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开发区秘书局工作总结(大全)

开发区秘书局工作总结时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工。

开发区秘书局工作总结

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《开发区秘书局工作总结》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:开发区秘书局工作总结

开发区秘书局工作总结

“>开发区秘书局工作总结2007-12-07 17:32:59第1文秘网第1公文网开发区秘书局工作总结开发区秘书局工作总结(2)

今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”,不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络,创造良好工作环境

秘书局处于沟通上下、联系左右的

枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了基础;二是加强同兄弟开发区的联系,组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。

二、强化服务意识,工作稳步发展

一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件件,党

组及党工委正式文件件,函件件;撰写有关综合材料篇,其中汇报材料篇,理论调研及经验交流材料篇,领导讲话稿篇,约万字;编发办公室会议纪要期;编发大事记条,约字;作会议记录近万字;编发管委会周工作计划期和月工作计划期。完成年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约万,其中秘书局拟稿、记录的约万,占文字总量的。

二是信息工作。不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》期,约万字;向市委、市政府上报信息篇,其中在《徐州信息》上刊登篇,在《政务信息》上刊登篇,在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登篇,采用率达。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。

三是文印工作。共打印各类文件万字,复印文件万页,印刷万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率。注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。

四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成××文书档案的入库工作,整理××年和××年文书档案卷,汇编本。接收××年财务处会计档案本册,××年财政局会计档案本卷,基建档案卷。全年共收到各类上级来文、会议通知份,杂志份,发各类文件份,接收开发区办文登记份;提供档案借阅次,清退编号文件份。保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市

档案工作检查,明确目标,分步实施,制定了详细的工作进度表,加强软硬件建设。硬件方面,做到办公室、库房和阅览室三分开,为库房安装了防盗网和深色窗帘,配备了除湿机和灭火器;软件方面,添置了档案管理软件,实现档案管理微机化,完成××年和××文书档案的校对和检查,输入××年和××年卷内文件目录条,并上报市档案局;组织名专兼职档案人员参加市档案局的培训;编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料多册,各类管理制度和网络上墙;组织人员对照检查标准进行自查,找出不足之处,及时改进;通过市档案局检查,得到了一致好评。

五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习,深入实际,做到了解全局,心中有数,坚持督事与督人相结合,对上级布置的工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对督促检查中发现的新问题

和新情况,及时反馈,确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作,完善手续,严格把关,全年共使用近次,未发生擅自使用和违规使用的情况。

三、突出规范管理,行政后勤工作成效显著

一是制度建设。从制度建设入手,做到有章可循。逐步推进内务管理制度化,先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》,并相应设计管理表格多种,切实执行值班制度,使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。

二是车辆管理。不断加强车辆管理,制定了《节假日期间车辆管理规定》、《办公室车辆使用、管理办法》等制度,

每天主动与用车部门联系,确保各部门的车辆使用,特别是

开发区秘书局工作总结

第二篇:秘书局工作总结

今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”,不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络,创造良好工作环境

秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了基础;二是加强同兄弟开发区的联系,文秘写作秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。

二、强化服务意识,文秘工作稳步发展

一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件190件,党组及党工委正式文件23件,函件11件;撰写有关综合材料51篇,其中汇报材料25篇,理论调研及经验交流材料15篇,领导讲话稿11篇,约24万字;编发办公室会议纪要5期;编发大事记70条,约4000字;作会议记录近5万字;编发管委会周工作计划13期和月工作计划2期。完成2001年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约36万,其中秘书局拟稿、记录的约32万,占文字总量的89%。

二是信息工作。不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》13期,约4万字;向市委、市政府上报信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政务信息》上刊登3篇,在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登1篇,采用率达46%。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。

三是文印工作。共打印各类文件35万字,复印文件25万页,印刷40万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件500多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率。注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。

