二级学院工作总结
工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《二级学院工作总结》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
第一篇:二级学院工作总结
二级学院学生会工作总结
重庆文理学院教育科学学院学生联合会 2010—2011学年第二学期工作总结
新学期伊始,带着满腔热情我们再次投入到紧张的学习和工作中来,这都使我们面临新的挑战。面对新的挑战,我们心潮澎湃,我们意气奋发,我们齐心协力。相信我们在集体的力量下一定可以在本学期做得更好,更出色。在这个学期即将结束时,我们对这学期的工作做出以下几点总结:
一、日常管理工作
1.日常公文处理的工作。每天注意浏览学校网站上各部门的通告并做好整理。对于学校颁发的文件通知及材料要及时送达有关领导,传达到老师和同学当中,保证公文作用的正常发挥,并根据通知要求及时做好反馈工作。
2.做好学院学生干部管理工作。加强对学生干部的管理工作,从而正确引导各部门有序的开展各项常规工作。
3.日常管理工作还包括财务管理、公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录、各种请示报告的起草以及迎来送往等等。在这些工作中尽量做到公平公正、耐心细心,积极主动、多请示多汇报,接人待物要热情大方,谦逊有礼。
4.协助工会做好各类活动、如运动会,各种球类比赛等的组织工作,迎新晚会和周末文化广场的策划准备工作,还有寝室文化月建设的相关工作等,组织好这些活动可以凝聚和团结我院同学,使大家体会到团队精神和领导关怀。
5.做好学院的其它工作,使学院常规工作得以正常有序的进行。
二、做好领导的参谋助手
1.在院领导的直接领导下,协助院领导调查研究、深入实际、收集信息、掌握第一手资料,准确、及时、全面地向领导传达信息。
2.准确掌握学校各方面的政策和信息,及时掌握两委会工作中存在的思想问题及需要学院解决的问题,随时提供领导参考,为领导的决策尽可能地提供具体的、切合实际的、成熟的参考。
3.领导做出决策后,应根据具体情况,积极主动地做好落实、督促、检查和反馈工作,对各项任务的落实情况进行跟进、追踪, 促使其真正得到实施,其中包括上级的重要指示、文件、决策, 领导的决策、批示、交办事项, 以及师生员工积极反映的问题等。
4.落实工作要抓住重点、难点,正确理解领导意图,不怕困难,不推卸责任。有高度的责任感、实事求是,积极主动,提高工作效率。
三、做好综合协调工作
1.协调好与领导的关系, 发挥承上启下的作用。主席团的工作是为领导服务的与领导是上下级关系,处于领导的从属地位、被支配地位所以就要努力当好领导的参谋和助手,听从领导的安排和指挥, 积极迅速地完成领导交办的各项工作任务并及时汇报任务完成的情况。
2.协调好与其它学院的关系。创造一个宽松的外部环境,为学院各个工作的开展提供方便。
3.学院各部门之间的协调。主席团与学院各部门之间沟通好关系,使政令畅通,促进部门之间精诚合作,防止推诿扯皮等不良现象的发生。妥善处理好教职工反映的问题,消除不稳定因素。
4.协调工作要本着局部服从全局、全院的总体目标实际出发、实事求是、相互尊重、平等协调以及本着为广大师生服务的原则去处理问题。
四、加强服务意识
主席团事务繁杂、工作辛苦, 有时还要被批评、埋怨和误解。 因此, 作为学生会领导人还需要有宽阔的心胸和甘于奉献的精神, 在被误解和埋怨时, 保持宽松平和的心态, 始终以一流的工作态度、一流的工作成果为领导、师生提供优质高效的服务。
五、提高工作能力
1.提高思想素质。作为对外代表本学院形象, 对内直接为领导及师生服务并起着一定表率和监督作用的同志,必须具备高尚的思想品质和政治素质。我们要有坚定的社会主义信念和爱岗敬业的精神,要有正确的政治方向立场和观点,要有敏锐的政治洞查力,树立科学的世界观人生观和价值观, 自觉抵制享乐主义和极端的个人主义。有强烈的事业心和责任感任劳任怨,默默奉献,不争名利。
2.文化知识的学习。在日常工作中,我们经常会碰到有关本学院专业知识的咨询,因此要了解本学院专业知识,加强有关专业知识的学习。此外还要加强心理学,公共关系学,哲学,历史,管理学等知识的学习,只有全面提高文化素质,才能视野开阔, 思维敏捷,提高管理水平和文字处理能力,提高办公室工作效率。
六、本学期主要活动
1.本学期我院顺利开展了全院的学生技能大赛系列活动,如:演讲比赛、教师基本功之三笔字比赛、教师基本功之简笔画比赛等等系列活动。通过这些活动同学们在比赛中学习经验,提高自己。
2.本学期由我院承办的周末文化广场也在第14周顺利结束。此次周末文化广场充分展现了我教育科学学院全体同学的青春风貌,将一个团结向上、充满青春活力的集体展现在了全校同学的眼前。
3.本学期,我院10级的同学成功地举办了两场文娱晚会,充分展示了他们的技能和才艺。此次活动得到了领导、老师的高度重视和表扬。本次活动无论是节目编排还是舞台布置,都在一定程度上反映了我院同学的综合能力,向外界展示了一个正在茁壮成长的教育科学学院。
