企业管理部门职责分配
第一篇:企业管理部门职责分配
项目管理组织职责分配
项目管理组织职责分配 (1) 项目经理
负责企业质量、职业安全健康和环境方针及其目标在本项目工程的贯彻落实。 负责本项目执行公司质量、职业安全健康和环境体系文件,实施企业质量手册和执行项目质量计划,保证质量体系持续有效运行。
负责本项目配置合理资源,健全质保、环境与安全管理机构,建立各级质量责任制,强化质量管理,使建筑、安装生产和服务质量处于严格受控状态。对项目的工程质量、工作质量负领导责任,为项目第一质量责任者。
(2) 项目总工
负责贯彻执行企业的质量、职业安全健康和环境方针、目标和体系文件,保证质量体系在项目持续有效运行。
负责编制和执行本工程质量计划和施工组织设计,确保本工程质量目标实现。 主持并参加不合格品评审会,审批并监督执行不合格品、不合格项纠正和预防措施。 (3) 项目安全经理
A. 宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、文明施工、劳动保护法规和规定,协助项目经理做好安全生产管理工作;
B. 建立、健全项目的安全生产责任制;对工程项目的安全生产监督管理负直接领导责任,在项目经理的领导下负责项目安全生产保证体系的运行,负责工程项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施;
C. 组织制定项目的安全生产规章制度和操作规程,组织编制安全专项施工方案,对项目施工过程安全专项方案的实施进行监督;
D. 保证项目安全生产投入的有效实施,对工程项目施工组织全过程行使“一票否决权”,对达不到安全生产条件、存在严重不安全行为或重大事故隐患的,有权行使停工整改决定;
E. 对工程项目安全生产、文明施工情况负责管理和组织日常检查,及时消除生产安全事故隐患,签发书面整改、停工整改和复工通知,规定完成整改时间,督促有关人员及时整改和反馈,组织制定并实施项目的生产安全事故及应急救援预案;
F. 组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施,每月对职工进行——次治安、防火的宣传、教育,每季度召开—一次治保会,落实各级治保责任制。及时、如实报告生产安全事故。 (4) 项目质量员
A. 开展好“三检”工作及全面质量管理(TQC)。
B. 对工程质量进行监督、检查,对关键环节进行质量全过程控制,严格检查。 C. 负责建筑安装工程过程检验和试验的控制。
D. 负责不合格品的控制。负责检验和试验状态的控制。负责建筑安装工程竣工交付。 E. 组织参与编制施工组织设计、施工技术方案、项目质量计划。
F. 负责执行和落实各项技术管理制度和措施。参加不合格品、不合格项分析会,负责检查、纠正和预防。
G. 负责工程质量记录的管理和控制。 (5) 项目工长
A. 负责编制项目施工生产计划、检查生产计划执行情况。
B. 负责施工生产的协调、调度、现场文明的实施,处理好施工生产的进度与质量问题。 C. 落实好工程过程产品保护和保修服务。搞好劳动力管理,及时调配人力资源,满足施工生产需要。负责分、承包管理和员工培训工作。
D. 负责管理评审、质量记录、文件和资料的控制、内部质量审核、统计技术的推广应用等要素文件贯彻实施。
E. 遵守各项技术质量管理制度和过程管理程序,进行分期技术、质量交底和组织贯彻落实,保证不合格项不进入下道工序。
F. 具体执行工序控制、工程施工质量过程控制、产品标识管理及检验和试验状态管理。 G. 对质量记录完整性、正确性负责。 (6) 项目材料员:
A. 保证所采购的所有材料为合格供应商供应的合格材料,对进场的料具,按施工平面布置图存放,并做好保管和防护工作。做好施工现场及库房物资产品的标识。
B. 凡进场的各种物资设备必须按质量标准和发货单进行检验和验证。做好各种机具设备的维修、保养工作,满足施工的需要。
(7) 安全员
A. 对施工现场安全情况和安全工作实施全面的监督和管理。 B. 负责审查并监督实施现场安全技术措施和现场临时用电施工方案。 C. 负责检查现场设备机具安全使用情况。
D. 负责现场临时建筑、临时设施及防护设施的安全使用。 E. 负责现场施工人员安全培训工作。实施安全生产,做好防范措施。 (8) 项目资料员
A. 做好项目技术资料的管理工作,确保工程施工资料的准确性,及时性。负责现场施工规范、图集、有关文件、施工组织设计(方案)的管理。负责各项检验和试验,正确选择取样、送检工作。负责工程施工全过程的测量工作。
