企业办公用品管理办法

第一篇：企业办公用品管理办法

项目管理企业办公用品及设备管理制度

办公用品管理制度

一、总则

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

二、办公用品的分类

1. 办公物品

办公物品属于公司日常办公用品，可分为消耗品和管制品两种：

1) 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、订书

针、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、白板笔、双面胶、记事本等。

2) 管制品：剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、印泥等

2. 办公设备

办公设备属于公司固定资产，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、电话、办公桌椅、厨具等。

三、办公用品的采购

1. 办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则。

2. 项目综合室负责日常办公物品的采购工作。

3. 常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办

公用品采购申请单》，经项目负责人签字批准后，方可实施采购。

4. 综合室应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握

好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5. 对于办公设备的采购，各部门根据实际需求提出申请，并填写《固定资产

购置申请表》，报项目负责人审核批准即可;单价超过500元的设备采购须同时报给总部办公室审核，总经理批准后，方可实施采购。

6. 购买办公用品应索取正式发票及相应单据、资料，留作报销凭证。

四、办公用品的入库

1. 综合室对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续。

2. 办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的办公用品应按种类

整齐码放，以便发放和清点。

3. 综合室定时或不定时对办公用品库存进行盘查，对余量不足的物品及时补

充。

4. 对于购置的办公设备，综合室负责进行固定资产登记，更新《办公设备统

计表》并传真至总部办公室。

五、办公用品的出库

1. 办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，按领用情况随时进行登记。

2. 综合室建立《办公用品管理表格》，在采购、发放、回收、盘点各个环节

进行登记，确保实物与登记帐相符。

六、办公设备的领用和借用

员工根据公司规定及工作需要，领用或借用所需办公设备时，须分别填写《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》。

易耗用品使用应本着按需领用、勤俭节约的原则。

七、员工离职时办公用品回收

员工调配至其他项目或离职时，应在办理手续前将物品全部交归综合室销帐，综合室按《办公用品管理表格》、《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》进行清点。凡交接不清者，不办理调动手续。凡有人为损坏、丢失的按原价赔偿。

第二篇：建筑企业防护用品管理制度

防护用品管理制度

为认真贯彻、实施《劳动法》、《安全生产法》、《职业病防治法》和《劳动防护用品监督管理规定》等法律、法规的规定，预防、控制和消除职业危害，保护员工在生产过程中安全和健康，确保安全生产，特制定本制度。

本制度适用于公司内负责个人防护用品实施计划、采购、验收、保管、发放的部门和使用人员。

一、使用劳动防护用品的原则要求

1、使用劳动防护用品必须根据劳动条件，需要保护的部位和要求，科学合理地进行选型。

2.使用人员必须熟悉劳动防护用品的型号、功能、适用范围和使用方法。

3、劳动防护用品，必须严格按照规定正确使用。使用前，要认真检查，确认完好、可靠、有效，严防误用，或使用不符合安全要求的护具，禁止违章使用或擅自代用。

4、特殊防护用品，如防毒面具等还应经培训、实际操作考核合格。

5、职工进入生产岗位、检修现场，必须按规定穿戴劳动防护用品，并正确使用劳动防护用品，否则，按违章论处。

6、许穿戴(或使用)不合格的劳动防护用品，不许滥用劳动防护用品。对于在易燃、易爆、烧灼及有静电发生的场所，明火作业的工人，禁止发放、使用化纤防护用品。

防护服装的式佯，应当以符合安全生产要求为主，做到适用美观、大方。

7、劳动防护用品应妥加保护，不得拆改，应经常保持整洁、完好，起到有效的保护作用，如有缺损应及时处理。

二、劳动防护用品的管理

1、劳动防护用品的发放标准和发放周期，由公司的安全技术部门根据《劳动防护用品配备标准》，根据各工种的劳动环境和劳动条件，配备具有相应安全、卫生性能的劳动防护用品。

2、对于生产中必不可少的安全帽、安全带、绝缘护品，防毒面县，防尘口罩等职工个人特殊劳动防护用品，必须根据特定工种的要求配备齐全，并保证质量。

3、用人单位应建立和健全劳动防护用品的采购、验收、保管、使用、更换、报废等管理制度。安技部门应对购进的劳动防护用品进行验收。安全技术部门和工会组织进行督促检查。

4、用人单位采购、发放和使用的特种劳动防护用品必须具有安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证。对一般劳动防护用品，应该严格执行其相应的标准。