重庆文理学院教育科学院学生联合会
二〇一一年六月十二日
第二篇:二级学院工作目标
1.教学工作
工作要点:
1. 完成对2014级人才培养方案中有关**课程的调整;
2. 加强教学管理,规范教学秩序;
3. 继续落实听课制度,提高教师教学水平;
4. 开展师德师风建设,推进师资队伍建设;
5. 进一步确立教学工作的中心地位,树立课比天大的观念,深化教学改革
工作目标:
1. 进一步规范教学秩序,确保无重大教学事故发生;
2.落实教师之间每学期至少2次的相互听课制度,通过学习取长补短,提高自身的教学水平;
3.组织教师学习师德师风建设方面的材料,以及开展系列主题活动,提高教师的职业道德水平;
4.进一步推进教学改革:
2.科研工作
工作要点:
1. 培养青年教师提高聚焦课堂的创新教育成果转化;
2. 鼓励青年教师敢于挑战教改、科研项目,不断提高自身综合素质 工作目标:
1. 鼓励老师多写文章,提高论文的数量和质量,争取做到每人1篇;
2. 科研立项取得新成绩,争取1-2项教改、科研立项
3.队伍建设
工作要点:
1. 加强教师队伍中青年教师的培养
2. 多管齐下,提高教师水平;
3. 稳定教师队伍,确保教学质量;
4. 引进人才,培养人才;
工作目标:
1.在导师的指导下,确保从教三年的青年教师通过教学关;
2.继续引进高层次人才和培养已有人才,使队伍素质结构更加合理;
3.强化教研室建设,确保师资队伍水平;
4.通过更合理的各种制度和措施,增强教师的归属感,稳定教师队伍,提高教学质量。
4.党建
工作要点:
1. 学习贯彻落实十八大、十八届三中全会精神及校党委的重大决定;
2. 完成群众路线整改;
3. 丰富支部活动内容,提高支部生活质量
工作目标:
1.统一思想,提高部门教职工对学校应用型人才培养模式的认同;
2.进一步提高部门全体党员的思想,转变工作作风,密切党群干
群关系;
3.做好新党员发展以及预备党员转正工作;
4.开展多种形式的组织活动,加强党群的凝聚力。
5.宣传
工作要点:
1. 配合学校宣传部门做好新闻宣传和信息报送工作,努力提升社会对学校的认知度;
2. 充分发挥**学院在学校思想政治工作中的战斗堡垒作用; 工作目标:
1.确保学校网页每月都有相关栏目的宣传;
2.结合社会时事以及学院的发展,做好思想政治教育的宣传与讲座。
第三篇:二级学院专业审核评估工作总结大会的报告
董存田
各位同仁:
根据校评建工作方案的的安排,经过周密设计,广泛动员,我校2015年10月12日-12月4日,学校评建工作领导小组组织专业审核评估专家组对全校12个二级学院分别进行为期一周的专业审核评估工作。参加评估专家组的专家共61人、104人次。各专家组听取了各学院院长汇报,召开学院领导班子、专业负责人、骨干教师及学生的专场座谈会193场,随堂听课395节,抽取课程试卷421门次,567份毕业设计(论文),117门课程的过程性考核材料以及其他教学管理、课程建设等各类文档材料808份次,实践教学文档材料791份次,对302名学生进行了实践能力抽测,检查了12个实验室,考察了校内实验实训场所,走访了17个、电话采访了1个校外实习基地,对部分教师和200名学生进行相关问卷调查,并及时对审核评估结果进行了反馈。随后,各二级学院,各专业,有关职能部门都进行了积极的整改。
这项工作的开展,检验了我校开展迎接教育部本科教学审核评估和落实“八项工程”以来在教学领域取得的成果;发现了教学工作中的一些创新举措,特色亮点和先进典型;查出了专业建设和教学运行中存在的诸多问题;向广大教师寻求了教学建设,教学管理和教学改革的智慧;也让广大教师,教学管理人员以至于评估专家经历了一次培训,为我们反思教学管理中的问题,找准改革发展的着力点,规划今后一年半迎评促建工作奠定了良好基础。活动得到了广大师生员工,管理工作者的广泛认同,在校内外产生了一定的影响。
一、成绩与特色
(一)大部分专业的办学目标与人才培养定位比较准确。各学院高度重视本次评估工作,不断落实学校各项制度与规定,并结合各学院情况,持续加强教育教学工作,逐步推进各项教学工作,如数理学院的《大学物理》、外国语学院的《大学外语》等基层教学组织建设规范有效,将过程性教学管理落到了实处;艺
术学院工作室制教学特色明显。
(二)各学院重视教育教学改革,人才培养模式改革初见成效。各学院在长期办学过程中积累了办学经验,形成了自身特色,并且在各种人才培养模式方面不断积极创新,逐步提高人才培养的质量。如计算机学院“3+1”的人才培养模式,机械学院“学士—技师”的应用性人才培养模式,化工学院的循环实验教学模式,汽车学院“本科+汽车营销师”、“本科+汽车估损师”的应用型人才培养模式,商学院的“农夫山泉班”、“拉朗尼班”,人文社科学院“港中旅学院”,机械学院的“中天钢铁班”,材料学院的“劳士领班”等校企合作项目拓宽了教学渠道。又如数理学院、外国语学院对公共基础课,计算机学院、机械学院对不同生源类型的分型培养成果较为明显。
