怎样写好个人工作总结

时光在流逝，从不停歇，在这时光静走的岁月中，唯有工作留下的成绩，让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作，在努力工作的过程中，你可能曾面临众多的困难时刻，那就为自己写一份工作总结吧，勉励自己，吸取经验，成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《怎样写好个人工作总结》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：怎样写好个人工作总结

怎样写好个人工作总结

怎么写好个人工作总结?

要想写好这份总结，必需了解以下写作方法。

一、工作总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订个人工作计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

一、总结有如下特点：

1、个人工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

二、工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

二、工作总结怎么写?

有人说过：要总结写得好，必须总结作得好;要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。

此外，搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

三、总结的写法

一、工作总结的结构形式及其内容

年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

以下为范文：供大家参考 范文

(一)

技术员工作总结

自2004年8月我被公司授予技术员职称至现今，已有四年的时间。在这四年中，我一直在运行部工作，凭借自己的努力和领导的提携，从一名主值班员晋升到了值班长,进而又被提拔到了部门助理一职。在这期间，我对我们公司首站的各系统有了更深入的了解和认知，对一些系统发生的各类事故有了一定的独立分析和处理能力，做好了一个技术员应尽的职责。现将工作总结如下

我在学校学的专业是热工及自动化控制专业，但从事我们的首站运行工作却最需要的是热机、电气等方面的知识。这对我来说就是一个新的挑战，还需要不断的学习提高，使自己的专业技能能全面发展。所以，我就找来一些有关这些方面的专业书籍，针对我们的系统进行针对性的学习，同时还请教一些老师傅和专业人员，请他们现身说教。经过自己的努力和同事的帮助，总算功夫不负有心人，我的专业知识和专业技能都有了很大的提高。

但我对我们系统有关热工方面的知识还是特别关注，并深入去了解和掌握它。同时在自己学好之余，还承担向其他运行人员说教的职责。我们公司的热水网工程是采用计算机监控系统实现热水网生产运行的数据的全面监控的。它的主要组件包括控制器、输入输出模件和监控站。我公司首站共有18套美国霍尼韦尔公司的SCAN3000/S9000集散型控制系统(Distributed Control System,简称DCS)，它具有热水网运行回路控制，数据采集，数据通信，集中化的信息管理和操作显示功能。它配有2台S9000控制器，另配置12台单回路控制器(Honewell UDC3300)，作为控制回路的冗余控制器和紧急手操器。UDC作为备用手操器可以在DCS发生故障时，对调节回路进行控制。具有易操作、可编程、稳定性高的特点。DCS系统与UDC之间能实现无扰动切换，确保系统运行的稳定性。

S9000控制器通过DVC通讯口的DMC通讯回路与单回路控制器实现通讯;通过MGTSTA通讯口与系统监控站的通讯卡相连接。有了这些控制系统，平时各种参数的调节以及人员的劳动就有了事半功倍的效果。这些控制系统是由测量元件(温度变送器、压力变送器、差压变送器)、控制元件(S9000、UDC)，执行机构(调节阀等)构成。控制流程是这样的，现场一次表计采集数据，由变送器发出4—20mA信号给S9000(也就是常说的DCS)，1—5V信号给UDC。然后由S9000或UDC发出4—20mA信号(UDC用串接250Ω电阻，将1—5V信号转为4—20mA信号)给执行机构进行调节。在这过程中，仪表的电源由两台西门子24V直流电源提供(此两台电源互为备用)，电源送至配电器，然后由配电器给一次仪表供电(中间加配电器是为了在仪表维修时，不至于发生短路，而损坏直流电源)。DCS或UDC接收到信号即在CRT或UDC自带屏上显示。控制时DCS或UDC发出信号给阻抗转换器、配电器，经隔离模块或隔离继电器传给执行机构进行控制。隔离模块是通模拟量信号的，即连续控制信号4—20mA，如阀门的开度、液位控制等;而隔离继电器是将开关量信号反馈至DCS的，如温度开关、压力开关及泵的启、停状态等(加隔离模块、隔离继电器是为了隔离强电信号，以免把S9000中的回路控制卡烧坏)。

在倒班运行期间，作为一名值班长，我承担着整个热水网安全经济运行的重责，上班期间精神高度集中，带领班组成员一起精心调节参数，认真分析各项数据，总结规律，及时查找和发现设备的缺陷和隐患，防止扩大事故。不仅确保了热水网的安全运行，而且还做到了经济运行。在一些参数及设备异常时，能做到及时分析、查找原因并汇报，具备了一定的独立分析能力。平时上班期间，经常认真学习各种专业知识和运行规程，并且能经常在头脑中做好各种事故预想。在首站发生各类事故时，能准确、果断的进行处理和调度，迅速恢复系统的正常运行。在运行部办公室工作期间，我不但承担着运行部的日常管理、后勤工作，而且还承担着辅助运行人员作好各项安全经济运行工作。和部门领导一起作好各项数据的经济分析和负荷预测，参与各项事故的分析处理、系统的技术改造等工作。如：首站CRT显示大网回水压力值白天流量大时经常升高，需经常放水，经过几天的观察统计，都有此现象，自查首站无问题，分析可能是有用户站存在漏点，白天启动时压力大于我们管网的压力而向我们管网漏水。遇到以上类型的问题，我们统计分析好后就联系相关部门去解决，为其他部门更好的处理问题提供了第一手的资料。

有一次，我正在当班，电气系统贾家线运行，大网流量480吨左右，2台临时泵(1#、2#)运行，此时两台泵已不能满足负荷需要，需把1#临时泵(额定流量为145m3/h)切换到4#临时泵(额定流量为200m3/h)运行。4#临时泵绝缘测试合格后，启动泵，此时首站突然停电，所有设备都停运，电气系统自动投入唐门线。此时，作为值班长的我，立即先把蒸汽调节阀关到零(以防无流量引起系统超温)，同时吩咐副值班员到厂房恢复1#、2#临时泵运行，主值班员恢复蒸汽系统和调节流量。然后我就到电气控制室去检查，先把报警铃声解除，接着把各开关复位。此时掉牌指示灯还亮着，我就去检查各继电器，发觉是1DL过流继电器动作，把它复位后指示灯熄灭。由此可判断不是贾家线的原因，而是由于4#临时泵的启动而造成的。那为什么4#临时泵一启动就会发生此现象呢?

