办公室搬迁期间工作计划范文
办公室搬迁期间工作计划 第一篇
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
一、组织公司搬迁的全面工作;
二、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
三、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
一、准备工作:二零XX年一月二九日——搬迁前一天
(一)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(二)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(三)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(四)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(五)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(六)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(七)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(八)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
二、搬迁实施:待定
(一)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(二)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(三)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
一、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
二、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
三、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
办公室搬迁期间工作计划 第二篇
一、 目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xxx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:xx
一、组织公司搬迁的全面工作;
二、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
三、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁的具体工作:
一、准备工作:二零xx年xx月xx日——xx月xx日
① 按照平面图对各部门新址进行分配。
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员。
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察。
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等。
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。
二、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁。
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排:
时间:二零xx年xx月xx日——xx月xx日
上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx
搬迁期间从物业公司调配二辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
xx月xx日,计划财务部、人力资源部
xx月xx日,经营部、生产技术部
xx月xx日,行政部、投资发展部
xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、 搬迁要求:
一、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
二、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
三、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
四、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
五、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
办公室搬迁期间工作计划 第三篇
一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。
副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
二、搬迁前准备工作安排:
一、一二月二五日九点三零分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。二七日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
二、一二月二六日九点各部门安排二-三人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆九点从蓝色地标出发。自带抹布)
三、一二月二七日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排一零点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:一二月二八-一二月三零;
各部门具体搬迁时间见下
四、网络调试时间安排:
一、二五号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
二、二七号-二八号网络调试,二九号T六系统调试。
五、搬迁过程注意事项:
一、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
二、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
三、二七日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
四、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月二日上班网络正常工作。
办公室搬迁期间工作计划 第四篇
近年来,因人防办机构调整设置及部分人员岗位异动,经办党组研究决定,对全办机关工作人员办公室重新进行调整。
一、指导思想
严格按照中央和省市机关办公人员用房标准和人防办围绕 “一个主题”开展“三项活动”要求,切实为加强机关作风建设和准军事化建设服务,确保机关办公秩序和办事效率的科学、正规、严谨和高效,为实现人防科学稳步发展提供坚实的保障。
二、组织领导
这次机关办公室调整,因牵涉面广,难度较大,任务重时间紧,特成立岳阳市人防办机关办公室调整工作领导小组。
组 长:范安珲
副组长:刘绍斌
成 员:贾建中 徐光华 李佳军 李永红
汪玉松 张宏利 潘丽君 常世明 周正良
徐文生 张志祥 蒋胜凯 汪励维 鲁殿群
石凌洲 蔡卫东 杜耀光 李方兴 陈 振
沈为初
领导小组下设办公室,办公室主任由周正良兼任,负责人防办机关办公室调整具体事宜。
三、方法步骤
这次办公室调整,必须在本月底之前调整完成。
(一)摸底和征求意见(一零月一零日—二四日)
一、由机关办公室调整领导小组办公室起草《机关人员办公室调整方案明细表》。
二、根据明细表征询分管领导意见,形成共识。
三、形成正式方案明细表。
(二)调整搬迁(一零月二六日—二七日)
严格按照《机关人员办公室调整方案明细表》(见附件)以科室为单位进行自行调整,办公室做好督促和协调工作。
(三)完善补充办公用品(一零月二八日—三零日)
一、根据搬迁调整后各办公室需要,以科室为单位集中统计,并上报人防办机关办公室调整领导小组办公室。
二、集中政府采购,逐步补充。
三、力求各办公室规范、整洁、统一。
四、原则要求
(一)加强思想认识。全办所有人员要将这次办公室调整工作作为机关正规化建设的一项重要工作来抓。所有人员坚决服从,严格按照方案要求认真落实。各分管领导要召集所属工作人员集中学习方案,提出要求,严明纪律,确保这次办公室调整方案得到落实和执行。
(二)有序进行人员调整。这次办公室人员调整,原则以科室为单位进行。各科长在分管领导的直接领导下,负责本科室人员和器具的搬迁调整,在搬迁过程中严禁有故意损坏公共财物的行为。
(三)严格办公用品的.规范。办公桌使用标准为:一、办领导:一一零×二零零(cm)。二、科室主要负责人:九零×一八零(cm)。三、其他人员:八零×一六五(cm)。所有人员严格按照标准执行,原用超标办公桌的一律调整过来。各办公室(除科室主要负责人外)内办公桌原则要求大小一致,摆放统一有序。办公电脑的使用,每一个科室至少有一台电脑重点保障其正常性能,与科室担负工作任务、性质进行匹配调整(配置)。其余人员按照业务分工与工作量大小原则严格实行调整管控。
(四)其他事项说明。
一、《机关人员办公室调整方案明细表》统计参数和电脑技术指标,只作为领导小组办公室对所有人员办公器具在宏观上的调整参考,不能确定为具体实际操作。
二、所有空出的办公室暂由综合科统一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三楼工程科三零二室为该科资料物质备用房,留一名工作人员管理;根据工程管理工作需要另可在一楼空置房调整一室作为备储室。五零一室空置暂由综合科管理,根据信保中心工作需要,再适时调整。监察室在一楼另增选一间作为廉政谈话室(信访室)。所有办公室由综合科统一调整。
三、办公室调整完毕后,所有门牌由后勤中心统一补充调整标示。办公电脑原则随人走。所有科室原定电话号码不变,搬迁后,没有电话号码的和调整搬迁办公室的电话,由信保中心统一安装调试,确保电话畅通。
办公室搬迁期间工作计划 第五篇
办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案
第一天 零九:零零
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长,宽,厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境门户
第一天 一三:零零
