[物品保管制度] 公司物品保管制度

安徽财经大学青年志愿者协会

物品管理制度

总则

为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。

办公室物品的保管

1． 办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况，并按时进行整理与清扫。

2． 每日值班结束之后，办公室人员必须核对办公室物品数量，发现物品丢失应立即联系负责人。

3． 针对办公室管辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，保证办公室物品不损坏、不丢失。

4． 对办公室物品应遵循节约和爱护的原则，不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。

5． 每学期期末进行总核对。

物品的外借及归还

1． 校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品，需提前一天写好借条，联系办公室负责人并经其签字同意。

2． 社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表，明确借物数量、时间以及归还日期，并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管，并按时归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。

3． 物品归还时办公室值班人员应检查物品状况，并做好归还记录。

值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者，由经手工作人员进行赔偿。

4． 物品借出时，工作人员须明确预归还日期，对于没有及时归还的，经手的工作人员应做好催促归还工作，对于因故不能归还物品者，需提交续借申请并说明理由。

5． 公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，在使用过程中应妥善保管，避免损坏丢失；使用后应及时归还。

6． 任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。

办公室的使用和借用

1．办公室钥匙由秘书处、办公室及宣传部保管，各部使用办公室时应有主要负责人在场，若物品丢失，则追究其负责人责任。

2．办公室不得借用给其他社团组织成员，仅限本协会人员使用。

3．各部如需借用办公室，请提前一天联系办公室负责人；使用过程请爱护公物。

四、校青协一切财产属于公共财产，任何集体和个人都不能私自占有。校

青协成员有责任保护和爱护公共财产。

五、本规章制度自公布之日起生效，由办公室负责执行。

六、本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有。

安徽财经大学青年志愿者协会秘书处

2010年10月15日