“23211”内训师培养与课件包开发纪实 内训师培训5分钟开场白
众行自2004年引入AACTP(美国培训认证协会)培训师项目后,在大量摸索和实践总结基础上,打造出了一套适合中国企业的培训师培养体系——“23211培训师培养认证路径”。该体系采用“培训+辅导+认证”的行动学习模式,为企业培养了一批内部培训师和课件。
下文将介绍中国交通建设股份有限公司四航局实施的“知行”项目——内训师培养的全过程,重点介绍内训师培养的方法、项目实施过程中的问题与解决方案。
内训师培养五步流程
由该公司确定课题及内训师后,项目组以“23211”内训师培养模式(见图表1),对内训师进行培养;以课件包开发为核心,提升内训师的课程设计能力、课程演绎能力。
整个项目的学习过程中,依据行动学习的原理进行设计,由内训师们组成多个课程开发小组,并在小组同伴支持下共同学习提升,以完成预定工作(课程开发与演绎)为目的,最终完成课件认证与个人演绎认证,使培训成果落地。
项目前期课程需求调研
在项目开展之初,该公司人力资源部通过培训需求调研确定了待开发的课题和方向,但是课程想要解决哪些问题,要达到哪些目标,应该包括哪些内容,还需要内训师们进一步调研确定。项目组为该公司提供了调研课程需求的工具,内训师们认真配合,为课题开发的精准度打下良好的基础。
课程需求调研问卷根据促动技术ORID深度汇谈进行设计(见图表2)。通过此方法,可以有效探询到各层级人员对课程内容、目标等方面的期望。
2天课程设计培训
内训师们带着课题需求调研结果参与课程,在课程现场,各课题组通过充分的沟通和探讨及老师的指导后,最终确定下本门课程的“课程简介”,包括课程框架、背景、目标等,并且学习了课程设计的流程、左右脑原理、金字塔原理搭建课程框架、五线谱方法塑造课程整体安排等内容。
在此阶段,项目组和大家介绍整个课题要输出的最终成果,包括课程简介、导师手册、导师工具箱,及相应的工具模板。同时也会让各课题组明确各人职责,分工合作完成课程开发。
3周课程设计、行动学习实践
学习要转换成绩效,最好的办法就是让内训师们实践。在这一阶段,项目组布置课程开发任务,让内训师们将学习到的课程开发技术应用到课题的开发工作中。
在此阶段,项目组会辅导内训师完成工作任务,辅导形式分为两种:一种是前台的集训辅导,集结所有内训师在前台进行;另一种是后台辅导,主要通过QQ、电话、邮件进行辅导。对于内训师提交的课件,项目组从课程框架、授课方法设计、PPT制作、PPT逻辑、备注页等方面进行点评反馈,以确保开发的质量。此阶段内训师们开发的课件形成了课程的初稿。
2天课程演绎培训
课件开发出来了,内训师们有了“武器和弹药”,下一步就要学习如何使用它们。“课程演绎”教授内训师如何塑造讲师的专业形象,声音手势如何有效运用,从课程的开场、演绎、收官如何进行,到各类授课方法的运用技巧、注意事项等,多角度帮助内训师们“磨枪”。
1周专项课程讲授辅导
培训结束之后,还要进一步落实授课实践。内训师们根据自己的授课习惯优化课件,回岗进行授课实践,并参与课程演绎的集训。项目组老师从语音语调、形象、站姿站位、手势、授课逻辑、互动控场等多方面,对内训师们的演绎进行反馈,保证内训师的演绎技巧得到提升。
1周认证及成果汇报
项目进行到最后,在认证评估会议上,由项目组和该公司领导组成了评委组,运用相应的评估工具,对内训师的演绎和课件包输出进行通关验收。
该公司的高层领导们亲临现场为内训师们加油打气,内训师的士气也十分高涨,验证的现场不时冲出“黑马”,有的老师风格严谨,有的老师风趣幽默。
突破项目难题
本次项目最终输出了一批丰硕的成果,本次课程开发共分两期进行,共开发24门课程(课程多为企业核心技术类)。内训师培养轨迹遵循的是众行“23211”模式,每期内训师培养历时3个月,共培养62名讲师。
项目虽成果丰硕,但在实施过程中,也碰到了一些问题。
问题1:如何解决工学矛盾
该公司的各工程项目部要完成跨海大桥、隧道、高速公路等重大工程,项目部要抓工期,导致内训师经常缺席培训现场。
解决办法:通过争取高层支持,为整个项目开辟“绿色通道”。项目上的工作优先处理,任何内训师如需请假,都必须经过领导的批准方可执行。有了高层领导的重视和支持,就会带动内训师及项目组的投入和参与。
问题2:如何把关课题
解决办法:该公司内部成立课程审核委员会,主要由开发课题领域的专家、领导组成。课程审核委员会和众行辅导顾问共同形成课程开发辅导小组。由该公司课程审核委员从课件内容,包括课件内容的正确性、合理性、与企业的相关性等。
众行辅导顾问把课程专业关,主要审核内容的框架逻辑,授课方法设计运用的合理性等。最后,通过双方的相互合作,最终输出课件包成果。
问题3:如何明确课件标准
解决办法:项目组运用行动学习促动技术之团队共创和世界咖啡,有效促动内训师们自己找到PPT修改优化的标准(见图表3)。在此群策群力的过程中,内训师不仅思维、智慧得到碰撞,并且学习到其他课题组课程设计的精华部分。
可借鉴的操作方法
首先,项目确立之初组建团队,明确各自职责和分工,为后续实施做好规划(见图表4)。
其次,项目之初建立各项管理机制,以保障项目的执行,激励内训师参与。
考核机制、推广宣传机制、竞争机制,这三大机制将贯穿于“23211”内训师培养的全过程。考核机制主要是针对内训师的日常表现、课程设计及课程演绎,设置的考核维度和办法;推广宣传机制是对整个项目操作过程中的宣传活动,策划的建议和操作办法;竞争机制针对内训师设置了优秀讲师奖、优秀课件奖,这些都有效地激励了内训师的参与。
该公司在项目宣传方面做了很多工作和努力,包括公司宣传栏海报、网站新闻、邮件通知、内部专刊等多种宣传手段。项目组也辅助该公司开展学员交流会、项目启动会、项目前期的调研和动员等,宣传效果亦非常明显。
再次,出台内训师管理办法,打造内训师队伍。
内训师管理办法根据“选、育、用、留”主线,设定包括内训师选拔要求、培养方法、内训师等级及相应课酬、晋升要求和退出规定,以保障内训师队伍茁壮发展(见图表5)。
最后,项目结束后,让开发出的课程在公司内部全线推广。
课程开发出来后,该公司人力资源部即安排授课实践,由内训师去到各项目部授课,有效解决项目部员工的工学问题、学习资源紧缺问题。并且,该公司给予内训师授课实践的机会,进一步固化了项目效果。
部分课件效果呈现
从项目开始到结束,内训师们开发的课件经过重重审核,多次修改,从课程版面的设计、授课方法的设计、重点设计、逻辑的调整等各方面都力争做到精益求精(见图表6)。