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企业财务管理岗位职责(通用)

企业财务管理岗位职责第一篇:企业财务管理岗位职责企业财务部门岗位职责出纳工作岗位及职责第一条:在财务主管指导下负责现金、银行存款的管理,按有关规定及我处的《货币资金内部控制制度》办理现金收付业务和银行存款结算业务,不得超限额库存现金,收入的。

企业财务管理岗位职责

第一篇:企业财务管理岗位职责

企业财务部门岗位职责

出纳工作岗位及职责

第一条:在财务主管指导下负责现金、银行存款的管理,按有关规定及我处的《货币资金内部控制制度》办理现金收付业务和银行存款结算业务,不得超限额库存现金,收入的现金及时交存银行,不得坐支现金,不白条抵库,不公款私存,不私设小金库,不挪用公款。严禁开空头支票、无签发日期、无规定限额支票,不得出租(借)单位银行账户。

第二条:分管银行印鉴,保管银行支票、各种有价证券和借据。

第三条:负责登记现金日记帐、银行存款日记帐。

第四条:定期盘点现金。

第五条:定期编制银行存款余额调节表。

第六条:负责编制本单位工资表。

第七条:负责出纳档案管理。出纳档案有现金日记帐、银行存款日记帐、现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对帐单、移交表、银行印鉴登记簿等。

财务主管工作岗位及职责

第一条:根据《会计法》及有关规定,具体领导本单位的财务会计工作,及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度,严格遵守财经纪律。

第二条:具体实施本单位的财务计划,控制本级的经费开支范围和标准。积极参与本单位的责任成本管理核算及财务管理,降低成本、提高经济效益。

第三条:负责本单位财务会计业务技术工作,根据有关规范正确设置和使用会计科目,正确启用账簿,进行规范性操作。

第四条:及时进行日常会计业务处理,认真审核原始凭证,正确编制会计分录。并组织对资产、债权及债务的管理,及对成本利润情况进行统计分析,为主管全面掌握本单位的情况提供各种资料。

第五条:负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各部门联系、沟通,努力为会计工作创造良好的外部环境。

第六条:负责本项目会计档案的管理工作,要求按顺序及时归档存放,保证档案资料的完整无缺。

第七条:严格资产管理制度,定期或不定期进行财产清查,做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符。

第八条:负责内部往来的结算工作。负责“五金”的统计、转账上交工作。

第九条:负责银行印鉴的分管。负责保管和填制收据,开具工资转移单。

第十条:负责指导和监督出纳工作。

第十一条:做好领导交办的各项工作。

财务部工作职责

根据《会计法》及有关规定,具体领导本单位日常的财务会计工作以及上级要求的各项业务工作。

第一条负责项目本级的日常经费管理。按照财务管理办法规定程序办理内部及劳务工班人员借款业务以及各种费用的报销业务,审核每笔凭据的合法性、真实性,并正确进行凭证归类。

第二条负责项目固定资产台帐管理。财务部根据保障部增减设备通知单,在登记帐簿的同时登记固定资产台账;每个季度末了,根据保障部设备折旧计提表,登记台账中相关的信息;半年、年度末了,及时和保障部进行设备台账核对工作。

第三条根据上级业务部门转账,负责本项目“五金”的扣缴、统计、转账上交工作。

第四条负责公司及内部单位往来转账结算工作。

第五条半年、年度末了根据科目余额表编制半年、年 度财务报告。

第六条按有关规定及我公司的《货币资金内部控制制度》负责办理现金收付业务和银行存款结算业务。定期盘点现金和编制银行存款余额调节表。

第七条负责会计档案的管理工作。

第八条 负责上级业务部门交办的各种资料的统计上 报工作以及项目领导安排的其他工作。

第二篇:大型企业财务岗位职责

1.1财务总监(助理:财务总监助理) 能力要求:

1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;

2、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;

3、参与过较大投资项目的分析、论证和决策;

4、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;

5、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;

6、良好的口头及书面表达能力。 主要职责:

1、审核集团公司的重要财务报表和报告,与集团公司总经理共同对财务报表和报告的质量负责;

2、参与审定集团公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查集团子公司财务运作和资金收支情况;

3、与集团公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;

4、参与审定集团公司重大财务决策,包括审定集团公司财务预、决算方案,审定集团公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、对董事会批准的集团公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;

6、依法检查集团公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;