后来，我到现场去检查，经初步分析，得出以下结论：在故障处有高热和烧焦的现象，由此可判断可能是电动机匝间短路引起电动机三相电流不平衡，(当三相电源对称时，异步电动机在额定电压下的三相空载电流，任何一相与平均值的偏差不得大于平均值的10%。)使得电动机启动时的电流值很大，造成过流的现象。我们的冷却水系统运行时，冷却水管道经常会剧烈振动。经过我和部门领导的分析和摸索，终于解决了此问题。冷却水塔积水池的液位一定要高于冷却水出水管(此时需通过相应调节出水管的阀门、冷却水箱回水阀、冷却水泵出口阀的开度，找到一个平衡点)，避免管子里有空气进入导致管子振动。此外，我还一起参与了调节阀卡涩的处理、自控回路的投入、参数设置、大网逐段隔离分析查找泄漏点等工作。特别是独立的处理了溴化锂的一些故障。每当出现故障时，我都到现场去独立进行分析原因并进行处理，大部分的故障都能迅速的得到解决。如：溴化锂机组发生故障停机，经查是发生器高压、高温而引起的，而发生器高压、高温又由很多因素造成。此时我就检查机组的相关系统和查看停机前的运行参数，查找原因，然后进行针对性的处理。若是因机组密封性不良，有空气泄入而引起的，我就启动真空泵，抽除不凝性气体，排除泄漏点;若是因冷却水温度过高或流量太小而导致的，我就检查冷却水系统，调整风机台数，调整冷却水量，使之符合要求。

总之，在这四年的时间内，无论从技术上，还是从管理上，我都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，做好个人工作计划，使自己的业务水平更上一层楼，为公司的发展能尽上一份力。

范文

(二)

2008年时间转瞬已经过去了，在**的领导下、在同志们的支持和帮助下，我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验，加强自身思想修养，努力提高综合素质，严格遵守各项规章制度，完成了自己岗位的各项职责，在这里将自己的思想、情况等简要的个人工作总结如下：

一、加强业务学习，不断提高业务素质，努力做出更大贡献。

我在**工作已经有 年多时间了，应该算是“老同志”了。回想在这四年多的工作历程，是至今我人生中重要的一段时期，在这期间我的收获主要有两个方面：政治思想上的成熟和业务工作方面积累了丰富的工作经验，总结为八个字“收获颇多、受益匪浅”

我想自己在政治思想上进步、成熟的重要标志是，自己在工作期间从一名普通群众成为了一名中共党员!我的转变与进步，是领导的培养、同志们的帮助与支持和自身的努力才取得的。我清楚自己入党时间还不是很长，还有很多方面(政治思想、理论知识、工作水平等)需要不断的学习，要时刻以党员的标准衡量和要求自己的言行，注意加强政治修养，进一步提高自己的党性认识。我也希望领导和同志们一如既往的给与我指导和帮助，我也将加倍努力，争取更大的进步!

我先后在 等不同的岗位上工作，无论在什么岗位我始终以饱满的热情对待自己的工作，勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的本职工作。 的工作纷繁复杂，领导临时交办性的工作比较多，这些都要求 的同志，要对 的现状情况，有较为熟悉的了解与掌握，同时还应具有较强的应变和适应能力。几年来的工作实践，我十分注意对 现状情况的积累与总结，现在我对 的现状整体情况已经比较熟悉，对 也有系统的了解与掌握。基于几年来工作经验的积累，我对 的各项业务工作都有比较全面的了解与掌握!我想自己的工作经验一方面是自己工作的积累，更重要的是自己在这样的工作岗位上、有这样的工作机会，是领导和同志们信任和支持的结果!正因如此，我将更加珍视自己的岗位，以无比的热情与努力争取更大的进步!

二、工作中，严以律己，宽以待人，向身边的党员模范学习，起相应模范带头作用。

半年来，我在平时工作中，始终以党员的标准严格要求自己，模范遵守单位的各项规章制度，力求时刻严格要求自己，不等不靠、有条不紊地安排好各项工作，身体力行，努力起到科内的表率作用，协助领导开展各项工作。

我认真坚持学习制度，积极参加各项学习，以《十七大》的学习为契机，深入领会《十七大》的精神，在政治思想觉悟和对党的认识上均得到了进一步提高。在开展学习的同时，我按照党组开展的党风廉政建设宣传教育月活动的工作部署，对照廉政规则查找工作中的不足与缺点。通过系列的学习与批评和自我批评活动，我的思想得到了净化，工作的责任心得到了加强。

今年以来，在日常工作过程中，注重强调从政治的高度对待问题，我与领导密切配合并带头垂范，使同志们思想认识高度统一，自觉遵守各项规章制度。具体工作中，我们提倡任劳任怨、自觉刻苦、默默无闻的工作精神，一切从全局出发重团结、讲实效、不推诿。积极协助做好工作部署，并克服家庭困难加班加点，与同志通力协作，保证工作顺利完成。

在 的工作上，我们主要作了三个方面工作：一是抓学习。认真落实局党组的学习内容、学习主题和学习时间。紧密联系实际，重点放在如何提高工作水平和工作作风方面。二是发扬民主，增强成员之间的团结与活力。对待各项工作同志均充分发表意见和建议，集思广益，注重发挥集体的聪明才智和整体效能。三是按党组要求高标准、高质量开好会，开展批评与自我批评，使规划用地科成为团结务实，开拓创新，富有朝气、充满生机与活力的集体。

三、 缺点与不足

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，自我的总结和领导同志们的批评和指导，对我今后的提高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结可有以下几点：

1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理水平，工作中不断总结经验。

2、与同志交流少，关心同志不够。

具体表现：(1)同同志们的联系不够，缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点，同志们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不足，但还需进一步努力。

3、我在 ，也就是现在的 ，工作的时间比较长，与新同志相比有一定的工作经验，特别是对区域现状和规划情况的掌握上，但在对新同志的“传、帮、带”方面做的还十分不够。

回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作，这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的，在此对局领导和同志们表示衷心的感谢!以上是我对半年来思想、工作情况的总结，不全面和不准确的地方，请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中，我将做好个人工作计划，使自己的工作做到更好。

