国企车辆管理工作计划范文
国企车辆管理工作计划 第一篇
作为中国汽车界最大的合资企业——东风汽车有限公司,合资十年来在东风和日产双方母公司的大力支持与关心下,在经营团队的正确领导下,在全体员工的共同努力下,七万员工精诚团结,合资双方共创价值,公司取得了骄人业绩,成为中外合资公司的光辉典范。
激情跨越
始创于二零零三年六月九日、运营于同年七月一日的东风汽车有限公司,是中国首家拥有全系列重、中、轻型商用车、乘用车及汽车零部件和汽车装备产品的合资企业,被业界称之为合资规模最大、合作层次最深、合作领域最广、合资产品最全、合作运营最好的汽车合资公司。员工,因公司的辉煌发展而精彩;公司,因员工的精彩业绩而辉煌。
二零零三年一一月二四日,东风有限成立伊始,在北京第一个中期事业计划——“二三事业计划”。“强势增长、优化运营、相互学习”,公司年销量从二零零四年的三四万辆,增长到二零零八年的七零万辆,销量翻番,顺利完成事业计划。
二零零八年五月二八日,东风有限在北京第二个中期事业计划——“一三事业计划”。坚持“强势增长、优化运营、倍受信赖”的经营理念, 二零一零年公司实现销售万台,销售收入超一零零零亿元。提前一年达成计划目标。
二零一一年七月二六日,在北京了第三个中期事业计划——“新事业计划”。计划到二零一五年东风有限将投资五零零亿元人民币,汽车销售由一零零万辆扩大到二三零万辆,销售网络由一四零零家扩充到二四零零家。继续巩固“强势增长、优化运营、倍受信赖”的态势,强力推进公司做强、做优。三个中期事业计划的完成和推进,使得东风有限在未来的发展奠定了坚实基础。
合资十年来,东风有限建立了以事业计划为指导、以全面预算管理为基础、以信息系统为中枢、以QCD改善为手段、以质量体系为保证、以全员绩效管理为支撑、以充分发挥人力资源优势为载体的公司高效运营管理体系,控制法律风险,十年磨一剑,东风有限各职能部门创新管理,助推公司跨越式发展,将东风有限打造成了一个富有活力、勇于创新、健康发展、和谐高效的中国知名汽车企业。
荣耀绽放
东风有限汽车年销量由成立之初的万辆,激增到二零一二年的万辆,年销售增长了四倍多。二零零三——二零一三年六月东风有限已销售汽车万辆,销售收入亿元,市场占有率由,上升到,一跃成为中国汽车行业排名第五的公司。鲜花,因辛勤的汗水而盛开;理想,因充盈的激情而绽放。
十年奇迹,百万辉煌。东风日产乘用车公司如一匹“黑马”,不断刷新业界纪录:年销售汽车由二零零三年的万辆到二零一二年的万辆,销量增长了一零倍以上。自主品牌启辰以“亲和近人,至善践行”的品牌个性,实现了跨越式成长。东风日产无论在产品研发、生产制造、市场营销,还是在经营理念、管理方法、企业文化等方面,勇于创新,硕果累累:十年推出二零余款新车,累计销售汽车四五零万辆,销售收入亿元,市场占有率由上升到,行业排名由成立之初的第九位上升到行业第四。十年进军百万辆级车企,创造了中国汽车界神话。十年一个坐标,东风日产从零晋级为产销百万级企业;十年一座丰碑,构筑合资公司合力、合心、和谐发展的典范。精诚团结再塑业界神话,东风日产志存高远一路追梦!
以“中国的东风、世界的东风”为梦想的东风商用车公司,传承东风文化,弘扬东风精神。面对严峻挑战,变革突破,砥砺前行。率先实现中重卡全系列商品升级换代,东风天龙获首个商用车行业子品牌“中国驰名商标”,从商品规划、产品研发、产能建设、营销转型等方面实现了跨越式发展,中重型商用车全面换代升级,汽车销售由二零零三年万辆,增长为二零一二年的万辆,增长了近二倍。十年累计销售汽车万辆,销售收入亿元,市占率达到。在商用车整体市场需求下降的情况下,东风中、重卡连续九年保持行业第一,一举奠定了在行业的“龙头”地位。产品技术独步,品牌价值领航。做强、做大东风商用车事业,实现“中国第一、世界前三”的夙愿!
“构建专业化、规模化、 国际化的轻型商用车和成为动力总成制造商。” 东风汽车股份有限公司有限秉持对用户、员工、国家、社会、股东和环境等高度负责的价值观,在产品研发、技术创新、服务创新、管理创新上不断挑战自我,公司经营业绩稳步提升。公司由二零零三年的年销售汽车万辆,到二零一二年的万辆,销量增长了近四倍。十年累计销售汽车万辆,销售收入亿元,市场占有率达到一一%。公司实现LCV市占率行业前三,由市场的跟随者到市场的领先者,由生力军发展为主力军。郑州日产作为公司LCV重要的业务单元,坚持“双品牌战略”,坚持营销创新,深化“大宗+大众”营销模式,经营业绩稳步提升,社会形象和公益事业得到业内一致赞许。东风股份,任重道远;直面挑战,再跨征程!
以“致力于成为最具竞争力、为用户提供增值服务的零部件集团”愿景为引领,东风零部件(集团)公司十年磨一剑,不断提升管理水平,更新观念、强化管理、提升素质,紧紧围绕市场需求,加速结构调整、产品升级,充分发挥协同优势,实现东风零部件持续盈利性增长。凤凰涅槃,浴火重生,东风零部件集团正朝着“中国知名的、国际化的零部件集团”的目标而奋勇前进!