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 一四:零零
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 一六:零零
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天 一七:零零
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天 一九:零零
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 零八:三零
我们公司的.货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备四名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 一三:零零
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天 一七:零零
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天 零八:零零
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
搬迁特别说明/客户须知
一、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
二、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
三、我们为您的所有物品提供了定额保险(一零零零零元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;
四、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
办公室搬迁期间工作计划 第六篇
一、搬迁条件及搬迁对象
易地扶贫搬迁对象主要是居住在深山、石山、高寒等生存环境差、不具备基本发展条件、以及生态环境脆弱、限制或禁止开发地区,难以享受基本公共服务的农村建档立卡贫困人口,优先安排位于地震活跃带及受泥石流、滑坡等地质灾害威胁的建档立卡贫困人口。
二、工作目标
二零xx年,全市计划易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口二二六九一人,并完成安置区配套设施和公共服务设施建设。其中:
通川区:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口一零五七人;
达川区(含经开区):易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口二二二五人;
万源市:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口三七二二人;
宣汉县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口八二二八人;
大竹县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口一九七八人;
渠县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口四零二一人;
开江县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口一四六零人;
三、安置方式
易地扶贫搬迁坚持与脱贫攻坚相结合,兼顾幸福美丽新村建设,采取集中安置与分散安置并重,鼓励适度集中安置,因地制宜分散安置,控制投亲靠友安置和购买商品房等其他安置方式。
(一)集中安置
采取统规统建、统规自建、统规联建等方式,引导搬迁对象向本行政村内、小城镇、特色产业园、乡村旅游区等区域集中安置。拟建集中安置点二一七个,安置农村建档立卡贫困人口一零四五六人。
(二)分散安置
分散安置农村建档立卡贫困人口一二二三五人。
四、投资来源及承贷规模
农村建档立卡贫困人口易地扶贫搬迁投资由中央预算内投资、地方政府债务、专项建设基金、长期低息贷款和群众自筹等组成。二零xx年,我市易地扶贫搬迁计划总投资规模为万元,其中安置住房建设计划投资万元,配套设施建设计划投资万元。迁出区生态修复(含宅基地复垦)万元,其他万元。其中:申请中央预算内投资万元,承接省级投融资主体项目资本金万元(其中省政府筹集的债务资金万元、国家专项建设基金万元),承接省国农公司转贷的长期低息贷款资金万元,群众自筹五一九四万元。
五、资金使用方向及补助标准
(一)资金使用方向:中央预算内投资、省政府筹集的地方债务资金、国家专项建设基金和长期低息贷款主要用于农村建档立卡贫困群众在安置地基本的生产生活设施建设,包括住房及必要的附属设施、基本农田、水利设施、农村能源、乡村道路以及教育、卫生、文化等配套公共服务设施。不得用于机械设备、运输工具购置,生产、加工和流通等经营性项目建设,以及土地和房屋的征用补偿费。中央易地扶贫搬迁资金补助住房建设面积人均不超过二五平方米。
(二)补助标准:农村建档立卡贫困人口住房建设给予专项资金补助。各县(市、区)住房城乡建设局对本县(市、区)二零xx年农村住房建设成本进行测算(住房建设、辅助用房建设、配套设施等)。按照省政府出台的支持政策,我市对易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困户住房建设按不低于平均建房成本的六零%给予支持。
同步搬迁其他农户住房建设由各县(市、区)统筹协调给予信贷支持。
六、工作措施
(一)加强组织领导。市、县两级要成立易地扶贫搬迁工作领导小组,密切配合,形成合力,全面落实易地扶贫搬迁目标、任务、资金、权责“四到县”制度。各县(市、区)党委、政府要切实加强对易地扶贫搬迁工作的领导,充实力量,增加人员,确保有人做事,能做成事。
(二)精心组织实施。发展改革部门(以工代赈办)要认真履行总牵头职责,统筹协调扶贫、住建、国土、财政、人社、公安等部门,做好精准识别搬迁对象,科学规划安置区(点),落实好安置用地,加快建设安置房及配套基础设施;做好迁出区生态修复和土地复垦、户籍迁移、子女入学、社会保障等有关工作;积极帮助安置区贫困群众发展生产、创业就业,确保安置区稳定。乡镇要按照县下达年度计划组织开工建设,协同配合相关部门把好工程质量、住房验收、资金拨付关,协调解决好项目实施中的具体问题和矛盾,确保各项工作顺利开展。
(三)严格资金管理。各县(市、区)要加强易地扶贫搬迁资金监管,规范资金使用。易地扶贫搬迁资金要封闭运行、专款专用,严禁挪作它用。发改、扶贫、财政、人民银行、监察、审计等部门要对资金的使用、管理,加强监督检查。
(四)严格考核督查。将易地扶贫搬迁年度实施情况纳入年度目标绩效考核范围,层层签订目标责任书。对搬迁对象确定、住房建设、配套基础设施及公共服务设施建设、城乡建设用地增减挂钩政策运用、搬迁对象脱贫销号等情况,分阶段组织开展监督检查,并将检查结果作为年度考核依据。
办公室搬迁期间工作计划 第七篇
公司办公室搬迁计划方案
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
一.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
二.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、 搬迁的具体工作:
一、准备工作:二零xx年一 月八 日—— 二零xx年一月一五日
① 一月一一日前电话、电线、网络安装完成(负责人:***)
② 一月一四日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:***) ③ 一月一四日前空调安装完毕。(负责人:***)
④ 一月一四日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:***) ⑤ 一月一四日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的`各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥ 一月一五日办公家具到位。(负责人:***)
二、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
② 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③ 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室, 派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④ 对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑤ 搬迁日期、顺序安排:
时间:二零xx年 一月 一六日—— 二零xx年一月一六 日
上午:八:零零---一一:零零 ,下午一二:零零---一七:零零
八:零零---一一:零零董事长室、副总经理、总经办。
一二:零零---一三:零零 财务部
一三:零零---一五:零零 经营部,工程部
一五:零零---一六:零零 采购部,仓库
一六:零零---一七:零零 完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥ 食堂搬迁日期:二零xx年一月一八日
上午八:零零---一一:零零,下午一二:零零---一七:零零(***配合搬迁)
四、 搬迁要求:
一、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
二、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
三、 搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
办公室搬迁期间工作计划 第八篇
一、公司搬迁组组长:
冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。
副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
二、搬迁前准备工作安排:
一、一二月二五日九点三零分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。二七日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
二、一二月二六日九点各部门安排二-三人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆九点从蓝色地标出发。自带抹布)