B. 做好各项计量器具验收、登记、统计、送检工作。负责建筑安装施工过程控制。 (9) 预算员
A. 对工程造价(包括土建、安装)要及时登帐,报送业主,并积极与业主联系,促进预结算的审定。
B. 及时组织好资金的运转,保证资金为工程服务。 C. 搞好各项经济活动分析。 D. 及时货币资金业务决算工作。
E. 负责合同评审、管理和各项成本分析及经济活动分析。
第二篇:部门职能分配
重庆中矩机械制造有限公司
部门职能分配
一、制造部职能
生产计划:
分析产能负荷 制定生产计划 协调物料进度 控制生产进度 协调出货计划 生产管理:
人员管理、培训 机器设备保养
生产进度控制及调整 物料控制 效率改善 品质改善 安全管理 整理整顿
二、技质部职能
产品开发:
产品设计及样品制作 工艺设计
模具、夹具设计 材料表建立 作业标准建立 现场技术:
生产方法改善 品质不良改善 安全作业改善 作业研究 制定标准工时 量产导入
三、物控部职能:
财务管理:
应收、应付账款 制造成本分析 一般会计
资产负债表、损益表 年度总预算及财务调度收支管理
大额支付款项审查
物流控制:
依制单分析物料需求 依物料需求制定申购计划 协调采购进料计划及控制进度 进料进度提供生管配合生产计划仓库管理:
收发料管理
消耗材管理及安全库存管制 仓库管理 料账管理 销售管理:
市场调查
客户开发及管理 接订单及出货安排 采购管理:
直接材料及辅助材料的购置 供应商的调查及开发
四、综合办
总务:
工厂财产及人员安全管理 工厂环境卫生管理 员工住宿管理 员工伙食管理 员工交通管理 福利措施 工务:
工厂设施的施工、维修及保养 工厂供电设备管理 起重机管理及保养 空压机保养、维修 水电配置及检修 人事:
人员招聘及解聘处理 人员的出勤管理 人员考核
培训的安排及实施 一般人事业务 员工升迁管理
第三篇: 学生会职责分配
学生会助理职责
1、协助主席做好学生会的各项工作,参与制定工作计划及重大事情的决策。
2.及时了解、检查和督促学生会各部门以及各班级的工作,并予以指导以保证各项工作的顺利进行。
3.主席不在时,指定副主席履行主席职责,对学生会负责。 4. 服从安排,协助其他工作。
5.协调学生会正、副主席及各部门之间的关系,及时沟通信息,促进团结协作,以保证各项工作圆满完成。
6. 随时掌握并定时通报学生会工作计划的执行情况,使各项工作有条不紊的进行。
7. 监督学生会正、副主席和各部部长履行职责,并为上述干部的工作考核和评估提供依据。
8.参加学生会干部会议,并作好记录与考勤,必要时亦可主持各级学生会议。 学生会主席职责:
1、全面贯彻执行党的教育方针和学校的办学思想,认真完成学校交给的任务,00断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制,在任期内必须制定明确的工作目标和责任,实行民主管理,定期向学校通报工作,接受全校老师和学生的监督。
3、制定和实施学生会发展规划和学期学年工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结。
4、主持学生干部会议,领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。重大问题要召开学生干部会或者提请学校政教处和团委讨论,决议形成后,责成有关部门执行。
5、做好学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质。理论素质和业务素质。
6、收集和了解同学的意见和要求,及时向校团委汇报。
7、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系。
8、积极配合校学生会开展工作。
学生会副主席职责
1、协助主席做好学生会有关工作。支持主席的意见和决定,提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
3、分担日常工作,负责学生会的常规事务。
4、向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
6、做校学生会各项会议的记录工作。
7、配合各部门顺利开展各项工作。 学生会秘书长职责
1、代表团委指导校学生会工作,保证学生会工作的正确方向。 2 、负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。