“百年东风、百年装备。”东风装备公司充分发挥自身优势,技术创新,优化事业布局,以优良业绩,为东风有限的良好、和谐发展作出了贡献。以东风与日产融合的专有技术,以东风人特有的执著与坚持,在服务国内、国际两个市场中,持续进行结构调整、技术升级、管理改善和文化再造,实现东风装备事业的跨越式发展,一举成为国内汽车装备的主流企业,做强主业,模具、焊装等核心业务成为行业“小巨人”。充满梦想,敢于担当;做强主业,砥砺前行。
固基筑梦
实力,创造十年奇迹,激情,成就百年梦想。 东风有限融合双方母公司的优秀基因,合资、合力、合心、和谐,创建了“倍受信赖”的企业文化,按照专业化、职业化、规范化、国际化标准,规范企业的经营管理,提升企业的综合竞争力,推动着企业快速良好地发展,并逐渐形成东风有限的核心竞争力。
信息技术突破,财务管理革命。 以战略驱动为原则,以全价值链管理为核心,以信息技术为支撑,“领航计划”实现了财务管理由核算型向战略型的华丽蜕变。 “三天关账,五天报表”,构建以信息技术为支撑的战略型财务管理体系,以透明、准确、及时的经营信息,全面提升企业基础管理,为公司的事业扩大、业务变革、管理提升等起到了强有力的支撑作用!
国企车辆管理工作计划 第二篇
随着新学期的到来,我们的班**工作也将迎接新的挑战。我们都知道,一个学校是由多个班级组成的,班级是学校的重要成员,它的一言一行都将影响着学校。如何才能将班级工作开展得有声有色呢?那就要看班**的工作是怎样进行的。有人说:一个好班**就是一个好班集体。如果说每个孩子都是一颗小星星,我愿用真诚,热情为他们撑起一片挚爱的晴空,让他们各自闪烁出最灿烂,最动人的光辉!为了让班级充满活力与创新,为了能更好地塑造孩子们的心灵,让他们得到全面的发展,也为了使新学期班级上能有更新的气息,特制定班**工作计划如下。
一,常规教育方
从热闹的假期踏入新学期,学生的心神松散,为了使学生能够及早进入角色,再次适应学校紧张而又丰富多彩的生活,这就要班**在日常生活中能有序的引导,时时处处向学生进行有针对性的常规教育。因此,我决定从以下几点入手:
一、充分利用班队会的时间学习《小学生守则》和《小学生日常行为规范》,并在日常学习的过程中让学生知道什么行为是对的,什么是不对的,使学生养成良好的学习和生活习惯。如:见师长热情问好,上下楼梯学会礼让。教给学生待人接物的基本礼仪。
二、充分发挥各项活动中的教育阵地的作用,增强学生的荣誉感,使学生心中有他人,有集体。比如:可以利用文明学生的评比活动,对学生进行思想行为教育。另外,还要充分发挥教室内外的刊版的教育作用,进一步规范学生的行为习惯。
三、充分利用家庭教育积极和家长联系,及时了解学生动态,及时向家长反馈学生在校的学习生活情况,让学校教师和家长都做到对学生的情况了然于胸。
二、班级纪律方
一个班级,要想有良好的班风,必须要有良好的纪律才行。因而,我从以下几点入手:
一、课堂纪律
首先利用班队课师生共同制定班规班纪,并制定相应的奖惩办法。这样学生既感到有努力目标,又有约束力,而且可以在不知不觉中遵守纪律。由于是孩子们自己制定的,这样变被动的各种要求为主动的行为,有助于学生将文字内化为行为。
二、课间纪律
课间是学生轻松休息的时间,良好的课间纪律将会给整个校园带来活跃而轻松的气氛。然而,丰富多彩的课间活动,就是解决课间纪律乱的法宝。我将针对学生的年龄特点,开展各种游戏活动,使学生既健体又受教育,同时,随时提醒学生要注意文明活动,寓教于乐。
三、路队纪律
为了让学生养成良好的行为习惯,适应集体生活,要求学生做到不仅做到快,齐,静,而且能够进行自主管理。每天保证做到放学时将学生送到校门外,做到高高兴兴来上学,***安回家去。
三、卫生方面
讲究卫生很重要。俗话说,病从口入。收拾好卫生,既能使身体健康,又能养成良好的生活习惯,还能创设一个良好的学习环境。
一、个人卫生:要求衣着整洁,常剪指甲,饭前便后洗手。
二、班级卫生:指定专人负责专项卫生,并且责任分工明确,并每天分派值日生清扫,设立卫生**岗,进行检查与**。鼓励主动,及时打扫卫生的同学或小组。同时进行爱护环境和花草的教育。
四、班**的培养方
班级管理光靠班**一人来管理是不够的,而班**却是班级管理的小助手。这学期我将取消班*****,采取班**竞选机制让每个学生都有机会参与到班级管理中来,使每一个学生都能成为老师的小助手,培养他们做事认真有责任心,使他们学会学习,学会生活,学会合作和学会管理。使每一个学生都有积极展示自己的欲望,齐心协力搞好工作,建立一个积极向上,朝气蓬勃的班集体。
五、其他方面
班级管理中还应注重个体的发展,在各项活动中挖掘各种人才及学生的潜力,使班上的每个同学都能在某一方面得到进一步的发展。因此,在本学期我将配合学校**的各项活动在班级积极开展活动。在活动中,大力推出新人,新作,让每个孩子都敢于面对大家展示自我,充分锻炼自己,提高学生的自信心。另外,充分利用班级板报中的德育阵地,加强管理。
还给孩子们一个金色的童年。这学期,我仍将会用心去和学生交流,用欣赏的眼光寻找孩子身上的每一处闪光点。我相信,只要关爱孩子,尊重孩子,宽容孩子,我们就能找到开启学生心灵的钥匙。上述措施只是我对班级本学期的初步打算,在今后的工作中,我将不断地加以改进。若有不足之处,发现后会及时纠正。
公司车辆管理工作计划三篇(扩展三)
——车辆管理工作计划 (菁选三篇)
国企车辆管理工作计划 第三篇
我公司成立几年,在日益激烈的商场竞争中稳定发展,这和公司的企业文化,企业***的运筹帷幄和公司员工努力奋进是密不可分的。随着商战的越战越烈,公司也处于发展和变革之中,管理部工作作为未来企业发展的动力源,如何使企业蒸蒸日上,继续辉煌,如何让员工**稳定,公司的规划和建设十分重要。因此管理部将从以下几个方面加强建设。
一、管理部门自身建设
一.建立和完善管理部职能
二.完善部门人员配备(IT专员、安全专员、人事专员、前台、司机、保洁、保安)
三.提升管理部从业人员专业技能和业务素质(IT专员、安全专员、人事专员、司机)
四.提高部门工作质量要求,为公司各部门做好良好的保障机制。
五.认真圆满完成本部门的年度规划及公司交给的其他各项任务。
二、建立部门职能及各岗位职责
通过建立部门职能及各岗位职责**既可以了解公司各部门各岗位的任职资格和工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也助于公司了解各部门各职位全面的工作要素,适时地调整公司及部门**架构进行扩缩编制。并且通过职位分析对每个岗位的工作量,员工的贡献值责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的.薪酬**提供良好的基础。目前各岗位职务说明书已初步建立,但还需进一步完善,根据实际情况适时更新,部门的工作职能尚未建立,计划于年内完成。
三、绩效考核机制的建立与推行
