后勤部管理制度及职责
制度是反映和把握规律的重要形式,制度是机制的外在形式,机制是制度的核心内涵。今天小编为大家精心挑选了关于《后勤部管理制度及职责》,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:后勤部管理制度及职责
后勤管理工作规范及职责
一、 后勤管理规范
为工作管理不多头,凡涉及到项目部所需后勤服务的内容统称为后勤管理。后勤管理分为以下几个方面:材料采购、材料出入库、库房管理、生活管理、办公用品管理。
(一)、材料采购:材料采购主要指项目部施工所需的一切材料。主要是:钢材、水泥、砂、石、管道、柴油、机械设备配件等。
(二)、材料出入库:施工所需采购的材料出入库登记,记帐。
(三)、库房管理:施工所需采购入库,出库保管,发放。
(四)、生活管理:项目部食品采购,员工食堂管理。
(五)、办公用品管理:项目部所有办公用品采购,管理。
二、后勤人员安排
后勤人员换共安排13人(包括出纳兼职)。其中材料总管理员1人、库管1人、采购员3人、监管员1人(出纳兼)、食堂人员4人、保卫2人、电工1人、具体人员工作安排。
(一)、黎祥军负责材料总管理,负责库房管理。
(二)、负责施工材料采购。
(三)、胡开慧负责食品、办公用品采购,办公用品管理,协助食堂管理,办公文秘,员工住宿安排等。
(四)、刘贵平负责食堂管理,崔丽、崔兰英、、负责食堂杂工。
(五)、杨盼盼负责食堂每次采购的生活物资复核监督。
(六)、崔国忠、崔照煌负责安全保卫,抽水、厕所、公共卫生等。
(七)、石庆负责项目部、工地用电管理。
三、工作职责
(一)、黎祥军
1、负责施工材料出入库登记,每月汇总施工班组所用的材料,机械设备台、辆的用油量,修理材料的数量统计。
(二)、负责库房物资保管,发放。
(三)、
1、负责施工个品种材料价格联系、收集、整理、提出采购方案,按公司审查批准后采购。
2、在公司批准采购的前提下,足额保证施工用料。
3、到达施工班组的材料,办理出入库手续,施工方现场管理负责人在收货单上签字。每月汇总各施工班组用料数量,工程部、财务室、办公室、送施工班组。
4、随时掌握施工班组的用料情况,提前备料。
(四)、刘贵平
1、负责食堂饮食安全、卫生、采购计划、用餐安排。
(五)、崔丽、崔兰英、、在刘贵平安排下完成工作。
第二篇:医院后勤管理制度及各岗位职责
管理规章制度及岗位职责
为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。
一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。
二、牢固树立以病人为中心面向临床、面向病人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。
三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放工作。
四、以“以病人为中心、患者第
一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。
五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。
六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提 高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。
七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。
六、 完成院领导下达的各种临时性任务。
(一)、水
1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。
2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、卫生用水、应急用水污水排放达标。
3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。
4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。
5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。
6、加强材料专人管理,领用材料必须登记。
7、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。
(二)、电
1、负责全院供电、照明工作。
2、管好配电间发电房。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。
3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰
4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。
5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。
6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
(三)、暖
为了保障锅炉正常运行,延长锅炉寿命和锅炉安全、节能,全面保证全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:
1、锅炉房是全院供给能源的主要部门之一,要保证全院医疗、生活供暖、高压蒸气的供应。
2、司炉工必须严格执行国家有关使用压力容器和环境保护法规,持证操作,工作中要尽职尽责做好安全工作。
3、严格执行操作规程,经常检查锅炉运行情况,定期保养锅炉和辅机设备,发现问题及时处理并报告有关部门。
4、锅炉房为24小时值班,司炉人员必须严格遵守上下班时间,严格执行交接制度,接班人员未来接班之前,交班人员不得离岗下班,交接班应互相交清锅炉运行情况,并在记录本上双方签字。
