电管理令”。在供电设施计划检修停电工作时,落实好“提前7天向社会公告停电区域、线路和时间”;在供电设施临时检修时,落实好“提前24小时公告停电区域、停电线路、停电时间”;在对欠费客户停电时,落实好“提前3—7天送达停电通知书”。
3.提供优质的报装接电服务。各单位要落实客户代表制、首问负责制、限时办理制、定期回访制等相关制度,强化内部管理,优化业务流程,做到报装接电一口对外、便捷高效、“三不指定”、办事公开。要建立以营销部门牵头,生计、计划等部门配合的业扩报装管理机制,公开业扩流程,简化报装手续,对客户提供优质的报装服务。
七、工作要求
(一)各专责人要高度重视,充分认识这次专项行动的意义,认真组织,积极开展,主动接受监督和指导,及时提出更有特色、更重实效、更得民心的供电服务新举措,取得新成效,
11 以实际行动展现陕西地电服务社会、服务客户的良好形象。
(二)制定切实可行、周密详尽的实施细则,根据职责、分工全面落实好专项行动中的监督、检查和考核等工作。
(三)健全完善制度。对照专项行动和工作规章制度,进一步健全、完善各项工作、服务制度体系,严格落实行业各项工作标准和规章制度;进一步落实好公司对社会公开的服务承诺,在服务窗口和供电所全面推行首问负责制、限时办结制等服务制度,提高服务行为的规范化、制度化水平。
戚氏供电所 2012.2.13