(三)部分学院实践教学体系比较完善,硬件条件较好,有力保障了实践教学开展。如电信学院长期坚持专业大类平台课建设、大面积组织学生创新实践和竞赛培训;汽车学院、艺术设计学院的理实一体化教学,效果明显;商学院由教师自发组成的“会计技能研究与教学团队”,实践教学效果在省内有一定影响;教育学院的毕业设计管理严密,指导到位,质量上乘;大学物理实验室开放,师生互动,严把质量关形成了传统,使学生受益匪浅。
(四)大多数教师有较强的敬业精神和良好的专业素养。面对学生人数多,教学任务繁重的现状,教学态度认真,责任心较强,关注学生成才成长,具有较高的课堂教学水平,体现了对大学基本使命的忠诚与坚守,通过教风带学风。如教育学院教师具有较高的课堂教学水平,充分展现科研对教学的促进作用;外国语学院的青年教师培养成效显著;材料学院教师在科研促教学,教风促学风方面形成了好的风气。
大多数二级学院领导和相当一部分教师对我校教学质量的提高,管理制度的改进和管理绩效的提高抱着强烈期盼。
二、问题和不足
本科教学工作审核评估,既是对我校教学工作的一次系统检验,也是对我校整体工作水平的全面审计,更是促进我校发展建设的一次难得的历史性机遇,因
此,我们没有任何理由不把这项工作完成好。但是,目前我校仍然存在着一些较为棘手的问题,使得我们的审核评估工作艰巨而严峻,表现在以下几个方面:
第一,在思想上轻视教学的现象依然存在,教学中心地位不够巩固。 很多二级学院对教学的重视程度不够,对现代高等教育规律研究不深,对人才培养面临的形势和条件缺乏深透的分析,对人才培养质量没有一个清晰客观的评价。表现在对专业定位、师资队伍建设、教学研究与教学改革、教学基层组织建设、实践教学体系构建、教学质量保障与提升等方面认识不够深入,缺乏对在现有条件下提升办学水平与人才培养质量的有效措施。从各学院汇报和座谈来看,存在“四多四少”问题——成果条目多,内含阐述少;列规章文件多,举落实效果少;讲亮点“特色”多,谈问题不足少;讲客观因素多,究主观因素少。反映出了我们的学风和工作作风问题,这是一个深层次的问题,必须予以足够重视、充分研究、彻底根治、全面改观。
最严重的危机是部分教师对教学的精力投入不足,责任心不强,质量意识欠缺。表现在教学纪律涣散,课堂教学随意,实践教学缩水,考试标准弱化,课余指导乏力。人们认为:学生学习质量在下降,优秀学生没有得到应有的指导,学习困难学生没有得到应有的关心,教学建设计划性差等等。就我校而言,责任心的影响比起教育理念、教师水平、培养方案、设施条件等都大。有一些教师包括“双肩挑”人员将完成教学任务视为一种负担和累赘,很多时候往往敷衍了事,导致人才培养方案陈旧、课程教学大纲流于形式、课堂教学质量下降、教学质量缺乏监控。
第二,对人才培养目标、定位认识不清,课程体系与社会经济发展需求的契合度仍有较大差距。
目前,国家大力推进创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,产业结构调整与转型升级进程在不断的加快,《中国制造2025》颁布与创新驱动战略的实施,经济社会发展进入“互联网+”时代的“新常态”,为高等教育的内涵建设提出了新的要求。面对严峻的发展态势,我们还准备不足。部分专业的人才培养目标还比较笼统模糊,很多专业负责人和骨干教师还不能做到“想的明白,说的
清楚,建的到位,做的满意”。专业建设系统性强、费时费力,是专业性极强的学术工作,但许多人对专业建设兴趣不高,动力不大,致使部分专业从师资队伍建设、课程建设、实践教学体系建设等均长期处于薄弱边缘。
一些专业还没有形成教学内容的本专业目标要求,没有掌握本专业课程和学院平台课程的平衡关系。与企业联系较少,企业导师上课、联合编写教材、毕业设计(论文)欠缺,考核评价机制不科学;实践环节占用学时多,但效果差,学生的工程实践能力不强,应用型人才培养特色没有落到实处。工科学院在国际工程教育专业认证方面动作迟缓,推进力度不够,显得信心不足、底气不硬。
第三,基层教学组织建设薄弱,教学方法与手段较为陈旧。
基层教学组织活力不够,组织涣散,活动不正常,没有系统的制度保障,教学研究活动开展不够,缺乏针对教学中关键问题的研究,难以发挥教师团队优势,未能把教师的力量充分凝聚成有效教学的力量。系部主任和专业负责人缺乏以保障专业人才培养质量为使命的权威。系主任的职责多停留在事务性工作层面,以日常工作布置为主,对领导组织专业建设、教学运行、教学改革、教师发展等方面,缺乏系统的制度保障。在教学基层组织层面没能把教师的力量充分凝聚成有效教学的力量。课程组建设材料多为听课记录、课程资料,解决实际教学问题的集体研讨活动不足,一般教师的参与度不高。系主任的责、权、利不对等,导致工作缺乏自主性、积极性和创造性。部分教师投入教学工作的积极性不高,把科研作为借口(很多事把别人的科研作为自己教学不负责的借口),把教学当成软任务,没有自觉保证教学质量的责任意识,不愿为教学做自认为多的付出。一个在有监督的教学工作中表现出随意、散漫的人,他在相对独立状态下做出的科研成果的可信性会有多少?