第二篇：怎样写好个人简历

从事猎头工作几年来，几乎每天都要处理成堆成堆的简历，所见的简历可谓形形色色。若论及我的最大感受，一言以蔽之，就是简历这一个人文书的重要性被求职者大大忽视了。

一份完美的简历应当无论从形式、内容和用词都能恰如其分地把求职者的个人情况、能力经验和性格特长等充分表现出来，见其文如见其人，一个人才栩栩跃然纸上。

下面我就谈谈怎样写好个人简历。

首先，无论你的专业和职位是什么，有那么几十个词是一定要出现在你的简历上的，那就是你的姓名、性别、出生年月和地点、婚姻状况、教育背景(包括学历程度和所学专业)、语言和电脑掌握的程度、申请职位和事业发展方向、工资要求、工作地域、户口所在地等，好比登台亮相，你一出场，就给人留下完整的印象;同时，也表明你工作态度认真、规范，懂得商业礼仪。

接下来的一部分就尤其重要了。工作经历，包括你所有曾任职单位的名称(最好有简扼的业务背景介绍)、你所处的位置和职责、个人工作成就、个人培训经验、成功经验等等，是你的价值的直接体现。问题往往出在：怎么体现?王婆卖瓜，自卖自夸，也得有个夸法。如果你曾任销售主管，那么最有力的证明就是你所取得的销售成绩，象“一年内完成销售额达三百万元人民币”、“提前三个月完成当年销售任务”等，让用人单位的主管立即就能对你的能力有了清晰的认识。数字是最能说明问题的。所以只要有可能，尽量用数字来表明你的成绩。说到你的管理能力和领导能力，你可以写出你辖下的队伍人数及组成，还有他们中获升迁的人数。如果你是主管客户服务和产品的，客户或产品的数量及名称，与客户关系的时间也是评定你能力的一个标准。你曾获得的奖励也能使你引人注目，即便不是对你业务上的直接奖励，却往往能让人一窥你的潜质和个人素质。总之，动动脑筋，结合自己的实际情况，找出最能表明你能力的地方。当然，这些例证必须是真实的。最后，还可以提供一个点子给你，那就是前任老板为你写的评语。如果你对这个评语满意的话，别忘了将它附在你的简历之后。

三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来，尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候。一封求职信可以帮你的忙。不必太长，因为谁也没有时间拜读你的长篇大论，你只需精心地选择一个合适的角度，或抒发志趣，或自我评价，或对工作中的某个问题谈谈自己的见解，目的是为了突出自己的优点，给人留下更深刻的印象，同时告诉别人，你是一个清楚自身价值，明确追求目标，知道自己的路该怎么走的人。

在你做完这些后，你还有几件看似小事却不容忽视的事。调整格式，使之看上去清晰、美观，就像给它穿上漂亮衣服一样;检查用词和拼写，如果两三页纸你就出五个错的话，那简直太糟了。最后，把你的个人文书拿给你信得过的人看，直到他们点头为止。

你可能没想到小小一份简历会这么复杂，不过请相信我，这一切努力是值得的。

第三篇：出国留学：怎样写好个人陈述

服诺网告诉您：个人陈述，就是Personal Statement(简称PS)是在申请英美澳加等国家的大学、研究生录取的时候，由申请人写的一篇关于自我陈述的文章。PS的写作是出国留学申请中技术含量相对比较高的一个步骤，要想淋漓尽致地描述好自己是一件相当难的事情。那么怎样写好个人陈述呢?下面就为大家一一介绍。

一、PS在申请环节中的重要性

PS是申请出国留学时需要准备的材料中必不可少的，也是最重要的文书材料之一。当所申请的学校竞争激烈时，一篇出色的PS会让教授以及学校对你刮目相看，可能使背景不突出的你脱颖而出被理想的学校录取，可以说PS是唯一能凸显你与众不同的文书材料。

二、怎样写好个人陈述(PS)

1、长度上需短小精悍

PS应该是一种既短小又精悍的文体。一般来说一篇PS的正常长度应该在六百到八百个英文单词之间，不宜过多，也不宜过少。而仍然有相当多的申请者选择写一篇超长的PS，甚至有些学生所写的PS字数达到三千多字。他们想要将自己的各个方面的优点和成绩呈现出来。但是PS不是个人简历的详细补充，有许多的信息都可以通过其它得文件来展示。在留学申请的旺季，面对堆堆积如山的申请文书，一般审查一个PS的时间只有短短的

2、3分钟，而那种冗长的PS只会让审核者心生厌烦。

2、内容上需包括6个why

即你为什么有兴趣在这个行业?哪些事情促使你对这个专业的兴趣不断增加加深? 为什么觉得此专业在未来很重要?为什么会选择这所学校?有哪些具体的研究经历和研究项目吸引你?你认为自己对该研究领域有没有价值?

3、主线上需紧扣主题

PS写作时须紧扣所要申请的专业的主题，主线要清楚明确，不能盲目的追求个性化。许多申请者都认为PS需要“独特”和“煽情”，因此想尽办法地挖掘自己的“独特”点和乱“煽情”，结果往往事半功倍，如果一篇PS中使用了大段篇幅写一些摸不着主题的个性，那么在招生者眼中，这根本是在做无用功。必须明确，PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。

三、留学生的心得体验

1、看你是什么专业，如果理工科的学生需要突出对于科研经历和收获的描述，如果是文科和商科就要突出自己的特色跟能力，如果你有精彩的故事可以讲，对方录取的人也会喜欢，毕竟他们天天申材料，已经烦的不能再烦了。

2、一定要突出自己的优势，如果是博士，专业性会很强，让导师觉得你能帮上忙。

3、个人陈述可以包括：你为什么有兴趣在这个行业，你想学任何东西，从这个学校，你的个人性格优势，获得奖励，曾参加在工作中你计划的未来。

将上面的这些内容领悟，那么一定能够轻而易举的写出一篇优秀出色的个人陈述。 如有任何问题，可咨询400 800 8180。亦可直接咨询，美国留学|

第四篇：怎样写好工作信息

怎样写好工作信息 张鸣雨 一、什么就是信息

信息:即音讯,消息。

信息:亦指通讯系统处理与传输的对象。泛指消息与信号的具体内容与意义。通常通过处理与分析来提取。信息、物质与能量通常称为系统的三大要素。物的系统就是这样,人与人之间组成的社会系统也就是这样。系统论的创立者贝朗塔菲与管理学家巴纳德、卡斯特及罗森茨韦克均重视信息的作用并对信息的作用有所阐述。

信息:就是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。毛泽东一直对信息高度重视。战争年代亲自动笔为新华社撰写重要消息,用以指导革命。