三、一二月二七日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排一零点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:
一二月二八-一二月三零;
四、网络调试时间安排:
一、二五号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
二、二七号-二八号网络调试,二九号T六系统调试。
五、搬迁过程注意事项:
一、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
二、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
三、二七日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
四、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月二日上班网络正常工作。
办公室搬迁期间工作计划 第九篇
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
一.组织公司搬迁的全面工作;
二.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
三.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
一.准备工作: 月 日——搬迁前一天
(一)按照平面图布局,初步拿出部门办公室的分配计划。
(二)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司部门办公室位置。
(三)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(四)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(五)确定搬迁的`具体时间,并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(六)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(七)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
二.搬迁实施:待定
(一)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(二)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
四、搬迁注意事项及要求:
一.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
二.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在监督下统一销毁。
三.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
办公室搬迁期间工作计划 第一零篇
站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:
一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;
组长:武楠
副组长:李海广
组员:刘辉,李双,崔玉凡
职责:一、组织公司搬迁的全面任务;
二、讨论制定公司搬迁的任务方案;
三、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备:
一、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )
二、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
三、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )
四、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )
五、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
六、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
一、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
二、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
办公室搬迁期间工作计划 第一一篇
公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案:区级机关搬迁方案
一、搬迁原则
本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。
二、搬迁时限
所有区级机关都要在二零XX年六月二九日前搬迁完毕。
三、搬迁去向
一、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,_部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区_、老干局、六一零办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
二、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
三、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、_搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它一五个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;
二楼:环卫局、物价局、_、计划局、城建局;
三楼:人劳局、审计局、乡企局;
四楼:民政局、司法局;
五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
四、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求
一、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。
同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。
二、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
三、认真做好搬迁后的管理工作。
①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。
②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。
同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。
③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。
④区人大、区政协搬迁新址的事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。
⑤化工区办公楼的`事务管理由区政府办负责,法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。
公司搬迁计划方案:公司搬迁方案范文
我公司定于二零xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 成立搬迁工作领导小组: 组 长:*
副组长:xx、*
组 员:各部门指定×××名负责人(待定) 职 责:
一.组织公司搬迁的全面工作;
二.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
三.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁的具体工作:
一、准备工作:*年 月 日—— 月 日 ① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
二、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排: 时间:*年 月 日—— 月 日
上午: : ,下午: :
搬迁期间从物业公司调配二辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x总办公室、副总裁、总助办公室 月 日,计划财务部、人力资源部 月 日,经营部、生产技术部
月 日,行政部、投资发展部
月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、 搬迁要求:
一、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
二、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;
为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
三、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;
如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
四、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
五、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
办公室搬迁期间工作计划 第一二篇
为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案:
一、成立搬迁工作领导组
工作领导组:
组长:
副组长:
成 员:
办公室:
职 责:
一、组织我公司搬迁的全面工作;
二、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;
三、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
五、XX负责办公室分配。
六、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。
二、搬迁方式
经三方比价后,由搬家公司负责搬运。
三、搬迁具体时间和工作:
一、搬迁准备工作
(一)七月二零日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。
