客户管理系统售后服务
第一篇:客户管理系统售后服务
客户售后服务管理
售后服务是对商品出售以后所提供的各种服务活动所进行的管理。其中包括对顾客消费信息的记录与统计,售后服务管理本身也是一种促销手段。在追踪跟进阶段,销售要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高工作的效率及效益。
餐饮部的客户需求看似是一个无规律的市场波动行业,但通过对客户的需求数据进行分析统计进而解决解决供需差距过大问题。针对这种餐饮消费,公司有必要建立自己的信息数据库,进而通过对消费者消费行为的统计分析,对需求进行相应的预测。餐饮部可以针对新旧客户进行划分,对那些忠实的客户进行重点的关注,相应的作为本公司的VIP客户,为他们制作VIP客户服务卡,并且与公司的数据库进行相应的联系,就像淘宝网一样,有一张自己的通行证,一方面提高顾客的消费归宿感与区别其他顾客的荣耀,另一方面,更重要是的留下顾客的联系方式,因为通过这张VIP,亦如进入淘宝自己的主页,可以看见自己的消费记录,与明细账,无疑给顾客更多的透明信息,提高顾客的忠诚度,甚至可以在消费完成以后,消费者进行相应的评价,公司依据此信息的反馈进行相应的改正,不断提高服务的水平。正是这么一张卡与数据库的存在,公司很容易收集到顾客的消费记录进而了解消费者的消费习性,公司亦可以建立自己的后台服务(公司服务网站),进行在线的服务。将手机与公司的客户服务数据库绑定,当有新增业务时,可以通过短信或是网络通讯邮件方式告知客户,让他们有一种宾至如归的感觉。甚至可以在通过网络、短信、手机通讯的方式进行消费的预约,通过此种方式公司不仅节约了沟通的成本,更重要的是公司可以根据预约相应的把握需求,制定合理的生产计划,提高公司的生产效率,减少生产成本。
提供实时的服务产品,只是公司价值一方面的体现,要想获得顾客的好评与品牌归属感,更要对消费者进行价值增值活动,合理规划消费者在本公司的消费时序,棋牌活动、KTV活动、餐饮活动,在这些活动中可以针对客户的个性化需求相应的改变,将三者的活动有机的结合在一起,在娱乐的同时也能保证饮食的科学。而这些,都是公司提供服务价值增值的体现。
第二篇:客户售后服务管理制度
第一条:各区域市场销售员在做好该市场产品销售工作的同时,并负责自己销售网络中的客户服务工作。
第二条:客户服务工作的主要内容包括产品的质量管理、价格管理、交付管理及售前、售中、售后服务管理,积极主动热情服务,维护公司信誉和产品形象。
第三条:对客户投诉问题及案件要做出迅速的反应,能够处理的在现场给予处理,使客户满意,不能处理的立即上报公司,由公司调查客户投诉的内容及原因,提出解决的办法,争取使客户得到满意的处理结果。
第四条:对客户投诉问题及案件不主动解决,不主动上报,引发客户继续向上投诉,销售公司查实后对相应的责任人及区域市场负责人做出必要的处罚。
第五条:对质量管理方面的客户投诉,对有出现质量问题及内在质量疑议的产品,负责该销售网络的销售员确认该产品属于换货或调货产品规定条件,应积极主动按销售公司规定的手续,办理换货手续,使客户满意。
第六条:对客户提出的一些质量问题及服务方面的相关要求或建议,销售员应以书面内容形式反馈到销售办公室,由销售办公室整理后报送总经理。
第七条:在客户服务中涉及一些销售公司自身不能解决的问题及投诉案件,由销售公司办公室负责与公司相关部门沟通,督促相关部门提出整改和改进意见。
第八条:在客户服务中,对满足规定条件的调货或换货产品,由销售员负责填写产品换货单,按换货单规定内容填写和详细注明换货原因。区域市场负责人签字,交兑换的产品由办公室核查及确认后加注意见,呈送总经理指示,换货产品必须随同换货单一起送交仓储部统一存管,销售公司建立换货登记台账,经办人签字确认。
第九条:在售后服务过程中,凡客户提到的意见、建议及有关投诉内容按售后服务记录规定的内容销售公司逐一登记,并由市场督查部追溯解决结果。
第三篇:云天售后服务管理系统(来电显示客户管理) 系统简介
本软件根据来电马上得到客户的详细资料,购买意向,销售记录,售后服务记录,投诉/建议记录,回访记录,迅速完成客户的报修,更好的为客户服务.功能强大的处理流程和统计报表会成为各类售后服务企业的好帮手.本软件可用于售后服务企业的呼叫中心软件来使用,操作和使用上都比较容易上手.