目前公司的绩效评价体系尚未开展,绩效评价需要与薪资挂钩,体现绩效考核的有效性,绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成的工作指标和不尽职责的员工而是以激励员工发挥工作潜能为工作目标,建立公*的竞争机制,持续不断的提高**工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。首先管理部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,针对岗位性质的不同制定相适应的考评标准等。此工作拟计划于二零xx年x月底完成,二零xx年x月起正式启用。
与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金**的实施。考评实施过程中,管理部将积极收集各方数据,对考核指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善,最终确定一个适应于企业现状的考核体制。
推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。同时,在推行绩效考核前,管理部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的。在二零xx年度管理部会重点开展此工作。
四、员工培训**
员工培训是培养员工忠诚度,凝聚力的方法之一,通过对员工的培训与开发员工的工作技能、知识层次和工作效率,工作品质都将进一步加强,从而全面的提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。可从以下几个方面来推进实施;
一.大力加强员工岗位知识,技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
二.争取对有培养前途的职员进行轮岗培训,以老带新培训,员工自我培训(工作总结,实践操作等方式)
三.培训不能形式化,要做到有培训有考核、有提高,各部门主管应注重培训后的考评**和工作绩效观察,其结果存入员工个人培训档案作为绩效考核、升职、调薪、解聘的依据之一。
四.培训的周期和内容各部门可根据实际情况制定培训计划交总经办审核后实施。
五、人才招募与储备
管理部对各部门的人力需求进行必要的分析与**,尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,考虑到一些岗位的特殊需要及岗位空缺的填补,管理部对人事专员招聘与配置工作做以下要求:
一.招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求,招聘广告的撰写。
二.安排面试注重面试官的形象,面试表单的填写,面试结果的反馈。
三.计划采取的招聘方式,以网络为主,兼顾报刊,推荐、现场招聘,具体视招聘的职位而定。
六、企业文化的塑造,日常的行政管理
企业文化的塑造及文化的形成是一个不断累积的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也会非常明显。未来的一年将会从以下几个方面来努力:
一.《员工手册》的修订,增加优秀员工的标准,并根据员工的工作表现评选年度优秀员工以激励员工的工作积极性。
二.对所有新进员工,在正式上班前做好人事培训和企业文化的培训。调动公司所有员工的主观能动性,建立**融洽的企业内部关系。
三.加强对优秀员工,优秀团队的宣传力度,鼓舞士气,弘扬企业拼搏精神。
四.公司凝聚力建设,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要管理**时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公*公正地执行各项管理**,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和**。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。计划每季度至少**一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。
拟在第一季度,**员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,**员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,**防暑知识学习,第四季度,**员工短途或中长途旅游,以缓解员工工作压力,丰富员工业余生活。年末**年终尾牙活动,向员工展示他们一年来的劳动成果。
七、劳资关系的处理
一.劳资关系的协调处理目标,尽量使每个离职的员工对公司没有抱怨。
二.完善公司合同体系,于员工入职一个月内全部签定完毕。
三.熟悉劳动法规,尽可能的避免劳资关系纠纷,树立公司的良好形象。
国企车辆管理工作计划 第四篇
一、驾驶员应注重车辆的日常维修与定期保养。
二、为保证修理质量,堵塞漏洞,降低成本,后勤服务中心将选择信誉高、技术精、服务好、费用省的维修站作为车辆的固定维修点。
三、车辆维修须先由驾驶员提出申请,填列报修单,交后勤服务中心办公室审核,总经理签字审批。维修车辆须经后勤服务中心办公室复检后,再交付使用。
四、凡是以旧换新的配件,必须将更换的旧配件交回后勤服务中心。修理结算单必须经后勤服务中心办公室审核后,再办理财务结算。
国企车辆管理工作计划 第五篇
在送旧迎新之际,物业公司在回顾二零xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的'精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为二零一二年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于五%
人员培训覆盖率达到一零零%
人员招聘到岗率达到九八%
员工生活满意度达到九零%
一、团队的建设在于**化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理**,细化岗位责任制,把责、权、利充分**,落实到位。推行与之相配合的绩效考核**,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核**,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水*和团队的执行力度。在有效的绩效考核**和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强**的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