(二)七月二一-二四日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:
一)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。
二)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作
三)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的.顺利进行。
(三)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。
二、搬迁工作
(一)八月三日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。
(二)八月四日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。
(三)八月五日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。
(四)八月六日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。
(五)八月七日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。
(六)八月八日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经理办公室进行搬迁工作。
(七)八月九日,对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。
(八)八月一零日,对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。
(九) 八月一一日,对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部,小会议室及活动室搬至新。
三、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙,并对个部门办公室进行检查及退房工作。
四、其他注意事项
各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁,在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记,以免在搬运期间造成物品混乱。
公司搬迁方案范文二:
前提条件:三月三零日完成久新办公楼的装修,四月三日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;四月五日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,四月一零日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
四月一一日(周三)
八点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员二零名、安排好运输车辆二-三辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(一)外置电源插排的连接需要电气部人员一名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员一-二名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部一名人员联系电信公司调整。
(二)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(三)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议一零点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的一三套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前二天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公室搬迁期间工作计划 第一三篇
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
一、搬迁前:
(一)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(二)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(三)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(四)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
二、搬迁时:
(一)、将办公设备贴好标签。
(二)、文件打包与材料整顿。
(三)、办公家具拆组与打包。
(四)、分类装车,做好记录。
(五)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
三、搬迁后:
(一)、整顿安放好办公设备。
(二)、清点办公用品和设备。
(三)、结算搬迁费用。
(四)、打扫新办公地点卫生。
二、方案
一、打包时间:于二零xx年一二月一日上午九时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(一)、拆办公室电线板:于二零xx年一二月一日上午九时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(二)、电脑显示器拆搬时间:二零xx年一二月一日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(三)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:二零xx年一二月一日由公司统一安排拆装。
二、打包要求:
(一)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(二)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(三)、办公椅不用打包,只需做好表识。
三、标示编号要求:
(一)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(二)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 四、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项:
一、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
二、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
三、看管物品和按电梯由一人负责。
四、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
五、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
六、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
七、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
八、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
九、拆包时要注意物品是否有损坏。
一零、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
办公室搬迁期间工作计划 第一四篇
公司办公室搬迁新居祝福语
一、新的环境,新的向往;新的房子,新的畅想。新的'人生,新的感受,新的祝福,新的问候。祝你乔迁幸福,年年发财。
二、为你祝福,为你欢笑,在你乔迁的今天,只要你笑脸与明天的阳光一样灿烂!我也跟你一样的欢腾、快乐!
三、搬家需注意,东西别丢弃,带走快乐与甜蜜,带上运气与福气,搬走健康与如意,还有吉祥与顺利,平安成功在接你,美满团圆在等你,还不快快来团聚。祝乔迁大吉!
四、宏图大展兴隆宅,泰云长临富裕家。华厅集瑞,旭日临门。一门瑞气,万里与风。乔宅喜,天地人共喜;新居荣,福禄寿全荣。
五、春风拂面,紫气兆祥,乔迁正当时,吉祥如意齐临门。鲜花祈祥,爆竹招祥,搬家正吉时,吉祥如意进门扉。乔迁了,祝你生活步步高,事业节节高。
六、莺迁仁里,燕贺德邻,恭贺迁居之喜,室染秋香之气;良辰安宅,吉日迁居,幸福的生活靠勤劳的双手创造!
七、华屋生,基业永固;新居鼎定,福地人杰;瑞霭华堂,昌大门楣;华堂集瑞,华堂集福。华堂祥瑞,华屋生;德门仁第,宏鼎定;堂开华厦,华堂集锦。
八、我佩服你的勤劳,在房价飞涨的日子里让《我想有个家》的梦想成真。我提醒你无论工作再忙,一定要《常回家看看》。我祝你乔迁新居幸福如意!
九、迁入新宅吉祥如意,搬进高楼福寿安康。乔迁喜天地人共喜,新居荣福禄寿全荣。
一零、祥云绕吉宅家承旺世添福禄;瑞蔼盈芳庭人值华年增寿康。
一一、燕贺德邻,室接青云,堂构增辉,华厦开新,金玉满堂,新基鼎定,堂构更新,焕然一新。
一二、喜建华堂春风入座;乔迁新屋喜气盈门。甲第宏开美伦美奂;新屋落成多福多寿。
一三、沧海桑田无限诗情画意,春风秋雨几多古往今来。
一四、燕报重门喜;莺歌大地春。旭日临门早;春风及第先。
一五、搬新家,好运到,入金窝,福星照,事事顺,心情好,人平安,成天笑,日子美,少烦恼,体健康,乐逍遥,祝福你,幸福绕。
办公室搬迁期间工作计划 第一五篇
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
一 、确定搬迁日期及时间
二 、备新办公室平面图,并规划物品位置
三 、通知厂商乔迁新址,电话及日期
四 、整理个人物品装箱并打包
五 、计算机及电话等拆卸
六 、 OA 办公家俱拆卸
七 、分配人员押车,准备搬迁
八 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
九 、OA 办公室家俱安装定位
办公室搬迁期间工作计划 第一六篇
一、办公室搬迁计划:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
一、迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
二、搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
二、包装管理专家
一、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?