5、按规定做好锅炉日常维护,定期对锅炉冲洗水位表、考克压力表旋塞、试验安全阀表、一些锅炉辅件,以保证水位表清晰、压力表正确、安全阀灵活可靠。
6、非锅炉房工作人员,不准进入锅炉房。
7、司炉人员应节约用电、用水,在正常用汽和采暖条件下,对燃料使用应每班记录用煤数量,尽可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添
煤,使燃料能烧透,节约能源。
8、保证锅炉房整洁有序,经常打扫锅炉房和周围环境,做好环保工作。
9、水质化验人员必须经考试合格并取得劳动部门颁发的上岗证。按《低压锅炉水质标准》来操作,定时检验水质,保证设备、仪器整洁、正常运转,做好保养工作。
10、以上规章制度司炉工及化验人员应认真执行,如有违章,轻者批评教育,重者罚款、扣发工资,造成损失将追究责任。
(四)、保安
1、值班人员严格遵守值班时间,不准擅自离开岗位。必须穿戴保安制服,着装整齐、规范。
2、值班人员在职工上下班时必须站立在大门两侧,以示文明执勤、检查。
3、值班人员对出入车辆和出入人员要进行监督,检查,规范停车位置。(包括自行车、摩托车、电动车)
4、严格执行值班交接登记制度,详细登记各种车辆牌号,出入理由、时间等。
5、值班人员应经常在院内外进行巡逻、检查,尤其是养老院老人未经许可不许出大门,发现问题及时报告院方。
6、按规定时间开关院内路灯、霓虹灯、开水房。。
(五)、保洁
1、在清洁管理员领导下,负责本岗位责任制所规定的清洁卫生工作。
2、服从分配,搞好个人卫生和仪表。
3、按计划实施各项卫生保洁操作,保证日常卫生质量,做到物品摆放有序,地面清洁、无污渍,各种物品表面无尘,墙壁无污迹,高空无塔灰、结网,不锈钢明亮,卫生无死角。
4、病房卫生间、走廊定时消毒。
5、病员出院后,对其使用物进行全面消毒。
6、爱护各种操作工具及清洁用品,物品用后要及时清洁干净,妥善保管。
7、熟练掌握各种卫生用品的操作技能,遵守操作规程,提高卫生保洁质量。
8、遵守劳动纪律,工作时间不得擅离职守,要爱岗、敬业。
9、承办班组交给的临时性工作。
(六)、绿化
1、在院方领导下,负责全院的绿化美化工作。
2、负责全院花坛、花草、植树管理,合理浇灌、除草、施肥、修剪,做到花木长势繁茂。
3、做好花木防虫治病工作,不断改良培育品种。
4、负责全院各种会议和其它事务的用花。
5、遵守劳动纪律,搞好周围环境卫生。
6、值班人员坚守岗位,保证花木和其它设施不被盗窃或丢失。
(七)、电梯
1、严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2、熟悉电梯性能和操作程序,熟练掌握各开关、按钮的功能和使用方法,热爱机器设备,文明操作。
3、注意轿内清洁卫生,及时清理各种杂物,保证轿内照明与通讯良好。
4、注意安全,防止乘客靠在桥门,禁止装载有毒易燃易爆物品和带有传染病菌的垃圾等。
5、遇到电梯发生故障,应保持冷静,不能排除时迅速通知维修人员,并将乘客安全疏散。
6、遵守劳动纪律,坚守岗位,热情礼貌待客,不准擅离职守,不准电梯超员行驶。
7、做好运行记录,经常保养、维修。下班关机时应在基站进行,值班钥匙不得转借他人。
(九)、房屋、集体宿舍
1、全院房屋由后勤负责管理,业务用房未经后勤同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、全院房屋及去其它设施设备,由后勤部统一调整使用,并及时办理相关手续。使用单位无权向外单位调动和处置固定资产。
3、应定期检查和核实院内的房屋和相关设施,发现损坏或丢失应查明原因,书面报告院部。
4、使用单位需要增加房屋、家具及其它基础设施时,应写书面报告,报院领导确认同意后,由后勤部购买调整或自作。任何单位、个人无权私自调整房屋、购买物品。
5、负责医院的供水、供电、电梯维保、污水检测合同的续签及缴费工作。
6、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责罚款100—200元。
7、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤管理,严格执行安全防火和卫生制度。
8、集体宿舍入住须后勤批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。
9、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。
10、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。
11、 午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。
(十)、维修物资采购
1、维修物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、后勤购买物品必须按项目填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员入库,由院长审批后,交后勤部使用。
3、物资采购必须是当月必需的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需报修物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交后勤解决。
(十一)、维修、维护
1、后勤负责全院五金器件,水、电、暖的维修、安装工作。
2、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送后勤主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与后勤维修人员联系解决,但要做好维修后的登记验收。
3、定期检查全院的水,电,暖等.及时维修和更换废旧、破漏件.
