oa办公系统的五大好处
第一篇:oa办公系统的五大好处
oa办公系统的五大好处
oa办公系统作为企业管理类软件的典型代表,在提升企业管理水平方面,到底有几大好处呢?这不仅是OA用户普遍关心的核心话题,也是协同OA软件的核心应用价值所在。
oa办公系统的五大好处:
一、从工作效率方面来看
工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。
二、从信息流方面来看
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。
三、从工作流方面来看
工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。
四、从协同办公方面来看
一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA,尤其是平台型OA,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。
五、其它方面的好处
Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
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第二篇:协同办公自动化的五大好处
一、从工作效率方面来看
工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。
二、从信息流方面来看
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。
三、从工作流方面来看
工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。
四、从协同办公方面来看
一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA,尤其是平台型OA,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。
五、其它方面的好处
Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"中小企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的OA办公系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石"。一套优秀的OA办公系统将会加快中小企业信息的步伐
OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。
第三篇:选择大连工商代办代理记账的五大好处
许多对大连工商代理不熟悉的企业主,在联系我们时,通常会问选择万晟工商代办代理记账有什么好处。现在,就一起来看看吧! 第
一、节省了专职会计工资、保险、节日福利开支,降低成本,省心省事;
第二、专业团队服务十分专业,高质高效,低差错率; 第
三、避免专职会计技能单一,影响记账质量;
第四、政府审批,专业正规,诚信保密,免除企业后顾之忧; 第
五、人员稳定,避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失。
第四篇:宁波OA办公系统、宁波OA办公软件、宁波最好的OA系统、宁波OA办公自动化系统
杭州哲程软件有限公司
杭州哲程软件有限公司 的 《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造,是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。
系统以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则, 融合了当前最流行的管理思想,为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。
☆ 有效提升员工办公效率 哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。
☆ 快速提升企业反应速度 对企业而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。
☆ 立刻提升企业执行力 在传统的管理模式下团队协作不好,领导不知道下边在干什么,成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况指导工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。
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杭州哲程软件有限公司
哲程软件,为成为中国最有价值的软件公司而自强不息
第五篇:平台型OA办公系统与传统OA的区别
和您一样,内行青睐万户OA
平台型OA办公系统与传统OA的区别
软件厂商的升级多是针对产品的升级,解决的往往是通用性的问题,例如修复程序的漏洞和错误;完善OA办公系统的性能;增强系统安全性;添加某些新的功能等。而事实上,用户产生的新需求中大多数是一些个性化的东西,如:企业人员变动,需要调整组织机构和人员;业务扩展,需要定义新的工作流系统、调整原有业务流程;协同办公,需要集成其它业务系统等。而不同用户不同时期的需求不可能完全相同,这种情况之下,就需要软件提供商分别给每一家用户提供有针对性的个性化升级服务,可想而知,这种升级模式未免太不实际。
其次,升级是有限的,而新需求却是不间断产生的。一方面软件提供商升级服务次数有限,解决的问题有限;另一方面企业用户OA新需求的产生并不是固定时间,固定形式的。用户如其将需求诉求于软件提供商,接受被动的并不完善的服务,不如用OA办公系统提供的自助式定制开发模式来主动解决问题,平台型OA办公系统正是基于这种用户需求产生的。变被动为主动,用户满意度将大幅提升。
平台型OA与传统OA办公系统最大的区别在于:系统本身自带强大的定制开发平台。例如万户OA,无需掌握专业软件开发技术,通过定制就能快速实现诸如:设置与调整组织机构和人员、添加新的功能、修改原有功能、变更业务逻辑、自定义新的工作流、OA集成ERP、OA集成网站管理系统、访问其它业务系统数据等等。让用户无需依赖软件提供商,自已DIY就能量身打造最适合企业的个性化OA办公系统。适合的才是最好的,只有最适用的OA办公系统才能最大限度的发挥其应用价值,为企业带来最大的经济效益。
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