车展活动方案展会执行
方案是一种常见的应用文内容，有着自身的格式和内容，那么一份详细的方案，应该具体包含哪些内容呢？今天小编为大家精心挑选了关于《车展活动方案展会执行》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一篇：车展活动方案展会执行
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车展，全称为"汽车展览"(Auto show) 是由政府机构、专业协会或主流媒体等组织，在专业展馆或会场中心进行的汽车产品展示展销会或汽车行业经贸交易会、博览会等。许多人想了解2018年车展展会排期表，2018年车展展会时间，2018年车展有哪些展会?针对这些问题，本文将为您做出详细的解答。
2018年车展展会排期表，2018年车展展会时间，2018年车展部分展会信息： 2018中国润滑油、脂及汽车养护展览会33000平方米郑州市[05-29] 2018中国国际轿车、微车正品配件博览会33000平方米郑州市[05-29]
2018成都国际汽车零配件及售后服务展览会34500平方米成都市[05-26] 2018中国国际汽车维修检测设备及汽车养护展览会16000平方米广州市[04-15] 2018第五届中国(广州)国际汽车测试及质量监控展览会16000平方米广州市[04-15] 2018第十六届广州国际汽车制造装备及材料展览会16000平方米广州市[04-15] 2018第十一届广州国际润滑油品、养护用品及技术设备展16000平方米广州市[04-15] 2018第九届广州国际充电桩(站)技术设备展览会16000平方米广州市[04-15] 自行车电动车展会更多>> 2018第十二届广西-东盟国际新能源电动车及零部件展览25272平方米南宁市[05-26] 2017昆明泛亚电动车及新能源汽车展览会20000平方米昆明市[11-19] 2017华南国际智慧交通产业与技术博览会30000平方米广州市[11-18] 2017第38届浙江自行车新能源电动车展20000平方米义乌市[11-11] 第35届中国江苏国际自行车、新能源电动车及零部件交易7000平方米南京市[10-27] 2017中国国际节能环保汽车展览会暨节能与新能源汽车产22000平方米北京市[10-21] 2017中国(廊坊)三轮车新能源汽车及零部件展览会8350平方米廊坊市[10-16] 摩托车展会更多>> 第七届中国(郑州)三轮摩托车电动车及新能源汽车展览60000平方米郑州市[07-31] 2017中国国际电动车新能源汽车(西安)展览会30000平方米西安市[06-18] 2017年第十六届巴基斯坦国际汽车、摩托车配展览会6000平方米巴基斯[01-28] 第六届中国(郑州)三轮摩托车电动车及新能源汽车展览60000平方米郑州市[12-05] 2016科隆国际摩托车、滑板车及电动自行车博览会190000平方米德国[10-09]
2016中国国际摩托车电动车及零部件展览会30000平方米上海市[09-27] 2016云南(东亚)新能源电动车展览会20000平方米昆明市[09-19] 2016第五届中国(郑州)三轮摩托车、电动车及新能源汽42500平方米郑州市[07-30] 想了解2018年车展展会排期表，2018年车展展会时间，2018年车展有哪些展会更多信息，我们给您推荐广州毕加服务有限公司。毕加服务有限公司致力于为您提供展览相关的好的配套服务!汽车展台设计搭建，汽车展厅设计装修就找毕加展览!
