人事档案制作工作计划范文

人事档案制作工作计划 第一篇

档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从二零xx年三月一日来总部报到，至今已历时五零天时间，期间在张志英同志的倾力协助、**、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计七二本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达一零多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了一二零零多份材料，复印八零零多件原件，补做《**任免审批表》四零零多份，在作表时查找相关文件资料四零零多件，补盖公章一二零零多个。(审批表、复印件需加盖公章，**亲自多次去**或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近八零份档案完美上架。一份档案，不经过一零次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下七个方面：

一、年龄出现多个版本，随意更改;

二、姓名随意更改，多用同音字;

三、《**履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;

四、在应审计的岗位上工作过的**，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

五、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、**表等普遍缺少归档;

六、受奖**缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件;

七、《**任免审批表》缺的程度很严重，有的**已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差不过二个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《**履历表》短缺的，已无法重新**填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖**机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《**任免审批表》的补做，我们在人资及*群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的.原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《**履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员**表、**任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时**填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、**不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的**也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：

一、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理**;

二、档案管理人员**员工、**开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;

三、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订**：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按**及时收集应该归档的材料，而且广大员工、**都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会**降低，甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

人事档案制作工作计划 第二篇

一、年度工作目标一、建立**、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理一零零%。以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、零－六岁儿童等重点，重点人群建立居民健康档案率大于九五%，其它一般人群大于九零%。

三、年内六五岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达一零零%。所有建档人群电子档案录入率一零零%；健康档案真实率达一零零%；电子化健康档案合格率达九九%以上，健康档案使用率五零%；健康档案及时更新维护达到八零％以上。

二、主要工作内容

一、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

二、完善未建档人群补建档：通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务，医务人员网格化入户服务等多途径，采集到没有建立档案的人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原则，由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录，录入电子档案系统，提高建档率。

三、完善档案使用：中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录，通过不定期进行信息沟通，及时将资料录入系统，保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员**汇总、及时归档。

四、完善居民健康卡发放工作：按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备，条件成熟立即开展发放。

五、完善健康档案归档：纸质健康档案以家庭为单位，**放在一起，以自然村为单元，**存放于村卫生室。对**或外出人员的健康档案，及时进行归档处置，每月报中心汇报上报。

六、完善健康问题干预和效果评价：中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施，**实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。

七、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合：利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理；利用居民健康档案管理项目整理分析的居**要疾病发生状况，指导合作医疗报销范围和比例等**的制定，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水*。

八、完善健康档案理，人员要符合有关法律法规规定，接受本项目的培训，且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全**，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的'机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，**追究责任。

人事档案制作工作计划 第三篇

为认真做好档案工作，镇*委、*********，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作**，强化了工作管理，并积极**镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水*进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化.按照县_下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、**重视，档案法律、法规学习宣传到位.

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《*******档案法》和《四川省〈*******档案法〉实施办法》，在镇**、职工**传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇**职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理**，即：档案保管**，档案查、调阅利用**，档案收集**，档案整理**，档案工作安全管理**，档案统计**，档案保密**，档案员岗位职责.这些工作**在档案管理中发挥了较好的作用.

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有一二O的档案库房一间，配置档案柜三组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放.

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施.档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行**管理.我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求.XX年至XX年的档案已全部整理上柜.档案的分类、排列符合要求.同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生.

五、强化职责，认真归档

通过立卷归档，截止XX年文书档案八六八一件，其中：文书档案六三四八件（永久四九三四件、三零年一四一四件）、实物档案五六件、灾后重建资料专卷三七六件，会计档案二二七七件.

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位.尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展.

㈡基础设施差，经费紧缺，无**档案室.由于灾后重建的影响，我镇无**档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响.

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失.镇上许多召*议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响.

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水*和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务.

人事档案制作工作计划 第四篇

根据****部信息处下发的“在我市开展**档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的**档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市**档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是*和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设*特色****事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以*的大会重要思想为指导，紧紧围绕全市**、人事工作中心任务，坚持**思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水*，为全市**发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的****

三、归档与整理情况

在****部信息处下发《在全市开展**档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《**档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理**档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经****盖章和本人签字的，盖章签字后归入**档案。

在**档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照**人事档案收集**、鉴别**、整理**、查(借)阅**、转递**、保密**、保管**、管理人员职责等各项**，做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的**人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅**档案审批表》，按照查阅**档案的规定办理审批手续，需要有主管**签字方可查阅，不得凭借**证明材料关于信查阅**档案。**人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管**批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在**档案的转递中，我们也严格按照**规定的“**档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

五、**人事档案工作中存在的问题

我局**人事档案现代化管理应充分发挥计算机在**人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水*。积极争取**和相关部门**，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们**人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成****部文件中要求的任务。

**档案管理工作是*和国家**工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好**工作的基本条件之一，**档案管理工作的好坏直接影响到**工作的效率和质量，涉及到每个**的切身利益。为了更好管理**档案，为**工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

人事档案制作工作计划 第五篇

承蒙**的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理.这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精.光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、思想**学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心****和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想**水*方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念.

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理.

本学期本人加强了对来文的登记与管理.第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间.第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率.第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅.

（二）促进档案管理与达标.

本人坚持将档案管理工作向**化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量.积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评.

（三）投身教科研，提升综合素质.

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务.今年五月，与个案教师共同完成并上交了五篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究**及园**的好评.但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题.

（四）运用文字渲染素质教育.

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育.

人事档案制作工作计划 第六篇

一、指导思想

在学校**的**下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水*，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范**落在实处

一、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理**及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

二、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

一、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、一一年度新档案等组档橱。

二、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作**标准，进行规范管理。

三、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

四、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

五、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

一、接收x年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

二、整理x年度的中小学办学水*评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

三、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经**批准后销毁。

四、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的**程序予以处理。

五、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

六、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记**，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

七、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

八、建立处室(级部)活动与档案室通**，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

九、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

一零、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

人事档案制作工作计划 第七篇

在新的办公模式下完成了档案管理 电子信息 查阅和应用。现就本次档案管理主要工作及所存在的问题汇报如下：

一、为了提高公司人事档案管理水*，有效地保护和利用档案，我公司严格的执行档案管理及查阅、传递等 规章** ，同时建立了档案室和阅览室。

二、档案材料收集和整理工作；

一.在公司**的大力**下，我们准备了档案整理所需的基本设备，对每一份档案进行了修补，裁剪及装订，力保每本档案的干净、整齐，美观。同时在整理过程中为了达到调卷迅速、准确，能够为翻检利用创造条件，我们把每本档案分别编号存放、排列整齐、并编制了必要的检索工具。

二.依照市公司要求，存放在人事管理局的档案除六本档案因重名正在劳动局查找，其余已经全部领回，并进行了整理归档。

三、为了便于档案材料能够永久、长期的存放，我公司档案室不仅时刻保持了清洁，同时还严格的执行和落实了档案室的防火、防光、防盗、防蛀、防潮、防尘等_六防_措施。

在工作中，虽然取得了一定的收获，但仍然存在一些问题和不足，今后我们会更加努力，力争使业务水*上一个新的台阶，更好的完成**安排的各项工作任务。