5、凡是从事多种作业或在多种劳动环境中作业的人员，应按其主要作业的工种和劳动环境配备劳动防护用品。如配备的劳动防护用品在从事其他工种作业时或在其他劳动环境中确实不能适用的，应另配或借用所需的其它劳动防护用品。

6、防毒面具的发放应根据作业人员可能接触毒物的种类，准确地选择相应的滤毒罐(盒)，每次使用前应仔细检查是否有效，并按国家标准规定，定期更换滤毒罐(盒)。

7、生产管理、调度、保卫、安全部门等有关人员，应根据其经常进入的生产区域，配备相应的劳动防护用品。

8、企业应有公用的安全帽、工作服，供外来参观、学习、检查工作人励临时借用。公用的劳动防护用品应保持整洁，专人保管。

9、在生产设备受损或失效时，有毒有害气体可能泄漏的作业场所，除对作业人

员配备常规劳动防护用品外，还应在现场醒目处放置必需的防毒护具，以备逃生、抢救时应急使用。用人单位还应有专人和专门措施，保证其处于良好待用状态。

10、用人单位应根据上级部门规定的使用期限，结合企业经济条件，根据实际情况增发必需的劳动防护用品，并规定使用期限。

11、企业要建立和健全劳动防护用品发放登记卡片。按时记载发放劳动防护用品情况和办理调转手续。定时核对工种岗位劳动防护用品的种类和使用期限。

12、凡发给车间、工段、班组公用的劳动防护用品，应指定专人管理。如有丢失，要查清责任，折价赔偿。属于借用的，应按时交还。

13、使用单位必须建立劳动防护用品定期检查和失效报废制度。

14、禁止将劳动防护用品折合现金发给个人，发放的防护用品不准转卖。

三、劳动防护用品必须符合下列条件

1、对特种劳动防护用品，国家实施安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证制度。对一般劳动防护用品，应该严格执行其相应的标准。

2、能够有效地预防对人各个暴露部位的危害达到全面防护。

3、必须符合安全要求，适用、美观、大方、时装化，使职工穿着舒适，佩戴使用方便，不妨碍作业活动。

4、选用优质、轻质材料，耐腐蚀，抗老化，对皮肤无刺激，各部、配件的吻合严密，牢固，经济耐用。

5、外观光洁，色泽均匀协调，美观大方。

第三篇：化工企业劳保用品管理规定

山东曹县斯递尔化工科技有限公司劳保用品管理规定

为了更好地加强和规范劳动保护用品的管理，保障职工的人身安全与健康，根据安全生产法及有关法律法规，DB37/1922-2011劳动防护用品选用规则等标准，并结合本公司实际制定本规定。

一、劳保用品的配发标准：

劳保用品的配发标准按公司内人员作业类型、劳保用品防护功能，有效使用期分不同的情况来确定，可分为职工劳保用品配发标准、部门公共劳保用品配发标准。具体配发标准见附表。

二、劳保用品的计划管理

1、一般劳保用品如棉、单工作服、各种手套、普通工鞋、雨衣、雨靴、毛巾、肥皂、洗衣粉等，由安保科和生技部负责编制购买计划，转仓库进行计划平库，报总经理审批后采购。一般情况下，每个月20日前编报一次采购计划，临时追加计划根据实际情况来执行。

2、特殊劳保用品如防毒、防尘、防酸碱、防辐射、防高温、防噪音、带电作业、高空作业等用品，由安保科对作业环境存在的危害性进行技术评价，根据技术结论来编报特殊劳保用品的采购计划，并对采购物品的名称、规格、数量、质量标准要做出详细的规定，采购计划转仓库进行计划平库，报总经理审批后采购。

三、劳保用品的采购要求

1、供应部应严格按照安保科和生技部编报并经批准的采购计划进行采购、必须满足一般和特殊劳保用品质量标准和规格型号的要 1

求，不得擅自变更。

2、提供劳保用品的供方应具备以下条件：

(1)有工商行政部门核发的营业执照。

(2)防护用品应有相应的生产许可证编号、产品合格证和安全鉴定证。

(3)有省级劳动或安全行政部门审核发放的劳保用品定点经营证书。

(4)供方的经营管理人员熟悉国家劳保用品有关标准及各项规定，熟悉劳保用品的商品知识，能提供良好的售后服务。

(5)具备切实可行的商品质量验收、保管、定期检查和失效报废制度。

四、劳保用品的到货验收

所有劳保用品的入库质量检验工作，由安保科依据采购计划进行检验。

五、劳保用品的库房管理

1、生技部根据公司人员情况、作业量的大小核定一般劳保用品的库存数量，每月核查一次。

2、安保科根据公司安全生产和防护特点核定特殊劳保用品的库存数量，负责检查其完好性和有效期;，每月核查一次。

3、根据管理工作需要，仓库要做好入库、日常统计、出库等专业管理，建立有关台帐、报表和卡片。

六、劳保用品的领用

1、由劳保使用部门持办公室按配发标准填制劳保用品发放通知单到仓库领取劳保用品，仓库凭通知单填领料单发放。办公室要对个人及部门配发劳保用品建立劳保卡片，做到帐、物、卡相符。