信息与系统

信息就是系统与外部环境之间沟通交流的介质之一。一种重要的媒介。系统就是自成体系的组织,就是相同或相类事物按照一定的秩序与内部联系组合而成的整体。就是由若干相互联系与相互作用要素组成的具有特定功能的统一整体。

系统管理理论认为:系统就是处于一定的相互关系中与环境发生关系的各组成部分的总体。

世界就是由不同层级的系统构成的。整体性就是系统的最基本的属性。大局与小局,全局与局部。全局与一域。

系统与系统之间,系统与环境之间就是相互联系、相互作用的。联系的媒介之一就就是信息。开放的标志之一就就是输出与接受信息。其内部与外部均有信息反馈网络,能够进行自我调节,以适应环境与本身需要。孤立与封闭的系统,其前途就就是崩溃与灭亡。“闭关锁国”也就就是与外界失去应有的信息联系,只能就是“濒于崩溃的边缘”。

无论系统还就是环境,都就是根据相互之间传递的信息做出反应,进行调整。这样才能使系统处于动态平衡之中,保持生机与活力。

现代管理理论之社会系统理论

美国管理学家巴纳德创建社会系统理论。该理论专门研究正式组织的本质、特征、构成要素与行为。

•正式组织三个基本要素:协作的意愿(组织成员愿意为实现组织目标做出贡献)、共同的目标(协作意愿的必要前提,诱导协作意愿。使组织成员知道组织要她们做什么以及从协作及实现目标过程当中得到哪些满足)、信息联系。

•通过信息才能把有协作意愿的组织成员与组织的共同目标连接起来形成一个有机的整体。良好的信息联系能够使组织成员合理地行动。巴纳德认为:组织领导者的作用就就是在一个信息联系系统中作为联系中心,系统运转的中心,对组织成员的活动进行协调,指导组织的运转,实现组织的目标。其

主要职能之一就就是提供一个信息交流的体系,建立与维持一个有效的信息交流系统。

•组织平衡理论:内平衡与外平衡。诱因大于牺牲。

信息与决策

•系统分析:使系统整体效能最优的一种方法。学习型组织理论称为“系统思考”。就是科学决策的基本方法。系统分析的基本前提就是掌握情况。

•决策机关与决策者掌握情况的基本途径就就是获取信息。及时、全面、准确的信息就是正确、科学决策的重要支持要素。所谓“眼观六路”,“耳听八方”。“秀才不出门,遍知天下闻”。

信息与系统(组织)功能

•任何一个系统(组织)都应有其特定的功能。也就就是其存在的作用、意义与价值。

•信息的作用:就是体现系统(组织)意图,反映系统(组织)状态,塑造系统(组织)形象,支持组织决策,实现系统(组织)功能的重要因素。对于公共组织来说,就是政令、动态、舆情、民意的载体;就是系统(组织)内外沟通交流的媒介;就是系统(组织)本身与内部要素对外部环境变化作出积极能动反应的激活因素。

•信息的属性:客观性(不带任何主观色彩的陈述,润物细无声)、准确性、时效性。时效性即及时迅速,产生功能效用;有目的,起到应起的作用。

•对于信息的发送者而言:一定要明确,发出什么声音、传递什么讯号,信息的接受者会产生什么反应,进而达到什么目的。

•SOS 讯号(求救);救护车的警笛声,警车的警报声(让路);处于危险之中人呼喊“救命”(寻求帮助)。

关于机关应用文中的信息

•狭义的信息就是机关应用文的一种,就是使用频率最高的机关应用文体裁。

•信息就是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映,就是一种具有很强时效性的文体。

•信息文稿对语言的最大要求就是,精炼、确定、有深度,用最小的文字量提供最大的信息量。所谓精炼,就就是不用穿靴戴帽,不用交待事情发生的全过程(主要事实交待清楚即可),不用毫无信息量的华丽词藻。所谓确定,即用词准确,能用数字说明、分析的,尽可能用。真正科学意义上的信息,应该就是最大的确定性、最小的不确定性。所谓有深度,就就是能够反映事物的特征属性、变化趋势与相互关系。

•每条信息字数一般在二、三百字左右,最长不宜超过 500 字。当然,也有例外。这就是信息的灵活性,也就是信息之所以广泛应用于管理实践中的根本原因所在。一般而言,信息文稿的语言必须非常简练。

信息的作用

•(1)领导决策的基础与依据作用;

•(2)指导整体工作的重要渠道的作用;

•(3)对整体工作状况,重大工作进展,上级重大决策落实情况的监控作用;

•(4)反映人民群众呼声的通道作用。

信息与公文的关系

•相同点:

•1、都就是一种文字表达;2、都有对上,对平级,对下的关系;3、都就是行政的基础与重要环节。

•不同点:

•1、信息就是决策的前提,公文就是决策的结果;2、公文就是请示报告事项,答复问题,部署工作;信息就是反映问题,追踪情况,提供决策参考;3、处理程序不同:公文有严格的处理程序,信息程序直接便捷。

简练不等于简单积累才能有深度

简练不等于简单。契可夫:“简练就是才能的姊妹”。信息要写得简练,就不能凭着直觉去写,在构思时就要有明确的思路与观点。如果对所要写的东西不了然于胸,不把握其内在联系,行文就是谈不上言简意赅的。

•要把握事物的来龙去脉。把握其在全局与大局中的位置,与其它关联事物的内在联系,对其属性特征与发展趋势能过做出准确判断。

•信息语言的简练就是同信息人员观察、分析问题的深度,剪裁、取舍材料的能力紧密相联的。

•这些都要靠积累。

二、如何写好信息

•信息的结构:标题,导语,正文,结尾。

•标题要精炼准确醒目,画龙点睛,一下子就能跃入眼帘,引人注目,夺去眼球,要么掌握信息的基本内容,要么勾起继续读下去的欲望。

•导语就是正文中起关键作用的开头语。导语在布局谋篇中具有重要作用,好的导语会使文思泉涌,与标题一样应该能够一下子抓住读者,引人入胜。导语写不好,思路就会越写越窄,直至卡壳。信息的导语应该反映出最基本的信息。

• 正文应该层次清楚,丝丝入扣,内在逻辑关系清晰。就信息而言,语言应该简练、生动、真实、客观。用最少的语言承载最大的信息量。语言尽量通俗易懂,写作者的角度站位、语气口吻应该就是客观的,叙事、议论切忌出现第一人称、第二人称语态。第三人称,生动但一般不宜口语化。