第二篇：展会(策划)执行方案解读
目录
一、关于展会................................................................................................................ 2
二、参展目标................................................................................................................ 3
三、参展准备................................................................................................................ 3
(一)参展产品 ........................................................................................................ 3
(二)参展服饰 ........................................................................................................ 4
(三)宣传资料 ........................................................................................................ 4
(四)关于礼品 ........................................................................................................ 4
(五)展台设计 ........................................................................................................ 5
(六)参展人员 ........................................................................................................ 5
(七)人员培训 ........................................................................................................ 5
四、开展前期的工作准备 ........................................................................................... 6
(一)展台的布置 .................................................................................................... 6
(二)前期工作准备 ................................................................................................ 6
(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6
五、展期工作及人员安排 ........................................................................................... 6
(一)工作内容 ........................................................................................................ 7
(二)人员名单 ........................................................................................................ 7
六、会后总结................................................................................................................ 8
七、参展人员及展品统计 ........................................................................................... 8
八、费用预算................................................................................................................ 8 附一：............................................................................................................................ 9
一、每日工作流程 .................................................................................................... 9
二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9 附二：............................................................................................................................ 9
一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10 1
二、会客登记表 ...................................................................................................... 10
三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10
四、每日工作统计表 .............................................................................................. 10 附三：.......................................................................................................................... 10
一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11
二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11
三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11
一、关于展会 展会名称：
展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：
信息搜集(1-2人)： 注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画(加展架)： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个)
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用：
展位搭建费用： 展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用(含样机运费)：
