如何写好英国留学文书

第一篇：如何写好英国留学文书

如何写好留学文书个人陈述的秘诀

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如何写好留学文书个人陈述的秘诀

个人陈述，(PERSONAL STATEMENT，以下简称PS)是申请英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫PERSONAL STATEMENT，如有的学校让你写出动机(Motivation)兴趣，经历等。由于在中国的升学体制中，基本上是唯分数论的，因此中国的申请人对这类文件的写作和思维方式不熟悉。而欧美大学录取学生，发放奖学金，是通过全面综合考察申请者的条件来决定的。

尽管大学和研究生院的工作人员只是简单地浏览你的个人陈述，但他们却可以从你的个人陈述中了解许多信息。因此个人陈述必须能够清晰、有效地表达你的观念，证明你的学术和交流能力。如果你的个人陈述中有过多的语法和拼写错误，就可能影响入学部工作人员对你能力和兴趣的注意。

为什么你要申请这个课程项目?

描述影响你申请该项目的一个最重要的情感因素(你的兴趣?)。

如果你要写你自己多年来的学术或工作经历，你最想写的是什么?

(如果强调工作经历)描述你在职业方面的能力，特别是在某个群体中的状况。

(如果强调学习经历)描述你在学术方面的能力，特别是在某个群体中的状况。

你最令人难忘的工作经历/学术经历。

描述你曾经历过的失败，你是如何应对它的。

简单描述你对未来的预期。

当然以上这些方面在你的个人陈述中并不是完全均衡的。比如，打算申请研究性的硕士课程或者博士课程的申请者，就应该突出自己对该研究的兴趣，并表明适合做这个研究。而对于申请MBA课程的申请者来说，职业经验就是衡量能够进入该课程项目的重要标准，再加上一个适合管理的人格特征。再比如申请艺术类的申请者，则必须在个人陈述中突出自己的创造性和个人创作风格。

留学文书修改方向一：压缩素材，突出最独特最有价值的素材

自身比较优秀，素材多样化的学生容易犯这方面的错误，表现在各种素材堆砌，不加筛选的放在简历与文书中，在看似很丰富的经历中忽视了与申请有关的有价值的素材。

例如有一个学生申请应用数学的研究生，经历比较丰富，大学时是学校活动的积极参与者和组织者，比如十佳社团组织者、校园歌手之类，专业课成绩也很优秀。但是作为一个理工科的申请者，仅有这些是远远不够的。鑫泉留学顾问了解到学生在大二时，参加过一次针对西南地区媒体生存状况的调查，而调查中，学生作为唯一数学专业的学生，负责数据的统计与模型分析。学生认为当时的工作比较简单，所以没有放在文书中，这显然是在舍本逐末。

作为理工科研究生申请者，建议学生重点需要在文书中突出专业能力和专业实习经验，这些比社团或歌手等活动重要的多。

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留学文书修改改方向二：不要太过感性

逻辑思维能力不是很强、擅长感性化思维的学生文书中容易出现类似的失误。形，这里指文章内容，神，这里指文章的思路及逻辑结构。

美国留学本科申请者文书内容中太多散文化的心理描写、太少过往实际经历，导致文章太空洞。本科申请者要明确的是申请文书本质上是要体现自身能力和素质，因此扎实的内容是基础，在此基础上，来寻求文章表达方式和内容的统一。

因为出国留学是人生路上一个重要的选择，在出国留学之前，想清楚自己为什么出国，去做什么，之前具备什么，还需要完善什么，留学的项目能够帮到我什么，在我的职业生涯和人生道路上起到什么作用，这些都是每一个出国留学的人应该慎重思考的。建议申请者站在客观的角度来审视自己，进行留学文书的修改工作。

第二篇：留学申请文书之——如何判断文书的优劣

我们看过了如何写文书，读过了好的文书与差强人意的文书，现在终于轮到读自己已经成稿的文书了。手上拿着已经写好的PS、推荐信和简历(不管是谁写的)，申请者所做的反应通常有这几种：写得太好了，就这么用了;写得太烂了，需要从头再来;写得好还是不好呢?我也不清楚，得找几个人看看……