二、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“一零零%业主第一”。以企业精神和宗旨作为**员工意志,述职报告**行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
三、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,**相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
四、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格**人事成本。
五、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用**流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本**意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的**社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于九零%;
服务综合及时率不低于八五%;
业务技能培训一零零%;
绿化完好率不低于九零%;
绿化覆盖率不低于六零%;
管理费收费率一期逐步达到七零%;
二期收费率达到九零%;
生活垃圾日清率为一零零%;
工作重点:
根据对二零xx年的工作回顾和反思,二零xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造**生活环境。
(一)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章**及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水*。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(二)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(三)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(四)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷**等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的**宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(五)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建**社区。
(六)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主**,共同管理。
三、工程维修
四、保安部
保安部针对二零xx年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水*。
工作目标
住客及公司综合满意度九五%;
无因管理责任事故率零;
新员工岗前培训率一零零%;
不合格项整改率一零零%;
员工流动率≤二零%(不包括非正常流动率);
突发事件快速反应率为九八%;
非正常投诉率低于二%。
并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
二、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管**负责;同时落实好春节期间主管**巡查和值班;明确强调放假不放**;**和安排好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本咳嗽痹黾雍腿谒奚篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比赛做好准备。
三、保安部将于一月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。
四、做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理**,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在**中心上岗,保证小区二四小时的**和管理,提高安防标准。
五、针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。
六、做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍**占***比例为七五%,其它占比例为二五%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。
七、加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许**骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。
五、会所经营
二零xx年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。
工作目标
力争半年创收三万元;
六、财务管理
围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和**。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部一零年上半年工作计划如下:
工作目标:
服务满意度九零%;
**亏损在二零万元以内;
建立君华物业成本库;
一、物业财务部在集团财务中心的**指导下,根据物业公司财务管理**,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本**,及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。
二、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的建议,力争**半年亏损额在二零万以内。
三、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到三零%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。
