管理体制与运行机制 工科专业实验室管理体制与运行机制改革的探索

工科专业实验室管理体制与运行机制改革的探索

摘要：根据工科专业的特点，依据学校的定位、发展规划及培养创新型工科类人才的目标，提出了工科实验室的改革方案，主要包含了集中式管理体制与开放式运行机制两方面内容，在此基础上编制了软件以加强实验室决策及管理，在实践中逐步完善。

关健词： 实验室；管理体制；运行机制；创新人才；开放式实验室

中图分类号：G642

文献标识码：A

1 引言

福建省教育厅以福建省紧缺的工程技术类、高新技术类、经营管理类人才需求为重点，组织开展人才培养模式方面的综合改革，成立了一批创新人才培养基地。工科实验室管理体制与运行机制改革正是改革重点之一。

2 工科实验室的改革目标

工科实验室是教学科研的重要基地, 也是反映学校教学、科研、学科建设和管理水平的重要标志之一。福建农林大学交通学院成立了工科实验室改革课题组，制定了改革的主要目标：调动实验室工作人员的积极性，整合现有实验室的资源（包括房屋、设备、人员等），利用软件开发技术加强管理，研究如何从原有的管理模式中摆脱出来，使学院的实践教学更加适应教学改革的发展。通过该项目的实施，希望能对学院实验室的管理体制和运行机制进行探索，制定出一套适合学院乃至全部工科院系实际情况的，操作性强的管理体制，构建立体型实践教学体系，更新实验教学内容，增加综合性、设计性实验项目，建立开放型实验室。

3 工科实验室管理体制改革内容

课题组拟编写软件以实现对学院实验室工作人员工作量的量化管理，对实验室仪器设备的保管、使用、维修实行动态管理，对实验室建设和维护实现全程跟踪，并参考实验的统计数据，优化实验课程的结构设置，使学院的实验室管理水平更上一层楼。

3.1 实验室集中式管理体制

工科实验教学改革是以工科实验室工作体制改革为基础。作为应用型的工科实验室,首要任务是承担实验教学,培养创新型的高素质综合人才,其次是从事科学研究,再次是进行技术开发[1]。

创新型人才是指具备创新意识、创新能力和创新人格的人才。实验教学在教学过程中可以培养学生的动手能力、分析能力、推理能力和判断能力, 同时可以提高学生思维的开阔性和跳跃性, 有助

文章编号：

于学生创造性思维的训练和创新意识的培养, 在培养创新型人才方面有着不可替代的地位和作用。许多高校实验室建设大多沿袭前苏联高等教育实验教学的模式,即按课程设置将实验室依附于各个系、科和教研室,随着高校发展，这一模式显示出了许多弊端[2]。以往院、系建设实验室通常自成体系，某些课程实验各学院都有需求，各学院往往就按自身的需求建立小实验室。这些小实验室存在着重复投资、规模小、适应面窄、人力资源浪费的弊病。各学院也因此重复购买了一些设备，这些设备通常具有数量少、功能少的特点，常常不适应其它学院的使用。设备数量少导致学生必须编成大组进行实验，操作的学生少，看得学生多。设备功能少导致验证性的实验多,而综合、设计性的实验少。设备的使用面窄，其它学院借用周转的意义不大，必须重新购买。这些归属院系的实验室规模小,实验人员、经费投入和仪器设备分散,故实验设备利用率低。因为实验室的设备、人员完全归属于各自学院，在同一所学校内，多个学院的实验室自发协同完成较大的科研项目比较难于实现，更难以建立教学、科研和社会服务三结合的体制。

创建一个资源配置合理、功能结构完善、管理运行高效的实验教学管理新体制显得非常迫切。课题组认为在现阶段高校按照基础层次、综合层次、科研层次对室验室进行规化调整,改革“三级管理, 以室为主”的封闭式管理体制, 建立起按学科群设置综合实验室(或实验中心)的新体制, 实行校、院二级管理体制, 向着“规模、结构、质量、效益”四者协调、合理的方向发展[3]。在条件成熟的时候，可以尝试打破院、系、教研室下属的实验室旧建制,集中人力、物力、财力,整合成校级大规模开放式工科实验室,各实验室的正副主任可由不同开课学院的专家兼职担任，实验人员归入学校统一管理与考核。这些校级实验室承担全校的工科实践教学任务,开放服务于各学院并承担科研实验任务。 3.2 实验室开放式运行机制