最好的莫过于第一种结果，终于完成文书篇，接下来可以踏踏实实的申请了。

最坏的是第二种反应吗?如果这么糟糕的文书是自己写的，那么别无选择，反复修改或者找别人帮忙重新写过便是;糟糕的是如果你认为糟糕透顶的文书是他人代写的，并且你坚定不移地认为这个文书实在惨不忍睹，让你不堪忍受，这就头疼了……

事实上，多数的申请者没有那么自信，拿到手的文书读来读去读了不下10遍了，依然无法判断好还是不好还是不够好，也就是第三种情形，于是决定多找几个人看看，于是更多的问题来了，公说公有理婆说婆有理，本来已经够乱了，随着越来越多的人的阅读，也越来越扑朔迷离……

所有这些问题的根源只有一个：因为没有一个定理。没有一个定理摆在那里说用but是对的，用yet就一定是错的;没有一个定理摆在那里说A结构一定比B结构优秀;也没有一个定理摆在那里说用银行的素材会比证券公司的素材更精确击中对方心理……

也因为没有一个定理，谁都可以就你的文书发表所谓的看法和意见，而在文书的成稿上烦恼越多的人基本在生活上也是越前怕狼后怕虎、犹豫不决的人，如果非常不幸地，你也在为这件事情烦恼着，我想我能做的不是让你找某个所谓的专家再去看你的文书，而是可以考虑从下面几个方面自我做出一定的判断，我们在判断申请者的文书是否足够用来申请的标准通常有这么几个(事实上，所有的文章也都要从这几个方面考量)：

语言方面：

对自己语言功底持怀疑态度者和对自己语言功底持否定态度者(事实上，这些人多是生活中的智者与谦虚者)，你需要的是一气呵成的感觉，也就是说你在读你的文书时很顺畅，即使有一些不认识的单词，也不会妨碍你读完一篇之后长舒一口气，能做到这一点的文章已经属于上乘之作了。

语言这个东西是最没有定理的，就好像有人喜欢杜甫的诗，而有人喜欢李白的诗一样，在英语的写作中，你不能说你喜欢用yet，而别人用but就错了;你喜欢用so，而别人用therefore就错了。语言经常不是对与错的问题，更多的是“好”与“更好”的问题，可是我并不觉得有多少人可以有资格去讨论“好”与“更好”，关于为什么我这样认为，只需将心比心地来思考一下你是否觉得自己有能力来跟别人讨论汉语文章哪样用词更好呢?如果在母语上都做不到，怎么能有勇气在“外”语上去计较呢?

而如果文章当中有语法错误则不在此讨论范围之内，有少数几个语法错误还是可以谅解的，如果多了，就要去质疑语言功底了。

内容方面：

在内容方面最有权利对自己的文书做出判断的只有一个人，那就是你自己，因为你自己的素材你自己最清楚。所以别人最没有资格对你的文书说三道四的就是你的内容方面。在这个方面，你需要考虑的是：是不是你所有的比较有价值的素材都已经得到了良好的体现?如果回答是肯定的，那么你已经有效利用了你的文书空间;如果回答是否定的，那么只能依赖你自己重新进行素材的整合与分配。

很多申请者把自己已经写好的文书拿给他人去看，对方看过后说感觉写得不好呢，可是也说不出来是哪里写得不好(事实上，很多人都是这样不负责任地评价别人的文书)，于是申请者找到我的时候就很苦恼，在这种时候我一般会问的问题就是：“你认为你的这篇个人陈述是不是已经把你最有价值的素材都写出来了?你还有其它的可以值得一说的素材吗?”我觉得我说到这里，大家也该懂了。既然能写出来的素材都已经写出来了，还有什么好挑剔的呢?