第四,教学管理效率低下,基本教学规范存在严重问题。
各类专业教学文档缺乏规范性、有序性和发展性,毕业设计(论文)、试卷和过程性考核等存在较多不规范问题,课程教学大纲、教学进程表等基本教学文档格式混乱,必须进行全面整改。课程建设浮于表面。毕业设计(论文)总体质量不高,缺乏有效的过程性管理。课程试卷系列文档问题众多,令人触目惊心。
问题主要表现在:有的命题随意,忽视大纲。有的审核随便:试卷命题审核、试卷评阅审核、试卷分析审核等流于形式。有的成绩评定随意:其一,过程性考核缺乏标准,次数较少、成绩偏高,平时成绩给分随意、登记不规范;其二,部分试卷批阅严重失范,缺乏规范性的批阅标记,特别是主观题、分值高的答题给分随意,不少试卷出现统分错误,很多课程未做到流水阅卷。有的试卷分析缺乏深度,浮于表面,将责任简单推诿于学生,缺乏有效的教学改进措施。
部分教师的责任心缺乏,导致日常教学管理部门忙于枝节问题的要求、检查;本来很敬业,很有创建的老师也要忙于迎检、迎评,即使评估专家也花费大量精力去检查规范、形式问题,仍停留在比较浅层的水平,如检查教师是否到位、学生是否缺勤、文档签名是否确实、文档时间是否错乱、考试分数加减是否正确、格式是否规范等。影响了对深层次、高水平的办学问题的思考,如人才培养方案中人才培养目标定位、培养规格,办学理念等,拖累了办学水平的提高。轻慢,随意,应付的教风在学生中传导、放大,导致学风不佳。
第五,教师的教学能力和教学效果有待进一步提高。
许多教师教学方式单一,很多教师仅仅采用单一的讲授法,学生主体性不突出。对“互联网+”时代对教学方法变革认识不清,一些教师虽尝试启发式、探究式、问答式等教学方法,但更注重形式,效率不高,教学效果不明显;教学手段单一,过多依赖PPT教学,PPT制作质量不高,文字偏多,重点不突出,易读性不高,妨碍学生思考。有的老师上完一门课不认识几个学生,没有留过几次作业,教学总结年年拷贝,没有持续改进的痕迹。
青年教师的培养工作极其低效,不足以支撑年轻教师在教学方法、技能等方面培养培训指导,青年教师教学导师制因为不能真正落实,往往不能发挥实实在的“传、帮、带”效用,因此,很多年轻教师在写教案、备课、教学设计、课堂教学、指导学生等方面没有底子,这个关键期一旦错过,很难再得到弥补。我以前讲到过,新引进的博士教师要做到“三个一”,其中就有“上好一门课”,是一个教师的基本要求,通过这次评估可以发现,不少青年教师现在还难以达到这个基本要求。
三、2016年迎评整改工作
要贯彻落实我校党代会提出的目标任务,大力提升本科人才培养质量,促进学校事业改革发展,提高学校的声誉和影响。务求:资源性指标努力达标;形成性指标科学优质;人才培养质量和学校特色指标显现优势。
显然,我们在2016年面临的任务艰巨而繁重。
(一)落实方案,以评促建
根据我校《本科教学工作审核评估方案》,2016年进入第三阶段:建设提高阶段(2016年1月—2017年1月)。主要工作:预评内审:在校内组织开展审核评估工作,完成迎评准备。分三项:
1.分析评价:组织采集教学基本状态数据,更新本科教学基本状态数据库;撰写发布本科教学质量报告。据此对各个相关职能部门进行评估,组织撰写我校本科教学审核评估自评报告。
2. 院系评估:各院系根据评估要求附件2(二级学院本科教学审核评估任务清单)要求提出第一轮报告材料,再组织一次针对基层教学组织、课程和教师的评估。
3.培训提高:
“学校用自己的尺子量自己”。我们自己要做明白人,要组织不同层次的研讨、学习、培训、考试等活动,让全体教职员都了解评估的意义和任务。
核心是:“五个度”:
(1)学校人才培养效果与培养目标的达成度,重视成果,突出个性; (2)学校办学定位和人才培养目标与社会需求的适应度,定位准确的客观性, 检验方法的直接性;
(3)教师和教学资源对学校人才培养的保障度, 满足度,科学性; (4)教学质量保障体系运行的有效度, 制度的科学性,执行力,效果验证; (5)学生和用人单位的满意度,加强调研。 接受检验,真诚反思。 目前正在进行的中层以上干部审核评估知识考试,意在推进理念提升,意识增强,并征集经验和课题,征询改革创新建议,希望他们认真对待,寒假后交一
份满意的答卷。
全体员工都应认识到,评估是施展才能,建功立业的机会。人人置身于内,找准自己的贡献点,守住自己的岗位,严把质量关。
(二)推进改革,改进管理 1.人才培养模式改革
形成培养方案和教学大纲两个层次的标准文件,体现现代大学教育理念,彰显应用型人才培养特色,重点在国际工程教育专业认证、师范类专业认证和现代职业教育体系的技术技能型培养体系等有所突破。用“五个度”来评价方案的科学性,来检验执行的有效性。
2.健全教学管理规章制度