2、除入厂新工之外，劳保用品一律采用交旧领新，库房按照退库的旧劳保用品数量核发新劳保用品，并将新、旧劳保用品分别登记入账。

3、各部门要严格执行劳保用品的穿戴或使用规定，由办公室、管理部和安保科负责不定期检查，上班期间不穿戴公司发放的劳保用品，按公司相关规定处理。

4、特殊作业劳保用品在每次使用前一定要进行性能检查，确保性能完好。

5、到公司的外协人员和检查、指导工作的外来人员，确需劳保用品时，由公司联系或接待部门负责人到办公室办理相关领用手续，报总经理批准后领发。外来人员离开公司前，公司联系或接待部门负责人应将配发劳保用品及时收回退库。

七、劳保用品的回收

1、公司辞退或离职人员，在离开公司之前应按劳保用品领用手册上登记的全部劳保用品退交仓库，由仓库验收入库并签字后，再到办公室办理离厂手续。仓库要建立劳保用品领用及退交仓库台帐。

2、配发给部门使用的公共劳保用品到期或坏损的，使用部门应及时退交仓库，由仓库验收入库并建立台帐。

3、配发给公司内临时民工的个人劳保用品在其离厂前，仓库负

责回收退交入库。

4、任何部门或个人不得擅自对报废劳保用品进行再使用或处理。

八、入库劳保用品的再利用和销毁

1、已被使用过的旧劳保用品如工衣、工鞋等退交库房后，若无破损原则上要再使用，一般情况下，可配发给检修单位脏乱环境作业人员一次性使用。

2、对已破损、失效的退库劳保用品，仓库每月定期提出报废处理报告，报安保科审核，公司分管领导审批后，按报废处理，按月核销。

附：劳保用品个人配发标准

各车间、动力、工程技术部、生产部：

(1)夏季工作服 1套/12个月;

(2)秋季工作服 1套/12个月;

(3)冬季工作服 1件/24个月;

(4)工作鞋 1双/24个月;

(5)安全帽 1顶/48个月;

(6)肥皂 1块/月;

(7)毛巾 1条/2个月;

(8)手套 2双/月

(9)洗衣粉 1袋/月

(10)防尘口罩 1个/月

劳保用品部门配发标准：

(1)雨衣常压3件/48个月、化验车间4件/48个月、消防保卫6件/48个月、动力4件/48个月、环保2件/48个月;

(2)耐油手套生产车间6双/月、动力4双/月、安全科4双/月、环保科4双/月;

(3)防护眼镜干燥车间1副/2个月;

(4)防毒面具和药罐生技部4套、安保科4套，失效后更换;

(5)防化服 安保科1套/48个月、环保科1套/48个月。

第四篇：论企业办公室财务管理与办公室职能的发挥

摘要：随着我国社会经济的发展，同时，我国市场经济也渐渐与国际经济接轨，因此，对于企业办公室财务管理来说，优秀的企业财务管理水平才能保证企业能够在国际竞争潮流中立足。但是在现实生活中还是有很多的企业财务管理水平较落后且存在着不合理，这不仅不利于企业的发展而且使得企业处于被市场淘汰的危险境地。

关键词：财务管理;措施;财务资金

中图分类号：F275 文献标识码：A

本文就我国企业办公室财务管理目前存在的问题进行分析论述，同时阐述了一些关于企业财务管理与企业发展的密切关系。另外，将企业办公室财务管理进行综合分析并提出几点相关整改措施，将企业的财务管理目标由过去单一的日常资金管理转向将投资、筹资、收益分配等其他的财务工作进行综合管理以保障企业能够在激烈的市场竞争中立足，指导着企业走向科学、合理的可持续发展道路。

一、我国企业办公室财务管理现状

很多企业公司将日常资金管理作为财务管理工作核心，因此，对于其他财务管理工作方面较为薄弱，企业的领导们也没有对其引起重视，例如：投资、筹资、收益分配等等其他财务管理工作。