再挑剔就不是去挑剔内容方面了。

结构方面：

在明确了自己的文书在语言和内容方面是否合格之后，接下来要看的是结构方面，在读完自己的文书之后，结构是不是清晰且有条理?所谓清晰，指的是主题是否明确，所谓有条理指的是逻辑是否鲜明，就算你没有能力判断语言好坏和内容丰满与否，你至少是有能力来判断结构是否符合我们在前面所列出来的所有的要求的，只要符合了那些标准，那么结构方面即可通关。

在从这三个方面分别把关之后，每个人心里都基本会有一个概念——判断文书好坏的概念，有了这个概念之后，你便可大致自行做出判断了。而对于最开始列出来的三种类型的反应也可以大致做出回应了：

第一种：依然是圆满的结局。

第二种：如果文书是他人代写，建议你不要武断地自己做出决定，不妨回头听一下写作者的说法，如果写作者的说法不能令你满意，不妨再找另外的人帮忙看一下，因为我很担心，有时候因为武断而坏了事儿。多一个人把关总是好的吧。

第三种：进入扑朔迷离阶段：这个阶段是很多申请者都会经过的，最开始可能觉得文书还不错，于是拿给别人去看一下吧，可是因为没有定理这一特点，于是有人发出了质疑声，于是你开始动摇了，再去看的时候好像确实是有那么点问题……如此一来反反复复，最终进入了自己也搞不清楚状况的死胡同。

无论是对于哪一种情形，我能说的就是最终的最终，选择相信自己!

你自己有能力、有义务对自己的文书做出判断，通常来说，一篇文书，用流畅的语言，顺畅的结构，表达出来了你最有价值的素材，它就完成了它的使命。虽然它承载的作用很大，任务很重，但是你不能指望几篇文书为你订终身，它做不到，你也不能要求它做到。

虽然我们对文书要严格，但严格不是苛刻，苛刻回来的文书有时候就变态了，就失控了，所以对于文书的要求的这个度要把握好：让它承载它应有的作用就好，但是不要指望它就能帮助你一锤定音，所以在审核自己的文书时有八个字来分享：相信自己、适可而止。

第三篇：在党政机关里工作的秘书如何写好常见的13种公务文书

《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999),是经国务院办公厅提出，由中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局起草、国家质量技术监督局1999年12月27日批准、2000年1月1日施行的。它把行政公文格式纳入了国家标准体系。

行政公文的一些最基本的要求

一.行政公文用纸、排版与装订要求

公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;版心尺寸为156mm×225mm 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

二.行政公文中各要素标识规则

公文分区标识，划分为眉首、主体、版记三部分。 在公文中，置于首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

(一)眉首

公文眉首区包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人与红色反线等要素。

1.公文份数序号

公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。使用公文份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象，发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向，以防止遗漏或丢失。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

注意：一般公文的份数决定编几位，但至少应不低于两位。例如印制50份公文，其第1份序号应该写成“01”，最后1份的序号应写成“50”。

2.秘密等级

秘密等级，是公文保密程度的标志。保密法规定为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级

保密期限是对公文密级时效加以规定说明，如绝密★一年，意味着该公文属于绝密等级，保密期限为一年，过期即可解密。

上行文标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两行之间空1字，

3.紧急程度

紧急程度，是对公文送达时限的要求。紧急公文分为“特急”和“急件”两种。

下行文标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

4.发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关名称字数多少酌定，一般应小于现行“国务院文件”的字号，即小于22mm×15mm(高×宽)。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

机关代号可由一个层次组成，例如“京政发〔2007〕1号”，“京政”指的是北京市人民政府的代字，“2007”为年份，“1号”为序号，意思是：北京市人民政府在2007年所发的第1号文件。

发文字号用3号仿宋体字，书写位置有两种形式，对下行文、平行文来说，位于发文机关标识下空2行，(即20mm),居中排布，对上行文来说，位于发文机关下空2行，距左空1字。

注意：其年份、序号用阿拉伯数码;年份应标全称，用六角〔〕括入，序号不编虚位(即1，不编为001)，不加“第”字。联合行文时只标识主办机关的发文字号。

6.签发人

签发人是指最后审定公文文稿签字印发的行文机关负责人。上行文应当注明签发人、会签人姓名，其目的是为上级机关了解下级单位谁对上报事项负责。

签发人位置与发文字号居于同一水平线上，平行排列于发文字号右侧，因此，发文字号不能居中，应居左空1字，而签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人的姓名。