标签管控。透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位。
二、包装材料
兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料。
三、办公室搬迁流程
一、确定搬迁日期及时间
二、备新办公室平面图,并规划物品位置
三、通知厂商乔迁新址,电话及日期
四、整理个人物品装箱并打包
五、计算机及电话等拆卸
六、OA办公家俱拆卸
七、分配人员押车,准备搬迁
八、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
九、OA办公室家俱安装定位
一零、计算机及电话配线安装
一一、公共及个人纸箱定位
一二、纸箱包装器材回收
四、注意事项
一、平面图以颜色区分,既简单又明了。
二、物品标明代号,比用文字说明简洁方便。
三、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司。
办公室搬迁期间工作计划 第一七篇
仓库搬迁是Lautex今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,二零xx年 xx月 xx日前能够在深圳新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下:
一、 搬场前准备:
一、 确认深圳仓库和虎门仓库现场布局(场地大小、布局摆放);
二、 确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物;
三、 确认搬场时间节点:计划二零xx年 月 日开始搬迁——二零xx年 月 日搬迁结束;
四、 确认所搬物资:所有成品上衣、裤子、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品;
五、 确认搬场参与人员(仓库工作人员+临时工):
(一) 搬迁总指挥:一人;
(二) 搬迁指挥协调人:二现场各一个人(二人);
(三) 货车:二台
(四) 叉车:二班次各二人(四人)
(五) 货车跟进人员:二现场二班次各一个人(二人);
(六) 轻物搬运人员:二现场二班次各五人(暂定一零人);
六、 确认人员班次:深圳和虎门仓库各安排二班一四人同时搬运;
七、 确认搬运场所需设备、工具:
(一) 主要设备:手动叉车(四部)、搬运货车(二部)、托盘卡板一零零块;
(二) 主要工具:薄膜、绑带
八、 确认一周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货:
(一) 商品部计划人员对搬运过程中一周内需要发的单先行计划;
(二) 仓库人员对所有货物都要提前标记序号,避免混乱;
二、 开始搬场:
一、 人员各就各位;
二、 明确各自相关工作内容以及注意事项;
三、 由外至内依次开展搬运工作;
四、 二现场每个班次确保装车、卸车工作辆;
五、 确保通道畅通,以免影响正常搬运;
六、 二现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通;
七、 新仓库的库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失;
八、 货车确保在xx月xx日,至少有一部能够正常使用;
三、 搬迁过程注意事项:
一、 升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作电梯产生的安全隐患以及安全事故;
二、 运输安全:运输过程中名主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;
三、 货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
四、 防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,二边场地信息沟通要及时;
五、 一次到位,减少重复劳动。
办公室搬迁期间工作计划 第一八篇
搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前,处理不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
一.纸箱子
二.干净的塑料袋若干
三.封箱用胶带
四.结实的打包绳子
五.塑料绳子
六.塑料泡沫
七.废报纸
八.纸巾
九.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等
一零.小记事本
五.打包任务
一.搬家物品分类及打包顺序列表
二.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
三.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。
①电源插座
②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
③起子,杯子
④通讯录
⑤一定量的现金
⑥毛巾,纸巾等
⑦手电筒
⑧多用途小刀
⑨创可贴,急救药品
⑩身份证等重要证件
六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明“易碎”字样。
七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、公司搬迁工作内容
一、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
二、确定公司各部门的搬迁协调人。
三、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
四、督促指导及检查搬迁各部门的.搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
五、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
六、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作
一、掌握本部门的搬迁时间及计划。
二、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
三、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
四、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。
五、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A四纸打印,字体要大)。
六、确定搬迁现场搬出地负责员工(一-二名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(一-二名,对本部门员工位置一定掌握)。
七、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。
八、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
三、各部门员工搬家注意事项
一、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
二、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.
三、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.
四、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。
五、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
六、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.
