行政专员岗位职责概述

第一篇：行政专员岗位职责概述

物料专员工作职责概述

物料专员需要定期提供相关物料数据给到上级领导，配合领导完成相关工作。以下是小编精心收集整理的物料专员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

物料专员工作职责1

1、对接仓库，领用物料并核对登记后分发给生产。

2、监控常用的辅料安全水平，及时申请补充物料

3、跟进返修物料的返厂和到货情况

4、物料领用、消耗情况的统计和分析

5、做好对产线物料、纪律、7S管理。

物料专员工作职责2

1.对仓储物流部所有工作负全责。

2.负责原辅料、成品库存的管理，库存数据以及使用数据分拆，有效确保生产部门不间断生产。

3.对原辅料来料情况和质量严格控制把关，确保无不合格原辅料入库。

4.负责仓储物流部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。

5.负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先进先出;

物料专员工作职责3

1、负责材料实物及系统的接收与发货;

2、负责物料的分析、计算，安排物料请购;

3、跟踪物料到料计划，管控物料收退，联系处理供应商送货异常;生产物料周期/项目损耗统计;

4、定期盘点复核库存情况，拟制相应报表;

5、控制物料库存及物料异常情况的处理;

6、跟进物料的调拨、到货过程;

7、负责呆滞物料物资的处理。

物料专员工作职责4

1、负责全球供应商物料的管理。

2、sps(新采购系统)季度价格谈判。

3、数据校正和清理采购数据。

4、开发和维护供应商的联系。

5、对供应商进行询价，跟进供应商的反馈。

6、每周更新询价数据。

7、在全球供应管理数据库中生成奖励文件和维护数据。

8、解决供应商和工厂之间的价格差异，截止日期内完成工作。

物料专员工作职责5

1、负责生产现场物料的管理。

2、协调处理物料异常，确保物料的准时达成与物流环节的畅通有序。

3、负责生产所需物料的跟催工作，确保生产顺利进行。

4、负责物料单据的收集及档案管理，及上级安排的部门工作。

物料专员工作职责6

1、在本部门经理领导下，负责提供主生产计划和所需的采购计划;

2、分析和监控采购能力;

3、控制采购进度的实施;

4、掌握采购实际状况，发现问题及时协调解决;

5、监督采购订单的按时完成;

6、库存分析和管理;

7、能独立地解决工作中发生的突发事件。

物料专员工作职责7

1.备好及发放生产车间所需物料和辅料。

2.对于领取物料的初步检查，数据的准确性。

第二篇：行政专员岗位职责

一、 行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、 协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

三、 配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

四、 承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

五、 根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

六、 承担接待来访人员和迎送事宜;

七、 承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

八、 登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见;

九、 及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

十、 协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录; 十

一、 负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作;

十二、 承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务; 十

三、 完成领导交办的其他工作。

第三篇：行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第四篇：行政专员岗位职责：

1、 每日10点检查各部门卫生。

2、 负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。

3、 员工入职手续办理;

4、 员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、 公司内部员工档案的建立与管理;

6、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

7、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、 负责入职员工指纹的录入;

9、 负责考勤核算;

10、 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

11、 负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

12、 负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

13、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、 负责库房的盘点工作及采购;

15、 各种车辆、用印、客饭的登记;

16、 每周一周报的制作;(行政、总经理周报)

17、 部门月度采购计划汇总、审核;

18、 每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总;

19、 每月电费、电话费、油卡缴纳;饭卡充值;

20、 其他突发事件的处理。

第五篇：行政专员岗位职责

主要负责行政后勤事务：

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用;2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好;3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便;4.台账登记清晰，及时更新;5.持续提升工作方法.

二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性;2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性;3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况;2.组织日常员工活动，丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录;

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体;2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;3.做好礼品准备及接收统计工作;4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐;2.认真组织内部接待餐工作;3餐饮费用统计、控制;4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜;2.对接外部相关部门;3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。