7.红色反线

红色反线标识在发文字号之下4mm处，为156mm×1mm(长×宽)，其长度与版心宽度相等。党内文件，在其正中间加1个红五星。

(二)主体

公文主体包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注等要素。

1.公文标题 标题是文章的命名。

公文的标题一般有两种形式，即三元素、双元素标题 公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，要标明发文机关，

一三元素式：“发文机关﹢事由﹢文种”例如《国务院关于开展第一次全国污染源普查的通知》 双元素标题：事由﹢文种 发文机关﹢文种

公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分为1行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

注意：标题中除法规、规章制度名称加书名号以外，一般不使用标点符号。 3.正文

正文位于主送机关下1行，3号仿宋体字标识，文中小标题用3号小标宋体字或黑体字标识。正文每自然段左空2个字，回行顶格。正文中数字和年份用阿拉伯数码(不能回行) 4.附件

附件，指的是附属于公文正件的有关材料，如图表、名单。 公文如有附件，应在正文附件下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和附件的名称。如附件不止一份，则用阿拉伯数码编列序号(如：“附件：1.******”)，上下排布，附件名称后不加标点符号。 5.成文日期

成文日期用汉字标全年、月、日：“零”写作“○”阿拉伯数字与汉字不能混用，如：“二○一三年二月二日”。

成文日期是公文生效的时间，。由于印章一般盖在成文日期上，成文日期要以印章的位置而定。

6.公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人的姓名，除会议纪要外其余公文均应加印章。

印章加盖的方式：“骑年压月” 7.附注 附注就是附带说明，是用来注明文件阅读、传达范围和行文有关的事项。

附注的形式是：(联系人：****，电话：*****) 附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

(三)版记

公文版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。

1.主题词

主题词，是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词，主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。“主题词”三个字用3号黑体字居左顶格标识，其后用拳脚冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不可用逗号或顿号取代空格。 2.抄送机关

抄送机关，是指除主送机关之外而需要执行或知晓公文内容的其他机关。

公文如有抄送，应位于主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号，冒号后为抄送机关，抄送机关名称要全称或规范化简称，抄送机关之间采用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标注句号。 3.印发机关和印发日期

印发机关，是指公文的印制主管部门。 印发日期，是指公文的付印日期。

印发机关和印发日期同占1行，位于“抄送”之下(无抄送机关在主题词下)，印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关用3号仿宋体字标识，印发日期用阿拉伯数码标识。 4.版记中的反线

版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心，版记至于公文最后一页。

公文页码采用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下1行，数码左右各方一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm.单页码居右1字，双页码居左1字。版记一般不编页码。

常见的13种行政文书 一.通知

通知分为批转通知、转发通知、传达通知、任免通知等一共四种通知。

(一)批转通知，是对下级机关报送的公文加批语后给其他下级机关的通知

第四篇：怎样写好党务工作文书

一、党务公文的作用及特点

什么是党务公文?是党的机关和党的群众组织机构实施领导，处理公务的具有特定效力和规范格式的文本。

主要作用：传达贯彻党的路线、方针、政策，指导布置上下工作，请示、报告问题，报告交流情况，党务公文的特点，主要有以下六方面：

一是鲜明的政治性;二是作者的特定性;三是特定的权威性;四是严格的的规范性;五具有很强的时效性;六是严格的保密性。

二、党务公文写作的基本要求

(一)符合党的路线、方针、政策和上级规定

(二)坚持实事求是，符合客观实际

(三)观点鲜明正确、结构层次严谨

(四)文字表述准确简练，讲究语法修辞

(五)符合文种形式，篇幅简短精炼

三、8党务公文写作的程序与方式

一般有四个步骤

1、受命写作、领会意图。 27党务公文的写作突出特点就是受命写作。

这个步骤的重点是领会本部门的领导人意图。

2、调查研究、搜集材料 党务公文写作前要搜集的材料包括：1搜集文件材料2典、面材料3前后对比材料4正反面材料5数据材料 这个步骤的重点是：根据领导人的意图开始准备材料，也就是做各方面的调查研究，搜集大量材料。