四、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务**的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工**一起学习新的财务**,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的**实施后,要严格按照**执行。财务部门进行**把关。
五、完成零九年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制一零年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司一零年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。
公司车辆管理工作计划三篇(扩展五)
——公司的设备管理工作计划三篇
国企车辆管理工作计划 第六篇
在管理人员年会上提出的要求,结合外部第一次监审向我公司提出的建议,二零xx年我公司质量管理体系运行工作安排如下;
一、一-三月,各部门对照**的讲话要求,认真把本部门的各项流程和规章**进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水*上一个新台阶,适应公司发展需要
二、各部门明年至少有三个大的进步(改进目标或方向),根据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现
三.、四-五月份对各部门修改的规章**和流程进行评审,批准和发布执行四、八月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的落实情况和改进目标的实
施情况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求
五、一零月份进行内审,此次内审覆盖ISO九零零零所有的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程﹑管理**及作业文件,涉及所有相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好准备
六、一一月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作情况。
七、一一月底进行质量管理体系的外部第二次监审,各部门要做好充分的准备,尤
其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查
八、各部门要妥善保管好质量管理体系受控文件,我们已经发现有的部门把受控
文件到处乱扔,需要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。以上是二零xx年质量管理体系运行工作的初步安排,如遇特殊情况可能有所变动,各位经理有什么问题请及时与管理者**沟通,大家共同努力,完成**和监审对我们提出的要求
xx年公司在hse管理体系有效运行的基础上建立了iso九零零一质量管理体系、iso一四零零一环境管理体系、ohs职业健康安全管理体系,同时启动了“四个体系”的整合。xx年年公司在“四个管理”体系整体通过**中油认证中心认证审核的基础上进一步完善了体系整合工作,加强过程**,强化执行力度,逐步实现了质量、健康、安全与环境四个方面的一体化管理。根据二零xx年公司工作重点,hse体系运行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/年标准,**体系文件的换版工作
xx年七月公司体系文件发布以来,**了两次局部修订,但由于“四个体系”共有一套管理手册,在兼容要素的表述上还存在缺项,作业性文件还不完善且与程序文件的对应关系不清晰。因此今年公司将成立骨干**,认真研究各标准的差异,结合公司实际,按q/年标准要求,**体系文件的换版工作,提高体系文件的适用性和操作性。进一步加强机关各部门之间的沟通,明确职责,**各部门按职责分工,编制好相关程序文件。加强管理**,操作规程的修订、整理和汇编工作,完善各项作业性文件,并处理好作业性文件与程序文件的接口。
二、进一步**好公司各专业风险辨识和评价工作
二零xx年公司将**钻井、试油、机修、钻具井控、技术服务、车辆服务六个专业进行全面风险辨识和评价,分岗位按工艺流程编制风险辨识表,由一线班组员工参与识别,由专业技术人员进行评价。风险评价的结论将作为制定hse目标指标、管理方案、修订应急预案、制定培训计划的依据。计划一月**现场调研,编制各专业风险识别清单,二月**各专业技术骨干培训风险辨识和评价方法,三至四月开展全面辨识工作,五月**专业人员进行评价,分级****措施。
三、进一步加大管理体系宣贯培训力度
公司成立以来举办hse管理体系宣贯培训班三期,累计培训专兼职hse管理人员三二一人,举办内审员培训班二期,培训内审员二八人,但通过两年内外审发现,管理体系宣贯、培训的效果不佳,培训的内容缺少针对性,每年集中培训的方式有待改进。二零xx年公司将抓好以下三方面hse体系培训工作:一是**内审员的送外培训,学习q/年标准,做好换证工作。二是要充分发挥体系运行先进单位的积极作用,分片区**各单位到先进单位进行现场参观学习,同时结合现场实际进行体系知识的宣贯和培训,以点带面,推动体系管理水*的整体提高。施工现场体系培训重点:岗位风险辨识与评价、“两书一表”、应急预案的编写。三是强化公司管理层hse的培训力度,提高****hse体系管理意识,切实加大hse体系的执行力度,计划二零xx年四月**一期公司**、机关部室长管理体系培训班,培训重点:体系标准、体系文件结构、体系建立运体系中存在的问题、各部门的职责分配。
四、完善各项基础资料强化体系执行力度
一是按照q/《石油企业现场安全检查规范第二部分:钻井作业》编写钻井作业现场岗位、班组检查表,结合公司岗位考核的相关内容,将岗位记录、基础资料、安全设施的检查分解到岗位,明确到检查表中。二是进一步规范“四类一八册”的各项记录,特别是作业许可、hse设施管理、变更管理、新增风险**等内容,要结合实际,逐步形成系统化、标准化、程序化的管理模式。三是进一步细化和完善《qhse管理体系实施工作指南》,为基层单位管理体系的实施提供切实可行的依据,试修作业队和各二级单位要借鉴钻井队“四类十八册”的经验,规范基础资料。
五、进一步加强体系工作的**与指导力度,提高内审的效率
公司每年集中**一次内审工作,规模大、时间短,现场指导力度不够,二零xx年公司将在集中审核的基础上,**相关内审员进行滚动检查,每季度分别抽查六-一零个钻井队,一-二个后勤单位。一是对各钻井队体系运行情况进行**和指导,通过编制专项检查表及时发现问题,及时解决;二是**部分内审员进行现场指导,逐步提高体系管理水*;三是季度抽查的结果和存在的问题,作为年度内审的重要依据和审核重点。