召开学校教学工作大会,汇聚全校智慧,梳理教学管理规章制度,出台相关教学管理文件,形成全套新的制度汇编,形成依法治校,从严执教,鼓励创新的依据。各级管理者要注重对规范制度的解释工作,让人们做到知表知理,明确导向(以学生为中心,以学生发展为目标),用心做事。
3.抓好教学改革项目
大力推行本科人才培养质量提升工程项目建设工作,实施校内品牌专业、网络教学平台、开放课程;省级重点教材、开放课程、教研项目、优秀毕业设计等重点工程。与此同时,梳理并不断丰富四个清单(特色亮点,经验案例,存在问题,改革建议),通过教学工作典型案例,特色亮点展示,为局部改革创新提供素材。推动改革,激励奋进。借助学校新的教学科研业绩考核办法的实施,做好教师和教学组织的教学业绩考核、认定制度创新(典型推介,自证贡献,成果认定),让在教学建设中做出真贡献,取得真成果的老师有名、有位、有利。
4. 推进实验室开放
积极推进大型仪器设备开放共享,以实验室管理系统平台建设为契机,推进建立校院两级、实体与虚拟相结合的学校大型仪器设备开放共享平台,完善大型仪器设备管理及其开放共享、绩效评价的办法。组织开展新建实验室效益评估,扎实推进实验室开放制度,为实验室开放提供必要的物质保障,让老师、学生充
分使用到学校的教学科研设施。
(三)执行规范,端正风气 1. 基层教学组织建设
教学基层组织是教师发展的载体,是学生培养的基地。必须充分发挥专业系、课程组、教学团队等基层教学组织的作用。加强集体教学研究,注重教学改革实践,培育实质性的、高水平的教学成果,并在教学实践和学生成长中发挥作用。在这方面要做好考察调研,制度设计,评选推介。
2.教学专项检查。
2016年将重点进行以下项目的专项审核评估工作:(1)试卷系列文档,(2)毕业论文系列文档,(3)实践教学文档,(4)重要课程建设标准化文档(校重点以上课程、专业主干课程、公共必修课程等),(5)教学研究活动文档。关键是二级学院要成为管理主体,加强检查和督查,让教师在教学过程中严格执行,让敷衍塞责,轻慢规矩,随意签字者受到诫勉甚至处罚,保住教学规范的底线。职能部门要强化业务指导,并严肃问责,支持二级学院的工作。
3.加强学风建设
“大学教师是个苦差事,大学生是累角色”,本来是个常识,但却被一小部分教师和相当一部分学生误解了,我们既然做出了这份选择,就要用苦和累的实际行动达成我们的职业或学业目标。教学、科研、学工、实验室系统加强联系,大力推进教师的学风建设,借以传导到学生的良好学风,即“科研促教学、教风带学风”。继续推进“n+1”过程考核,每门课程都要给学生以动力和压力,让学生主动或被动去读文献,写文章,查手册,做演算,调仪器,用软件,操工具,做实验,制产品,搞项目。要用好网络教学平台,提高课程效率和学生的参与度。同时,不断加大学生参与科技创新的覆盖面。
各位同仁:
教学审核评估工作是学校也是每个人发展进步的重大机遇。评估给我们提供了权威的来源,改革的动力,质量的导向,提升的机会。通过评估,我们必将有效落实“教学中心地位”,做好科学定位,彰显特色,进一步深化教育教学改革,
切实提高教学管理水平,为提升人才培养质量夯实基础。
第四篇:大学学院商学院工作总结
商学院目前在校学生突破1600人,比成立之初增加了50%,是学校在校生人数较多的学院之一。与此同时,学院教职工人数仅增加10%,导致学院教学科研、学生管理、行政管理等各项工作量和工作难度加大。一年来,商学院在校党政的领导下、在院党政班子的带领下,以科学发展观为指导,以建设和谐学院为目标,依靠集体的力量和智慧,在面对专业整合、校区搬迁、甲流威胁、经费短缺、长途奔波等多重不利因素下,扎实做好学院在团队建设、专业发展、教学科研、学生工作、党建宣传建设和发展的各项工作。通过采取多项有力的改革举措,打开了学院管理工作的新局面,推动了学院各项工作快速、健康、规范、稳定发展。
一、深入学习实践科学发展观,完善规章制度,建立和谐学院
重视发挥党委在学院工作中的政治核心作用,坚持党政联席会议作为学院集体领导决策的形式。今年上半年,学院按照学校的统一部署,开展深入学习实践科学发展观活动。准确把握“坚持解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主”的原则,立足“提高质量、突出特色,办人民满意大学”, 以可持续发展、建设和谐学院为目标,认真组织广大党员参加科学发展观的学习与实践。通过多次班子专题会议、院务扩大会议研讨和全院教师大讨论,不仅深化了认识、提高了素质、取得了成果,而且把科学发展观的学习与实践转化为推动学院走向可持续发展的实际行动,使学院进一步开阔眼界、开阔思路、开阔胸襟,从而开创了学院各项工作新局面。