3、 对学生会机构的设置,学生会干部的任免提出建议。
4、 指导学生会的日常工作,协调学生会与校内各部门的关系。
5、 审查学生会的经费使用情况。
6、对学生会干部进行培养、监督和考评。 7 、协调各院系学生会的活动。 8 、完成领导交办的其他工作。 学习部职责
1、在学生会领导下,负责传达学校有关教学方面的政策。
2、积极组织、开展各种拓展素质教育的活动,落实社会实践活动,逐步提高学生的创新能力和实践能力。
3、发挥同学的专业特长,积极开展课外学术活动,促进良好学风的形成。大力开展各项有益于学习的活动,举办各种学习竞赛、知识讲座、学术报告,组织各类演讲赛、辩论赛,提高同学的动手能力和学习能力。
4、及时掌握学生会及各班干部的学习成绩,给予表扬或采取有效措施给予帮助。
5、及时反应同学对老师教学的意见和要求;配合教务处作好各项与教学相关的工作。
6、 明确登记、及时记录、按时归还;工作档案的整理备案。
7、制作通讯录。学年初开学一周内制作好学生会干部通讯录。
8、期初学期末各部门计划总结的汇总上报。
9、完成学生会交办的其它事务。
10、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
文艺部宣传组职责
1、充分利用广播、黑板报、校刊等宣传阵地宣传党的教育方针,以及党的路线和政策等。宣传学校的各项规章制度,及时表扬好人好事。
2、宣传班级和个人在学习、生活作风、组织纪律、文体活动、文明礼仪,班级日评比活动以及劳动等方面的好人好事。
3、定期召开各班宣传委员会议,根据形势发展研究安排布置当前宣传内容或采取的形式。
4、组织各班开展黑板报、班刊竞赛,并随时进行检查、评比。
5、负责学生会各项活动的宣传报道工作,配合学生会完成各类征文的审稿工作。
6、作好学校田径运动会期间的稿件审稿、校稿。
7、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
8、完成学生会交办的其它事务。
9、进行党团知识宣传。
文艺部体艺组职责
1、负责学校学生的文艺、体育活动。
2、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。
3、在学生会领导下,认真贯彻《全民健身计划纲要》和《学校体育工作条例》,培养同学的良好体育观念。
4、协助体育组组织同学积极参加各类体育活动。挖掘和培养体育后备力量,提高同学们的身体素质、专业技能和团队精神。
5.与学校配合,组织好各类文艺活动,开展文艺比赛、学校《烟山杯文艺会演》。观看爱国主义影片等活动。不断丰富同学课余文化生活,提高同学的文艺修养和文艺素质。
6、指导、协调、监督各班文艺委员、体育委员的工作。
7、配合学校组织好假期社会调查、夏令营等活动。
8、指导和督促学生做好课间操和眼保健操。
9、组织、支持各年级开展小型的体育竞赛。
10、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
11、完成学生会交办的其它事务。 文艺部外联组职责
在文艺部的领导下开展各类活动,全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
卫生部职责
1、制定本部门工作计划及各月书面总结和工作总结,并向学生会例会作报告。
2、协助学生会主席做好各项工作和各项会议的通知及会场布置;及时下发各类通知文件,收集整理校内学生工作重要通知,(按时间顺序编号)及时上传下达,期末整理汇编成册。
3、定期召开各班生活委员会议,传达学校有关部门及学生会的有关精神,并了解或征求同学们在生活中的实际困难、问题和意见,研究解决办法。
4、熟悉掌握全校各班组织和学生会的基本情况,(每学期要统计一次)了解各班组织和学生会的活动、组织生活、团总支委员情况;
5、负责各项活动的考勤工作,并如实记录,做到公正无私,严于律己。
6、协助校医务室工作,开展每天的学校卫生检查、评比。、负责检查督促各班搞好教室,包干区及宿舍内外环境卫生。
7、协助总务处及时检查登记全校爱护公物情况。
8、做好对外来人来访接待工作。
9、在学生会的工作中,积极配合,帮助其他部的工作。
纪检部职责
1、积极宣传、倡导文明生活方式。增强同学之间交往和联系,提高学生的自理能力,引导学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式。
