秘书部门个人工作总结最新三篇

自信，使不可能成为可能，在工作上我们要有很好的心理承受能力，那么关于秘书部门个人工作总结该怎么写呢，下面是职场范文网小编为大家整理的关于秘书部门个人工作总结范文三篇，供大家参考。

  秘书部门个人工作总结1

   上半年，秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动学生会各项工作高效顺利开展。

   一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。

   能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

   二、增强服务意识，全力做好日常工作。

   这半年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

   三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。

   秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，一抓工作计划的制定与实施，整理各部门工作总结，在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进，使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值日、值班的安排，做到时时有人，使事情如期进行，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。此外，积极配合其它部门开展各项工作等。

   关于健全制度，我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。

   纵观本学期的工作，我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。

   秘书部门个人工作总结2

   20xx年xx月初，本人通过应试考核走进了xx，走上总经理秘书岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xx工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结：

   1.工作概述

   任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

   2.履行职责情况及工作中取得的成绩

   清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：

   1）、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。

   2）、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

   3）、组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。

   4）、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

   5）、受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。

   6）、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

   7）、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。

   8）、为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策。

   3.在工作上也取得的成绩

   1）、针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

   2）、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《xx》，并完成了对各部门《xx》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

   3）、为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《xx办法》。

   4）、为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《xx办法》。

   5）、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。

   4.遵章守纪情况

   1）、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。

   2）、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现差错。

   5.个人存在的不足

   一年来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

   1）、调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。

   2）、在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。

   6.未来工作展望及设想

   1）、通过一年时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。

   2）、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

   秘书部门个人工作总结3

   20xx年已接近尾声，我院学生会秘书处本着积极配合老师，完善学生会的工作，认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足，我们积累经验，我们不断总结，我们定会开展好下一学期的各项工作。

   下面是本学期秘书处的工作情况：

   一、迎新工作

   9月初，我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20xx级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务，我们认真仔细，做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中，我们组织新生装档案并对其整理归类，做到了有序有质量。为方便老师的日常工作，我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的管理更加方便。

   二、国家奖、助学金的评定工作

   迎新工作告一段落后，我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作，我们要求自己对同学负责，信息必须准确无误。我们先后对学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示，再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外，我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况，把其整合到有关助学金信息的表格当中去，供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则，顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。

   三、量化工作

   量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用，也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据，每月各部的活动繁多，要加的分数是量大数小，因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误，我院学生会秘书处实行每月末统计量化，第二月初公布量化，第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中，我们对同学负责，注意每一个微小的细节，避免出现错误，切实达到公平、公正，我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数，以杜绝不良现象的发生。

   四、其他工作

   （1）学生工作办公室的值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作，每天安排本部部员到学生工作办公室值班，具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。

   （2）学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理，便于下次活动时使用。在大型晚会中，我们清点备品、保存备品、补充不足备品，使活动能够更加圆满的开展。

   （3）学生会的其他工作在迎新晚会中，我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务，虽然人手不足，但我们一人分担多项工作，努力完成自己的工作，为晚会的成功举办打下了良好的基础。

   在这一学期的工作中，我们有独到之处，我们有成功之处，我们也有不足之处，但更多的，是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来，用我们真诚的心，严谨的行为迎接下一学期的学生工作。