在党的组织建设与发展方面,适时健全学院各级组织,并成立教工党支部,并根据工作需要,在学生根据学生年级的变化适时调整学生党支部的设置。在这一年里,学院共转正教师党员2名,发展教师党员1名,共转正学生党员62名,发展学生党员63名,同时在新生中做好党的基本知识的宣传教育工作,新生提交入党申请书的比例超过70%。在20××年6月得到学校党委的肯定,被校党委评为优秀基层党组织。同年12月,商学院委员会胜利召开第一次党员大会,听取和审议商学院党委的工作报告,确定今后学院发展的奋斗目标和主要任务,选举中国共产党四川师范大学商学院第一届委员会委员。
班子成员认真执行学院党政班子议事规则,坚持民主集中制,团结协作、开拓进取、清正廉洁、乐于奉献,联系群众、关心职工、踏实工作、努力学习,逐步完善了学院各项规章制度,实现了高效管理,同时突出了以本科教学为中心的特点,促进了学院的各项管理工作按照科学、规范、有序的原则进行。
二、加强科研与学科建设,提升学院核心竞争力
商学院财务管理ACCA(国际公认会计师公会)成建制教学班的组建,是商学院在学历教育与职业教育相结合、国内学历教育与国际学历教育相结合方面的探索,是国际化办学的突破,是办学模式的创新。目前,四川师范大学是国内经ACCA官方认可举办ACCA成建制班的20多所大学之一,也是西南地区举办该班的第二所高校。该班的举办得到了学生和家长的高度认同,得到了考生的极大关注,提高了学校的社会声誉和商学院的社会影响力。在成功举办20××级ACCA(国际公认会计师公会)成建制教学班以后,本学期我们在英国ACCA中国办事处的指导下,在美国KAPLAN(楷博)的支持下,通过印制“招生简章”、学校招生网、现场宣讲会、考生咨询等多种形式进行专业介绍,考生报名就读、转专业出现爆满的情况。20××级ACCA班经过考生报名、入学考试,最终录取学生91名。
在科研与学科建设方面,学院整合各方力量,积极开展重点学科和硕士点的申报工作,积极推动中青年教师参与科研,积极推动各类科研项目的申报。这一年来我院共新立科研项目18项,其中校级课题11项,省教育厅课题3项,教改项目4项,发表学术论文29篇,其中核心期刊12篇,参编教材2本。
三、加强人才引进和师资队伍建设,提升我院的教学水平
作为四川师范大学新成立学院,在师资结构上存在高端人才少、高职称人才比例过低,缺乏学科带头人等现状,一方面学院领导亲抓人才引进工作,通过积极采取多种举措,人才引进工作已初见成效。一年来,引进年轻博士2人,硕士1人;另一方面,学院领导鼓励教师在职深造,一年多来,先后有多名教师分别在西南财经大学、西南交通大学和四川师范大学参加研究生、博士学习,目前在读研究生4人,在读博士6人;在引进同时,学院班子认真做好教师职务申报评审的相关工作,先后有5人申报副高级职称,5人申报中级职称,高级职称教师比例不断提高,使学院教师队伍数量、学历、职称结构得到进一步改善。本年张宇老师获得学校“十佳”师德标兵,余丽霞老师被评为“教学名师”。
四、围绕教学中心工作,切实提高人才培养质量
在教学管理方面,学院教学管理工作重点加强了教学规范管理、教学质量监督和质量工程建设等工作,促进教学管理进入规范化轨道。同时,结合“四川师范大学本科人才培养模式改革工作会”精神,在6月召开“商学院本科人才培养模式改革工作会议”,会议强调:商学院的人才培养模式应当继续坚持立足学科特点,基于专业实际,面向社会需要。为此还需要进一步创新人才培养理念,设计更有利于学生学科专业水平和实践动手能力同步提升、人文素质和科学素质协调发展的人才培养方案。特别是要通过强化学生的创新精神和实践能力训练,培养满足国家和地方经济社会所需要的高素质应用型人才。
通过这次会议,调整了培养计划,强化实践环节,主动适应社会对大学培养人才的新要求,协调科学处理理论环节和实践环节、必修课程与选修课程、公共课程与专业课程之间的关系,深化课程体系和教学内容改革,强化课程体系的有机性、整体性和协调性,增强教学内容的实用性、前沿性和实效性,完善实践教学体系、更新实践教学内容、改革实践教学模式等问题,在下半年的教学收到了良好成效,符蓉老师课堂教学受到校级督导组的肯定。
我院把本科教学工作摆在突出位置,认真抓质量工程项目和教改工作,虽然作为新办学院,困难较大,但这一年来,我院教学改革不断深化,四个课题立项为校级教改项目,教师校级及其以上各类教研、教改项目数量累计超过十项,有三项成果获校级教育教学成果三等奖;课程建设开始起步,十余位教师新开了全校素质教育拓展课程,课程资源进一步扩展;双语教学稳步发展,双语课程达到八门,《组织行为学》、《国际财务管理》立项为校级双语教学示范课程;“财务管理核心课程教学团队”获学校建设立项,《成本管理》获校级精品课程立项。
实验室建设取得实质性突破,各类实验、实习、实训所需条件等陆续完善,管理实验室、会计实验室交付使用。加大了学生实习基地的建立,目前与海通证券等6个单位签订了实习基地的协议。学院资料室初步建成,数千册图书、数十种期刊投入运行。
