如何提升客服服务质量
第一篇:如何提升客服服务质量
客服中心服务质量提升总结报告
为了更好的完善客服中心全体工作人员的服务质量,提升客户满意度以及公司效益,现根据客服中心的实际情况提出做以下整改方案,相信在公司领导的正确指导下、在各部门的配合支持下,一定能很好的完成这次整改方案。 具体工作步骤如下:
一、 加深理解、提高服务意识。人事部给客服中心全体人员进行培训,培训内容可包括:了解整改的必要性及重要性;服务礼仪,仪容、仪表、文明礼貌用语;日常事故处理的方式方法„„通过培训使大家更深的认识何为服务、如何做好服务。真正做到“宾客至上、服务第一”
二、 总结经验,不断创新。每周可进行例会总结,总结上周的工作完成情况、未能解决的事件、好的处理方法经验以及存在的问题,下周的工作计划,客服工作人员可在日常工作中不断总结让自己发现日常中存在的不足,以便自己及时纠正;了解各部门目前状况,相互帮助、配合、学习。真正做到服务创新,打造品牌,树立口碑。
三、 热情周到服务,落实工作。对客户的诉求及时处理,并一一做回访;相关信息及时出通知或温馨提示告知客户。在工程部、总务部及IT部等相关部门的支持下对VIP客服中心的相关硬件设施进行定期维护,为客户在享受VIP客服中心提供的相关服务时,设备能正常运转。只有大家齐心协力将工作做得更细致,做到“急客户之所急,想客户之所想”。取得客户对我们的信任,对工作的认可,客服人员热情的服务客户,耐心细致的向客户解释每一项客户不明白的事情,让客户在我商场消费时能有更加愉悦的心情,并得到客户的表扬,加深与客户之间的感情。
相信通过一段时间的整改,服务质量会有更好的提升。当然,VIP客服中心全体工作人员在以后的工作中还是要不断创新、不断学习、不断总结。建立长效机制。
第二篇:如何提升医院服务质量?
根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第二十六条的规定:医疗服务包括对患者进行诊断、治疗、防疫、接生、计划生育方面的服务,以及与之相关的提供药品、医疗用具、病房住宿和伙食等的业务。这是医疗服务的广义理解,也是中国绝大部分医疗机构和医务工作者的普遍共识。
同时,随着中国城镇居民生活水平的提高,就医需求也在发生改变,从单纯的治愈疾病,延伸到对就医环境、时间、态度、流程等综合服务更高要求。国内各级医疗机构的服务水准也在逐步提高。如上海某三甲医院,2年前还存在着冷脸、不耐烦甚至恶言相向,现在已经不见,代之的是有问必有回应,甚至在出院结算单上出现《满意度调查问卷》,问卷内容涉及到从医生到护士到护工等一系列环节。医疗服务中的狭义概念越来越受到重视,随着市场竞争机制的逐步引入,广义医疗服务概念已经成为医疗工作的基本要求,而新的服务理念,尊重个体患者就医体验,成为现代医疗服务的共识。
一般来说,产品的质量很容易让人理解,因为它一目了然。而服务就不同了,由于服务本身具有的特性,增加了它的复杂性和理解的难度。医院的服务质量是通过对病人到医院以前所产生的“预期服务”的感知和到医院后“感知服务”的比较,来对医院的服务质量进行评判。那么,如何评定医院的服务质量?
