【施工企业责任成本管理探析】简述责任成本与可控成本之间的关系
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)08-000-02 摘 要 成本管理是企业管理的一部分,加强责任成本管理是施工企业精细化管理的重要课题。在施工企业中,进行责任成本管理,是提高核心竞争力关键。本文首先概述了施工企业责任成本管理的概念和意义;第二部分,分析了目前施工企业责任成本管理中存在的问题;第三部分,针对存在的问题提出加强施工企业责任成本管理的相关对策。
关键词 施工企业 责任 成本管理
一、施工企业责任成本管理的概念和意义
责任成本管理指的是,施工企业根据“谁承担谁负责”的原则,对项目成本管理进行集中控制,让相应的责任人成为成本管理控制的主体。从这个定义本身来看,我们不难看出,责任成本管理主要是“责任到人”的形式,先确定施工项目成本控制的责任人,再对企业进行全面的成本管理[1]。在这个过程中,企业根据施工成本的不断变化,对责任人进行控制,这种方式一方面可以加强企业对责任人的控制,另一方面可以提高企业对施工项目的管理水平。
施工企业进行责任成本管理和控制,有诸多方面的作用和好处。首先,可以实现企业经营理念的更新,促进企业更长远的发展。其次,施工企业实行责任成本管理,可以帮助企业增加经营收入,还有效推动企业的管理体制,加快企业机制的改革和发展。第三,责任成本管理可以将责任人和一线员工的积极性调动起来,集中力量共同促进企业的发展,反过来促进了企业管理水平的提升。第四,也是最重要的一点,进行责任成本管理可以降低企业成本,优化企业资源配置,实现企业效益最大化,提升企业在市场上的综合竞争水平,真正实现企业的可持续发展。
二、施工企业责任成本管理存在的问题
(一)责任成本管理意识薄弱
在责任成本管理方面,很多施工企业存在“三化”现象:责任成本意识薄弱、责任成本管理软弱、成本管理行为缺失,这些都严重影响了施工企业的成本管理和全方位的成本控制[2]。同时,责任成本预算编制不及时、不科学,也是责任成本管理意识薄弱的一个重要表现。
(二)责任成本管理执行不到位
施工单位与其它单位之间没有实现有效配合,各司其职,各扫门前雪,不积极参与到成本管理中,责任成本管理把控不够。
(三)忽视责任成本管理过程的控制
有些施工企业的责任人认为财务成本管理单是财务部门的职责,这种观点需要得到纠正。成本控制需要在生产的各环节进行把控,从设备的选购和物料的运输等方面,都需要严格的成本控制。
(四)成本管理控制理论和技术方法落后
随着经济的发展,技术化手段也越来越多利用到财务成本管理中来,但是很多施工企业仍采用传统落后的方式,未充分利用计算机技术,实现各部门内容共享和积极互动,未构建财务成本管理系统,也无法在第一时间发现财务管理中存在的各种问题。传统成本管理,内容僵化、方法老旧,对施工企业成本管理和控制,降低成本提高收益有很大的阻碍作用[3]。
(五)责任成本管理业绩考核激励机制不健全
责任成本管理相应的考核与监督机制不完善,在企业发展过程中,这些机制也一成不变,无法适应企业不断变化的发展要求。
三、加强施工企业的责任成本管理
(一)增强全员的责任成本管理意识
施工企业加强成本管理与控制,首要的是强化责任成本管理意识,提高成本管理的重视程度,只有意识到成本管理与控制的重要性,才能将成本管理与控制贯穿到各项施工项目之中。企业组织员工进行责任成本模拟管理,明确自己的责任,增强员工成本管理意识。
(二)编制切实可行的责任成本预算,明确编制程序与关键
企业要根据项目实际情况和企业发展方向,制定切实可行的责任成本预算,避免预算过高或是过低。制定的预算,一方面要满足项目正常运转,另一方面要具有弹性,满足施工管理的要求。另外,企业要明确编制的程序和关键,保证责任成本管理实施的有效性和合理性,保证责任成本管理有章可循。
(三)提高责任成本管理的执行力
首先,要完善成本管理制度,为施工企业的责任成本管理提供前提条件。完善的成本管理制度,是施工企业进行责任成本管理的前提,施工企业要制定精细化的目标管理和阶段管理,将成本管理分解到各个部门和各个施工项目之中。通过财务制度规定财务人员的工作,同时也对施工的工作进行规范。
其次,施工企业要加强责任成本控制,必须建立健全完善的生产经营统计分析系统,对生产部门的各项指标和数据进行科学管理和分析,对真实、准确的数据进行分析,反映企业运行管理中存在的问题,进行行之有效的责任成本管理和控制。
第三,施工企业要加强责任成本管理的反馈控制,不断循环提高责任成本管理水平。在施工过程中,要及时对责任成本管理的执行情况进行反馈,并及时进行问题的解决,实现良性互动,促进管理水平的不断提升。
(四)执行企业的全方位成本管理
要实现施工企业全方位的成本管理和控制,要进行事前计划、事中监督和事后的控制,提高施工企业的管理水平,增加施工企业的综合效益。
施工企业的责任成本控制需要各部门和全员参与和控制,首先,施工企业的主要领导要高度重视成本管理,这在一定程度上决定了成本管理效果的好坏;其次,施工企业要做好责任成本目标的分解,落实到部门和责任人;第三,施工部门与财务等部门之间要沟通配合,及时做到信息的互通,互相配合,实现成本管理和成本控制的目标效果;第四,施工企业内部的一般职工对每项费用的支出和工作成果,都要反映到成本管理中来,这样才能更全面、更有效地进行成本控制。
另外,施工企业要将成本控制主要放在技术部门和成本管理部门,通过提升技术水平来有效减少材料费用的投入支出,降低折本的损耗,可以有效进行成本管理。
(五)推进责任成本管理的信息化水平
随着现代企业管理理念的发展,施工企业的责任成本管理也开始逐步信息化,怎样利用信息化手段推进财务成本管理是企业管理需要思考的问题。责任成本管理与控制要运用计算机辅助管理,形成财务收入和支出的数据库,加强现代化财务管理进程。