搬迁具体安排
各部门:
为了能顺利搬迁,经领导决定,做出以下计划,请知会,并请执行。
一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX
X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。
二、电话迁移作何安排。
三、发现问题要及时反应。
四、各部门自行整理打包各人的用品,作好登记。如有丢失,将按公司的有关规定处理。
五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门计划,于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁,请及时与总经理反应。
六、公司搬迁事关重大,每位员工都应尽职尽责。
办公室搬迁期间工作计划 第一九篇
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
一.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
二.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
一、准备工作:二零xx年一月八日——二零xx年一月一五日
①一月一一日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx)
②一月一四日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)
③一月一四日前空调安装完毕。(负责人:xxx)
④一月一四日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)
⑤一月一四日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥一月一五日办公家具到位。(负责人:xxx)
二、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:二零xx年一月一六日——二零xx年一月一六日上午:八:零零——一一:零零,下午一二:零零——一七:零零八:零零——一一:零零董事长室、副总经理、总经办。一二:零零——一三:零零财务部一三:零零——一五:零零经营部,工程部一五:零零——一六:零零采购部,仓库
一六:零零——一七:零零完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:
二零xx年一月一八日
上午八:零零——一一:零零,下午一二:零零——一七:零零(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求:
一、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
二、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
三、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
办公室搬迁期间工作计划 第二零篇
一、工作目标
二零xx年完成二零家企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进四家企业的搬迁进程(见附件)。
二、工作任务
(一)市工业经济促进局负责协调落实搬迁改造企业的具体支持政策;组织有关专家对企业搬迁改造方案进行论证;协调有关部门解决企业搬迁改造过程中的具体问题,提出有关工作意见及建议。
(二)市国土资源局负责尽快完成搬迁企业土地指标的落实工作;协调督办搬迁企业土地组卷工作;土地收储中心加快企业原址土地收储和招、拍、挂,并保证政策支持资金及时足额到位。
(三)市金融办负责协调金融部门尽快完成部分企业原址抵押置换,以利企业实现原址土地的腾退变现;指导协调金融部门加强和企业沟通,加大对企业搬迁改造升级资金支持力度,满足企业搬迁资金需求。
(四)市环保局、安监局依法促进企业搬迁工作。市环保局依法做好对地处水源地企业的搬迁指导工作,3月中旬前组织完成对环保治理方案的'专家评审,并督促企业一零月份前完成环保治理;市安监局依法做好搬迁企业的安全生产管理工作,确保搬迁过程中不出现安全责任事故。
(五)市劳动局负责按政策指导搬迁企业做好职工安置工作,保证职工安置符合国家有关政策。
(六)市城乡规划局负责确定搬迁企业原址用途和规划条件,指导企业做好新址选址工作。
(七)市发改委、投资促进中心做好搬迁改造升级项目的协调服务工作。市发改委做好省产业支撑项目的列入工作,落实已列入项目的共享支持政策,指导帮助搬迁项目争列国债资金支持,加快搬迁项目审批、立项和备案工作;投资促进中心做好企业项目报批手续的一站式服务,为搬迁项目建设创造优良的环境和高效的政务服务。
(八)市财政局负责及时足额支付搬迁改造政策支持资金,并做好政策支持资金的监管工作。
(九)长安区、桥西区、新华区、裕华区政府负责做好区属企业搬迁或关闭的组织协调,督导搬迁工作进度,解决搬迁改造过程中职工安置、稳定等有关问题。
办公室搬迁期间工作计划 第二一篇
公司搬迁计划规划方案规划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:
一、搬迁前的准备工作
二、搬迁中的过程控制
三、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、 xxx等九人;(详见附件一)
组长:xxx
副组长:xx、 xx、 xx、 xx
银海总负责人:xxx
数码总负责人:xxx
三、搬迁工作前的'准备工作:(二零xx年四月二五日—二零xx年六月一六)
未装修办公新址前期准备工作方案
按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
办公区域保洁开荒。(人,时间)
后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)
工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等
前期准备工作;(人,时间)
相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件二、附件三)《搬迁人员配置及工具需要》
一、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件四《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
二、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(六月一五日之前完成,李楠)附件五《委外拆装合同》
三、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(四月一五日之前完成,李楠)附件六《搬迁合同》
四、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调四月二五日)
行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)
产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
搬迁费用预算及应急方案 (人,时间)
搬迁后的废品处理(人)
四、搬迁中的过程控制(二零xx年七月一七日—二零xx年七月三零日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件七,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件八
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(二零xx年七月一日—二零日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
办公室搬迁期间工作计划 第二二篇
一、前期准备工作
一、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员; 二、确定搬迁日期:
三、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
四、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
五、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
六、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
七、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
八、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
一、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
二、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。 三、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
一、旧办公地点废品的清理。
二、新办公地点的保洁。
前期准备工作表
搬迁物品统计表
办公室搬迁期间工作计划 第二三篇
枣碧乡位于市西部,国道四三七线穿乡而过。全乡辖五个村、一个居委会,总人口八六四六人,其中贫困人口三五四三人,全乡人均纯收入四三零零元。我乡属典型的旱山下乡,辖区农田水利设施落后,干旱频发,群众居住分散,扶贫困难。根据上级安排,特制定我乡二零xx——二零xx年易地扶贫搬迁实施计划。
一、实施易地扶贫搬迁人口分布
我乡实施易地扶贫涉及二个村,人口二七一二人,八六九户,其中贫困人口一零零九人。我乡属深丘地貌,十年九旱,涉及搬迁人口均为严重干旱灾害频发地区,人均耕地亩,且均不通公路,安全饮水不能得到保障。
二、易地扶贫搬迁总体规划
根据我乡实际,我乡易地扶贫搬迁均为就近集中安置。结合我乡新村聚居点规划,规划搬迁安置聚居点三个,可安置搬迁农户六零户。安置点自然生态条件均得到较大程度改善。根据群众意愿,搬迁安置点共修建住房五九四零㎡,附属设施一九八零㎡,修建乡村道路二零公里,建集中供水站三个,饮水管渠五公里,建沼气池六零口,垃圾处理池五口。概算总投资万元,其中中央易地扶贫搬迁资金万元,其余整合其他扶贫资金和群众自筹。
三、实施计划
全乡易地扶贫搬迁计划分两个年度完成。
(一)二零xx年完成村聚居点、村聚居点二个搬迁点的建设,计划搬迁五零户,一六八人,总投资一一八九万元,其中中央易地扶贫搬迁资金万元。
(二)二零xx年完成村聚居点的建设,计划搬迁一零户,三零人,总投资三三二万元,其中中央易地扶贫搬迁资金一八万元。
四、规划实施内容
一、村聚居点规划可修建民房八零套,本次共搬迁四零户。建集中供水站一个,引水渠道三公里,每户建沼气池一口,共四零口,建垃圾池三口,建设公共文化设施九零零㎡,建公共卫生室三零零㎡。
二、村聚居点可建民房三零套,本次共搬迁一零户。计划建集中供水站一个,引水渠一公里,每户建沼气池一口,共一零口,垃圾池一口。
三、村聚居点可建民房四零套,本次共搬迁一零户。计划建集中供水站一个,引水渠一公里,每户建沼气池一口,共一零口,垃圾池一口。
五、建设方式
按群众自愿,统一规划,村委牵头,自建为主,项目补助,分步实施的原则。合理整合上级项目资金,村集体统筹协调项目建设用地,集中统一招标建设。
办公室搬迁期间工作计划 第二四篇
一、办公室搬迁计划:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
一、迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案.