4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。
5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。
6、全体工作人员应始终贯彻“质量第一,安全第一”的思想,尽心、尽力、尽责、尽职, 满足各部门的需要。
第三篇:后勤部库管员岗位职责及工流程
一、库管员依据送货单及货物数量,填写入库单,办理入库手续。入库后按照型号、品名、规格分区,分类,分批摆放。做到整齐摆放,合理有序。不合格产品应作出明显标识,并通知供货商退货。
二、所有物品出库必须凭物品申请表,库管员方可按照所需领取物品。
三、领取物品时,库管员应填写出库单。领取人必须填写物品领用表,登记时注意物品数量、规格、品名并填写领用时间,使用部门,领用人姓名。
四、根据出,入库单,登记材料明细账。
五、盘存
(1)每月15日、30日,库管员对仓库物品自行盘存,发现物品的损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防措施,并及时汇报后勤部部长。
(2)总经理可根据需要,安排财务人员,不定期到库房进行财务稽查。
(3)所有盘存结果必须在盘存报表上反应出来,对非人为因素损坏的因及时上报后勤部部长。
六、库房要保持整洁,与业务无关的人员不得进入。做好三防工作(防火,防盗,防损坏)。
七、完成上级领导下发的其他工作。
第四篇:后勤管理职责 后勤的义务 后勤 后勤管理
作为队部的一名后勤管理,你的工作职责是:
(1)负责房屋、管线的修缮、保养等管理工作。
(2)负责本队办公室的水、电的正常供应保障工作。
(3)负责消防器材的管理工作,防火防盗,协同安质主管,做好保卫安全工作。
(4)负责职工劳动保护用品发放管理工作,关心职工身体健康。
(5)负责室内外公共用具的配备、 使用、维护、后勤管理工作。
(6)负责公共环境的文明工作,清洁卫生的检查管理。
(7)负责员工就寝检查管理等一些生活问题
(8)负责食堂蔬菜粮油的采购及食堂收入支出配额
(9)完成经理分配的其它工作任务。
第五篇:后勤处工作人员分工及职责
田湖一中2011—2012学年
后勤处工作分工及职责
副 校 长:张新明
后勤主任:田志彬
水电管理:王旭超、高松生
仓库餐厅花区杂修:乔遵道
张新明:副校长,主抓后勤工作,工作对校长负责。负责学
校物资管理、校产管理及修缮工作,协助校长做好财务管理工作;负责制订和完善后勤保障、财务管理工作的规章制度,加强督促,确保落实;指导后勤处主任抓好学校各种设施的检查、维修工作,制订学生饮食、校舍安全等突发事件的应急预案。负责向校长提出办公用品的购置计划;指导后勤处搞好学校校园绿化、美化工作;指导后勤处做好小商店、餐厅管理工作;根据学校实际,拟定学校基本建设规划,分层次、分重点;努力钻研业务,不断完善和提高后勤服务管理质量,使后勤管理工作制度化、规范化,为全体师生造就一个舒适、洁净、文明、健康的育人、学习环境。
田志彬:后勤主任。在后勤副校长的领导下,具体负责学校
后勤工作。树立后勤工作为教学服务、为师生生活服务的思想,不断提高服务质量。对学校财物、校舍硬件、饮食安全负责;负责固定资产及易耗品的管理使用和购置;加强餐厅、小商店管理,负责食品卫生及食品采购的检查、监督、索票索证工作;负责日常巡查,保证供水、电、通讯设备完好,畅通无阻;负责全校房舍建筑的维修与养护工作;搞
好学校规划、绿化、美化和环境卫生工作,保证卫生工具的供应;负责各类经费的管理和使用,坚持勤俭办学,合理使用经费;制订并实施后勤工作计划;督促财务人员对经济账目日清月结,搞好月报表;定期向校长汇报工作,向全体教师公布财务收支状况,主动接受领导和群众的监督,努力改进工作;搞好校产管理,督促仓库保管员对新旧公物造册登记,健全使用、借还制度,杜绝校产流失;利用寒暑假对教室、宿舍、饭堂、课桌椅等进行维修,保证正常教学需要。
王旭超、高松生:
负责学校水电管理工作。对学校用水、用电情况做好记录,如遇不正常现象及时向领导汇报;每天在全校最少巡视2遍(早、晚各一次)。对浪费水电的情况及时维修并做好记录;在巡视过程中如果发现安全隐患,应及时向领导汇报;负责每月或每季度向教师、小商店、餐厅及外来户催缴水电费;做好水电设备设施的基本维修、保养工作;协助后勤处做好临时安排的其他工作。
乔遵道:负责学校仓库保管、学生餐厅检查、花区浇水修剪、
日常杂修。坚守岗位,方便师生领用物品;负责全校的教学用品、办公用品、生活用品、维修材料等物品的保管工作;对库存物资要按规定建立帐本,切实做好入库物品的验收登记手续;物品报损报废,应取得到有关人员证明及领导批准;仓库物资分类陈列,摆设整齐,勤俭节约,细心保管,防止积压、浪费、损坏、被窃,作到物尽其用,使用合理要做好防盗、防霉、防火等物品安全工作;每周不低于两次对学生餐厅饭菜质量、地面卫生、消毒次数进行监督、落实,并做好书面记录;定期对花区进行浇水、修剪;协助后勤处完成其它后勤应急工作。