谭老师了解到,我们现在对一家医院服务好坏的评定,往往依据由医院自己或由有关部门确定的标准来对照,然后进行评定,从而去判断一家医院的服务质量好不好——绝大多数的医院对服务质量的概念都存在这样的认识。其实,医院的服务质量是对到医院来就诊的病人而言的,所以,评判的参照对象应该是病人。谭小芳总结了医院服务质量的5个决定因素:
1、有形性。指有形设施、设备、人员和装修材料的外表。
2、可靠性。是可靠地、准确地履行服务承诺的能力。医院的服务承诺表现在不同方面,它意味着服务的标准化和无差错的准时完成工作的能力。比如对待急诊病人,医院能够快速地按照有关程序处理好病人的问题。
3、响应性。指帮助患者并迅速提供服务的愿望。在医院,必要的等待是不可避免的。但是,一些医院排队的现象司空见惯,这样就自然会影响病人对医院服务质量的感知。特别是就医的过程过于重复和复杂、诊室的布局不合理,这就需要我们医院管理人员在提高医疗服务质量时特别加以注意。
4、保证性。是指医院的员工所具有的知识、礼节以及表达出自信与可信的能力。有如下的特征:完成服务的能力,对患者的礼貌和着重,与患者有效的沟通等。
5、移情性。是设身处地地为患者着想和对患者给予特别的关注。作为医院的服务人员来说,这上点尤为突出,因为所有患者到医院来都是寻求某种帮助的,更需要得到特别的关注。
对医疗服务而言,服务质量的范围明显超出了照料患者的含义,它还包括对家庭和社会的影响,我们的医护人员应从内容、过程、结构、结果及影响等五个方面考察医院服务质量:
1、内容。服务是否遵循了标准程序?日常服务标准作业执行得怎样?医师的执业规范和道德标准建立和执行得怎样?
2、过程。服务中的事件顺序是否十分合理?基本原则是要保持活动的逻辑顺序和对服务资源的协调利用。通过实地观察和测量,发现和改正协调性和行动顺序上的问题。
3、结构。对于服务而言,有形设施和组织设计是否充足?有形设施和辅助设备只是结构的一部分,人员资格和组织设计也是重要的质量因素。
4、结果。服务会导致哪些状况的改变?服务质量的最终测量重要反映服务是最终结果。
5、影响。什么是服务对患者的长期影响?这种影响的结果,反映出服务质量的好坏。 由于医院情况各不相同,对服务的要求也就不同,在医院服务质量方面,谭老师相信:许多医院已有许多好的行之有效的经验,我们所提出的观点仅是抛砖引玉。
水能载舟,亦能覆舟,在枪林弹雨的医疗市场中,只有踏踏实实把好服务质量关,为患者精耕细作好每一项服务,业绩提升将不再只是一个神话。其实,也可以这么说,在市场面前人人平等,就看我们是否有识别机会的慧眼和善于思考的头脑。
根据哈佛商业评论的研究,当你的顾客流失率降低5%,平均每位顾客的价值就增加25%~100%以上,这方面,山东省胶东镇某卫生院的做法十分有代表性。他们充分整合现有资源,挖掘现有潜力,以医患双方互利双赢为宗旨,从单纯“以治疗为本”转型到“以病人为主”上来,比如,“同样的医德比医风,同样的技术比效率,同样的质量比信誉,同样的效果比费用,同样的条件比便捷,同样的优质比满意”为主要内容的“六比”活动,就对同行有很大启发。另外,他们还对每月前来就诊住院的患者实行免费接送,加强医后、术后跟踪回访服务,将对病人的关心延伸到院外,从而在全院营造了“关爱关心病人,全心全意为病人服务”的氛围,有效的改善了医患关系,使病人满意率直线上升。这方面同样的还有如南京某医院创造性的提出魅力“5S”服务标准,即smile(微笑)、speeay(效率)、sincerity(诚信)、security(安全)、sostenuto(跟踪)简称“5S。”
自推广以来,同样得到了患者的普遍好评。在日常生活中,我们会发现,患者在医院就医过程中是被动消费,一切都在医生引导下进行,由于医疗体制的弊端,最终使患者成为