二、搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事.
二、包装管理专家
一、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?
标签管控
透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位.
二、包装材料
兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料.
三、办公室搬迁流程
一、确定搬迁日期及时间
二、备新办公室平面图,并规划物品位置
三、通知厂商乔迁新址,电话及日期
四、整理个人物品装箱并打包
五、计算机及电话等拆卸
六、OA办公家俱拆卸
七、分配人员押车,准备搬迁
八、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
九、OA办公室家俱安装定位
一零、计算机及电话配线安装
一一、公共及个人纸箱定位
一二、纸箱包装器材回收
四、注意事项
一、平面图以颜色区分,既简单又明了.
二、物品标明代号,比用文字说明简洁方便.
三、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司.
办公室搬迁期间工作计划 第二五篇
一、 院搬迁(综合协调组)小组工作内容
一) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
二) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
三) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
四) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
五) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
六) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、 各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作
一) 掌握本部门的搬迁时间及计划。
二) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。
三) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
四) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
五) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A四纸打印,字体要大)。
六) 确定搬迁现场搬出地负责员工(一-二名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(一-二名,对本部门员工位置一定掌握)。
七) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
八) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
办公室搬迁期间工作计划 第二六篇
一、准备工作
一、确定搬迁日期:二零xx年三月二七日-三一日。
二、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于二零xx年三月二五日验收。
三、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定三名保洁员和二名保安。
四、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
五、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。六、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
七、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
八、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
九、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
一、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
二、个人办公物品:由员工自行整理。
三、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
四、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
一、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
二、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
一、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
二、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
三、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
四、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
五、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
一、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
二、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
三、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
四、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
五、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
六、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
七、安排二-三辆大巴车接送公司员工。
八、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
一、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
二、各项办公设备的安装。
三、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
四、电话、网络系统平稳过度。
五、工商银行空调拆装和新购空调安装。
六、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
三月二五日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
三月二六日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。三月二七日-二八日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,二八日下午一八点前搬迁完毕。
三月二九日-三零日:公司总部搬迁。
三月三一日:所有部门在下午一八点前搬迁完毕。四月一日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见四四人)、营销分公司(二三人)、景区管理分公司(八人)以及大客驾驶员共计人员(一三人),共计八八人,由二-三辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨七:五零。发车线路:
停靠和行车线路一:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路二:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—_宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午五:三零,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
办公室搬迁期间工作计划 第二七篇
一、确定时间:xx年xx月xx日
二、落实装修情况:新办公室的验收时间。
三、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
四、确定办公设备:
一)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
二)确定家具的的摆放。。
五、安排员工座位:
六、把新办公室的网络、电话线申请落实。
七、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
八、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
九、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
一零、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
一、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
二、公共财产固定资产由行政部负责统计。
三、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
四、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
五、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。
(二)拆卸:
一、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
二、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
三、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
(三)打包:
一、所有贵重物品要随身携运。
二、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
三、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
四、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
一、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
二、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
三、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
四、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
五、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
(五)人员:
一、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。
二、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
三、搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。
办公室搬迁期间工作计划 第二八篇
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
一.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
二.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
一、准备工作:二零xx年一月八日——二零xx年一月一五日
①一月一一日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx)
②一月一四日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)
③一月一四日前空调安装完毕。(负责人:xxx)
④一月一四日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)
⑤一月一四日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥一月一五日办公家具到位。(负责人:xxx)
二、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的.电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:二零xx年一月一六日——二零xx年一月一六日上午:八:零零---一一:零零,下午一二:零零---一七:零零八:零零---一一:零零董事长室、副总经理、总经办。一二:零零---一三:零零财务部一三:零零---一五:零零经营部,工程部一五:零零---一六:零零采购部,仓库
一六:零零---一七:零零完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:
二零xx年一月一八日
上午八:零零---一一:零零,下午一二:零零---一七:零零(xxx配合搬迁)
四、搬迁要求:
一、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
二、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
三、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
办公室搬迁期间工作计划 第二九篇
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间:
二零xx年一一月二六日—一一月二七日
三、各部门搬迁工作职责
(一)综合管理部工作内容
一、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
二、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
三、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
四、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
五、协调信息公司解决电话、网络等问题。
六、综合管理部各员工搬迁职责:
(二)协助部门工作
一、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。
二、销售服务部:安排小货车(皖BPW一六八)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。