相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用：
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
第三篇：汽车文化节开幕式暨车展执行方案
2009中国十堰(张湾)汽车文化节
开幕式暨车展执行方案
一、活动目的
二、活动名称：2009中国十堰(张湾)汽车文化节开幕式暨车展
三、 活动时间：2009年9月5日到9月6日
四、活动主题：我的城市我的车
五、 组织机构
六、 活动内容
七、 活动安排
1、主会场(人民广场)现场场地规划和氛围营造
(1)东风乘用车车辆品牌展示区(大广场沿红色过道圆形排列展示以及静动结合的现场道具)
(2)汽车配套产品展示区、休息区(标准3*3展位，可招赞助商) (3)汽车摄影作品展示区(广场入口处展板展示) (4)舞台背景的设计、包装
(5)大型LED户外大屏幕播放活动广告及车辆品牌广告 (6)会场内设置数个空飘、条幅及彩旗
2、分会场(青年广场)现场场地规划和氛围营造 (1)东风商用车车辆品牌展示区
(2)汽车配套产品展示区、休息区(标准3*3展位，可招赞助商) (3)舞台背景的设计、包装
(4)会场内设置数个空飘、条幅及彩旗
3、文化节开幕式的活动安排及亮点 (1) 开幕式议程(略)
(2) 在宣布文化节启动前，将所有展示车辆用红色车罩罩住，在领导宣布开幕时，礼炮齐鸣、各模特佳丽同时宣开车罩
(3) 在文化节启动仪式时，设置手动触摸球
(4) 广场入口处放置由五颜六色的花环组成的弧形拱门凸显东风公司的标识及40周年大庆
(5) LED户外大屏幕现场直播开幕式盛况
(6) 在舞台正前方和车展场地设置“T型秀台”供车模走秀及品牌展示所用，营造车展氛围(见效果图)，
(7) 全体参加开幕式的人员、方阵、以及热心观众佩戴(限时、限数发放)文化节遮阳帽、文化节T桖衫
(8) 开幕式议程中由魔术师表演，产生模特佳丽，拉开车模走秀序幕，车展活动正式开始
4、车展主要活动内容及亮点
(1)“*****”杯参展汽车品牌优惠团购联合行动
a、结合汽车文化节的营销大氛围，结合品牌汽车的优惠方案，把近期畅销的车型，和参与团购的车型在网上以及平面媒体(文化节会刊)上登出，收集准车主的购车资讯，整合团购的意向信息，促成团购消费。
b、凡参与优惠团购联合行动而成功购车的车主，除可参与购车中大奖外，另将获得由*****公司，送出的礼品包。 c、赞助费用，30000元
d、回报方式，
①文化节会刊内页广告整版2P ②绿洲传媒多媒体信息联播网100台，30秒广告2个月 ③绿洲传媒LED大屏幕2块，30秒广告2个月
④现场不低于200平米的展位场地(此回报仅限汽车赞助商) ⑤广场内彩旗50面，插于广场花坛周边 e、参与商家对象，仅限一家
参展汽车品牌、车内饰品、房地产、建材、酒水等
(2)“*****” 关注车展、情系学子捐资助学活动——让十堰汽车文化走到希望的田野上(可资助数名贫困大学生) a、和十堰市教育局、共青团或者高中院校联合举行，现场资助贫困大学生
b、本次活动诚邀车商及其车友团成员参加，媒体及工作人员约50人，爱心人士约100人。
c、通过公益活动，让汽车文化真正走进社会的各阶层，走进千家万户。
d、赞助费用，15000元 e、回报方式，
①文化节会刊内页广告整版1P ②绿洲传媒LED大屏幕2块，30秒广告1个月
③现场不低于200平米的展位场地(此回报仅限汽车赞助商) f、参与商家对象，仅限一家
参展汽车品牌、车内饰品、房地产、建材、酒水等 (3)“*****”杯汽车装饰设计大赛
随着汽车走进家庭，成为家庭生活的一个载体。车主们对爱车的创意装饰越来越精彩，且有个性、有特色。为了支持这些“爱车一族”对汽车品牌文化的个性化诠释，包括外观、内饰、音响等的创意装饰。我们设立本项大赛，通过赛事，让更多爱车的人领略更多的装饰创意。赛事将邀请汽车商、汽车美容单位及爱车人士共同评选，选出最具特色的靓车。诚邀广大车主或汽车美容店参与。活动形式：a、参赛者可通过车商推荐、电话报名，同时提供参赛车辆的图片、资料。b、由车商、汽车精品商、媒体及社会人士组成不少于20人的评委团，进行现场评比。c、设置奖项：一等奖、二等奖、三等奖，所有参赛者还将获得丰厚的纪念品，现场购车的消费者还可享受价值500—2000元的汽车装饰代金券。 d、赞助费用，15000元 e、回报方式，
①文化节会刊内页广告整版2P ②绿洲传媒多媒体信息联播网80台，30秒广告2个月 ③广场内彩旗30面，插于广场花坛周边 ④额外提供本活动奖品总价值不低于5000元 ⑤提供汽车配套产品展示区3*9m展位1个 f、参与商家对象，仅限一家
汽车美容装饰、车内饰品 (4)“*****”杯逛车展中大奖
a、时间：
b、地点：
奖券登记时间： 抽奖时间： 地点：
本项活动拟在吸引更多的市民前来参加汽车文化节，感受汽车文化的盛会。同时通过奖项的登记环节，把握汽车消费的动态，在本项活动中，由选民参与选出最具个性的汽车品牌，从而加大车展的现场的客流量，让参展商有更多的机会宣扬自己的品牌文化。抽奖活动采取即抽即兑即奖的方式进行(组织实施方案另附，奖品由赞助单位提供)。 c、赞助费用，30000元 d、回报方式，
①文化节会刊内页广告整版2P ②绿洲传媒多媒体信息联播网100台，30秒广告2个月 ③绿洲传媒LED大屏幕2块，30秒广告2个月 ④广场内彩旗50面，插于广场花坛周边 ⑤额外提供本活动奖品总价值不低于10000元 ⑥抽奖券20000份
⑦现场不低于200平米的展位场地(此回报仅限汽车赞助商) e、参与商家对象，仅限一家
参展汽车品牌、车内饰品、房地产、建材、通讯、酒水等 (5)“*****”杯摄影大赛
将吸引来自车城近50名摄影家及影友参赛贯穿汽车文化
节各系列的活动，得奖作品将在现场展示，并将获奖作品汇编成册在文化节会刊中设专栏展示。成为汽车品牌的展示窗口，继续加大品牌文化的宣传推广力度。摄影比赛将一如既往地贯穿着整个汽车文化节的各项活动。通过不同立意的影像艺术，反映不同场景下的汽车文化和汽车品牌形象(比赛规则另附)。 a、创作时间：
b、截稿日期：
全部作品交到****办公室，由专人接收、登记和保管。 c、评奖日期：
d、地点：
e、颁奖日期：
地点： f、亮点： A、凡参与投稿的影友，将可直接参与“逛车展中大奖”的抽奖活动。作品有机会获奖同时作者又中大奖，双喜临门。B：为了让更多的人分享赛事的喜悦，欣赏精美的图片，我们计划把本届摄影比赛的得奖作品、赞助商简介及活动花絮汇编到文化节会刊上，发给汽车经销商、得奖者、媒体及影友广为宣传。C：活动内容：设立这项大赛，旨在为了美化我们的经营环境，彰显我们品牌的个性，营造品牌汽车的营销氛围。我们欢迎更多商家提供展示的空间。 g、赞助费用，10000元 h、回报方式，
①文化节会刊内页广告整版4P ②冠名单位贯穿文化节整个活动现场 i、参与商家对象，仅限一家
参展汽车品牌、车内饰品、房地产、建材、酒水、通讯等
(6)品牌推介专场文艺汇演(每天可组织三场、自愿参与) 时间：
地点：
活动内容：
a、在汽车文化大汇演的主题烘托下，设立汽车品牌的表演专场，时间约2小时。表演专场要具有品牌汽车的文化特色，诠释着每个品牌汽车的风格，形式可以多样化，如：歌舞表演、汽车模特表演、游戏、新车推介、车友联欢、咨询服务等等，表演专场的费用由商家负责，大舞台及音响由组委会提供。 (7)活动会刊
为使本次活动更具延展性，同时最大限度的扩大影响，使本次活动有长期被人们记住、回味特制作活动会刊详细记录活动策划、活动组织、活动效果。作为资料长期留存。
5、相关物料准备 (1)舞台背景的设计
(2)文化节的遮阳帽、T桖衫、太阳伞的制作 (3)车展现场活动的相关物料
八、媒体宣传
(一)宣传：
(二)宣传媒介：
1、平面媒体
A《百分之二十》DM汽车文化节会刊 (1)规格，260*380 (2)印量，各10000册
(3)期数，2期
(4)出刊时间，开幕式的前三天和闭幕式的1周后
(5)内容，汽车文化节活动相关盛况、参展汽车品牌形象、车模风采展示以及汽车摄影作品等相关活动掠影的刊登
(6)发放对象，汽车文化节的所有组织机构单位以及现场咨询、定车的消费者朋友
(7)意义，是对此次2009中国十堰(张湾)汽车文化节活动的集锦和归纳，具有很高的珍藏价值和纪念意义
B十堰晚报、十堰周刊、东风汽车报以及《消费资讯》DM
2、视频媒体
3、广播、网络媒体 (三)宣传内容：
九、 费用预算：
十、 预期效果：通过以上活动的展开使本次汽车文化节活动有战略、有策略;有总有分;有血有肉非常丰富圆满。既有较强的社会影响又为参展商、消费者带来了实惠，让人难忘!