四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成2003年度文书档案的入库工作,整理2003年和2004年文书档案86卷,汇编5本。接收2003年财务处会计档案54本3册,2003年财政局会计档案79本19卷,基建档案12卷。全年共收到各类上级来文、会议通知1252份,杂志417份,发各类文件201份,接收开发区办文登记24份;提供档案借阅95次,清退编号文件46份。保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查,明确目标,分步实施,制定了详细的工作进度表,加强软硬件建设。硬件方面,做到办公室、库房和阅览室三分开,为库房安装了防盗网和深色窗帘,配备了除湿机和灭火器;软件方面,添置了档案管理软件,实现档案管理微机化,完成2003年和2004年度文书档案的校对和检查,输入2003年和2004年卷内文件目录871条,并上报市档案局;组织5名专兼职档案人员参加市档案局的培训;编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料40多册,各类管理制度和网络上墙;组织人员对照检查标准进行自查,找出不足之处,及时改进;通过市档案局检查,得到了一致好评。

五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习,深入实际,做到了解全局,心中有数,坚持督事与督人相结合,对上级布置的工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对督促检查中发现的新问题和新情况,及时反馈,确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作,完善手续,严格把关,全年共使用近800次,未发生擅自使用和违规使用的情况。

三、突出规范管理,行政后勤工作成效显著

一是制度建设。从制度建设入手,做到有章可循。逐步推进内务管理制度化,先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》,并相应设计管理表格20多种,切实执行值班制度,使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。

二是车辆管理。不断加强车辆管理,制定了《节假日期间车辆管理规定》、《办公室车辆使用、管理办法》等制度,每天主动与用车部门联系,确保各部门的车辆使用,特别是在开发区举行的几次大型活动期间,合理调配车辆,提高使用效率,提供车辆保障;每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计,做到帐目清楚;办理了5部新车的采购、挂牌等手续;组织安全教育15次,树立安全第一的思想,全年无重大行车事故发生。

三是物品管理。认真做好办公物品、招待物品及其他物品的采购、保管和发放工作,实行采购与分发两条线,全年共采购物品近500次,职工福利4次,价值约30万元;进一步完善办公用品的统计和发放制度,按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格;发放物品时,坚持原则,严格把关,既完善手续,又提高效率,保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用;定期清点库房,对短缺物品及时购买;做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作。

四是后勤及物业管理。积极创造良好、宽松的工作环境,做好后勤保障。不断改善各部门的办公条件,安装窗帘、添置饮水机、

第三篇:德国的秘书与秘书工作

当今之世,西方发达国家有关专家都正在从各方面探讨和研究秘书科学。笔者十分称赞德国的研究专家克里萨尔,他从秘书的合理组织、心理观点等方面去着手研究提高工作效率的实用方法。该专家认为,有效地借助现代技术,只能解决信息程序问题,而在通过管理决议方面,使程序及通讯型式化则极其困难。在管理工作中,靠人的直觉直观的意志

解决问题的方法,其作用迄今仍是不可忽视的。人际关系中的心理因素方面,对管理领域的工作效率,仍能够起到极大的影响。一句话,再先进的工具也代替不了人的意志,从而使人联想到《人际关系学》在秘书工作领域的重要性。该专家的这种论点,可贵之处符合实情。

德国于世界二次大战后,作为战败国,国家枯萎凋零,百废待兴,但世人皆知,德国人能干肯干,其经济由复苏到崛起举世瞩目。随着经济的发展及科学技术的突飞猛进,日益需要加强行政管理,以求提高工作效率,增进社会效益。本着此原则,德国秘书工作之发展,极端注意时间,分秒必争,重又引起世人注目。