7、组织集团公司各项审计工作,包括对集团公司及各子公司的内部审计和报表审计工作;

8、依法审定集团公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。

1.2财务经理(助理:经理助理) 能力要求:

(1)了解和学习世界先进企业的财务管理方式 (2)了解财务组织管理能力模型 (3)执行和公司战略和谐的财务政策

(4)掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力 (5)提升财务部门的工作效果和效率 (6)凭借财务管理支持公司价值提升

(7)通过预算管理真正提高公司的经营效益 (8)通过内部控制,帮助企业基业长青 岗位职责:

1、全面负责财务部的日常管理工作;

2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定、季度财务计划;

4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、财务报告;

5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;

6、负责资金、资产的管理工作;

7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

8、管理与银行及其他机构的关系;

9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;

10、完成上级交给的其他日常事务性工作。

2.1核算会计主管(助理:财务助理、会计助理、财务文员、会计文员) 主要职责:

1、负责核算会计组内部职能分工、日常事务协调、业务培训、绩效管理等工作。

2、负责审核结算、稽核客户的实际业务操作是否按合同约定进行,审核客户发票申请、付款申请,确保开票金额及付款金额的准确性。

3、负责完成各客户的账表统计、每周与商务及时对账,并督促商务及时与客户对账。

4、负责及时提醒商务向各客户催收应收到期及逾期款项。

5、负责编制应收账款周报/月报,保证完整率、及时率、准确率,及时跟进客户的票据流和资金回款情况,分析并汇报异常。

6、负责编制应收账款账龄分析以及相应的催收及管理,分析并汇报异常。

7、负责业务成本、费用的明细分类核算、监督,编制相应报表和台账,正确归集和分配成本、费用。

8、负责每月出具利润表,并保证及时率、准确率。

9、负责每周公司业绩量的统计。

10、完成上级安排的其他工作任务。

2.2管理会计主管 主要职责

1、指导监督下属项目公司的财务管理制度、程序、流程的制定与实施;

2、跟进下属项目公司财务状况,运用财务分析工具及方法,分析判断业务数据所反映的经营情况,能生成相关运营分析报告,并能及时发现风险给与合理化建议;

3、负责对公司的合资、合作、投资项目进行审计;

4、参与项目的财务尽职调查及投后财务管理工作;

5、协助财务总监的工作;

6、做为项目储备人员,表现优异者可派遣至项目公司独立承担项目公司的筹建及财务管理工作;

2.3主办会计 主要职责

1、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。

2、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网

3、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

4、按时编制月、季、会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

5、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

6、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

7、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。

8、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

9、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

10、负责公司各部门的费用报稍业务手续。

11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。

12、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

14、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。

16、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

17、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

2.1.1往来会计 工作职责:

(1)严格管理和记录购销业务以及其他的暂收暂付、应收应付,商业采购等款项,认真核对及时清算。

(2)对商品采购和应付帐款进行认真的核算,经领导的审阅后付款。对不符合规定的单据给予拒付。

(3)对商品采购和应付帐款的卡片要严格管理,每月底要结出卡片余额,做到帐帐、帐卡相符。

(4)对无法收回或无法支付的款项,应查明原因并及时向经理室报告。

(5)负责其他往来结算的明细分类核算。每月要按单位和个人分户逐笔序时报送一份至经理室。折紧清偿。

具体职位:应收会计(销售会计),应付会计,其他往来会计

2.1.2固定资产(财产物资核算岗位) 工作职责

(1)拟定固定资产管理和核算办法。

(2)参加固定资产需用量的核定,参与固定资产更新改造和大修理计划的编制。

(3)负责固定资产的明细核算,对购置、调入内部转移租赁、封存、调出的固定资产,要督促有关部门或人员办理手续,做到帐卡、物相符,按期编核校反映固定资产增减变动的会计报表。

(4)计算和提取固定资产折旧。 (5)会同有关部门定期对固定资产进行盘点和清查,发现盘盈、盘亏和毁损,要查明原因、弄清责任、按规定的审核权限需报批手续,及时进行帐务处理。 2.1.3工资核算 工作职责