第四篇：2012某大型展会(策划)执行方案
发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。 资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：
信息搜集(1-2人)：
注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画(加展架)： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个) 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：
宣传物品制作费用： 交通费用(含样机运费)：
相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用： 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用： 附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
附二：
一、展品信息统计表 产品型号
颜色
规格
数量
销售价格
打折范围
最终价格
备注
二、会客登记表 公司名称
客户姓名
单位部门(职位)
电话/传真
手机号码
备注
三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称
联系人
单位部门(职位)
电话/传真
类别
(A、B、C)
备注
备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 日
目
项
期
X月X日 X月X日
X月X日
X月X日
总计
意向客户
成交量
利润
附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
第五篇：展会新闻稿：2012北京新能源汽车展招商启动
2012北京新能源汽车展览会招商启动
记者日前获悉，商务部联合科技部、工信部、中央企业电动车产业联盟、各重点汽车企业集团等有关单位打造的“CIAPE中国新能源汽车展”将于2012年10月26-28日在北京中国国际展览中心隆重举办。
“CIAPE中国新能源汽车展”是中国政府主导的国际化平台，始创于2010年，已成功举办两届，前身是中国国际汽车零部件博览会新能源汽车展区。获得了中、德、美、英、法、意、日、韩、西班牙、加拿大、澳大利亚、意大利、印度、伊朗、巴基斯坦、菲律宾、中国台湾等 17 个国家和地区的 39 个汽车行业协会，美国、加拿大、以色列等 50 个驻华大使馆，通用、大众、丰田等 9 家国际汽车整车集团，博世、电装、德尔福等世界前 4 大汽车零部件集团，一汽、上汽、东风等 20 家中国重点汽车企业集团，中国 28 个省、市地方汽车及零部件商协会的合作与支持，代表中国新能源汽车行业的发展水平。目前，2012年新能源汽车展()各项组织、筹备工作已经全面展开。
据了解，CIAPE中国新能源汽车展致力于为整车厂及新能源零部件企业提供一个展示和专业技术人员交流的平台。2011CIAPE新能源汽车展已于9月8-10在北京成功举办，国内外众多主机厂技术、研发、采购人员组团参观。仅在国内，就有来自一汽、上汽、东风、长安、北汽、重汽、长城、奇瑞、江淮、广汽、宇通、华晨等28家整车企业组团参观，12家整车企业组织了超过20人的技术、研发、采购人员的参观团，其中长安、宇通、北京现代的团队接近40人，长城、北汽福田更是有超过100人的参观团队。
商务部机电和科技产业司张骥司长说：“CIAPE是引进消化吸收再创新的平台;既可以展示国外先进技术，也可以展示自己的实力;通过交流与合作，创造更多的机会。”
“自主品牌新能源整车企业要想提高企业整体竞争力，一方面要对新产品、新技术具有足够的敏感性，不放过任何学习的机会，为自主创新积蓄能量;另一方面要关心零部件的发展，把两者的利益捆绑在一起，对具有一定优势的零部件企业还要搭建协同开发的平台。”组委会负责人说，“这是对整车企业自身配套体系的培养、建设和巩固，从而提升自身供应链的抗风险能力。没有一个强大的新能源零部件产业的支撑，我国新能源汽车产业的崛起是不可能实现的。”
据新能源车展主办方负责人介绍，组委会将始终坚持专业化、品牌化的办展方针，2012年的展会将会继续邀请博世、电装、德尔福等世界前四大汽车零部件企业和信和达、大洋电机、天津松正等国内及自主企业同台竞技。引进国际先进技术，促进自主企业发展，将会成为CIAPE中国新能源汽车展的办展信仰。
记者从主办单位获悉，2012年新能源汽车展览会()期间计划继续举办中国国际新能源汽车论坛等高端配套活动，并将为真正的技术型企业举办新能源技术交流会免费提供会议室和推广宣传。