(一)德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要

.国务秘书

在德国,总理府设一名国务秘书,主管首都的事务,由总理直接领导。此外,还设一位议会国务秘书,负责议会院和政府之间的联系,并协助总理保持同议会的联系。政府各部,也都设有国务秘书和议会国务秘书,作为部长的助手。概而言之,议会国务秘书必须是议院议员,协助部长处理行政事务,负责部里的常务工作,相当于某些国家的常务副部长,他有权代表该部出席内阁会议、议会、各专门委员会和从事其它各种活动。当部长因故不能任职时,他可以被委任为代理部长。至今,德国一般每个部设议会国务秘书和国务秘书一人,重要的部各设两人。国务秘书属于高级秘书,是政府高级官员的组成部分。人数虽不多,但在政府的工作中占有极其重要的地位。国务秘书一般皆具有两重身份,对国家元首或部长来讲呢,是参谋是助手,执行的是秘书职责;对下级单位来讲,他们却又是领导和指挥者。

.企业秘书

一般是指企业中从事秘书工作的人员,皆为企业董事长或经理的专职秘书。德国企业秘书唯一重要的原则是,要合理计划时间,合理安排工作。一般秘书的基本条件,年龄不能超过岁,必须是中等文化程度,专业秘书训练班和英语训练班毕业,通过考试任用;再有的是从事过图书馆整编和管理工作的人,能独自编写一般信息,懂英语,年龄不得超过岁,要求其工作必须以最短的时间达到最佳效果,这也是必备的原则。此等秘书之一般工作为重新打印呈送领导者的报告,电话交谈,书写内容复杂的信函,(不得超过分钟)同领导人座谈,向同事进行咨询,与秘书实习生进行入门座谈,准备整理书信,发出电传打字和通讯,为领导人择选材料,汇编和装订档案,皆有时间限制,不得超过规定时间。同时,阅读文件要求思维将文件分为段落,便于掌握文件内容和重点,便于拟出扼要提纲。故而企业秘书,首先要精于整理文件,来文分为立即要执行的,紧急执行的,普通公务信件和处理有一定期限的四种。关于变更重要定货人电话号码的通知;关于分配全年奖金的指示;同你号合作的企业的定期咨询;非主要订货人提出的减价要求;邀请你公司或号领导人出席作为重要供应者的企业纪念会;关于某企业首领生病需要休假之际变更代替人的通知;有关电话洽谈重要的缩减开支方面的决定;对本公司领导人报告内容质询,秘书要立即答复,如在休假期间,假终进行;整顿七天一叠未拆开的公文;本公司领导人报告摘要手稿三天之内作好;进行关于发起组织技术装备的提案;电话中达成的协议,值本公司领导人休假,会晤问题由秘书负责;对本公司或号领导人参加的董事会重要会议计划记录事项要由秘书掌握;十分重要的是,供领导人用的资料要由秘书进行择选,以便于领导人对各种情况广泛清楚透彻了解,所以秘书的重要任务就在于择选最需要的材料。例如录用工作人员时如何交谈的指导材料,以便提高领导人在这方面之技能。企业秘书的档案室工作亦属重要,档案室文件要进行分类:企业内部规章;顾客订货信息单据;有关同行业竞争信息;生产计划;有关公司对手方面的信息;进行举办讲习班的资料;签字无讹的字样证明;有关各学院进行秘书讲习班提高技能的办法;企业史;企业工作活动图表;参观访问者的统计表册;实习生工作须知等等。

若按文件重要程度及其保存时间,宜分别放置,以示其实用价值。文件可分为下列各类:不太有用的或极少用的文件;短时保存的公文;保存期明确文件(如保存到……年为止);等待答复的公文;在……法律生效期间内保存的文件;长期保存的文件,共此六种。

资料则分为:邮寄费用手册;送领导人签署的文件;办公室木器家具一览表,家具广告一览表;有关不能参与的提高技能的重要措施方面的宣传公函;号杂志;对初参加工作者的职业信息表;旅馆饭店一览表;企业于某一时期停业的通告;董事会选举的