(1)按计划基数提取工资总额,按规定交纳劳动保险费和医疗保险费。 (2)负责工资明细核算。 (3)编制有关工资报表。

(4)年终计算并编制工资清算表。参加有关工资清算。 (5)监督工资基金和使用。 (6)审核工资发放。

2.1.4成本费用 工作职责

(1)对企业经营过程中发生的费用进行记录与核算。 (2)正确核算销售成本和费用。

(3)编制费用报表,并进行分析和预测。

(4)对不符合手续和规定的成本,费用不得入帐。 具体职位:费用会计、成本会计、材料会计、成本控制

2.1.5资金管理 工作职责:

(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。

(2)序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结,随时掌握存款余额,每月做好银行存款调节表,不签发空白支票。

(3)严禁现金坐支和现金转移他用等违反财经纪律的行为。保管库存现金和有价证券,遵守保险柜的密码纪律,确保库款安全。

(4)保管有关空白收据和支票。做好本店应收、应发款项工作。对签发支票所用的印章,应实行章票分管。

(5)按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金。

(6)认真复核单位凭证,对不符合手续和规定的单据凭证以及借支应拒绝付款,收付的单据一定要加盖“现金”收付讫,银行存款收付讫戳记。 具体职位:现金出纳、银行出纳、结算会计

2.1.6总账会计 主要职责:

1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。

2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。

3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。

4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。

5、编报报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。

6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。 财务工作的建议措施。

7、完成领导交办的其他工作。

2.1.7会计文员/助理 主要职责:

1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。 3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。 4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。 5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。 6.人力资源考勤统计。

具体职位:会计文员、财务文员、会计助理、财务助理

2.2.1预算会计 主要职责

1、建立预算管理体系,为预算工作建立相应配套的执行、控制机制;

2、编制企业财务预算纲要,包括投资收益预算、资本性收支预算、现金流量预算等;

3、编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现;

4、定期汇总、分析各部门编制的预算执行差异分析报告,考核各责任部门的预算执行成果。

2.2.2财务分析专员 主要职责

1、在规定时间内完成各类财务分析报告;

2、参与公司经营财务测算、成本分析、敏感性分析、配合制定公司经营策略方案,提供财务建议和决策支持;

3、协助领导负责预算管理的运作与监控;

4、协助领导组织编制财务预算、财务决算,并对预算的执行进行控制分析;

5、执行领导安排的其他相关工作。 具体职位:财务报表、财务统计

2.2.3审计专员 主要职责

1、负责本中心的月报、季报、年报的财务数据的复核;

2、负责公司的财务监督,定期进行财务审计;

3、负责公司对交易所报送数据的核对;

4、负责公司工程项目、专项审计的开展、跟进及公司内部资料的收集;

5、负责公司审计事项的跟进与对接;

6、其他交办的事务等。

2.2.4投资分析专员 主要职责

1、对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;

2、及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;

3、收集、整理项目档案。

2.2.5融资专员/资金专员 主要职责

1、熟悉各银行融资政策、融资渠道、融资方式。

2、按照上级领导和银行要求准备各银行授信额度的基础资料准备、及时补充银行所需后补资料。

3、负责融资项目的上报、协助完成合同审查及后续手续办理的工作,项目审批通过后负责与银行办理签合同、国土局办理抵押 等具体操作。

4、各项授信资料,贷款合同等档案管理,贷后记录台账。

5、配合与支持其他部门各项工作。

6、完成领导安排其他工作安排。

第三篇:企业财务岗位职责设计

毕业设计

题 目:

中小企业财务岗位职责设计

系部(院):

专 业:

学 号:

姓 名:

指导教师:

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内容摘要

在公司的治理和价值创造的过程中,财务机构是企业组织机构中一个比较重要的基础组成部分,是担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中扮演着重要的角色。因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的财务组织机构具有重要的意义。本文主要分析了目前国内中小企业财务岗位所存在的问题及解决方案,并提供了中小企业财务岗位职责设计的建议。

关键词:中小企业

财务岗位

职责

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目 录

绪论······································································································································· 4

一、中小企业财务管理现状······························································································· 4

二、中小企业财务部门岗位职责设计应注意的问题······················································· 6

三、中小企业财务岗位职责设计······················································································· 8

(一)会计机构运作要求··························································································· 8

(二)各财务岗位分工模式······················································································· 8

(三)财务工作岗位的设计······················································································· 8

(四)各财务岗职责··································································································· 9 结论······································································································································· 12 参考文献······························································································································· 13 3