文章的结构

人们常用“凤头、猪肚、豹尾”形容优秀作品的构架。

•凤头:意思就是文章开头要像凤凰的脑袋一样,精彩亮丽,夺目抢眼,开篇切题,开门见山,引人入胜,启动文思。

•猪肚:中间正文部分要像猪肚子一样,内容丰富,充实厚重,而不就是泛泛空谈,光就是喊口号。内容丰富即承载最大的信息量,并且内涵深刻,给人以启示、启迪与教益。

•豹尾:结尾要像豹子尾巴那样简洁明快,刚健响亮;画龙点睛,呼应扣题;收笔有力,戛然而止,不拖泥带水。

•有人说,小到学习生活,大到事业人生莫不如此。正所谓文品如人品。

•唐代诗人白居易在《新乐府序》中说:“首句标其目,卒章显其志”。要起到进一步明确与深化主题思想的作用,充分显示出作者立言的本意。

•明代著名学者谢榛《四溟诗话》中“起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,清音有余”。就就是说,作品一开头,就要像放炮似的,使人耳目为之一震;而结尾,又要像敲钟似的,使人觉得余音绕梁。

•清代戏曲理论家李渔说“开卷之初,当以奇句夺目,使人一见而惊,不敢弃去”,“终篇之际,当以媚语摄魂,使之执卷留连,若难遽别”(《闲情偶寄》)。

•这些关于作品的开头与结尾的言论,尽管说法不一,但其实质都就是要求作者要认真写好作品的开头与结尾。

关于导语

•信息通常就是由导语与主体(次重要的材料、更次重要的材料及背景等段落)组成的。

•什么就是导语:顾名思义,导语就是一篇消息在开头位置用以导引读者阅读的那段文字。导语用最精粹的文字,简明扼要地把最重要、最新鲜的事实及其意义表达出来,就是信息中最有价值的部分。导语就是具有可听性与可读性的特殊开头。它担负着三项使命。①反映信息的要点;②确立信息的基调;③唤起受众的注意。

•导语的作用:读者一瞧导语就知道这条信息写的就是什么;读者瞧了您的导语愿意继续读完这条信息。

•导语写作的要求:

①要有最重要与最新鲜的事实;②要开门见山直截了当;③要简明扼要,生动具体;④要通俗易懂。

• 导语写作的一般思维过程:首先要考虑什么东西就是您要报道的这条新闻的最重要与做新鲜的。其次,要考虑您确认的这个最重要最新鲜的事实跟什么人有关。第三,要考虑怎样表达才能最吸引人。

三、机关人员撰写信息通常存在的问题

•1、体裁把握不准:体裁角度把握不当,标题错位,有表决心的决心书、检讨书、心得体会、记叙文、决心书、散文、合理化建议报告、工作方案、论文等等,甚至有的说不上什么文体,思维奔逸。

•2、就事论事:信息量少,题材不丰富,内容延展不开;当照相机,当镜子,机械地照搬复制事件,许多稿件没有摆脱就事论事窠臼。

•3、缺乏目的性:重要信息关注不够,中心人物职务身份姓名交待不够准确,重要人物没交待,对全

局缺乏了解掌握,对形势任务不明晰。不必要的细节(如几时整,某楼某层会议室等)铺陈过多交待过细。

•4、基本功不够:语言贫乏,不够庄重,过于口语化(写材料、把副主席写成主席)。表达能力欠缺。文不对题,题不对事,题事难符;内容像堆砌罗列拉菜单,列菜谱,而不就是色香味俱全、人们喜欢享用的饭菜;有的没标题或者标题过于宽泛,说什么都行;有的就是记叙文标题。有的题目臃肿,未经推敲,体例上自相矛盾。题目不够简练精要,不够醒目,承载信息不足;语言不够精炼,语言文字功底需要强化,文字表达能力还须加强。

•5、角度站位不当:写信息不就是现场秀,而就是广播员。尽量用客观庄重语言,陈述性语言。绝对避免主观化,情绪化语言。角度站位不能始终如一;没词了就赤膊上阵,用主观性评论等主观性语言。滥用形容词与副词。信息应当慎用形容词、副词,更不能使用其最高级,如“非常”、“最”、“很”、“极” „„

•6 忽视重要人物与工作全局:大局就是由现实局面与掌控局面的人等因素决定的或构成的。而许多人往往忽视这方面的信息,重要人物没交待或重要人物事件背景没交待,或重要信息交待不够准确全面。

四、写好信息应注意的几个问题

•1、“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。光听不够,必须实践。躬行,就就是老老实实实践。谁都不就是天生的笔杆子,都就是学习实践、不断练习体会积累的结果。没有付出,就不会有回报。学习训练不得法,当然也不会得到太多的回报。春华秋实,春种秋收。一分耕耘一份收获。演说家李真顺说:“只有完美的练习,才能有完美的结果。今天放下面子,明天才能更有面子!实践,实践,再实践。练!练!练!”除了个别人有点天赋,大都兴趣、志向、职业操守使然。要“舍得”,有付出才有回报,舍出辛劳努力、舍弃欢愉休闲,得到才能、尊重、成就。“腹有诗书气自华”。

• 2、世事洞明皆学问,人情练达即文章。入情入理,知情知理。情即情况,情感,与您相关的人的情绪反应,即感受。要理解、研判读者、信息相关人的感受,应该积极进取通达人情。换位思考一下,假如您就是领导,假如您就是她人,您的期望就是什么?您会作何感想。站在领导角度考虑问题,那就就是站在大局之中;站在群众、她人的角度考虑问题,那就就是站在了全局之中。所谓人情世故:人情,就就是别人的情绪感受,要想着、在意自己的言行对别人的影响。说出去的话,做出的事情,别人会作何感想。送人情,实质就就是送给别人以愉快、美好的感受。送人以尊重。世故:世界上各种事情之所以存在、发生、发展的因由、缘故,也就就是事物本身内在规律性,实事求就是的“就是”。懂得了世故,就会知晓了事物的来龙去脉,就把握了事物的内在规律性。就现实工作而言,就知道了某一件事情的背景、现状、走势或发展趋势。但不要把人情世故庸俗化。

第五篇：怎样写好工作通讯

一、 工作通讯与工作总结的区别

工作通讯着重报道实际工作中出现的新事物、新变化、新成就，及其经验、教训或问题，有较强的针对性和指导性。

随着社会主义市场经济和改革开放的不断深入，一些新情况、新问题、新矛盾不断涌现，迫切需要人们去揭示、评论和总结，而工作通讯越来越凸显它的威力，并正以它特有的优势，显示出巨大的生命力。工作通讯的特点：