结果;决定性的生产会议记录;半年之久的剪报;有关干部问题咨询服务信件;老常规条文;企业用的只供领导人收受、专门研究领导的过期三个月之久的专门杂志;生产上不幸事故的报告书;董事会对领导人关于必须为降低工时损耗作斗争的预告。对书籍提出如下的要求:将书籍详细订出目录卡片;将有关书籍资料正确登入卡片内;将书籍按第一个字母、按学术领域分类。

秘书对书籍目录卡分类录写择选举例如下:()马尔特马丽亚盖尔克同瓦里切尔约希姆合著:《高等秘书学校》第4版,门什翁德阿尔巴依特出版社年出版,页。内容:秘书职业;速记;打字;通讯;电话交谈;电报及电传打字报道;人际学;、办公室(厅)工作;工作的合理化;内部通讯;书籍与杂志;领导人出差;会议;管理原则。()安涅马里、连纳尔茨著:《秘书的有效工作》费尔拉格出版社年版,页。内容:秘书职业;同来访人接触;秘书行业;分配工作;电话交谈;准备开会和会议。()乌尔苏拉、德列克斯列尔著:《秘书减轻领导人的工作负担》维卡出版社年再版,页。内容:秘书职业;秘书本人的工作;准备会议;准备出差;文件工作;速记;生产交谈特点。()克里斯塔亚捷著:《秘书简明手册》,第八版,年版,页。内容:通信;秘书处实用方面的工作与技术方面的工作;准备会议;准备公务旅行;按期完成工作检查;提供领导人信息;组织工作的技术设备;同人联系;纵横交错计划的拟定方法。

(二)德国秘书学专家对正确使用电话和书信的观点

正确使用电话和书信书写的观点分别为:

.打电话

秘书应每日尽量拨出一定时间合理用于一切必要的电话联系。电话交谈之前,宜认真短暂准备,电话前应将认为重要之事记于纸上或将电话拟通知之事录于小册上。同他人交谈时思考好交谈目的,准备交谈信息。电话交谈时要多做记录,删去不需要的内容,记录简洁而通情达理。公务电话免除与公务无关的话语,以免浪费时间并使公务通讯工具中断。通电话时话语速度要慢,言谈要准确,免使对方再问;电话交谈时精力要集中,以免遗漏,更重要的是,将注意力集中于当时对方的精神状态,而免犯心理上的错误判断。

、书信书写技能

德国专家认为,信之格式系属次要,可灵活运用。但当注意书写信前宜周密思考,言辞应妥当,字体要端正,这对信的写收双方皆有利。收信人职位越高,越无更多时间细观,故应写得一目了然,洞悉实质。写信前应先拟定提纲,以免遗漏;信的内容宜简短扼要,要求简短、准确、友好、礼貌;信的本质或形式皆不要重复,要符合现行的语言规范;避免虚假表示,压缩书信内容,留心勿有语法错误;书信分段,必须合乎逻辑;可以划出信中主要内容,如某些数据;可用编号表示段落,以便于收信人更快更具体地拟出函复;业务方面的叙述,只道清解决的结果,要文理通顺,要从速涉及主题,宜贯穿主题,不偏离主题。

《德国的秘书与秘书工作》

第四篇:秘书与秘书工作(专题讲课提纲)

一、秘书

(一)秘书的起源

(二)秘书的定义

1.劳动部《秘书职业技能标准》:“秘书:专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及实施服务的人员”。(1997)

2.教育部全国自考办:“秘书是位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作的正常运转,直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手”。(2000)

3.较为精确的新定义:“从事信息性、事务性、技术性工作,近距离辅助领导决策与管理的职员”。

(三)秘书的分类

1.两大部类分类法(含意义)

2.其他分类:按层次、行业、工种、型的分类

附:秘书职业的特征及其重要性

1.遍布管理领域

2.近身围核运转

3.综合服务领导

二、秘书工作

(一)秘书工作的性质

1.本质属性——辅助性

派生出:(1)从属性;(2)被动性;(3)赋予性;(4)潜隐性。

2.其他重要性质:政治性、综合性、务实性。

(二)秘书工作的总宗旨——三服务

做好三服务需要了解秘书面对的三方面变化:

1.领导层的变化;

2.时代形势的变化;

3.科技的发展变化

(三)秘书工作的内容

1.首届全国秘书长会议提出十个方面:秘书、警卫、调研、电讯、档案、信访、交通、保健、保密和机关生活;

2.90年代的提法:文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、密码通信、机要交通、安全保卫、警卫、档案、信访、保密、接待、后勤等;

3.2003的某种权威提法:信息工作、督促检查工作、公文处理工作、信访工作、档案工作、办公自动化工作、军队秘书工作、企业秘书工作。

4.突发事件处理

5.参谋职能(概念、作用、原理、方法)

附:参谋场强度公式:f场强=f。(e能/r)

6.参谋注意事项

7.预测与预案(专家预测的要点)

三、秘书工作方法

(一)为领导工作前期铺垫

(二)为领导工作拓展伸延

(三)为领导工作补偿代劳

(四)配合领导管理时间

1.统筹计划时间法;

2.abc分类处理时间法;

3.零碎时间利用法;

4.海外的几种时间管理法(1)时间表;(2)时间统计法。

四、秘书的思维问题

(一)思维训练内容

(二)“必要的张力”秘书思维原理

五、秘书工作的规律

(一)秘书工作的总规律:“秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要”。

(二)秘书经常性工作的“三化”规律。

(三)对立统一律在秘书工作中的应用

如:事务与政务、综合性与专业性、对上与对下、规范性与随机性及其他十项。

六、秘书工作的环境

(一)硬件建设

(二)人际关系

1.秘书与领导的关系

(1)秘书与领导关系的性质(多维性);

(2)处理与领导关系的三点基础;

(3)处理与领导关系的方法。

2.其他几种关系(女秘书与男上司、秘书与同事、与各部门、与人民群众、与媒体等)

3.秘书处理关系的交往原则与方法

七、秘书的禁忌——几种秘书“病”

八、秘书素质与技能中的几点特殊要求

(一)领会意图;

(二)鉴别真伪;

(三)快读与速记;

(四)倾听;

(五)外语;

(六)自我学习提高。

第五篇:秘书信息工作:秘书信息工作的基本要求

秘书信息工作的基本要求就是“准确、及时、全面、适用”八个字。

1、准确

即信息的内容要准确无误,真实可靠。准确是信息的生命,是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实,处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。如实反映情况,才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。如果信息不准,必然会给领导工作造成失误。因此,准确,应是秘书信息工作的灵魂。

2、及时

即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速,讲究时效。社会主义市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求,不仅传递要快,而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时,就会失去信息的价值,甚至造成严重的损失。

3、全面

即信息的收集和处理要注意广泛性,真实地反映事物各个方面的情况。只有全面地反映情况,才能使各级领导根据各方面的信息,权衡利弊,择善而从,作出正确的判断和决策。

4、适用

此项要求包含以下三方面的内容: (1)要服务于中心工作。就是说要弄清本地区本部门本单位的工作进展情况和急需解决的问题;要及时摸清领导者的思想脉搏,做到心中有数;要突出重点,帮助领导者集中主要精力考虑重点问题,同时兼顾一般,以免发生不应有的疏漏。

(2)要根据不同领导机关和领导者的不同要求提供信息。除一些需要共同重视的信息以外,本级领导机关所需要的信息,并不一定都是上级或下级领导所需要的信息;别的部门所需要的信息,不一定为本部门领导者所需要。一条有价值的信息对于不同层次不同部门的领导者,其参考价值并不相同。秘书人员必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求,在信息的投向上有针对性,区别对待,注意适用对路。

(3)要特别注意,只要是新发生的带有重要动向的性、导向性、苗头性、政策性、突发性的问题,就应该及时采报。要防止把按需要采报歪曲成为“按胃口喂报”。

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