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中小企业财务岗位职责设计

绪论

中小企业对我国国民经济的发展起着重要的作用,然而中小企业的财务会计管理工作却存在人才缺乏、机制不健全等问题。目前,在中小企业会计管理工作中,还存在许多问题,使之财务管理部门难以发挥其整体功能,影响企业管理及经营决策中发挥应有的作用。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的财务制度十分必要。设计财务组织机构的目的一是建立优化的组织机构和财务运行机制,确保财务工作中的高效率,低消耗,及时完成财务工作任务,有效实现目标;二是完善财务工作,确保财务工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的财务工作环境,强化财务人员的责任感。因此,本文分别从中小企业财务管理现状、中小企业财务岗位设置应注意的问题及中小企业财务岗位职责设计几方面进行了论述。

一、中小企业财务管理现状

在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们相对生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高等。但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看,资金缺乏仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。所以相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润,这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。导致了大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。中小企业财务财务管理工作中存在以下问题:

(一)有章不循,有法不依

当前,中小企业正处于新旧体制转轨阶段,部分企业经营不佳,低效率、低效益现象普遍,不少企业财务机构人员站在个人或小团体利益上,不是如实反映企业经营活动,而是成为部分经营者营私舞弊、掩盖真相的“合法”工具,造成 4

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企业不按规定建账、账目严重混乱,账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表,私设“小金库”,偷税漏税,使之会计基础工作有章不循、有法不依、弄虚作假、违规操作,隐瞒企业真实的财务状况和经营成果。

(二)重核算、轻管理

从工作职责和工作范围上看,会计人员只管完成自己职责范围的记账、算账和报账工作,与其他部门配合较少。从提供的信息上看,提供的产量、产值、成本、销售额、利润方面的数据较多。而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究的较少。重核算、轻管理的现象普遍存在。造成会计部门与其他职能部门联系少,不能有效地发挥企业整体功能,改善企业经营管理,提高经济效益。

(三)会计核算方法简单,会计监督不力

会计方法的科学性与完整性,是全面履行会计职能的关键。目前,一些中小企业只重视察会计核算、记账、算账和报账,而忽视会计监督和会计分析。从会计数据的来源上,对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条都可以报销入账;从资产的管理与核算上,集中表现为管理制度不健全,导致账实不符、账账不符,影响了资产信息的真实性;在对负债核算上,对于企业应付账款类入账时间随意性较大,导致月末对资产、负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求;在收入成本的核算上,有些经营者为了获得更多的政治荣誉和经济利益需要,收入的确认和成本结算上随意性,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以埋伏到下体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,形形色色的“经理利润”、“厂长利润”。有不少企业只重视会计核算,但核算方法简单,同时还忽视了会计监督,造成会计信息失真。

(四)现代化会计手段未能有效地利用

在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然演用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计后段不接受,墨守成规,财会人员没能从烦琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业 5

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务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性、信息披露的及时性、全面性和共享性。

(五)会计机构不健全

主要存在两方面的问题:一方面,一些企业只设会计机构,而不设财务管理机构,而不设财务管理机构;有的企业不设会计机构,企业全部会计工作委托会计事务所代理,严重忽视了会计工作在企业经营管理中的作用。另一方面,一些企业会计机构不健全,会计人员配备不合理,财会人员的岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度,会计机构形同虚设,无法真正发挥会计管理工作在企业经营管理中应有的地位和作用,这与企业经营领导者不懂会计工作和对会计作用认识不足的有关。

二、中小企业财务部门岗位职责设置应注意的问题

(一)摆正会计工作的位置

随着全球经济一体化进程不断加快,意味着我国企业必须遵照国际贸易规则开展贸易,国内中小企业与国外企业之间必将加速融合。会计作为国际贸易通用的商业语言,如果中小企业仍然把服务定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上,必然与市场经济及现代企业制度的建立相违背,不仅不能正确反映企业自身经济活动情况,而且更不利于国家宏观指导,从而导致失去贸易伙伴。因此,任何一个中小企业的会计工作都必须摆正其服务的位置,适应新的经济环境,运用合适的方式向投资者、债权人、外部利益关系人和政府公开其准确财会信息,适应经济全球化趋势,实行国内会计与国际会计接轨,增强企业会计信息的国际可比性。

(二)会计部门与其他管理部门紧密结合,加强互动

管理是一个由各要素组成的系统工程,会计部门是经济管理中的一个职能部门。会计不是一个独立的系统,而是与其他管理系统紧密相关,会计以其自身的管理特点对其他管理系统起参谋和预测作用,只有会计信息有效共享,会计部门与其他各职能部门密切的结合,共同发挥作用,企业的管理工作就会再上一个新台阶。