体制矛盾的承受者。如果看病难、看病贵问题得不到解决,医患之间缺乏有效的沟通,那么医院就会在患者心中渐渐失去诚信和神圣感。
记得哈佛大学迈克尔·波特教授有这样一句话,企业要想获得竞争优势,就必须为客户提供最优质的产品和最贴心的服务。要想做到这一点,企业就必须对客户进行充分的分析,找出他们真正的需求,并加以满足,这样才会博得客户的好感和忠诚。因此,医院可以通过认知并回应不断改变的患者需求和价值持续为患者寻找并创造新的价值,视患者为亲人、朋友,用真情缔造和谐、互信、实行全程亲情化跟踪服务。谭老师认为,医院服务质量的全面提升有赖于医院每一个流程工作细节的完美。
简言之,就是:全面服务质量提升等于全员服务质量提升。全员服务质量提升就是视每一名员工都是服务的主体,每一名员工都是指医院全面提升服务质量活动中的重要组成部分。一位接诊医生的疏忽,会给患者留下这家医院医疗草率的深刻印象;一个护士的态度冷漠,会给患者留下这家医院服务恶劣的记忆。再好的广告,再好的公关,与患者这种印象和记忆相比,会显得多么的苍白和空洞。
医疗服务与生产型企业不同,生产性企业的“产品质量”可以在出厂前控制,而医疗服务行业的“产品质量”是在过程中形成“既定事实”。所以,让患者在医院接受医疗服务过程,享受每一流程完美的细节,才是真正意义上的服务质量提升。
面对日益严峻的市场竞争,某家著名医院的领头人这样感慨道:“赢得市场须先赢得消费者的心,在以消费为导向的今天,我们再不能停留在传统的营销策略中,而乐不思蜀,应有所突破,寻找新的长期发展之路。”
同样,美国科特勒营销集团总裁科特勒说:“创造并留住顾客是相辅相成的,创造靠新技术、新工艺、新创意,留住靠质量、靠服务,而销售就是沟通桥梁。谭小芳认为,我们医院所有提升服务质量的出发点,就是要把着眼点聚焦在患者身上。
第三篇:如何有效提升银行服务质量
文明规范服务是银行业最基本的职责,是打造银行业优质品 牌,培育和提高银行业金融机构核心竞争力的关键,关系到整个 银行业改革的形象。作为现代服务业,银行业的竞争归根结底是 服务的竞争。要在日趋激烈的国际化竞争中站稳脚跟,取得并保 持优势,必须把优质服务作为永恒的主题,牢固树立“服务立行” 的观念,以客户为中心,实施服务制胜战略,将文明规范服务的 要求和标准嵌入到经营管理的各个方面,融入到银行各个业务领 域,不断改善服务环境,完善服务设施,改进服务手段,创新服 务品种,规范服务行为,提高服务效率。 提升服务质量工作的主要目标和任务应该是:以网点转型为 切入口,以大堂销售为重点,以员工能力为突破,进一步提升规 范服务,加快形成特色服务价值,基本完成营业网点的客户分流 工作,初步形成各自的服务特色;继续深化服务的规范化,建立 标准化的规范体系。形成一批服务特色突出的网点、业务和员工, 涌现出一批特色服务典型。 重要意义和创新内涵需进一步认识提升服务质量工作的重要 意义。首先,服务提升战略是打造银行核心竞争力的重要举措。 服务是商业银行核心竞争力所在,交行的服务要能体现出有责 任、有诚信,同时能给客户带来增值。交行人的气质、品格和文 化要通过服务传导给客户。 其次,服务质量提升是加快业务发展的重要助推力。从银行 的实践来看,通过服务质量全面提升形成市场口碑,进而带动客 户发展、业务增长的成功模式,已在网点PK 赛中得到印证。 2 再次,服务质量提升是加强业务风险控制的有效手段。服务 质量的提升以习惯养成为基础,以规范操作为导向,以合规管理 为手段,以风险控制为目标,形成全过程规范管理。 最后,服务质量提升要走流程优化、产品创新、管理精细特 色之路。要切实将服务质量的提升融入日常经营管理,走内涵发 展的特色之路。 