六、继续抓好内审和管理评审
继续抓好内审和管理评审。公司将进一步完善内审员的管理和考核**,加强内审员的选拔和培养,规范内审员资质,实行聘用管理制,建立有效的激励机制,着力打造一支高素质的内审员队伍,为体系的有效运行提供人力保障。公司将以捆绑审核、滚动审核的方式开展内审工作;今年审核的重点是xx年年未接受内、外审核的单位,具体的内部审核工作按审核计划进行,各单位体系内外审情况将与绩效考核和季度、年终评比挂钩。同时公司还将严格按照标准要求有针对性的细化管理评审工作。
七、做好外部审核的迎审工作
公司将按照认证中心二零xx年**审核的具体要求做好迎审工作,计划xx年一一月接受认证中心**审核,体系覆盖的各单位都应做好充分准备,积极开展自检自查工作,**外部审核中发现的问题必须严格予以整改,公司将加大对不符合的跟踪验证力度,对在审核中表现较好,进步较大的单位给予奖励,给不及时完成不符合项整改的单位给予处罚。
对于体系整合型管理工作,是一个增值的过程,也是一项系统工程,涉及到方方面面,不是各管理体系的简单叠加。没有管理者的全力**和主动参与,各管理体系的整合也难以达到预期效果。为持续得到高、中层管理者**,整合后公司管理体系的管理者**尤为关键,是管理体系整合先绝条件。
首先,体系推动者要求具有全面的综合素质,尤其要对相关国家标准执行层面熟悉,同时也要对公司整体运作熟悉,有过质量管理、生产管理、项目管理及体系推动经历;其次要求公司资源配置到位、管理者**具有质量及体系管理较好的能力及角色扮演,这些对公司体系运行具有关键作用;最后公司中各项管理体系运行良好,并且具有可操作性及协调性。
管理体系整合型原则及方法:
一.管理体系整合型原理:
管理体系共同规律:管理的目的使资源通过管理实现一定的目标,而不同的管理体系存在差别(QMS质量管理体系在于满足顾客要求,EMS环境管理体系在于服务众多相关方和满足社会对环境保护不断发展的需求,OHSMS职业健康安全管理体系则是为维护企业员工健康和安全的需要等。)管理对象上都涉及公司的全员管理,在管理思路都运用系统管理、过程管理、文件化管理等,在管理的运作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都强调了公司的持续改进。
规范管理:透过管理的功能使公司内的所有资源可协调和**,实现公司的目标,因此,公司须对所有资源(包括人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等)进行科学的策划和管理,这就是将管理思路规范化的过程。
管理方向明晰化是成就公司的前提,应由最高管理者,制定本公司的长期、中期、短期战略,制定公司的管理方针,提出管理的总体目标,并明确按照不同管理体系要求的分解管理目标,从而运用目标管理工具上对公司的活动进行**。
管理思路系统化
系统化的管理侧重从整体上把握公司的功能和活动加经梳理。一是确定公司的横向管理范围(即把公司中所有涉及到的部门、人员、作业场所、活动过程等都要纳入管理范围;)二是确定公司的纵向管理层次,把所有涉及的管理的职能和人员及其关系从系统上进行策划和管理。
公司活动合法化
公司的管理活动合法化是一项正本清源的基础性工作,将为公司的长远活动打开一条宽畅的通道。公司的所有活动,都应当在符合有关的国际、国家、地方、行业等相关法规的**性要求,以保证活动不受到相关的干扰和阻碍。
管理体系文件化(重点)
透过文件化的管理,规定明确的公司内的管理活动和作业活动,使所有重要的活动得到有效**。
管理**最优化
实事求是,一切从实际出发,是公司遵循的管理路线,只有针对自身资源(现存)的特点,采取适合公司发展的、符合公司文化内涵的管理思路,通过相应管理**和管理机制,促使公司的各项活动既能在限定的规则内运作,又能有效地引导公司的各项管理活动向纵向深入开展,使公司内的资源使用朝向良性方向发展,对公司的目标实现贡献有效的潜能。
有效管理
一切管理纲要与纲领、规章、**都只有落实才能产生效益,公司所有人员能够在第一时间内取阅到有效的作业标准、流程及规范,才能保证**、方法、作业要求得到贯彻;公司管理策划得到有效的实施,需做好以下方面的工作。
资源配置到位:对人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等进行合理的调配;
资源管理到位:使资源为公司的目标发挥最大的效用,资源管理要达到的目的有:资源保值增值、资源调配可行、资源使用率最大化;
运作方案到位:公司管理的核心过程,就是各项资源以最有效的方式**运作的过程;
督促检查到位;
信息**到位;
效率管理:公司效率的改进,表现在公司产出与投入比值的增加,可体现在投入不变产出增加、产出不变投入减少及双向的有效变化。
二.认证机构能力要求
认证机构审核员专业匹配性;
认证机构服务特点及配合度。
三.目前管理体系运行情况
管理体系运行方面还处于初级运行阶段;
管理体系工具未能在管理人员工作中得到充分运用;
操作层面人员未能有效运用作业标准进行作业;
新产品研发量产技术转移、检验设备校正方式(如比对校正)、统计技术工具应用、工艺标准、作业标准、机器设备分级保养及纠正与预防措施等均有较大的提高空间;
公司的三阶文件可操作性、适宜性及协调性待提高。
四.各管理体系一体化认证整合的四大好处
认识和掌握管理的规律性,建立一致性管理基础;
科学的调配人力资源,优化公司的管理结构;
统筹开展管理性要求一致的活动,提高管理的效率和有效性;
降低管理费用。
故此,结合以上五点分析,针对性提出下年度工作计划,以期作为下年度我们工作行动指引与方向。
国企车辆管理工作计划 第七篇
一、加强社区卫生长效管理,促进环境卫生整体水*不断提高
一、加强对社区居民小区环境卫生的**检查,集中清理乱堆放和**卫生死角,
二、严格整治乱张贴、非法小广告,采取包干包段和集中行动的方法,对辖区内的楼院、小街巷等、店铺卷帘门处的乱张贴进行清理整治。建立长效机制,要求社区保洁员在保洁时,发现一处**一处,并定期检查。加强宣传,鼓励居民向社区、城 管举报乱张贴者等。努力为广大居民群众营造一个文明整洁的生活环境,将清理乱粘贴工作推向深入。
三、**开展爱国卫生月活动。四月份是全国爱国卫生月,爱国卫生运动的任务和目的是:“除四害,讲卫生,消灭疾病,振奋精神,移风易俗,改造国家。”社区将积极配合巩固各项创卫成果、改善人居环境、提高卫生意识,预防各类传染病的暴发流行,搞好食品卫生、饮水卫生,卫生大清扫和除“四害”活动,防止虫媒传播疾病,提高人民群众的健康意识。