(三)完善会计核算方法,加强会计监督职能

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中小企业要完善会计核算方法,应从会计基础工作入手,根据《会计法》和企业会计准则及各项具体制度的要求,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、明晰反映企业经营情况的会计信息。同时要加强会计监督职能,必须完善会计监督和分析。

(四)运用现代化手段,为会计工作服务

全球经济一体化进程不断加快,使我国中小企业更具挑战性,灵活性、迅速和多变是企业发展扩要特点。企业的会计手段如果还停留在手工或半手工状态,参与企业竞争就不可想象。这就要求企业实现会计手段的现代化,要求加大对会计信息系统的投入力度。首先,要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化,会计管理现代化,企业要给予物质条件上的保障。其次,会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发应用落到实处。

(五)建立健全会计管理控制制度

建立良好的会计管理控制制度是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件。中小企业财会部门应建立包括凭证流转程序、与各职能部门之间的联系方法、各财会人员的工作职责、违章责任等内容的岗位责任制。做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循。

(六)完善会计管理体制,提高会计队伍素质

中小企业要完善现有的会计机构。企业依法设置会计机构,明确会计机构职责与权限,增强会计人员责任感,建立和完善企业内部各项会计制度,促进会计基础工作制度化、规范化。同时,企业在建立内部审计机构的基础上,要充分发挥内部审计职能作用,并建议审计部门从其他管理部门中分离出来,形成独立的受企业董事会直接领导的职能部门,各项内部审计情况直接向董事会报告,强化内部审计在企业管理中的作用。

三、中小企业财务岗位设计

(一)会计机构运作要求

(1)分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。

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(2)设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。

(3)要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。

(4)要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。

(二)各财务岗位分工模式

根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。中小企业的会计机构设置主要有两种:

(1)会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。

(2)财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。

(三)财务工作岗位的设计

作为中小企业,按照分工模式及组织结构要求,设计财务岗位一般如图1所示:

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图1:一般中小企业财务岗位设计图

(四)各财务岗职责 (1)财务主管

财务主管的岗位职责是主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

1.具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作。

2.定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善经营管理活动的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。

3.多渠道筹措资金,降低资金成本,提高资金使用效果。

4.参与组织制定本企业的各项财务制度,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行。

5.组织会计人员的理论和业务学习,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用与调整工作。

(2)会计主管 会计主管的岗位职责是

北京财贸职业学院毕业设计

1.负责财务部的日常工作,组织制定财务部的工作计划和有关财务制度的拟定工作,参与有关经济合同的制定,并检查、监督计划和合同的执行情况。

2.正确设置账务核算体系、确定会计核算方法和核算原则。 3.及时地做好账务和结算工作

4.负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 5.及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

6.会同有关部门,组织经费预算、决算的编制工作。 7.负责工资核算。 (3)出纳岗位

出纳岗位的岗位职责是:

1.登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时查清未达帐项。

2.办理现金收付和银行结算业务。

3.保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。

4.所得税申报扣缴业务处理。 5.备用金核对。 (4)销售会计

销售会计的岗位职责是:

1.会同有关部门制定产品管理与核算办法。

2.参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况。

3.负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交。

4.计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出。 5.编制销售和利润报表并分析计划的完成情况。 (5)工资核算

工资核算的岗位职责是:

1.会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划。

北京财贸职业学院毕业设计

2.计算并发放工资和奖金。 3.负责工资和奖金的分配与核算。 4.计算提取应付福利费并监督其使用情况。 (6)成本会计

成本会计的岗位职责是:

1.编制成本费用的计划,并分析其执行情况。 2.核算产品生产成本,控制生产费用。 3.进行成本和费用的分析和考核。

4.协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等。 5.开展部门和车间、班组经济核算。 (7)稽核岗位

稽核岗位的岗位职责是:

1.在经济业务入账之前,根据预算、计划和其他文件规定,审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确(包括内容的真实性和数字的准确性)。

2.在经济业务入账之后,对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核,以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。

(8)固定资产核算

固定资产核算的岗位职责是:

1.会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法。

2.参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划。 3.负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表。 4.计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用。 5.参与固定资产的清点盘查,分析固定资产的使用效果。