核心价值和总体标准一方面,要紧紧围绕两个核心价值目 标,推进提升服务质量工作。第一,必须把促进业绩增长作为衡 量服务工作成效的重要尺度;第二,必须持续改进金融服务,着 力提升银行形象与品牌价值。 另一方面,要全面认识和把握提升服务质量工作的总体标 准。着力在以下四个方面下功夫:第一是高效快捷。要尽快优化 服务流程、减少操作环节,提高员工业务操作速度,建立弹性、 快速应变的服务机制;第二是安全便利。要切实形成多元化的服 务渠道,实现网点布局合理、综合功能强、分区服务鲜明,电子 渠道齐全,服务系统安全、便捷;第三是全面增值。既要丰富适 合高端、中端、大众各类客户需求的产品序列,又要加快培育一 支营销能力强、善于发掘客户、指导客户的销售服务队伍;第四 是感受愉快。服务人员要以良好的精神状态和职业素质,为客户 提供超出预期的服务,提高客户忠诚度。 管理基础和考核办法首先,服务质量提升的管理模式和工作 制度要固化。建立分支行三大层级服务管理工作指引,强化基层 营业网点标准化管理。以二级支行、中心支行和分行三个层面的 不同管理内容为依据,将全行各层面的服务整合为“网点现场管 理”、“中后台支撑管理”和“分行服务管理”三大系统,并在 3 基层网点服务窗口之间建立明晰的支撑网络与路径。 其次,进一步加大服务质量考核激励力度。突出“规范不达 标严处,服务有特色重奖”的考核特点。同时开展“最佳服务明 星”、“最佳大堂经理”评选,建立“最佳明星网点”的标准, 对服务优秀、业绩突出的个人和集体给予激励。 再次,进一步提升规范服务的执行力。基层行要组织员工认 真学习贯彻服务规范,切实将文明规范服务和网点现场管理的职 责要求,分解到各个层面、各个岗位,并将有关的奖惩规定落实 到相关责任人。 最后,合理配置服务人员,妥善安排对外服务窗口,强化营 业网点的现场管理。 关键支撑和窗口特色需进一步形成提升服务质量工作的关键 支撑和窗口特色。主要表现在:第一,进一步推进流程优化,形 成“高效快捷、安全便利”的窗口服务特色;第二,进一步整合 服务渠道,形成“全面增值、亲切愉快”的窗口服务特色。落实 网点由交易操作型向服务销售型转变。网点的特色服务要紧紧围 绕展开厅堂销售这条主线,加强金融产品和服务的推介销售;第 三,努力培育扩大一批形成先进经验和服务特色的精品网点、服 务明星。 组织领导和推进措施网点资源整合、客户资源整合、客户经 理资源整合以及激励资源整合等,是银行的一项中心工作,服务 管理工作一定要围绕这个中心,提高并优化服务资源配置的效 用,发挥银行一盘棋的整体合力,创新管理,提高效率,实现进 位的目标。 首先,整合管理资源,进一步完善分支行服务管理的组织领 4 导。要坚持每月至少一次的例会制度。着重研究特色服务的打造, 研究检查方式的改进,研究整改落实的提高,研究考核推动工作。 其次,整合培训资源,持续开展服务质量提升培训工作。如 做好服务管理关键岗位的人员培训,对银行会计人员的上岗资格 进行认定等。 再次,整合信息资源,完善中后台服务支撑的流程管理。建 立中后台支撑管理效能测评机制,强化后台服务支撑响应考核。 当然,整合投诉资源,完善服务投诉管理工作流程也必不可少。 与此同时,整合人力资源,深化人力资源配套改革,加快推行定 岗定编工作。根据网点业务量,服务销售模式,配置工作人员。 最后,整合宣传资源,加强服务工作的内外部宣传。对内每 月至少编发一期《服务简报》,及时宣传基层行服务中的亮点, 对外要在第一时间把好的服务事例向同业工会、金融工委、银监 局报送,做到报刊有文章、媒体有声音、电视有形象。
第四篇:如何提升物业服务质量