主要功能如下:
★ 来电号码和客户资料自动弹出
● 可直接看到客户的详细资料,如姓名,电话,地址,归属的业务员,e_mail等其他联系方式等等
● 可直接看到客户的来电记录,曾经有过什么购买意向
● 可直接查询客户消费积分和积分兑换情况
● 可直接看到客户的销售记录,售后服务记录(售后更换备件的明细),投诉/建议记录,回访记录
★ 灵活的参数设置可使录入数据成为一件轻松的工作
● 商品销售单位设置,同时可以设置该销售单位下的技术负责和销售代表(在销售统计中可按照销售代表统计销售量
● 商品名称型号设置
● 维修备件设置
● 自定义编码设置
● 本软件提供5个自定义的字段,可以根据用户行业的特征来自定义这5个字段的含义,比如电脑行业可以定义成硬盘id号,显示器id号,汽修行业可以定义成发动机号,车架号等等以此类推
● 售后服务单/销售单据打印设置
● 客户积分设置,一元对应多少分,积分是用什么来计算
● 录音功能设置(注:该功能需要支持录音功能的来电采集设备,在购买的时候请和我们的销售人员确认)
● 其他综合设置,如:售后服务类型,回访方式,回访客户反馈意见,回访目的,备件报废类型,备件入库报废经办人等等
★ 销售处理
● 销售记录查询
● 欠款不欠款记录查询,并可对欠款记录做回款处理
● 任何时段的购机统计
★ 售后处理
● 打印派工单及单据状态流转(待处理,已出单派工,售后完成,审核完成)
● 售后完成后的数据录入,单据状态流转,单据查询
● 最近需要定期维护的记录查询(来自购机记录的设置),可单条或批量生成售后服务记录
● 任何时段的售后服务统计 ★ 投诉/建议处理
● 投诉/建议处理(查询记录,处理结果的录入,单据状态流转(处理中,处理完毕,审核完成)等等)
● 任何时段的投诉/建议统计
★ 回访处理
● 回访处理(查询记录,回访结果的录入,单据状态流转(处理中,处理完毕,审核完成)等等)
● 最近需要定期回访的记录查询,可查询销售以后没有回访过的客户是哪些,售后完成以后没有回访过的客户是哪些等等
● 任何时段的回访统计
★ 审核处理
● 有审核权限的管理人员对已完成的售后服务记录,投诉/建议处理记录,回访记录做最后的审核或取消审核
● 处于审核完成的各类记录不能再被修改,删除
★ 维修备件管理
● 维修备件入库管理
录入入库单
● 售后人员领取备件管理
录入出库单
● 维修备件报废管理
录入报废单
● 售后人员名下备件清单查询
◆ 售后人员领取备件明细/汇总
◆ 售后人员维修消耗备件明细/汇总
◆ 截止目前售后人员名下备件清单(领取-消耗)
● 维修消耗备件明细查询(支持模糊查询)
● 任何时段的维修备件出,入库,报废统计
★ 综合查询统计(当天或某段时间)
● 新录入客户统计
统计某段时间新添加的客户数量
● 按接线员统计报修数量
可做为考核接线员工作量的依据
● 按时段统计报修数量和备件,交通,服务费用金额和百分比(当天或某段时间)
● 当天销售,售后,投诉,回访的数量汇总统计
● 客户综合查询统计,可按以下两个条件组合查询统计
1.大于等于多少,等于多少,小于等于多少
2.1 购机应收金额,购机已收金额,购机未收金额,购机次数
2.2 售后备件费用,售后服务费用,售后交通费用,售后金额合计,售后服务次数
2.3 投诉/建议次数
2.4 回访次数
★ 客户积分统计管理
可方便的查询客户的积分情况,客户兑换积分的情况,客户兑换礼品的数量。可实现单个客户的积分兑换,也可实现批量客户积分的兑换
★ 知识库自动维护
在做售后处理的时候,可根据客户提出的故障现象查询故障处理知识库,在电话中就可以指导客户来解决一些可能是非产品质量问题造成的故障,可更好的为客户服务
在做投诉/建议处理时,可根据投诉的内容查询投诉处理知识库,可辅助处理人员用更恰当的方式来处理客户的投诉
上述两个知识库可自动根据系统的运行来自动维护,更新,也可以在系统中手工进行整理
★ 开机提醒
可设定提前几日对将要到期需要定期维护的记录,将要到期需要定期回访的记录做自动开机提醒.