北京财贸职业学院毕业设计

结论

随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的中小企业将面对更加激烈的市场竞争环境。只有通过积极扶持中小企业,加强财务控制和管理,合理的设置财务岗位并赋予相应的职责,优化财务工作流程,建立良好的财务制度和健全的财务组织机构,才能强化财务管理,提高竞争实力,促进我国中小企业的改革与发展。 12

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第四篇:企业管理岗位职责

1、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;

(1)制订和修订岗位职责;

(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;

(3)负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议;

2、负责工厂内部管理沟通的疏导,做好部门之间的协调工作;

3、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;

4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;

(1)负责客户考评时5S检查监督工作

(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;

(3)负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理;

(4)负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部;

(5)负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作;

5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;

6、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;

7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;

8、总经理布置、指派的其他各项工作。

企管劳资部岗位职责

在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。

一、劳动工资管理工作

1、负责公司工资计划工作及工资分配工作

2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作

3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作

4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作

5、负责所属单位工资手册发放工作

二、劳动力管理工作

1、负责工人调转工作

2、负责新安置工人安置工作

3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作

三、劳动合同管理工作

1、负责各单位劳动合同签订指导工作

2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作

四、工商管理工作

1、负责安排全公司工商年检工作

2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作

五、合同审查工作

1、负责审查联营联办等合同文本工作

2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作

六、福利企业年检工作

1、负责福利企业年检政策指导工作

2、负责安排年检具体工作工作

七、职工退休管理工作

1、负责办理职工退休工作

2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作

八、福利企业证书管理工作

负责福利企业证书变更工作

九、绩效考核管理工作

负责基层单位及机关绩效考核工作

十、部内建设工作

负责企管劳资部工作计划及工作总结工作

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

第五篇:企业管理人员岗位职责

篇一:企业管理人员岗位职责大全

企业管理人员岗位职责大全

2008-05-14 07:05 企业管理人员岗位职责大全

企业管理人员岗位职责大全

副经理岗位职责

一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;

二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;

六、负责完成经理交办的其它各项工作。

总工程师岗位职责

一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。

二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。

五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。

七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。

八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施工作目标。 办公室主任岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。

文秘岗位职责文书工作职责

认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。

二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 网络信息工作职责

一、监控器的日常使用和维护。

二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

档案管理工作职责

一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。

二、及时准确为全厂提供借阅服务。

其他工作岗位职责

一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。

二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

三、负责全公司营业执照年检工作。

四、认真完成各项综合性、临时性工作。

人事科长岗位职责

一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。

二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。

三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。

四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。

五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。

六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。

七、负责抓好全公司人事档案管理工作。

八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。

、协调好本部门与其他科室相关工作。

十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。

劳资员岗位职责

在公司领导下,管理本单位人事方面其他工作。

主要职责如下:

一、制定本企业人事规章,并监督执行。

二、根据企业发展需要,招聘录用新员工。

三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。

四、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。

五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。

六、对全公司中层干部每年签定聘任合同。

七、负责全公司人事档案管理。

档案管理员职责

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。 管理员职责

在办公室主任领导下,负责食堂的全面工作,组织职工认真完成工作任务下,不断提高饭菜质量和服务态度。

一、严格按照岗位责任制对食堂各类工作员进行考核,

二、经常组织炊事员学习技术和业务,不断提高烹调技术为职工服务。

三、编制周日食谱,贯彻“四定(定时间、定品种、定数量、定质量)”,做到饭菜品种多样化、质量高、量足、价合理。

四、根据需要及时编出采购、出库、加工计划,搞好单项成本核算。

五、组织炊事员认真学习和执行食品卫生法,把住病从口入关,防止食物中毒,

六、教育炊事员主动热情地为职工服务,让就餐者高兴来满意而去。

七、教育炊事员严格执行操作规程,保证安全、防止人身伤亡事故发生,杜绝炊具、用品被盗。加强食堂、设备、备品保管,保到清洁完整,技术状态良好。

八、负责安排外来人员及客人的临时就餐。 驾驶员岗位职责

一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规;

二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责;

三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;

四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶;

五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;

六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队;

七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;

八、严禁酒后驾车、打架斗殴;

九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的良好形象;

十、完成公司临时交办的工作。

厨师岗位职责

一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作;

二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作;

三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。

四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;