工作通讯由于它所反映的内容不具有偶然性和突发性，从时间上看它可以反映一个较长的工作过程，较之消息在时效性上有一定的缓冲余地。

作用：主要是报道工作中的先进经验、树立某一方面工作的典型，对当前工作中的新情况、新问题进行提示和探讨;以事实报道、推广先进经验、调研、探讨和评述等方式，宣传党的路线和方针政策，从而指导各方面的工作。

工作通讯与工作总结的区别。 从二者都是反映实际工作而言，有些相似。但工作总结不等于工作通讯。它们的主要区别在于：

(1) 从写作内容上来看，工作通讯以“新”取胜，抓住特点，又要突出新事物，切忌面面俱到;工作总结一般是面面俱到，在叙述工作过程、措施和取得成果之外，往往还要加上几点体会或存在的问题等，业务性、技术性都较强。

(2) 从写作方法上来看，工作通讯强调主题集中，表达灵活、生动，可长可短，有起有伏，不拘一格;而工作总结大体有一套格式，平铺直叙，语言中套话、“官话”较多，往往是一情况二经验三措施的模式。

(3) 从对象上来看，工作通讯是面向社会上广大读者;工作总结是下级对上级，上级对下级或领导对本部门、本单位的群众。

3、工作通讯的分类。 一般分为：

①经验性通讯：对某一企业、部门、某一地区创造出的好的领导艺术经验、经营管理经验，值得向全局、全省和全国推广的。

②探讨性通讯：对某一企业、部门或地区在改革开放中，涌现出一些萌芽状态的东西，但还不成熟，值得研究、探讨的。

③批评性通讯：对官僚主义、强迫命令、不正之风等需要提出批评的。

④社会现象性通讯：对在我们日常生活中，透过某些现象，可以反映出问题本质的通讯。如曾大量报道过的房改、医改等直接关系到群众切身利益与群众生活密切相关的“热点”问题。

二、工作通讯的写作的基本要求

一是要选择好为人民群众所关心的题材，二是要写出思想深度，三是要把文章写活。这就要求作者写作工作通讯前选好题目、多加分析，写作时深入挖掘思想深度，调动多种手法把文章写活。要抓得准确，抓住实际工作中的“热点”、“难点”和“关节点”。

1、选择为人民群众所关心的题材。

工作通讯虽说时效性不是很强，但既然是新闻文体，就要求有一定的时效性。表现在选材上，就要选择当前新的社会实践提出的，被人民群众所普遍关心的问题。选材必须新鲜和敏感，抓住工作中迫切需要解决的问题。如在《北京铁道报》上刊登的《北京站：寻找失去的广场》，选择了当时北京站被“蚕食”挤占，人满为患的状况，提出了广大旅客和社会

1 所关心的事。

2、要写出思想深度。

工作通讯的针对性和指导性强，具有一定的理性色彩。因此在写作过程中，必须对丰富的第一手材料进行认真分析、提炼和加工，确立鲜明的主题，挖掘其底蕴，写出思想深度。《工人日报》刊登的《查出一番新观念》，这篇工作通讯反映了解放思想过程中遇到的由传统观念造成的思想误区;某铁路建筑企业建成了一栋现代化办公大楼，受到部分职工的批评。可是大楼建成后如同树立了一块“广告”牌，前来洽谈工程的商家络绎不绝，企业知名度也越来越高。作者抓住这个问题进行深入剖析，把艰苦奋斗的光荣传统与市场经济意识统一起来，使人受益匪浅。再如《工人日报》刊登的《吃了黄连不要当哑巴》的工作通讯是写路风建设的，但它不是从一般意义上写路风建设，而是写铁路局领导主动走访“被宰”旅客，动员他们“吃了黄连不要当哑巴”，“监督、帮助铁路纠正不正之风。这篇通讯不仅角度新颖，而且宣传“人民铁路为人民”的主题思想有深度和力度。挖掘思想内涵当然主要靠事实说话，同时也要有科学分析和精辟的议论，才能使思想性得到充分体现和发辉。

3、调动多种手法把文章写活。

由于工作通讯受内容限制，很难像人物通讯和事件通讯那样一波三折、引人入胜。现象罗列、干涩呆板、缺乏生动性和形象性，是写作通讯常犯的毛病。因此，在写作中要注意运用对比手法和精彩语言以增加形象性;运用严密逻辑和夹叙夹议以增强说服力。可以恰如其分地使用比喻、借喻等修辞方法来表达过于专业化的语言和过程叙述，以免使读者如坠云雾。有的同志在写此通讯时易犯的毛病就是先干巴巴地介绍实际工作的过程，再说出几点经验或教训。这样写的通讯只有“骨头”，没有“血肉”，自然也就缺乏可读性。所以在写作过程中一定要适当写出参与其事的人，尤其要写主要人物的关键活动，用行动来反映思想。还要把写成就、经验和教训与写人物的行动结合起来，力求人与事、情与景相融。但工作通讯中写人物与人物通讯写人物又有所不同。工作通讯写人物不要用很多笔墨去描写人物，也不必去写很多人物的内心活动，而是着力写出人物与工作、人与工作关系中的行动，报道的着重点是实际工作，以人托事为目的。 工作通讯的表现形式是多种多样的，可写成见闻式、对话式、日记式、杂记式、随笔式，也可写成记者来信式等。只要不拘一格、立足创新，工作通讯照样能写得生动活泼，百读不厌。

要写好工作通讯，就应重点从以下几个方面入手：

一、要把问题和经验讲透。

写工作通讯的目的是为了分析、研究和解决问题。因此，工作通讯要力求把问题和经验讲透。要做到这一点，首要的是精选事例。工作通讯以叙述事实为主，要用事实提出问题，要善于精选具体、典型、有说服力的事例。同时，针对这些事例，进行分析，层层深入，把问题和经验讲透。

比如1993年中国新闻奖作品《“小机”斗“大机”———记发生在大连市的“三师出走”风波》，文章先举出大连机床厂总经济师、总设计师、总会计师3人出走，创办另一机床厂的事实，然后对这一“出走事件”引起的严重后果进行分析，分析透彻，以理服人，给人思索和启迪。这样的工作通讯，所抓问题很有针对性和普遍意义，是社会前进中的新矛盾，又有典型材料的解剖分析，叙述层次清晰，作者的观点又十分明确，因而具有较强的针对性。