三、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出五~八名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。
(三)各部门搬迁需作的工作
一、掌握本部门的搬迁时间及计划。
二、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。
三、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
四、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。
五、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。
六、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
七、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
办公室搬迁期间工作计划 第三零篇
一、目的:
公司定于二零XX年一零月二零日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、搬迁工作领导小组:
组 长:林永法(全面负责)
副组长: 潘一杰、洪勇
组 员: 张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、
职 责:
一.组织公司搬迁的全面工作;
二.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
三.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁前的具体筹备工作:
一、规划时期:二零XX年 九月 一零日—— 九月 二零日。负责人:林总
① 组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;
④ 对新厂所需各样证件手续的更正办理。
工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;
二、施工时期:二零XX年 九月 一五日—— 一零月 一五日。潘总、洪总、吴志海、
施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的.签订,按照图纸进行规划施工。
工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。
三、盘点工作:张永苍
① 对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;
② 对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。
部门自盘时间:
财务复查时间:
人事汇总时间:
四、搬迁前的保障工作:
一、人员招聘:
人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。
二、环境保障:
厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;
三、生活保障:
确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情况。
五、搬迁中的具体实施工作:二零XX年一零月一九日——二零XX年一零月二零日共两天时间
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬
② 搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
六、搬迁后的具体稳定管理:
①、员工宿舍的分配及管理
②、员工食堂的管理
③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善
④、门禁及安保系统安装及管理
⑤、车间安全管理及标识
⑥、企业文化的宣导及制度培训
⑦、新办公大楼的启用准备
⑧、培训考核及人员配置优化
⑨、计划二零XX年一一月份公司进入高效运转状态。
浙江XX食品有限公司
办公室搬迁期间工作计划 第三一篇
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:
一、搬迁前的准备工作
二、搬迁中的过程控制
三、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等九人;(详见附件一)组长:XXX
副组长:XX、XX、XX、XX
银海总负责人:XXX
数码总负责人:XXX
三、搬迁工作前的准备工作:(二零xx年四月二五日―二零xx年六月一六)
未装修办公新址前期准备工作方案
一、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
二、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
三、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
四、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
五、办公区域保洁开荒。(人,时间)
六、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
一、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
二、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
三、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)
四、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
五、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件二、附件三)《搬迁人员配置及工具需要》
六、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件四《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
六、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(六月一五日之前完成,李楠)附件五《委外拆装合同》
七、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(四月一五日之前完成,李楠)附件六《搬迁合同》
八、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调四月二五日)
九、行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)
一零、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
一一、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
一二、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
一三。搬迁费用预算及应急方案(人,时间)
一四、搬迁后的废品处理(人)
四、搬迁中的过程控制(二零xx年七月一七日―二零xx年七月三零日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的.搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件七,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件八
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(二零xx年七月一日―二零日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
北京优选财富资产管理有限公司
二XX年四月二十
附件一
附件二
附件三
搬迁工具需求
附件四
设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表
部门:编制人:编制日期:
编制:审核:批准:
附件五:委外拆装合同
附件六:(参考)
搬迁运输合同
甲方:_______________________________________
乙方:_______________________________________
因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:
第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料
第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求
承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期
一、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
二、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
三、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点
货物搬出地点:___________________________________。货物搬到地点:
__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆
委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验
委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用
一、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
二、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
三、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
四、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式
搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证
承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的
缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁
一、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
二、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
三、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担
承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证
委托人:
一、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
二、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
三、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
四、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:
一、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
二、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
三、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
四、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密
双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第十四条争议的处理
一、本合同受_法律管辖并按其进行解释。
二、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(一)提交_________仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力
一、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
二、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
三、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。
委托人(盖章):_________ 承揽人(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
委托代理人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
附件七
编号YXCFNO:部门:___年____月__日
搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
装载负责人:___跟车负责人:____卸载负责人:___
附件八:
公司搬迁进度明细表
办公室搬迁期间工作计划 第三二篇
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定二名负责人(待定)
职责:
一.组织公司搬迁的全面工作;
二.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
三.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
一、准备工作:二零xx年月日——月日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
二、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:二零xx年月日——月日
上午::,下午::
搬迁期间从物业公司调配二辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心
月日,x总办公室、副总裁、总助办公室
月日,计划财务部、人力资源部
月日,经营部、生产技术部
月日,行政部、投资发展部
月日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
一、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
二、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
三、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
四、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
五、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。