开单员工作职责与流程

第一篇：开单员工作职责与流程

开单员岗位职责

开单员岗位职责和考评指标

结合本公司经营模式及特点，特制定本制度。

一、 详细掌握公司现有产品信息，每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。

二、 协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

三、 正确掌握公司审批通过的产品价格，促销政策等相关销售政策，必须认真、仔

细、严格地落实销售政策。

四、 接收销售人员的订单电话，记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员，

地区进行整理归档。

五、 根据库存情况，督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

六、 录入客户订单，按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结

合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

七、 及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止

号栏不能有跨天号存在，不能存在断号，所交单据必须依序归类整齐。

八、 监督物流部进行及时的产品配送。

九、 将财务所需单据按照单号有序排列，及时上交。

十、 协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。 十

一、 考核指标：

1、 工作态度及工作主动性、积极性;

2、 销售订单、销货单开具的准确率;

3、 工作的效率;

4、 数据，资料的保密性;

5、 执行力;

6、 投诉量。

昆明云兴贸易有限公司

2013年3月31日篇二：开单员岗位职责

开单员岗位职责

一、热爱本职工作，遵守上、下班制度，服从公司各项规章制度。

二、开单员要字迹清楚，无涂改、认真、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据。

三、根据过磅员提供的磅单为依据，认真、清楚无误开具单据。

四、每天必须完成入仓材料日报表2份，自己存档1份备查;交部门主管1份(过磅员流转2份过磅依据，各附1份依据)格式见附件1.

五、材料出仓日报表，(考虑到需方的回单的确认，存在运输时间)允许第二天上交主管领导，回单可能只有1份，原件上交主管领导，自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2

六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据，要及时追回，不然第二天就完成不了报表。

七、如单开错、必须征得过磅员的确认，在作废单上签字说明原因，留据备查。

八、完成每月发生依据存档，必须连号排放，用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔，单号从xx到xx号，记录清楚，归档日期，和归档人签字。

九、开单员月做一份材料进、出仓一览表，按天发生数量反应出来;做好交主管复核。格式见附件3。

十、开单员兼仓库备品备件收发管理，材料购入开入库单，出库开出库单;注明材料领用人，月做报表1份，后附收、发依据备查。格式见附件4 十

一、完成公司安排的工作任务。 2015年 月材料入库过磅日报表1 制表： 2015.01.01 材料名称： 供货单位： 2015年 月材料入库过磅日报表2 制表： 2015.01.01 材料名称： 购方单位： 2015年 月辅助材料出、入库日报表4 制表： 2015.01.01篇三：电脑开单员岗位职责

电脑开单员岗位职责 1. 根据生产任务单中的订单号、款号、款名、生产数量、出货日期及原材料(面

料、里布)的名称、规格、花色号、单耗定额，分别及时输入电脑。 2. 将已审核好的辅料投料单，按辅料名称、规格、花色号、总用量，分别及时

输入电脑。

3. 必须凭业务员的投料单、发料单、方可开具原材料出、入库单。 4. 原材料入库，如电脑提示实际入库数量超过定额投料数量时，要及时与供应

商和相关业务员联系，在确认可以先入库的情况下，方可开具原材料入库单。 5. 白坯印染加工出库，如电脑提示实际出库数量超过定额加工投料数量时，要

经总经理签字方可开具委托加工出库单;如属超定额出库的，必须在委托加工出库单明确超料的责任单位和责任人。

6. 将面料、里布的供货发票及时进行数量核对，并在电脑上对开票数量进行核

销，并配合辅料投料审核人，打印出辅料对帐清单。 7. 将已出货订单的相关库存原材料进行统计，并将已出货的原材料库存数量、

原因分析表(由业务员填写)及时上报总经理。 8. 协助采购员、仓库保管员查询原材料采购、加工、库存情况，负责打印原材

料收、发、存月报表。

9. 要不断提高电脑操作水平，保持电脑的日常清洁维护和通风。 10. 完成公司临时布置的各项任务。 11. 客供产品独立建帐。

第二篇：开单员上半年工作总结

201*年已经结束，回首201*年的工作，有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅。时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201*年就伴随着新年伊始已经远去。过去的一年，我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。现就本重要工作情况总结如下：

1、201*年主要工作完成情况为了保证改制进度，中心加快宽带改制步伐，在本部门主任的带领下，首先制定出20xx及201*改制配档进度表，20xx年开单员上半年工作总结与营业中心以及驻地网商定优化改制流程，加强了改制工单的出单效率，相比之前改制效率和用户满意度有较大提高。同时调度38个小区宽带改制，每日处理邮件近200个。