★ 灵活,方便的派工单打印,可根据需要自主设计销售单或派工单的格式
支持多种打印机(宽行,窄行,微型打印机等)
★ 统计处理过的报表均可导出到Excel或word中
供数据的二次利用,和通过网络的分发给其他相关的管理者使用
★ 来电客户留言管理
★ 客户资料的方便查询和录入修改
★ 黑名单客户的设定
★ 来电日志的查询
来电,去电号码,通话起始截止时间,通话时长,播放通话录音等
★ 客户组的功能
把不同的客户按不同的客户组(可以是业务员或区域等)进行分类以便管理和统计
★ 客户资料的导入导出(Excel)
★ 单机版本和网络版本合二为一,使管理和应用更方便
购买一套就是单机版本,购买多套,简单的设置一下就可以实现共享数据,构成网络版本
★ 用户权限的管理使公司客户资料更加安全
● 修改客户组名称
● 删除客户组
● 修改客户资料
● 删除客户资料
● 删除来电日志
● 客户档案导入导出,日志导出
● 删除留言
● 修改留言
● 删除记录权限
● 修改记录权限
● 备忘录管理权限
● 参数设置权限
● 购机处理权限
● 售后处理权限
● 投诉/建议处理权限
● 回访处理权限
● 审核处理权限
● 维修备件管理权限
● 综合统计权限
● 客户积分管理权限
★ 一台电脑最多可支持管理8路电话的来电
本软件在销售的时候标准配置是一路的设备,如需管理多部电话,请向销售人员说明,需要额外增加费用
本软件需要安装支持采集来电号码的设备和软件加密狗,已随软件配送.具体如何设置,在下面的章节介绍软件的初始超级用户的用户名:system,口令:system,进入系统后可更改口令,请记忆,以免超级用户口令丢失。
第四篇:客户管理与服务
学号:090303233班级:电商2班姓名:冯玉娇
1、客户代表应具备的能力
第一:要有良好的思维能力。
第二:要有诚实守信的姿态。
第三:要有一定的口头表达及随机应变能力。
第四:要有一定的专业知识功底及宽泛的知识面。
2、客户经理应具备的能力
第一:品德素质。应具有较强的责任心和事业心。
第二:营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。 第三:知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解。
第四:分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,
对客户风险有较强的预见力。
第五:筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,
工作日程井然有序。
第六:协调能力。善于表达自己的观点和看法,与管理层和业务层保持良好的工
作关系,团队协作精神强。
3、高级客户经理应具备的能力
第一:社交能力。社交能力是客户经理在业务活动中所具有的与人交往的能力。 第二:沟通能力。沟通是高级客户经理的一个重要能力。
第三:分析能力。分析能力通常是区别一个普通客户经理与优秀客户经理的标志。 第四:应变能力。客户经理在日常的拜访工作中,会经常遇到零售客户意料以外
的情况,平时要多思多想,做好应急准备。
第五:协调能力。高级客户经理要协调前台的所有服务人员形成合力来共同实施
对零售客户的全方位服务。
第六:写作能力。一名优秀的客户经理,不但要具备以上五种能力,更要做到“能
写”。写作,可以不断提高自己的逻辑思维能力,系统地总结自己和他人的经验,对如何做好宣传和解决实际问题能理清思路。
第五篇:客户管理与服务
学号:090303233 班级:电商2班 姓名:冯玉娇
1、客户代表应具备的能力 第一:要有良好的思维能力。 第二:要有诚实守信的姿态。
第三:要有一定的口头表达及随机应变能力。 第四:要有一定的专业知识功底及宽泛的知识面。
2、客户经理应具备的能力
第一:品德素质。应具有较强的责任心和事业心。
第二:营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。 第三:知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解。
第四:分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,对客户风险有较强的预见力。
第五:筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,工作日程井然有序。
第六:协调能力。善于表达自己的观点和看法,与管理层和业务层保持良好的工作关系,团队协作精神强。
3、高级客户经理应具备的能力
第一:社交能力。社交能力是客户经理在业务活动中所具有的与人交往的能力。 第二:沟通能力。沟通是高级客户经理的一个重要能力。
第三:分析能力。分析能力通常是区别一个普通客户经理与优秀客户经理的标志。 第四:应变能力。客户经理在日常的拜访工作中,会经常遇到零售客户意料以外的情况,平时要多思多想,做好应急准备。
第五:协调能力。高级客户经理要协调前台的所有服务人员形成合力来共同实施对零售客户的全方位服务。
第六:写作能力。一名优秀的客户经理,不但要具备以上五种能力,更要做到“能写”。写作,可以不断提高自己的逻辑思维能力,系统地总结自己和他人的经验,对如何做好宣传和解决实际问题能理清思路。