物业管理是以服务为宗旨的第三产业。随着人民生活水平的不断提高,对居住环境的要求也越来越高。作为以物业管理为企业生存之本的物业管理公司来说,如何适应市场的需求,寻求进一步的发展空间,将企业做大做强;如何提高物业服务质量,获得业主的认可和支持,进而提高物业服务企业的经济效益和社会效益,值得研究和探讨。
一、提升管理水平,培养高素质服务团队物业管理公司水平如何,服务质量的好与差,管理团队至关重要。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加强人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,不仅要引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,更应该重视企业青年职工的培养,通过培训、委托培养等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。要培养一支高素质的物业管理服务团队主要应从三个方面去加强:一是保安员,应大量吸收部队转业退伍军人,他们良好的敬业精神和团队意识,能够使企业充满活力;二是服务人员,应聘请有酒店管理经验的人员,他们规范的(本文共计2页)......[继续阅读本文]
第五篇:如何提升汽车售后服务质量
一、常德汽车售后服务的现状
汽车4S店或汽车经销商的售后服务作为一个综合性的产业,既有制造业的特点,又有服务业的特点;既有自己独立的利润,又有与销售部门共同的链式利润。虽然汽车售后服务市场发展迅速,但仍然存在许多问题,主要表现如下:
1、服务观念比较淡薄。服务观念淡薄是汽车4S店或汽车经销商普遍存在的问题。各种品牌的汽车4S店或汽车经销商大部分建立不久,为了迅速增加销售量和维修量,许多企业在用人尺度上放宽了要求,许多工作人员没有经受过系统的专业知识学习,队伍的建设尚未经过严格、系统的训练和教育,整体业务素质较差,缺乏全心全意为顾客服务的意识。各汽车4S店或汽车经销商也没有建立起规范的服务制度和管理体系,工作人员对工作没有做到尽心尽责,工作态度不是很积极,目标也不是很明确。对汽车的保养、维修质量不够重视,对汽车的故障排除也不尽人意。
2、有的维修企业提供劣质配件。不少汽车4S店或汽车经销商都有以低价引进非原厂配件的情况,并且向车间和顾客以原厂件的名义高价卖出,这样就导致汽车的使用安全系数降低和增加顾客的维修成本。长此以往,就会失去大量的顾客,更不利于企业的长期发展。
3、维修理念相对落后。由于逐渐采取更换配件的维修模式,汽车4S店或汽车经销商在给顾客汽车做保养和维修时,许多工作人员在私心的驱使下,一旦出现真正的技术问题时,并不是想办法去解决或者查阅相关资料,而是诱导客户更换配件或总成,存在“偷工减料”的现象。没有先进的维修理念,只会增加消费者的保养、维修成本,增加消费者的负担。以至于使顾客产生一种“恐惧感”,不仅失去大量潜在顾客,而且有损企业的形象。
4、信息反馈不健全。虽然现在的汽车4S店或汽车经销商也知道收集顾客的信息反馈,但顾客的反馈信息最终并未得到满意回应或解决。客户回访只是表面的一种形式,真正做到回访及时,认真做回访记录,建立客户档案的工作并没有做到细致。顾客的信息得不到及时反馈,不能达到顾客的满意,也不能为公司的竞争及战略决策提供依据。
此外,汽车保险和汽车信贷等方面也存在弊端。由于我国经济体制的限制和保险、金融等行业的制度不完善,以至于汽车4S店或汽车经销商方面也有不可避免的问题出现。
二、如何提高汽车售后服务质量
我们认为要从以下几个方面入手:
1、规范服务标准,提高工作人员的整体素质。提高汽车4S店或汽车经销商售后服务工作人员的整体素质,就要对整个售后部门进行全面、系统的培训。首先,要对客户界面的所有工作人员进行培训,主要是服务技术总监和维修一线人员,对他们的培训可以形成提升售后服务水平的突破口。其次,对汽车4S店或汽车经销商的管理人员进行提升顾客满意度的培训,从提升售后服务理念和提高顾客服务管理能力入手,帮助其明确提升顾客满意度对提升盈利能力和竞争力具有深远的战略意义。最后,是对汽车4S店或汽车经销商技术工程师和维修人员进行专业技能培训和提升顾客满意度的培训,主要是培训处理汽车故障的技术方法以及客户服务的处理原则、程序和技巧。力争做到目标明确,顺利实施。例如,聘请行业专家,定期对员工进行维修技术和提升顾客满意度的培训和考核,每一位工作人员经过严格的考核后,方能上岗,他们专业化的服务获得了消费者的赞誉。
2、提供纯正配件,使服务质量和成本得到双重保证。再好的汽车也需要保养和维修,就像一个人难免会生病一样,车出了问题并不可怕,关键是这些问题的出现会危及人的生命和财产的安全。若向顾客提供非纯正配件,汽车的维修质量就得不到保障,从而失去大量的顾客。汽车4S店或汽车经销商向消费者提供纯正的原厂配件,保证了产品的生产技术、产品质量,才能确保汽车的维修质量,稳定使用安全系数,保证生命和财产的安全。同时也使服务质量和顾客的维修成本得到了双重的保证,增加客户对产品和服务的信赖度和满意度,提升企业品牌形象。
3、提供先进的服务设施,提升和完善维修服务质量。汽车4S店或汽车经销商的售后服务不仅仅是为顾客提供一些表面性的咨询服务和简单的故障处理,这其中也包含着高水平的技术服务。现在世界上各大汽车公司,比如上海大众公司都随车生产相应的检测工具,提供技术支持,生产高科技的电子设备检测仪器和精密的维修工具、维修设备,使得维修技师能够独立排除技术上的故障,及时地完成维修作业。此外,给工作人员提供技术支持与技术指导,并且要保证维修作业工具和维修检测仪器的先进性,更好地使软件技术与硬件设施相结合,才能保证维修作业的质量和提供完善服务,提升顾客的满意度。
4、定期进行客户回访,建立客户档案。定期回访顾客,了解顾客的心理及需求,倾听顾客的意见,认真做好记录,建立客户档案,可以为汽车4S店或汽车经销商带来新的商机。同时,能够为企业服务理念的提升指明新的发展方向,也给企业的整体发展方向及制定长远的战略目标提供有力依据。
5、合理增设服务网点,并尽力做到精细。汽车4S店或汽车经销商不但要把精力投放到一些大城市的服务当中,而且也要考虑服务网点向中小城市发展。另外,汽车在高速公路出现问题的情况也经常出现,应当考虑一下将一些服务站点建立在高速公路上,方便顾客紧急救援服务需求。汽车4S店或汽车经销商售后服务方面存在的弊端并不是不可避免的,汽车4S店或汽车经销商要把售后服务工作做到精细,站在顾客的角度去考虑问题,无论是在服务态度,或是服务质量方面都要做到细致入微,开通24小时服务热线,以备顾客的不时之需。
6、加强行业沟通,提供完善的保险和信贷业务。汽车行业的快速发展,使得保险公司和银行的各项业务也逐步涉足到这个领域。所谓“行有行规”,各行业有自己的行业规则与制度,这就使保险公司的保险业务和银行的信贷业务与汽车行业的规定产生了某些方面的冲突,所以我们要尽力制定相应的措施去完善这些不足之处。例如提供咨询服务、代办各种手续等,减少一些不必要的业务流程。这方面做得比较好的企业是解放一汽财务总公司,其直接向用户提供贷款业务,极大地方便了客户的要求,减少了一些不必要的手续。另外,保险公司在面对客户索赔时也要做到“公平”,不损害顾客的利益。总的来说,汽车4S店或汽车经销商要与保险公司和银行做好沟通,为顾客提供“方便、周到”的服务,同时达到各合作行业的共赢,赢得顾客的忠诚度与满意度。
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