(一)对投资决策过于随意

很多企业没有对下一个投资目标进行可行性分析，没有综合考虑到各项因素以及深入调查研究便盲目投资，另一方面做出这种盲目性行为的企业也是比比皆是。

(二)对于筹资手段来说过于单一

由于企业发行股票需要经过相关政府批准才可以发行，但是实际上我国的证券市场还不够成熟且困难重重，另外，有些企业对我国现如今的经济市场还不够了解，更没有考虑到将来财务、资金风险以及不了解本企业资本结构等问题，因此，导致企业公司只是为了筹资而筹资，具有盲目性且存在着风险。

(三)在收益分配上存在不足

收益分配指的是给企业员工工资以外的利润分配，企业利润分配的合理对企业相关各方面的利益有着积极的影响。但是实际上很多企业一味的注重积累经验、经验成果，以为只有这样做才能使得企业能够长期稳定的发展，然而对企业流出的现金股利分配、股价等没有引起足够的认识，因此，这样一来不仅助长了证券公司投机倒把的气焰而且使得企业进行投资加大了难度。

(四)企业资金管理也存在着问题

我国有很多的企业自己管理在应收帐款、存货等方面也存在着问题，例如：应收帐款不稳定、存货周转较慢等。

二、改善我国企业办公室财务管理的相关措施

(一)改善财务管理办法之一，即重视财务管理

很多企业将财务工作与会计工作是分开进行的，且财务工作与会计工作还是从属关系，这不仅不利于企业的发展而且造成资金管理混乱。另一方面，随着我国市场与国际市场相接轨，若企业想要在激烈的竞争市场上立足则必须改变过去的财务管理陈旧的观念，做好财务预算、营运资金管理等工作，以提高企业财务管理水平，从而推动企业的发展。

(二)改善财务管理办法之二，即加强流动资金管理

流动资金管理包括以下几个方面，即现金管理、存货管理、应收帐管理等。众所周知现如今的市场经济是一个信用经济，因此，对于应收帐管理来说，则必须对其进行加强与控制，同时，将客户的资信分析工作作为应收款管理工作的核心。另一方面对于存货管理来说，进行订货工作需提前，同时控制库存量，保持最佳订货方式，从而为企业降低存货成本。此外对现金管理进行控制，做好日常收支以提高现金周转速度。综上所述，加强对流动资金的管理有利于企业资金安全而且有利于企业向良性、健康的方向发展。

(三)改善财务管理办法之三，对投资须科学、合理的进行决策

企业生产经营必须不断的创新满足消费者的产品 ，只有这样才能保障企业立足于激烈的竞争潮流中。另外企业的发展离不开投资，而投资决策的成败决定着企业将来运营的状况，因此，在企业进行投资时需要考虑到各个方面的因素、做好各方面投资预算，只有综合考虑到这些问题，则所投资的才能有回报，从而为企业带来良好的发展前景。

(四)改善财务管理办法之四，筹资方法要得当且考虑到企业资本结构

过去企业筹资办法都是向银行借款来实现筹资的，但是面对渐渐健全、成熟的金融市场，企业可以通过权益性融资、债务融资等办法进行筹资。同时，企业面对这些筹资方法不能忽视财务安全而过于依赖权益资金融资与债务融资，要综合考虑周全这些筹资方式的成本与风险，将企业的综合资本成本最低化，实现企业资本结构最优化。

(五)改善财务管理办法之五，对利润进行合理分配，同时制定股利政策

企业制定股利政策是表明当前企业发展状况的重要信息，我国企业收益分配方法存在着不足，但是为了与国际经济接轨，则企业收益分配方面需要向国际惯例的方向努力，为优化企业资本结构，可以通过让售、回购等方式向二级市场上出售国有股，以实现与快速与国际接轨。另外一方面，企业应将财务管理目标转移向企业价值与股东价值，同时将其价值最大化，从而实现资本结构最优化。

三、企业办公室财务管理对我国企业的意义

随着我国市场经济的完善以及逐渐与国际经济接轨，过去的企业财务管理不再满足企业发展的需要，而且以前的财务管理目标是对日常资金管理，但是这已经不能作为企业增强竞争力的重要手段了。另外一方面，企业财务管理可以为企业管理者们提供第一资金信息，同时重视企业财务管理有利于企业走向科学、良好的可持续发展道路，从而在渐渐与国际接轨的市场潮流中立足。

结语

本文就我国企业办公室财务管理现状问题进行简单的分析阐述，同时综合这些问题提出了几点相关整改措施，以提高企业财务管理水平，从而在企业办公职能中发挥重要的作用，提高企业竞争力，保障企业在渐渐与国际接轨的市场潮流中立足，为企业将来走向可持续发展道路提供保证。另外一方面，企业财务管理在整个企业当中占着很重要的位置，同时为企业的发展做出指导意义，因此，企业相关领导必须重视这些问题，综合考虑各方面因素，将企业资本结构最优化，以提高企业实力水平。

参考文献：

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[2]马红梅.对加强工会财务管理工作的探讨[J].现代商业;2011年02期.