五、完善内部管理制度,加强党风廉政建设,提高规范管理水平
学院充分利用周四下午全院教职工大会时间,及时传达、宣传党和国家以及学校党政的方针政策和规定,并推动其在全院教职工中的贯彻执行,同时利用学院网络平台,对学院各项活动进行适时报道,特别是对重大学习活动(如科学发展观的学习与实践活动等)的专提报道。
学院高度重视党风廉政建设,从狠抓党政领导班子的廉政勤政建设入手,敦促做好以身作则的表率作用,要求班子成员不贪不占,全心全意服务大局、服务群众。严格执行学校的财经纪律和财务管理制度,并根据我院实际情况,出台报销规定,以及进一步严格各项财务收支的管理规定,要求所有收入必须进入学校财务帐户,严防出现“小金库”。对关系到教职工和学生利益的事项(如教师的工作量计算、奖励金发放、评选先进和职称评定等,学生的入党、提干、奖助学金评审、推优等)均经过院内大会上公开。
六、学生管理工作开创新局面 在各级领导的重视下,我院学生安定稳定工作卓有成效,尤其是在今年下半年,七五事件、甲型H1N1流感肆虐和建国60周年之际,我院学院领导和全体专兼职辅导员坚持夜间值班、节假日值班制度,一年来,未出现脱岗或无人值班情况,通过积极宣传,细心观察,群策群力,力保我院成立初期良性运行和预防突发事件付出了应有努力,维护了我院正常的教学和学习秩序。12月,我院曹静芳老师获得学校“十佳”辅导员称号,这是对我院辅导员工作的肯定。
通过学生党员实践科学发展观学习,加强学生党建和团建工作,发挥党支部的核心作用和党员的先锋模范作用,强化学生党员、干部管理,大力加强学风、班风建设,积极营造严谨求实的良好学习氛围。
学生活动有声有色。学院“博股通金”投资爱好者协会、摄影协会、博文读书协会、竹苑文学社等社团活动组织得力、宣传到位、内容丰富、效果良好,得到院内外学生的好评。学院代表队在09年秋季成龙校区运会上获团体总分第二,20××全校“雄狮杯”男足联赛冠军,学院拔河队荣获成龙校区第一名。
按照学校就业工作要求,认真落实抓好20××届毕业生就业工作。党委专门成立领导小组,认真研究毕业生工作,扎实抓好布置落实,班子成员带头抓好毕业生就业培训、教育和就业推荐工作,院领导亲自带队与就业单位联系毕业生就业工作,许多用人单位对我院毕业生质量反应良好。在全球金融危机的冲击下,经过多方努力,我院20××届本科生就业率经学校招就处认定已达到100%,未出现离校纠纷。被评为校20××学年毕业生就业工作先进单位。 同时学院切实加强欠交学费催收,扎实做好家庭经济困难学生认定、困难补助发放和助学贷款的相关工作,各类助学金、奖学金及荣誉称号评定规范有序。在20××年被评为欠费率最低学院之一,受到学校奖励。
七、继续教育开始起步
做好继续教育工作是大学培养人才、服务社会的功能体现,也是学院提高教学质量、做好科研工作的物质基础。商学院成立一年多来始终把继续教育作为一项重要工作来抓。本学期我们除做好校内成教自考招生工作以外,还与川师文理学院、成都学院、四川城市职业学院、成都新思学校、乐山经济职业中学等成功进行了联合办学。在成教自考办学中,我们始终坚持规范办学,尤其是规范招生和规范收费,同时派出教学效果好的老师前往教学。把规范办学作为成教自考的生命线,把教学质量作为成教自考发展的保证。为此受到学校领导和学校继续教育学院的赞赏和肯定。
第五篇:高校二级学院行政秘书工作之浅析
摘要:高校二级学院行政部门通常设立了行政秘书岗位,该岗位是属于综合性行政事务岗位,其工作的好坏直接关系到二级学院各项工作是否有序开展,因此必须明确其岗位职责和特点,才能圆满完成工作任务,为学校的发展贡献力量。
关键词:二级学院 行政秘书 工作职责 特点
在我国高等教育快速发展和改革的背景下,高校的二级学院已逐渐发展成为教学、科研、管理为一体的相对独立的单位个体,其在高校的位置和重要性也越来越凸显。而行政秘书作为二级学院教育工作管理者,是行政管理的基层岗位,承担了执行、联络、沟通、协调等大量事务性工作,而不再是单纯的“收发文件,打打电话,抄抄写写”,从一名简单的办事员转变成参谋员、协调员、服务员。
1 行政秘书的工作职责
一是文字工作。起草二级学院发展规划、工作计划、报告、总结、决议和行政规章制度;起草、审核、编号、校印、分发文件;整理和保存会议记录、会议纪要;收集、整理、立卷、归档、保管和利用各类文件资料的服务工作;文秘、档案等岗位的管理工作;按照学校管理的规定,使用和管理印章、介绍信、证明信;接洽及处理公函、电话、电报、电传等政务工作。
二是人事工作。按照学院统一的教师工作量核定标准,做好教师工作量的考核工作,并上报学院教务处;计算和审核教师课时津贴和行政人员岗位津贴;负责教职员工的考勤、评教、业绩考核工作;负责教职工岗位竞聘、职称申报评定、人事调动、奖惩等工作。