二、要多实践，努力增强工作通讯的现场感。

工作通讯是实践和研究的共同产物。工作通讯尤其是工作研究，是要研究工作的，而研究工作就离不开实践，主观臆断和蜻蜓点水是写不好工作通讯的。因此，要写好工作通讯，除了搞好调查研究外，最好深入到一线亲自体验，掌握第一手材料，发现问题，分析问题，探讨解决问题的办法，这样才能写出有见地、有深度的工作通讯来。正如北京大学新闻传播

2 学院教授徐泓所说：“好新闻是记者行动的产物，而且行动的目标是现场。”如第十四届中国新闻奖获奖通讯《目击杨利伟飞天归来》一文中：身着乳白色航天服的杨利伟向在场的人们挥动手臂，轻快地跨出外表被大气磨擦烧灼成古铜色的返回舱。记者喊道：“杨利伟，我们接你来啦，对全国人民说几句话吧!”杨利伟笑了，笑容在朝阳映照下无比灿烂。他说，“飞船运行正常，我自我感觉良好，我为祖国感到骄傲”„„降落伞悬挂着返回舱，在我们的车头前缓缓飘落。记者抬腕看表，正是6时23分。看，这是记者深入现场观察到的一切，真实、生动，现场感极强，为报道的分析奠定了基础。

三、要多研究，深挖掘，努力使工作通讯有深度。

写出一篇好的工作通讯，光到现场去实践还不够，还要多研究，把问题的来龙去脉弄清楚，多设想些解决问题的办法和对策。

1994年中国新闻奖通讯《开封缘何不“开封”》就是记者多研究、深挖掘的典型例子。

针对开封市领导干部思想僵化、群众安于现状、思想观念落后、不思进取等现状，记者深入开封市进行深入调查撰写出的这篇通讯在经济日报头版头条刊登。接着，记者又赶赴开封再做深入采访，撰写出《开封何时能“开封”》，发表在经济日报头条，对开封干部群众无疑是一次思想上的大震动、大解放，从而激发了人民群众献计献策的积极性。

记者没有就此罢手，又及时邀请国家有关部门领导、专家、学者，就如何促进开封市经济和社会发展集思广益，对症下药，在全国引起强烈反响，各报刊纷纷转载这组系列报道。至此，这次报道形成全方位、多角度态势，宣布告一段落。

这些成功作品的经验是，写工作通讯抓住一个好题材就要往深里挖，多方位、多角度剖析、挖掘，把文章做足，把问题写透，写出深度来。

四、要生动活泼，不要板着面孔训人。

工作通讯一般不容易写生动，谈经验、谈问题，弄不好会板着面孔训人。因此，作者应该下功夫，尽量把工作通讯写得生动活泼些。

如获1997年中国新闻奖通讯《长虹启示录》，就是一篇有思想深度、写法活的工作通讯佳作。作者抓住长虹成功的精髓———改革与扩张，以决策名牌、经验、资本、市场、管理、机制六个方面高度概括长虹经验，阐述其中的辩证关系，鲜明回答了搞好国有大中型企业的诸多问题。写作上夹叙夹议，以典型事例印证主题，以思辨手法揭示内涵，报道中写到“管理与机制”时，记者这样写道：制度与人，企业管理中一个对立统一的永恒命题。长虹的管理思想以人为中心。一曰：“太极拳”理论：刚柔并举，进退有度。二曰：“投石子”理论：不断激活池水，鱼儿才有氧气。三曰：“外圆内方”理论：对外游刃有余，对内铁面无私。

这些语言形象、生动、深刻，将深奥的企业管理方式通俗易懂地介绍给读者，增强了工作通讯的可读性，令人过目不忘，回味无穷。

五、要打破陈旧模式，勇于推陈出新。

一些同志在写工作通讯时，往往自觉地受政工研究和经验材料写作思路的影响，不是写成“首先、其次、再次”，就是写成“做法有

一、

二、三”，不像通讯，同时也把真正有新闻价值的内容淹没在这“条条”之中了。

其实，要打破工作通讯中的这种陈旧模式，方法很简单： A、粗略概括整体内容，抽出最有新意的一点详细交待

有些通讯的主体部分中尽管是

一、

二、三的公式罗列，但其内容还都多少有点用处，舍去哪一点都觉得稿件单薄，而全要又明显罗嗦。怎么办?将那些比较次要的新闻事实用精练的文字加以概括，拣出材料中最有新意的部分展开交代，这样，就能做到既突出重点，又不使稿件减少厚度。有一篇通讯稿在报道某勤务船大队狠抓勤务船艇的训练经验时，用三段写了三条：一是勤务淡季集中练，二是编队出海跟着练，三是分散值勤自觉练。这是明显的

3 条条式写法，既不能突出重点，又显得死板。

这里，我们不妨对其主体的三部分合成一部分，改写如下：

“这个大队针对部队分散执勤任务重、船艇机动性大的实际，在上级没有下达明确训练科目和标准的情况下，在坚持以往勤务淡季集中练、随编队出海跟着练做法的同时，今年以来着重加强了分散执勤自觉练，指导各舰船自己制订训练计划、自己想法保证落实，自己组织严格考核。c只X船今年全年都单独在外执行勤务，他们不靠不等，主动利用执行任务间隙加大训练难度。后来该船与战斗舰艇同台参加训练比武，夺得了总成绩第一名。”

B、去伪存真，舍去枝节，拣出有价值的部分展开写

有些稿件和材料，看上去列举了许多条内容，洋洋数千言，但认真看看就会发现，其中有新意有价值的往往只是一二条。在这种情况下，就要忍痛割爱，毫不可惜地舍去大部分内容，将最有价值的部分展开写。这样看起来口子小了，但稿件分量却重了。有一篇通讯稿写的是某部团委、团支部通过开展生动活泼、形式多样的活动，有效地调动了团员青年练兵热情的事儿。通讯主体部分写了4点：一是在训练的各个阶段和科目转换时，深人进行宣传鼓动，通过板报、广播以及对口帮学、谈心等形式进行思想动员，帮助干部战士不断提高对训练重要性的认识，激发练兵热情。二是进行趣味知识竞赛，有的将训练内容用文娱活动形式分解为若干问答题，组织团员青年抢答。利用团日时间一个或几个单位联合起来，进行答题比赛。三是开展群众性的互帮互学、挑战应战等小比武、小竞赛活动。四是不失时机地开展小型体育比赛。在主体中交代的四条措施中，第一条没多少团的工作特点，是政治工作的一般形式，第二条和第四条都属于文化娱乐活动，也比较常见，而第三条才应是本文交代的重点。所以，改稿时应把第三条抽出来，写细写透，以此来验证团组织在训练场上发挥的积极作用。