五、负责当日购进主、副食的保管工作。锅炉工岗位职责

一、负责公司院内、办公楼的冬季取暖工作;

二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作;

三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作;

四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作; 篇二:公司管理人员岗位职责

公司管理人员岗位职责

一、总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

2、根据董事会下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。

3、建立良好的沟通渠道。

(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。

(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。

(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。

4、主持公司日常经营工作。

(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。

(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。

(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。

(4)负责签署日常行政、业务文件。

(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。

(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。

(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

二、首席运营执行副总

1、负责公司公司办公、人力资源、内控管理等工作,总经理外出时主持公司日常工作。

2、负责公司职能管理体系的建设。

3、负责整个公司的策略与建设、编制公司生产经营发展计划。

三、生产副总岗位职责

1、协助总经理参与公司管理,制定公司发展战略。

(1)负责监督战略规划的实施过程,参与制定公司经营计划和预算方案。

(2)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。

(3)掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。

2、协助总经理制定公司生产计划,并组织实施。在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况及时处理影响计划实施的问 题。

3、领导分管的事业部开展工作。

(1)领导分管事业部的制定生产、经营计划,并监督实施。

(2)监督分管事业部的生产、经营活动,对发生和可能发生的问题,提出改进和预防措施。

(3)负责分管事业部的员工队伍建设,提出和审核人员调配、培训、考核意见。

4、同时负责气井项目部市场协调、采购供应等经营管理工作。

5、参与公司的阶段性重点工作,出席参加各种会议和公关活动,负责文件、报告等的签阅、审批和处理。

四、财务副总岗位职责

1、主管财务部的全面工作,负责国家财政制度、会计制度、税收法律制度的贯彻、实施、检查。

2、编制公司预算、计划,参与公司范围的管理。

4、协助做好银行、税务、外管等协调工作。

3、负责财务日常业务指导。

4、配合审计、评估人员做好工作。

五、经营副总岗位职责

1、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。

2、健全、规范公司的经营核算办法、参与制定公司的经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。

3、监督控制经营计划、财务预算和投资方案的实现。

4、对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。

5、负责与甲方工程结算及工程款回收工作。

6、负责组织公司对各项目部成本考核工作。

7、负责公司资金融资工作。

8、负责公司内控制度的实施及检查工作。

9、负责对各项目部各项经济行为的审核及监督工作。

10、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系及时掌握财政、税务动向。

11、完成总经理交办的其他工作。

六、办公室主任岗位职责

1、掌握公司主要工作进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理。

(1)参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告。

(2)制订本部门、月度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实。

(3)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

(4)监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

2、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下 达。

(1)负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

(2)负责公司的印章管理和公司总部的车辆调度。

(3)负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。

3、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。

七、企业管理科负责人岗位职责

1、负责制定企业内部行政管理制度。

2、负责监督各项制度的实施与执行。

3、负责解决公司相关法律事务。

4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。

5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。

八、人力资源科负责人岗位职责

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,全面考虑管理和技术人员的梯队建设。

2、负责制定公司人力资源战略的实施计划,并组织实施,提出机构设置和岗位职责设计方案。

3、全面负责指导公司招聘与培训、薪酬与考核、合同与保险管理等人力资源中心的各项管理工作。

4、负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决,代表公 篇三:安全管理人员岗位职责

安全管理人员岗位职责

为了加强企业安全经营管理,防止各类安全事故的发生,保证员工生命和财产安全,进一步提高公司的安全管理水平,确定安全管理人员岗位职责。

1 在总经理的直接领导下,认真贯彻执行国家安全生产、职业健康卫生的方针、政策、法规,对公司的生产过程中的安全工作负直接责任。

2协助第一责任人管好安全生产工作,协助组织制定公司的安全生产 管理目标,并实施考核工作。

3明确各岗位的安全生产责任制,制定岗位安全责任目标合同书,并实施监督检查。

4 制定单位安全生产规章制度,并对制度执行情况进行监督检查。,

5每天对公司的安全情况进行检查,对检查中发现的违反技术规定和要求的,责令相关人员及时处理。

6组织落实本单位的职业危害防治工作,落实职业危害防治措施。

7监督本单位的劳动防护用品的使用和管理。 8定期召开安全工作会议,组织开展各种形式的安全教育和宣传活动

9组织和参与本单位的安全事故的调查和处理,承担安全事故的统计好、分析、报告工作。

10其他安全生产管理工作。

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