三是日常行政工作。在院领导的直接领导下,组织、协调与管理办公室工作,检查、督促落实情况,保证各项工作正常运行;开展院建设、发展和管理等重大问题的调查研究工作,为院领导决策提供依据和建议;筹备、协调、组织院各类会议,做好对外接待与联络、对外信息发布、对外宣传工作;协助院领导处理日常行政事务工作,完成部门领导交办的其他工作;负责院资产管理工作、办公用品和办公设施的领取和管理、发放和报刊杂志、信件的分送工作;处理其他一些突发事件和临时性事务,并及时向院领导管理层汇报请示。2 行政秘书的工作特点
一是政治性。坚持鲜明正确的政治导向是做好行政秘书的必要前提条件。高校行政秘书应该切实关心国家时事政治,及时了解国家教育发展和改革动向。遵守学校各项规章制度,贯彻学校各项精神和指示,掌握学校工作动态,学习和研究领导讲话和文章,要以良好的精神风貌和思想状态、强烈的事业心和工作责任感,爱岗敬业,忠于职守,无私奉献,认真履行行政秘书的工作职责。
二是事务性。行政秘书的工作头绪较多,涉及到二级学院的方方面面。每天工作量繁多且琐碎,从会议的通知、文件的整理传阅、来电来访的接待到领导交待的各项工作、教师学生的联系服务、资产管理、财务报销等等“大大小小”、“婆婆妈妈”的事情,而且还要兼任党务、工会等,工作不定性,几乎包罗万象,通常几件事情一起干,每一件都要仔细认真对待,不能有半点马虎。因此,行政秘书虽然天天忙,月月忙,可是年终总结确实忙忙碌碌一整年,兢兢业业无成绩,显现不出其重要性。但是,还是要求行政秘书要有科学的工作方法,提高工作效率,从大量琐碎的工作中整理头绪,统筹安排,为师生服务,为学校发展服务。
三是协调性。行政秘书工作涉及的范围广,交际的人多,从各级领导到学院教师学生,从各个职能部门到校外合作企业,这就要求其必备较强的沟通协调能力。在高校的二级学院里,行政关系呈现纵横交错的复杂网状关系,行政工作要多个方面、多个部门相互配合协作才能完成,故行政秘书处在行政管理部门、师生的信息交汇点,同时也是各种行政矛盾的集中点,因此行政秘书必须协调好于上级领导、各个行政管理部门、师生、教研室、教学秘书、辅导员等关系,团结协作,责无旁贷地承担起承上启下、联系左右的作用,与各个部门保持良好的合作关系,善于分析和处理复杂关系,政策灵活、行动果断、处事稳妥、勤于思考,提高自己的沟通协调能力,创造一个和谐有序,相互协作的良好局面。 四是参谋性。行政秘书不仅仅只做好学院的行政事务工作,还应当充当领导的考察团和智囊团。在平时的工作中,通过各种途径,深入要教科研、行政的第一线,了解各个工作环节,熟悉教研室、实验室的教师队伍建设、资源配置情况,熟悉各位老师、行政人员的秉性,取得第一手资料,及时收集、整理、解决各种问题和矛盾,认真总结,坚持从实际出发,实事求是向领导汇报,善于发现新经验,提出中肯意见和方案,为领导决策提供最原始
准确的资料。同时要注重全局性,多角度观察,全方位思考,避免顾此失彼,努力促成决策的科学合理性。但是在工作中也要准确把我角色定位,只能“参与谋”,而不能“参与断”,当好领导的助手和参谋,把为领导出谋献策的思想深入到工作中,尽职尽责当好参谋员。 (免费看电影tang)
五是服务性。行政秘书要充分认识到工作的意义,树立全心全意服务意识。一是服务领导,认真及时完成领导交待的各项任务,为领导提供直接的辅助服务,做好后勤服务工作,开拓思路,掌握和熟知领导工作程序,准确把握领导意图,使学院的各项工作能够有条不紊地开展,为学院的发展打下坚实基础。二是服务师生。教学为立校之本,要切实为师生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,为教学活动顺利开展做好前期准备。在为教师服务过程中,耐心细致,工作到位,确保考评工作、职称评审、师资进修等工作顺利开展。对待学生要以诚相待,爱护学生,及时帮助学生解决问题和困难,热情为学生服务,做好管理育人。三是服务各级相关行政部门。高校二级学院行政秘书接触的部门较广泛,涉及到院办、组织人事处、科研处、财务处、学生处、教务处、设备处、纪检处、宣传统战部、工会、实训中心、图书馆、后勤处、各二级学院等相关行政部门,要牢固树立全校一整体的思想,学校整体利益优于二级学院,真正做到相互沟通交流、相互理解、相互配合,及时传递相关信息,落实各项日常工作,同时也要协调好与其他二级学院的关系,为二级学院更好地与其他部门合作打下基础。
总之,要想成为一名优秀的高校二级学院行政秘书,首先要清楚认识到其工作本质,明确其自身职责,树立良好的服务意识,端正工作态度,勤奋好学,认真掌握更多的工作技能,勤勤恳恳,踏踏实实,认真完成每项工作,为新时期学院发展贡献自己的力量。