C、用好标点符号，尽量隐去公式化写法。

许多简短的消息和通讯稿所写的，确实属于类别不同的内容，用

一、

二、三的顺序排列比较好写，读起来也令人感到明朗。但按照新闻作品的要求，仍然不是尽善尽美的。整个稿件篇幅本来不长，里面却多了几个顺序号码，似有拖泥带水之感。遇到这种情况，如果把“

一、

二、三”或者“首先、其次、再次”去掉，把每一条后边的句号换成分号，效果就好多了。

D、跳出条条看整体，围绕全篇内容的交汇点做文章

在“条条式”消息稿件中，有的属于这种情况：好几条内容都有点意思，又都不好分出主次，几乎是平分秋色，思想很不集中，文章很长而分量并不重。这时，可以在几条内容之间找出它们的交汇集点，围绕这一点，把相关的内容集合起来写，从而打破条条式的、既长又散的写法。有一篇通讯在报道军民共建工作时写了四点：第一点写军民定期联合演出，活跃生活;第二点写联合检查书摊“扫黄”;第三点写部队地方为战士学文化和技术创造条件，前三条集到一点就是文化工作，第四条也有学文化内容，所以完全可以抛开笼统写共建的路子，集中写军地携手共同繁荣文化市场。这样，条条可以取消，篇幅也可以缩短。

六、克服工作通讯的总结式写作

工作通讯(尤其是经验消息)的可贵之处在于用事实说话，在于它是事实的综合，其特殊价值和独特作用就在于用确凿生动的事实来感染、影响听众和读者，而不是靠理论、靠生动的情节和故事。我们说“事实的综合”，并非“情况的总结”。综合性的通讯是指那种全面概括地反映一个时期全国或某个地区某项工作的情况、动向、成就、问题的报道。它的特点是报道面广，气势浩大，点面结合，纵揽全局。它和情况总结的区别在于它着眼于写思想，很少写专业性、技术性的问题，“隔行不隔理”;而“情况总结”虽然也有概括，但它是综合意义上的概括，主要是总结某部门、某单位在工作、业务上的得与失。它和新闻报道有质的

4 区别。

但是，在新闻报道中，一些通讯员或记者往往分不清二者的关系，把新闻报道当成情况总结或工作总结来写，面面俱到，无轻无重。有的也有事实的综合，但材料雷同、堆砌，见物不见思想，就像办公会议上的汇总材料。例如：

……(导语略)

河南林业公安部门组织警力，经常开展清山、清林活动，有效地保护了国家森林资源①。登封市组织 400 余人，出动汽车、摩托 32 辆，追拿毁林违法犯罪分子，一举抓获屠杀金钱豹、野猪等犯罪嫌疑人。荥阳市连续破获两个屠杀国家保护珍贵动物的犯罪团伙，其中一名犯罪分子被当场击毙。三门峡市公安机关也查获了一起非法屠杀北山羊、野鸭、白天鹅的重大案件，犯罪分子落 入法网②。由于各地公安机关的积极工作，有效地制止了滥砍滥伐林木和滥捕滥杀国家保护动物的违法犯罪活动，林区治安状况明显好转③。

① 这段概括材料是必要的，反映了各地的共同特点。但这样写是不够的，因为林业公安部门每年都要开展清山清林活动，这是他们的正常工作，本身没什么新闻性。除了正常的清山清林活动以外，各地林业公安部门今年还做了些什么?应把今年的特点突出出来，以示和往年的区别。这种区别，就蕴含着新闻性。

②这一层罗列了三个地区的护林成绩，像是从总结材料中摘录的，千篇一律，没一点个性。清山清林工作基本是一样，但具体事实是千差万别的，每一件事，每一地区，既有其共性，又有其鲜明的个性。在这一层次，最好是抓住这个地区的个性来写，如何体现个性?必须从具体事实中、具体人的活动中去找。登封市的护林思想和做法同其他两地的护林思想和做法不可能一样，把这“不一样”写出来，也就突出了“个性”。这几个地区的“个性”加在一起，就是一篇有份量的综合报道，指导性是很大的。人们所关心的不是各地出动了多少人力物力，收缴了多少赃物，抓获了多少罪犯，而是他们的护林思想和经验。

③这段文字总结全文，实际上是重复了导语的意思，可有可无，但最好是把它删去。

要克服上述问题，不但要求作者有较强的分析、概括、归纳和综合能力，而且还要具有较强的写作能力。要写好综合性较强的经验消息或工作通讯，必须掌握以下几种手法：

第一，点面结合。在写作时，一定要把观点、概括性材料和典型性材料三者很好地结合起来。这样， 才能使得综合新闻所反映的内容既有广度，又有深度。既全面完整，又具有说服力。如果缺少面上的材料，则不能反映事物的全貌，即缺乏广度;但如有面上的材料而缺少点上的材料，则又很难反映出事物的深度。只有点面结合，才能既有深度，又有广度。应当指出的是：“点上的材料，要具有代表性、典型性，使之能进一步说明面上的问题;表面上的材料，要概括得全面、完整、简练，符合事物的本来面目。这种面上材料的概括，从本质上讲仍然是事实，能给人以实在的感觉，不能写得太虚、太空。

第二，分析对比。工作通讯或经验消息，往往要突出今昔变化。为说明当前的形势，就要用历史的情况对比。对比材料的运用，除了一般常用的数字、百分比、概括性事例的对比以外，还可以用形象化的方法来对比，以增强新闻的感染力。

第三，夹叙夹议。工作通讯写作往往要对事实进行概括和提炼，要把许许多多的事实组织好，“捏”在一起。因此在表达上就会有叙有议、夹叙夹议。只列举事实而没有分析不行，只罗列几个大观点，而没有生动的事例作依据难以服众，必须是有事实有分析，而作者的议论，必须紧密结合事实，应由事实直接引出来。它不能像述评那样依托事实作较多的发挥和阐述，当然更不能离开事实去空发议论。