搜集材料要把握三个要点：1广泛性2准确性3取舍性

3、分析材料、拟写提纲

写作前要对材料进行综合分析、整理、分类摆放整齐。 撰写公文的提纲，首先要勾画公文的蓝图和大体的框架 提纲分为粗纲和细纲, 所谓粗纲，也就是把公文的框架结构和主要层次分清和列出来。 所谓细纲：就是规定的比较详细和具体，把公文的段落、过度考虑的比较周详，主要的思想观点、目的、措施、方法都要用明确的文字表达出来。

4、动笔起草、修改定稿

所谓起草：就是用规范的语言，简明、恰当的语句把构思、提纲转化成实际的文字篇章，完成公文写作。

起草无论采取哪种形式都必须按照所列提纲的要求，紧扣主题。 写作党务公文的总体要求就是按照所列纲目，集中精力，一鼓作气写下去。

公文的初稿必须要经过认真修改，特别是重要公文，应该经过多次修该才能成文。

公文的修改方面应遵循以下四个原则：1先大后小的原则2字少意多的原则3增、删更移并举的原则4务求精心的原则。 公文修改可以说是一项严肃细致的工作。

第五篇：英国留学申请文书

英国留学申请文书：大学所欣赏的个人特质

来源:互联网时间:2011-10-19 19:09:05责任编辑:goldenarrow阅读[73]评论[0] 英国留学申请中，申请文书是校方考察申请人的一条重要途径，在考察的过程中，校方比较欣赏申请人的哪些特质(Characters)呢?一起看看吧：

Scholastic aptitude(学习方面的才能)

a. Native intellectual ability(天赋)

b. Imagination(想像力)

c. Creativity(创造力)

d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力)

e. Intellectual curiosity或Spirit of inquiry(好奇心)

f. Ability to work independently (独立学习工作的能力)

g. Memory(记忆力)

h. Accuracy(精确性)

i. Methodology(研究方法)

j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)

k. Potential as a researcher(研究的潜力)

l. Potential as teacher(教学的潜力)

m. Ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)

n. Capacity, desire and determination for good quality graduate work(是否有获致学业成功的能力、愿望与决心)

o. Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性) Academic performance(学业上的表现)

a. Breadth of general knowledge (知识是否丰富)

b. Knowledge of literature in his field(本专业领域知识)

c. Grade or achievement (成绩或成就)

d. Industry; diligence(勤勉)

e. Participation in discussion(讨论是否积极)

f. Academic maturity(学业上的成熟)

Languages(语言能力)

a. Ability to speak, understand, read and write the English language(说、听、读、写英文的能力)

b. Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言能力)

Character(品行)

a. Honesty; integrity(诚实)

b. Sincerity (诚恳)

c. Sense of responsibility(责任感)

d. Coorperation(合作)

e. Enthusiasm (热诚)

f. Conscientiousness(自觉性)

g. Ethical and moral standards(伦理与道德标准)

h. Reliability; dependability(可靠性)

i. Concern for others(关怀他人)

j. Patience (耐心)

k. Perseverance (恒心)

l. Seriousness of purpose(求学认真)

m. Work habits (工作习惯)

n. Initiative(主动性)

o. Record of disciplinary action or misconduct(曾受弄罚或品行不良纪录) Personality(个性)

a. Amiability; amicability (和蔼)

b. Cheerfulness (愉快)

c. Ability to work with others (能否与他人相处)

Motivation (动力)

a. Internal drive for exellence (好胜心)

b. Objective defined (有无确定的目标)

c. Capability of sustained independent work (长期独立工作的能力)d. Motivation to pursue graduate study(进入研究所的决心)

Leadership Ability (领导才能)

Emotion (情绪)

a. Emotional maturity (心理成熟)

b. Emotional balance (情绪稳定)

c. Emotional adjustment (情绪调节能力)

d. Temper (脾气)

Health(健康)

a. Physical health(身体健康)

b. Mental health (精神健康)

c. Physical defects(生理缺陷)

Professional experience(工作经验)

Ability to work with others (能否与他人相处)