在原有模式中，学院按自身的需求量身定做建设小规模实验室，按自己课程设置购买少量功能单一的设备。在调查中发现实验人员通常会有体会：向其它学院借设备的手续繁杂、因对设备不熟悉操作生疏、没有合适的设备使用场所。因而在本课题中，课题组认为应当整合学校的设备资源，建立实验室、设备开放机制，提高设备使用率。对于实验人员和实验室也建立相应的借用制度。以工作量奖励作为实验操作人员、实验室管理人员激励措施。人员充满活力后才能真正支持实验开放制度，避免开放设想停留于纸面。

开放式的实验室运行机制通常考虑以下几个原则：(1)建立灵活的学习机制，在保证实验大纲的课时前提下，允许学生以个人或小组的形式申请增加实验课时；(2)延长实验室开放的时间，充分利用学生课余时间；(3)培养学生创新意识，以培养学生自学和实践能力为主，锻炼学生创造能力[4]。(4)对传统实验教学方法的改革，以“以学生为主体,教师为引导,提高学生科技创新素质和实践能力，培养创新性人才”为实验教学目标[5]。在开放实验中，教师只须给予学生少量的点拨，学生的思路不受到任课教师的思维、课本、大纲的限制，鼓励学生主动挑战、自主研究、大胆创新，充分发挥每一位学生的创造潜能。从而实现了“青出于蓝而胜于蓝”的人才培养特色。

在开放实验室的工作形式下，并不是要求实验人员按时上下班、同工同酬的粗放式管理就能发挥实验人员的工作潜能。可以尝试建立实验室工作量量化统一标准，对于实验人员来说，工作量相当于教师的课酬，是对实验室人员的劳动价值的肯定。应充分分析实验工作的各项环节，每一个实验工作环节都应用合理的折算公式换算成标准的工作量。还可以通过折算系数这个杠杆，调配人力资源。例如学院可以通过提高教改论文、教改成果的折算系数，激励实验人员投入教改研究的工作量。

开放式的实验室运行机制对创新人才培养能发挥重大的作用，在条件成熟时，可以以大学城为信托，跨校、跨学科联合创建人才培养改革创新实验区，以提高区域内各高校的整体科研创新能力。

4 具体实施步骤

4.1 加强实验室建设管理

实验室具有永久性、不可移动的特征，特别是工科实验室一般都拥有重型设备，在建设实验室需要大量预制件及坚实地基的支撑。一但施工质量不过关，将会留下事故隐患。重型设备投入使用后尽可能不轻易搬迁，避免浪费资金。因此。可根据高

校办学定位和学科专业建设规划及人才培养模式的要求,制定出布局合理、多层次、多功能、高水平、高效益、开放式的实验室建设的总体规划。在学校建设实验室阶段时，学院派出专业领域的专家参与图纸的设计及工程验收。同时还要求了工科实验室在地理位置应当相对集中，便于日后实现校级统一管理及开放共享。

加强实验室维护管理，对实验室的施工、改造、装修图纸应用扫描仪数字化，存入软件的数据库，以便长期存放、随时可作为于实验室改造、维修的参考资料。

4.2 加强开放式设备管理

设备管理中，设备的申购、招标、购买、进仓、借用、维修、报废都是常见国有资产的管理环节，可以编写软件加以严格管理。

调查中发现，教师们往往无法准确获知到同一学院其它教研组拥有的设备清单，因而使用科研经费重复购买一些设备。另外还存在着设备在老师手中闲置的现象，有的设备借出数年，周转速度慢。课题组将全院小型可借用可移动的设备集中管理，实现条码化进出仓管理，开发了设备借用短信平台，教师与学生都可以通过短信查询各设备的借用状态，在指定的归还期时，由短信平台反复催还，借用人可以选择归还或应用短信申请续借。此项设计可提高小型设备的周转速度及使用率。大型设备可归属到开放式实验室管理，随实验室一同管理。

建立详尽的设备使用、保养、维修日记数据库，扫描说明书为电子文档存入数据库，有助于给日后维修提供参考。对统计表明使用频繁的设备可以追加添置，对维修频率高、影响教学质量的设备及时报废并重新申请购买。

4.3 加强实验师资队伍的建设

实验室技术人员是实验工作的主体,实验人员一方面是专家群体的重要助手，能为专家提出的学术理论提供实验数据、反馈效果及提出改良建议；另一方面实验人员又对培养大学生的实践能力、创新精神起着至关重要的作用。

从国内各高校的统计数据来看，高校实验技术人员结构呈现出明显的低学历、低职称的态势[6]，难以承担研究型实验任务，并出现了“高学历不肯来、高职称快退休”两头难的尴尬局面。课题组认为应当象重视教师队伍那样重视实验技术人员的人才培养。在不影响工作的前提下，鼓励实验人员参加研究生课程的进修，提高其理论水平；鼓励实验人员参加科研基金课题，培养其科研能力；鼓励实验人员参加与企事业单位的横向项目，锻炼其业