四、坚持加大除害防病工作力度,努力扩大“四害”防治覆盖面,有效降低全辖区“四害”密度。**开展全辖区除“四害”**行动。动员全社会参与,**开展春、秋除“四害”行动以及夏季除害、秋季灭蚊、冬季灭蝇灭蟑周等专项行动,全面**“四害”孳生、活动的高峰季节。同时,加大公共场所的消杀力度,**义务消杀队伍定期做好道路绿化带、预留地、待建地等日常除“四害”工作,严格**“四害”密度,防止病媒生物传染疾病在我辖区的发生和流行。
五、广泛开展社区卫生宣传教育活动,致力提高居民卫生意识和健康素质,通过设立爱国卫生宣传专栏、派发宣传资料、刊登宣传专版,广泛宣传爱国卫生工作。完善和丰富爱国卫生内容,及时向上级汇报工作信息,提供咨询等服务;积极倡导科学、文明、健康的生活方式和文明的卫生行为。
二、广泛开展环境保护宣传,提高居民环保意识
“绿色环保社区”的创建是一项为辖区居民创造舒适人居环境的工作,同时也是一项具体事务性工作,需要辖区单位、社区居民的共同参与,需要全体社区成员的共同维护。为此社区将积极配合区、街环保、卫生、城 管部门加强对辖区单位环境保护工作的检查和督促。为引导广大社区居民的文明生活方式,倡议广大的社区居民使用环保、无公害的产品,选择绿色的生活方式,在社区内各小区和宿舍楼道倡导使用节能灯,公共场所使用节能水龙头等。
三、大力开展社区绿化工作
社区绿化工作是环境保护的重要内容。社区将重视抓好社区绿化工作。督促各小区配备专业的技术员,配备有关工具。发动社区居民共同对社区内树木、花草进行细心的管理,使社区的绿化覆盖率达三零%以上。不断提升创建“绿色社区”工作的水*。
国企车辆管理工作计划 第八篇
关键词:地质调查项目 野外车辆 内部控制 管理
二零零八年五月二二日,财政部会同证监会、_、银监会、_出台《企业内部控制基本规范》;二零一零年四月一五日,又了《企业内部控制应用指引第一号――组织架构》等一八项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》;二零一二年一一月二九日,财政部了《行政事业单位内部控制规范(试行)》。随着地质勘查单位改革的进行,部分地质勘查单位性质由事业转为企业,目前大部分地质勘查单位仍保留事业单位的性质,实行企业化管理。因此,为加强内部管理、提高资金使用效率,地质勘查单位应健全有效的内部控制。由于地质勘查单位的双重性质和管理特点,内部控制工作涉及面广,将企业和行政事业单位内部控制交织在一起,为此有必要梳理地质勘查单位的业务流程,建立健全内部控制制度,分析各环节控制风险点,提出风险控制措施,落实责任认真执行,做好信息沟通和监督评价。
随着地质勘查单位公务用车改革的深入,对地质调查项目生产野外用车逐步规范,除了从交通费资金的预算、执行、审计等过程加强管理外,还必须从交通工具的选择、配备、使用、维护、安全、收支核算等业务流程进行全面管控,提高交通工具利用率和资金使用效率,进一步加强交通费管理,细化业务办理流程。
由于地质调查工作的特殊性,地质调查工作区范围广、工作流动性大、劳动强度高、项目组驻地极不固定,很多工作区都在无人区、荒滩戈壁、高海拔山区或林木覆盖区等,工作和生活条件艰苦、后勤服务及医疗卫生设施无法正常保障,交通工具的重要性尤为凸显。地质调查野外工作实施过程中的交通工具包括各类交通工具以及畜力牲畜,交通费用包含交通工具的租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费、饲料费等,司助人员、马夫等费用计入人员费或劳务费。
一、野外车辆使用预算的编制与审批
地质勘查单位年初根据年度工作预算,逐级分解地质调查项目任务,首先了解各地质调查项目工作地区自然环境与道路交通条件,其次根据实物工作量、生产定额、设备定额等资料计算各地质调查项目野外工作用车数量,并征求项目组对车辆型号的要求,组织编制单位年度车辆使用预算,经单位办公会议审议,由设备管理部门统筹调配车辆,其中对属于政府采购的车辆购置或租赁工作应按相关程序办理。
二、野外车辆的配备
(一)车辆数量的配备
地质勘查单位的车辆主要分为公务用车和生产经营用车,公务用车应按照《党政机关公务用车配备使用管理办法》配备使用管理,公务用车按工作人月数实行定额预算管理。
生产经营用车根据地质调查项目设计实物工作量依据生产定额计算应配备的人员数量,一般按野外实际生产人员每四人配备一辆车,不含项目管理人员、综合研究人员、其他室内作业人员。在保证生产车辆使用的前提下,可以按月生产工作需要人员统筹调度使用车辆。地质调查项目野外用车按工作区面积及工区距离驻地里程、工作量与台班效率、野外搬家次数等因素合理估算单车月行驶里程,再乘以项目使用车辆数量计算车辆月行驶里程。依据车辆型号确定百公里油耗,采用近期平均油价计算燃料费用。日常维修费一般控制在车辆原值的二%-五%,保险费、审验费参照车辆管理部门的标准执行,过路桥费、停车费等其他费用可按参照行驶里程估算。
(二)司助人员的配备
司助人员可分为公务用车和项目生产用车司助人员,除对司助人员的驾驶时间、安全责任、健康状况等情况规定外,地质调查项目野外生产用车司助人员一般选择年龄不超过五五周岁的男性,且还要能适应野外工作的需要,如高原、戈壁、沙漠等恶劣自然环境。司助人员分在职职工、聘用人员和劳务派遣,其费用按单位内部制定人员费管理标准执行。
三、租赁车辆选择
由于地质调查项目使用车辆长年在野外工作,对租赁车辆性能要求比较高,一般以越野车辆为主。租赁车辆可以采取招标或委托方式进行,一般由地质勘查单位车辆和安全管理、设备部门统一组织用车租赁,根据工作需要时间分为长期和短期租赁车辆。租赁车辆应严格执行年度野外用车计划,并遵守国家车辆管理有关规定的车辆使用年限限制要求,不得租用超期服役和黄标车辆,保障生产安全运行。
地质勘查单位应对车辆出租方提供的所有出租车辆营运证、行驶证、车辆维修、保险及司助人员驾驶证、健康状况、医疗保险等相关资料信息进行核查。
地质勘查单位应组织招标或成立谈判小组,与正规汽车租赁公司或出租个体进行询价谈判,在租赁合同中约定租赁车辆型号与用车要求、合同签订双方的权利与义务、结算价款与方式、违约责任等条款,经法律顾问审定后签订格式租赁合同,明确双方的责权利。车辆出租方应提供辆行驶证、保险单、车辆维修保养手册记录等必要证件,地质勘查单位应对拟租赁车辆车况及是否满足安全作业需要进行必要的核查。地质勘查单位除应对车辆租赁合同统一管理外,还要对租赁车辆在各地质调查项目之间的调配统筹管理。适用政府采购管理的地质勘查单位,应执行政府采购管理程序,科学合理选择确定出租方。
四、车辆的使用管理
(一)车辆的调配和使用
地质勘查单位依据年度用车计划,结合工作地区自然环境与道路交通条件,选择能满足工作需要且适应野外工作环境的车型。地质调查项目工作区距离工作驻地较近、路况较好的可以单车行驶,艰苦偏远山区、荒漠区等自然环境和道路条件较差且距离驻地较远的应安排两辆以上车辆共同出行,车载定位仪、卫星电话、工具、燃料、水、干粮、应急药品、衣服等物资要准备齐全。