2、定期召开各班纪律委员会议,了解各班纪律状况。,及时收集情况,反映意见,布置工作。
3.维持全校性活动时的纪律,如校运会、全校性集会等会场纪律,保证各项活动顺利开展进行。
4、 定期检查学生仪表仪容、校服、校徽。
5、 查处、记录校内违纪行为和不文明行为,并公告。
6、贯彻执行学校行为规范中的有关规定,表扬和批评班级和个人
7、协助学校做好学生守纪的宣传、管理工作。
8、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
9、完成学生会交办的其它事务。
附:学生会及班干部的工作要求 1.干部要以“为同学着想、为同学多办事,当好学校与学生之间的桥梁”为指导思想,时刻以干部的标准要求鞭策自己。积极开展批评与自我批评,及时反省自己,增强学生干部的模范意识,务必使学生干部更有凝聚力、战斗力。 2.学生会干部各班班委必须处理好工作和学习的关系,工作要搞好,学习纪律更要成为其他同学的表率。
3.学生干部要学会公共关系学,处理好自己与学校、与老师、与其他干部、与同学之间的关系。 4每个部门每学期至少开展一项活动。
第四篇:会计部门工作职责及分配表
主办会计岗位职责
1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、 在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
核算会计岗位职责
1、 在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
2、 根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3、 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
4、 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
5、 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
6、 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
7、 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
8、 协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
9、 完成财务部部长临时交办的其他任务。
会计机构和人员
会计机构指企业中专门进行会计工作的部门,在会计机构中专职工作的人员就是会计人员。
直线单位会计员帐款作业绩效评核办法
第一条 为激励营业单位会计员努力协助营业人员催收帐款,以加速帐款回收,并借以评其帐款作业绩效,特订定本办法。
第二条 营业单位会计员应依帐款管理办法的规定,切实执行帐款作业,俾使该营业单位每月的应收帐款比率保持在30%以下,且无逾期帐款的记录,并应逐日或每周提供单位主管有关各员未收款情况的资料,确保各笔帐款的安全。
第三条 由各营业单位达成月份业绩目标,而其当月底的应收帐款比率 (月底未收款余额)在20%以下者,该单位会计员应予奖励如表5.3.1: 当月份的销货净额 。
第四条 营业单位会计员因努力协助催收帐款,而使该单位应收款比率连续3个月维持在30%以下者,一律另予嘉奖一次,反之若因帐款控制不佳,致帐款比率连续2个月超过50%以上者,则应予申诫一次连带处分。
第五条 凡合乎前2条规定的营业单位,当月底止或第3个月底止的逾期帐款在5笔以上或其逾期帐款总额在5万元以上者,该单位会计员不予奖励,但逾期帐款经事先以书面呈报执行副总经理核准者,不得列入计算。
第六条 凡收回的支票,票期逾授权期限而未经请示核准者,该支票的票面金额视为未收款。
第七条 本办法由财务部呈总经理核准后公布实施,修订时同此。
成本会计岗位职责
1、 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
2、 主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3、 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
4、 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