务素质。

在实验师资管理系统中，拟包含“人事进修档案”、“工作量的量化考核”、“论文及科研成果”等多个模块。

4.4 加强实验课程的结构调整和管理

中国的高等教育长期过分强调理论教学的作用, 将实验教学作为理论教学的附属, 按照理论教学的要求设置实验[7]。实验项目以验证性实验为主,缺乏反映科技发展前沿的实验内容, 主要以验证理论、加深理论知识的理解为宗旨。要形成真正的创新型人才的培养模式，应当加大综合性、设计性实验的比重。同时教师对学生成绩的评定, 不仅要根据实验的完成情况, 更要注重学生在实验过程中体现出的科研意识和创新精神, 全面地评价学生成绩。

数据结合

数据结合

建立实验课程日记数据库，通过对实验室管理系统的全局分析，不难发现实验课程的原始数据是整个实验室管理数据流的重要源头。本科评估中需要统计的多个报表例如实验室使用时数表、大型设备使用课时表、学生实验结构分析表及教务部分需要统计的的实验人员工作量表，这些报表的最重要的数据来源就是“实验课程日记”，所以应将加强实验日记原始数据的记录。

5 软件开发流程

在以逐项分析的基础上，制定了开发方案。 5.1 实验室管理数据流的分析

实验日记是实验室管理数据流的一个重要源头，可绘制实验室管理中的一个最重要的数据流图，如图1所示。 5.2 软件模块划分

综上分析，划分软件模块如图2所示。

图2：软件功能模块图

5.3 编程技术创新点 5.3.1 VBA报表技术

图5 VBA技术生成的Word文档

市售的管理系统除了一部分软件能导出纯文字的EXCEL文档，大多数软件报表功能是由高级语言自带的报表组件开发的，所以依赖于本软件的数据环境，这些报表无法脱离软件独立存在。电脑损坏、软件重装、数据库空间不足都会导致数据不可恢复性破坏，从而使历史档案损失。在本软件中应

用了VBA技术，自动生成Word文档，从而实现永久存档、电邮传送、在线查阅。有力了支持了学院无纸化办公，如图5所示。 5.3.2 条码式管理技术

图6 条码生成模块

借鉴图书馆成熟的图书借用管理流程，在设备管理中试行条码进出仓管理。将可借用的小型仪器集中统一管理，师生凭教师证、学生证借用设备。教师证、学生证、仪器上均加贴条码，通过扫描条码实现借用及归还。条码生成模块如图6所示。 5.3.5 短信平台技术

计算机

图7：短信平台

数据库

本系统基于串口通讯技术及GSM MODEM手机短信技术构建短信自动应答平台。以微成本的开支，将本院师生数千部手机纳入系统，使之成为本系统的智能终端。具有实验课通知、开放实验预约、借用设备催还等功能。其系统架构如图7所示 。

6.系统效益

除了基本必须的档案管理功能外。该系统产生了如下效益：(1)良好地支持了实验室集中式的管理体制及开放式的运行机制的理念，提高实验室、设备等资源利用率。(2)准确地提供本科评估所须的实验室数据报表，减轻办公室人员的的工作量。(3)实现了实验工作量的量化，通过自定义的折算公式，本系统将实验室相关人员的各项工作折算成统一的标准工作量。有助于教研室评优、个人奖金发放等工作的进行。应用工作量激励措施能有效地激活了实验人员的工作热情。 参考文献:

[1] 麻明友，杜建林，肖桌炳，等．教学型大学实验室建设与管理的研究与探索[J]．高等理科教育，2006，(3)：94-96 [2]方海林．应用型本科院校实验教学体制改革的研究与实践[J]．江苏高教．2007，(1) ：102-104．

[3]刘天宁，徐清．高校实验教学改革和实验室建设与创新人才的培养[J]．昆明理工大学学报(社会科学版)．2007，7(6)：101-103

[4]周宗钢，张明，林雪明．高校二级学院教学实验室开放之探讨[J]．宁波大学学报(教育科学版)．2005，(4) ：131-133

[5]龙青云，李富全，张昌莘，等．光电信息技术实验教学改革的思考[J]．高校实验室工作研究．2007，(3) ：21-23 [6]马涛，何仁龙，朱军文．高校实验技术队伍数量与结构实证分析[J]．中国现代教育装备．2007，(1) ：58-60 [7]留岚兰．实验课程设置与创新型人才培养[J]．实验技术与管理．2007，24(1) ：123-125