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[4]栾冬.工会组织在企业发展中的作用[J].今日科苑，2011年02期.

[5]何宝宏，周忠.在服务中彰显工会的职能作用[J].北京市工会干部学院学报，2009年03期

[6]赵志刚，罗瑞萍.工会组织在构建和谐科研院所中发挥作用的新思路[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报)，2009年03期

第五篇：企业办公室行政管理工作总结

企业办公室行政管理工作总结

2013年办公室在公司领导正确指导下，在本部员工共同努力下，除履行好基本部门职责外，紧紧围绕公司工作思路和目标责任，团结协作，充分发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成工作各项目标任务做出积极贡献。现将一年来的工作情总结如下：

一、2013年主要工作

1、完善公司制度建设。在基础管理上紧抓不放松，今年先后拟定、实施6项规章制度。2013年办公室除了针对审计要求规范采购流程，加强合同规范化

管理外，对已有试行制度进行了全面的、系统的修订，更新了多项制度，同时加强督查督职能，针对公司目标任务落实及日常工作开展，明确层级，强化监督，保证工作推进、制度执行的严肃性和可控性。

2、推行规范档案管理。随着公司业务的拓宽，各种资料逐步增加，为使公司的档案管理做到标准化、规范化、科学化，完成了档案室的建立并对历年资料进行梳理和归类，制定了档案归集查阅借阅制度。另一方面，为配合公司档案管理要求，在原有文件、合同制度上加以完善。严格要求合同范本须通过法律顾问预审，对公司盖章前的部门、公司领导会签、公章使用、合同归档等环节设计了相关审批登记流程加强管理，确保了合同签订和文件流转的严肃性。

3、务实开展人事工作。人事管理工作政策性强、复杂繁重又自成体系，办公室遵循”公正公平、先公后私、尊重

员工”原则，积极修订完善各项人事制度力求规范化和制度化，为高效处理人力资源日常工作，缓解事务性工作压力提供有力支撑。全年高质量完成招聘录用、劳动关系、薪资发放、社会保障、税务申报、费用报销等大量基础工作外，对内强化绩效管理，合理薪酬预算，完善员工福利。

4、加强企业文化建设。一是协同工会成功举办参观、读书活动、七一活动、健身活动、员工体检、员工生日慰问等多项活动，通过丰富多彩的活动，使员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图，提高员工满意度和归属感。二是创办企业内刊，促进信息传递的时效性，报纸风格注重”亲切性、可读性、沟通性、史料性”，每期报纸均由公司员工共同沟通、出谋划策，报纸内容贴近公司，文字精炼，数据准确，图文并茂，记录了企业发展历程。为公司搭建了一个顺畅的信息平台。

5、积极做好后勤保障。一是完成

了企业营业执照、组织机构代码等各类工商资质年检年审工作，确保公司相关资质证件、公司信息及时修改更新;()二是为克服人少文多的实际困难，认真做好各类文件的收文、发文、登记、分发、拟定、流转、归档和督办工作，对领导批示的公文做到及时处理，从不拖拉，全年收发文215余份，完成工作总结、简报、会议材料、纪要等各类综合性文件60余份;三是本着服务宗旨，为保障公司各项

工作的运行，认真做好各类会议、公司大型活动的保障和支持工作;认真做好公司固定资产盘点工作，全面盘点清查3次;认真做好办公室用品的采购申请、领用发放工作，把控库存;认真做好日常行政业务结算和报销等工作，在优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、存在不足

成绩的取得离不开公司领导的正

确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：

1、由于办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于人员及能力有限，工作开展中不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。

三、工作计划

在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;加强管理，改进服务;大胆探索办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2013年工作计划汇报如

下：

1、完善公司制度。完成公司制度的修订、整理、汇总工作形成公司制度汇编，并在实际执行中进一步补充完善，同时着力加强制度落实，有效提高制度执行。

2、深化绩效管理。进一步完善部门、员工的考核体系，通过对公司目标任务的分解和量化，进一步细化考核细则，建立符合公司特色的制度化的有效激励机制。

2014年，在新的形势，新的任务面前，办公室全体员工将立足本职，服务全局，振奋精神，开拓进取，充分发挥职能，共同创造公司美好的明天。