5、 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
6、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
7、 完成财务部部长临时交办的其他任务。
会计工作分配表
第五篇:婚礼工作人员职责分配
一. 婚礼总导演:
也就是通常所说的婚礼总管,负责婚礼事务各部门之间的总体协调,指导婚礼过程中的大小琐碎工作;同时负责酒店、新人、婚
庆公司等之间的协调和沟通。主要联系人包括:婚礼策划师、婚礼督导、婚礼司仪、婚车总管、婚礼物品总管、婚宴大厅主管等
。
二. 婚礼策划师:
婚礼策划师是整场婚礼的灵魂,负责策划婚礼的整个过程,监督婚礼创意的执行,呈现婚礼创意所期望的效果;婚礼策划师也是
整场婚礼的掌控者。
三. 婚礼督导:
在一场婚礼中,婚礼督导可能不止一个,甚至很多。婚礼督导的职责:
1. 负责婚礼的每一个环节的实现和执行;
2. 配合婚礼司仪,保障婚礼流程的顺利进行;
3. 帮助和引导新人完成婚礼仪式;
4. 邀请和引领新人父母和证婚人上舞台;
5. 准备新人、新人父母和证婚人的发言稿;
6. 负责传递话筒。
四. 婚礼司仪:
婚礼司仪就是婚礼主持人,通常情况下,一场婚礼就只有一名司仪;也有男、女两名司仪共同主持婚礼的情况。婚礼司仪职责包
括:
1. 彩排婚礼仪式;
2. 主持婚礼仪式;
3. 营造喜庆气氛;
4. 衔接婚礼的各个环节;
5. 组织和配合互动环节的精彩演绎。
五. 婚车总管:
负责所有婚礼用车的安排和调度,工作职责包括:
1. 婚车的安排和协调;
2. 宾客的运输安排;
3. 婚礼用品的运输;
4. 婚车的行进路线选择;
5. 婚车鲜花和婚车的婚礼海报的安全保障(婚车走高速公路的话)。
六. 婚礼物品总管:
婚礼物品的管理人员需要有相关的经验,这样有利于婚礼物品的发放和控制。婚礼物品总管职责包括:
1. 安排婚礼工作人员的饮食;
2. 负责婚宴用品的发放(喜酒、喜糖、饮料和婚礼回礼礼品等);
3. 负责喜烟的发放。
七. 婚宴大厅主管
:协助做好酒店布置,灯光控制以及发放婚宴用品(喜糖、喜酒、喜烟等)的工作。工作职责包括:
1. 协助和支持婚礼灯光师的用电安排;
2. 协助完成婚宴大厅的灯光控制;
3. 与婚礼物品总管协作(或安排)摆放婚宴用品;
4. 支持和保障宾客在婚宴酒店的交通安全;
5. 负责迎宾接待工作;
6. 配合和协助婚礼布置人员的布置工作;
7. 保障婚宴的消防安全(包括:消防通道的畅通、消防逃生路线指示牌的正常显示和婚宴大厅的防火工作)。
八. 伴郎伴娘:
1. 保管婚戒;
2. 迎接宾客;
3. 接受和保管红包;
4. 婚礼上送戒指;
5. 送上交杯酒(或举杯同庆酒);
6. 伴娘帮助新娘整理裙摆;
7. 引领宾客找到婚宴席位;
8. 陪同和保护新人敬酒;
9. 伴娘陪同新娘化妆,更衣等;
10. 伴郎陪同新郎更衣等;
11. 洒玫瑰花瓣(通常是六位或八位伴娘分站在过道两侧洒花瓣);
12. 伴郎负责洒金条(通常是六位或八位伴郎分站在过道两侧放烟花);
13. 开启幸福的大门(给新人出场开门,通常是两名伴郎负责);
14. 坐在主桌陪同新人。
九. 小花童:
花童在婚礼上主要是洒玫瑰花瓣和送戒指。
1. 需要男、女两位小花童洒花瓣,男花童和新娘站同侧,女花童和新郎站同侧,花瓣的抛洒方式一般是一手提花篮,一手向后
面的新人洒花瓣。
2. 让花童送戒指,通常需要花童父母的协助;花童年龄太小不适于送戒指。
十. 证婚人:
一般都是邀请道高望重的前辈或有影响力的嘉宾作为证婚人,宣读证婚词。证婚词可由证婚人撰写,也可以由婚庆公司或者婚礼
策划师负责撰写。证婚人宣读证婚词是在新人交换完戒指以后。
十一. 其他工作人员:
化妆师、花艺师、音响师、灯光师 、婚礼布置人员以及其他工作人员的工作职责在这里就不一一赘述了。
后记. 团队合作的水桶效应
其实婚礼也是水桶效应的一个绝佳体现。水桶效应是指一只水桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且都没有破损;有
一块木板短了或者长了,甚至有破损,这只桶就盛不满水——最富哲理的是水的深度取决于最短的那块木板,而不是最长的那块
木板。每一名婚礼工作人员好比一块木板,同心协力、密切配合才能打造出完美精致的婚礼;在一个环节甚至在一个细节出现瑕
疵或者不完美,婚礼的整个过程都将受到影响。