地质调查项目生产用车,一般在野外工作开始及工作结束停用车辆时抄报行车里程数,以确定单车在该地质调查项目野外工作期间的行驶里程,按使用时间、行驶里程等分车分项目分次填写派车单,作为完成工作车辆费用结算的依据,通过对项目组、车辆双方制衡及绩效激励的考核工作,确保车辆在保证项目组完成工作的前提下工作不懈怠,也避免了项目组无限制的浪费车辆资源。
地质勘查单位各地质调查项目野外用车应统一调度管理,对车辆实行统一记录管理。每台车辆应配备单位统一发放的车辆行驶记录本,由专人对车辆使用人、司助人员、出车检查、保养、修理、车载装备等情况进行管理记录与核查。
(二)车辆的维护
由地质勘查单位车辆管理部门、用车部门共同编制年度车辆修理保养工作计划,车辆维护计划内容主要包括维修保养车辆型号、数量、维修点选择、维修和保养方式、费用预算、结算方式等。车辆的年度维修工作计划由单位办公会议审议批准后,经车辆管理部门协同用车部门统一审签,按地质勘查单位审批流程履行相关审批手续,交由车辆管理部门备案执行。车辆管理部门通过招投标或政府采购选择定点维修单位,并与车辆维修企业签订维修合同。
车辆应按单车规定的时间定期或达到累积行驶里程数后进行维修保养,一般分为定点维护、就近维护与自行维护三种方式。定点维护是地质调查项目野外车辆可定期或达到累积行驶里程数后到车辆管理部门指定厂家维修保养。由于地质调查项目野外工作的特殊性,车辆在野外道路通行条件较差的路面或地区行驶,后勤补给及维修条件较差,应于野外作业出车前自备常用维修材料自行维护,或及时就近维护。选择就近与自行维护车辆的项目组,应做到审签手续完善,如就近维护取得发票与费用明细单、材料消耗领用单等,并做好车辆维修记录与停用车辆时的备案工作。
野外车辆维护常备材料采购,也要以车辆维修计划为依据,实行预算控制。车辆管理部门统一采购领用和野外临时采购领用,应按业务流程管理执行。
(三)车辆的安全管理
地质勘查单位应重视野外车辆安全管理工作,车辆管理部门应定期开展交通安全培训教育和宣传工作。车辆管理部门应与司助人员签订安全行驶责任书,司助人员必须承诺遵守交通规则、文明行驶,牢固树立安全第一的责任意识。车辆管理和使用部门应定期检查保养车辆,车辆出发前应对出行地区或道路情况、天气状况进行事先查询、了解,对存在高度出行风险的地区,本着安全第一的原则,做好应急预案准备工作,避免人员、设备、车辆损伤。不但要做好行车装备记录与检查,还要重点检查野外车载工具、燃料、水、干粮、衣物、应急药品、卫星定位仪、卫星电话等物资配备是否齐全,并定期检查、更换和补充。地质勘查单位应建立安全奖罚制度,定期对安全行驶的司助人员进行奖励,对发生安全事故的司助人员及相关责任人员进行处罚。
五、车辆费用的结算
地质勘查单位交通费结算应以公务卡、银行转账结算为主,以野外工作区现金结算为辅。
交通费主要包括司助人员费、材料费、燃料费、修理费、过路桥费、停车费、保险费、差旅费等,野外生产用车配备的司助人员分为在职职工、聘用人员、劳务派遣人员,在职职工、聘用人员的工资或劳务费一般采用银行,劳务派遣人员费一般由车辆管理部门与劳务派遣单位签订用工合同采取银行转账方式结算,由车辆租赁公司与租赁车辆一同配备的司助人员的人工费由租赁公司支付。
燃料、材料、修理、车辆保险、过路桥费等一般由车辆管理部门统一采购或办理加油卡、ETC卡、保险费、定点维修单位等,采用公务卡或银行转账方式结算。野外偏远地区,无法使用公务卡和银行转账方式结算的各项费用,可采用现金方式结算,但必须完善审签手续。
地质调查项目野外用车费用报销由经办人按照业务流程履行审批手续,报销凭据包括发票、费用明细单、转账回执单等相关资料,野外交通费大额支出,应控制在预算范围内,由经办人、司助人员或证明人、民主管理小组成员共同签字,报销凭据经地质调查项目负责人、车辆管理部门、主管领导等确认签字后提交财务部门报销,并填报单车费用汇总表。
地质勘查单位应加强地质调查项目野外用车计划信息公开化程度,发挥公众监督作用,对单位年度野外用车数量、交通费预算、车辆缺口、车辆购置计划、车辆租赁计划、项目车辆配备、货物与服务采购情况、年度预算执行、大额支出等进行公示。年终应对年度用车计划执行(含预算执行)情况进行公示,单位应提供相关公示内容的资料的查询路径或方式,具备条件的还可以向社会公开公告。
对单位年度交通费预算总体执行情况和单车核算情况向上级管理部门做出年度报告,针对存在的问题进行汇总分析,提出改进措施。
六、野外用车内部控制要点
交通工具实行分类管理、分级审批备案,严控用车数量,公务用车纳入部门预算,生产用车纳入项目预算。交通费实行预算控制,其预算按下属单位或项目组分解落实,也可具体细化到每辆车辆。交通费支出原则上不能突破预算控制数,费用支出应与工作量、行驶里程等匹配,杜绝公车私用、私车公养、铺张浪费等现象。
严格车辆租赁控制,从预算、采购、定价、资质核查等环节实施全过程管理。对未列入年度计划(预算)的车辆或单位现有车辆能满足工作开展需要的,不得计划外租赁。适用招投标管理条件要求的,应按照国家招投标管理有关规定采用招投标形式确定出租方。按单位统一定价或参考市场价格合理确定车辆租赁价格,不能无依据定价。租赁双方应签订格式租赁合同,项目租车费要控制在项目交通费预算总额范围内,车辆管理部门应对租赁公司营运资质、司助人员、行车资质、车辆行驶证、驾驶资格证等进行审核备案。
车辆管理实行单车控制、台账管理、审核监督。地质勘查单位应建立行车记录本和单车台账,严格执行费用预算,由用车单位、项目组与司助人员定期核对单车行驶记录与核算台账,按月或季度结算工作量、实际行驶里程和相关费用。实行单车核算、派车单制度,针对每辆车建立单车行驶记录本、核算台账,按月核算行驶里程、费用等,通过对车辆百公里油耗、维修费、过路桥费等因素分析,以及同型号、同工作地区等车辆费用对比分析,防控单车百公里油耗、维修费等费用超标,以发现问题降低管理风险。
由出租方配备司助人员的,有关司助人员劳务关系应在租赁合同中明确,或另行协议约定。对聘用人员、劳务派遣司助人员,应签订用工合同,明确双方的权利与义务。做好司助人员安全培训教育工作,避免疲劳驾驶、酒后开车、开赌气车等,牢固树立安全第一的观念。
定期或及时检查维护车辆,确保车辆状况良好。车辆的年度大修理工作应填报维修计划,并到指定维修点完成,维修费用应按单车分月或季度结算。实施定点维修的,未经批准不得到非定点企业维修,财詹棵庞腥ǘ晕淳批准的维修费用拒绝报销。
野外用车使用现金结算的临时采购等交通费支出,可由采购人、司助人员、项目管理人员等分工负责、相互牵制,避免同一人经办所有环节的工作,杜绝车辆常用耗材失控。
通过对地质调查项目野外用车业务流程的梳理,结合实际情况及时进行风险评估,准确识别内部控制风险点,采取适当的控制措施,合理保证地质勘查单位经济活动合法合规、资产安全和有效使用,逐步完善地质勘查单位内部控制管理体系。
参考文献:
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