2、目前负责的主要工作201*年里，改制小组主要负责改制工作的全过程管理和调度，以及对张店驻地网营销中心、营业中心、南定营销中心和郊区分公司相关业务工作的协调和中心网络调整引起的业务变更配合等工作。在部室小组中主要负责改制工作进度报表类工作的整理、制中的工程用料领料以及对已完成改制的改制片区住户数的整理同时协助营业中心对于改制设备的领送等。

3、201*工作设想在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己在思想认识和工作能力上有了很大的提高和完善。在日后的工作中，我会时刻要求自己从实际出发，对存在不足的地方，虚心学习，认真改正，争取在今后的工作中能够有一个更高层次的突破。认真配合领导同事，把工作做得更好。

第三篇：开单文员工作职责

1、 热爱本职工作，遵守公司各规章制度

2、 认真、仔细、准确无误开具所有单据，(销售单、退货单、

退厂单、冲红等)

3、 根据相关业务员及卖场订单为依据，准确无误开具单据，

并附原始订单于销售单、退货、退厂单等

4、 妥善管理各单据，每日开具的各单据存根、记帐联必须分

类连号存放，各单据不能私自涂改，涂改必须签上自己姓名

5、 各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因，报仓库

主管签字，确认后方可作废，且三联必须连号一起上交

6、 每天认真细心并本着优先开单为原则，并及时交与仓库发

货人员发货，做好各单据的接交手续

7、 负责仓库库存盘点录入工作，如遇有差异，明细应及时汇

报，注明原因进行调整

8、 服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要调动或加班，

开单员无条件服从安排)积极配合仓库人员完成发货、来货、搬运等工作任务

9、 严守本职操守，保守机密等.

第四篇：审单员工作职责及流程

审单员工作职责及流程工作职责：

负责对送货供应商定单的审核及对送货车辆进行控制和管理。 工作流程：

1.审单员上岗前将打印好的《预约送货报表》拿到审单处。 2.供应商按预约时间送货到收货部时，审单员按预约表上的时间进行登记。(供应商未预约送货，如为卖场急需的商品经卖场相关人员确定后可收下，并填写《供应商未预约送货登记表》，如果不是卖场急需的商品则拒收)

3.审单员要对定单进行严格审核。

4.审核的内容——定单是否清晰合格，包括定单号、品名、条形码、页号和是否为过期定单。 ——定单应为复印件，不能为原件或传真件。 ——每份定单从首页至末页要求完整。——进口商品要有卫检应商未预约送货

5.定单审核无误后，审单员要签字确认并注明日期。

6.审单员要为供应商合理安排收货仓台，待供应商送货车辆卸货完毕后，立即疏导车辆，保持送货通道的畅通。

7.下班前将当天预约未送货的供应商名单做以整理，填写《供应商预约未送货登记表》，并做好交班记录。 8.做好审单处和送货通道的区域整理。

第五篇：酒吧吧台员工作流程及岗位职责

吧台员工作流程

18:00之前上班换工作打卡。

18:00—18:20清点库存中洋酒、啤酒、饮料并与昨日核对检查备品是否充足(备品包括：纸巾、花生、爆米花、牙签、小盘、豉油碟、爆米花筐等)。 18:20—18：00出库(酒水饮料及备品)。 19:00参加员工例会。

19:10—19:50备货，做好营业前准备工作，备货包括一下几点：

1、

2、

3、

4、 备麻辣花生，1袋5盘，装30盘左右。 备纸抽将大小纸抽盒装满。 备几袋爆米花，一袋装2筐半。

清点洋酒、啤酒及饮料如有沽清品种及时上报。

20:00—00:30进入营业高峰状态，注意一下几点：

1、

2、

3、 见单付货，分单(主单留下备份，小单分三份，留给自己，厨师盒果盘师) 认真核对好自己小单中酒水，饮料的品名，数量，台号，做到准确无误。 按规定标准付货(如VIP纸抽上大盒，其他小盒，单份套餐上2个小吃，2套上4个小吃，不能重样，VIP、卡座、散台区分)。

4、 特殊情况需主管或主管以上领导到场(如未见单先付货)。

00:30—00:50晚餐时间。

00:50—01：30做账，记清当日所销售洋酒，啤酒，饮料数量，加上库存余数，看是否等于当日总数，如有缺项及时上报。

01:30—00:20清理卫生(地面，墙面，死角搽干净，无油污，酒水，备品摆放整齐)。