总会计师的信息化十年 中铁十局有限公司官网

　　财务出身的信息化管理者有何不同之处，请看邢钢副总经理戴鹤翔的故事。　　乘车沿着邢台市钢铁南路向南行两公里，便来到这家拥有十年信息化建设历史的钢铁企业——邢台钢铁有限责任公司（下称邢钢）。透过一排整齐的树木，可以看到邢钢正在建设中的新办公大楼，这里也是邢钢未来公司整体ERP系统的信息中心所在。邢钢副总经理戴鹤祥每每望向这栋楼，眼中总会流露出无限欣慰。
　　作为邢钢信息化建设的负责人，戴鹤祥在这十年间是公司信息化发展的布道者，更是邢钢信息化从无到有这一变化历程的见证人。
　　提起这项由自己一手带起的信息化工作，戴鹤祥的脸上流露出一丝惭愧。在他看来，负责一家公司信息化这个领域，至少要在IT技术方面具备相关的知识。然而1949年出生的戴鹤祥，如今已年过花甲，那个历史年代注定了他无法出身于正规的学校和专业，更遑论接受IT方面的专业培训。
　　缘起
　　上个世纪60年代末，老家在上海的戴鹤祥加入了“上山下乡”的队伍。1975年下乡结束后，被分配到石家庄的一家焦化厂工作，厂子让他负责工厂里面的财务工作。也正因为做财务出身，对电算化的了解比较多，因此接触信息化还比较早。此后，戴鹤祥还曾在河北省冶金厅从事了十年的财务管理工作。直到1999年调到邢钢，任总会计师一职。
　　那时，邢钢对信息化的理解已经从大多数企业的财务电算化水平，上升到了财务管理层面。“邢钢的信息化起步还是比较早的，”戴鹤祥回忆道，“我到邢钢那会儿，公司总部与下属14家生产分厂之间依靠电话拨号和数据备份的方式，将各财务部门连接到一起，进行统一的财务管理。”
　　虽然当时的环境简陋，既没有成熟的网络条件，也没有大规模的数据库管理，但邢钢各财务部门之间还是实现了包括财务核算、成本管理、预算管理在内的财务网络化集中管理，并且能够保证将每月的财务报表在下月的2日或者3日全部报出。
　　财务部门的信息化实践效果让董事长袁世臻颇为满意，因此在2002年邢钢开始大规模施行信息化战略时，决定由财务部门牵头，着手开展信息化建设。
　　这项工作由袁世臻亲自挂帅，而具体的企业各部门的信息化任务则是直接落到了戴鹤祥身上。虽然戴鹤祥对于信息化的技术层面并不了解，但他在财务管理工作上有多年经验，并且能够参与到邢钢日常的经营决策中，因此对下属的各业务部门比较了解，同时也可以深刻地理解企业实施信息化的战略期望。
　　由财务部门负责信息化建设，这样的做法在企业里并不多见。大部分企业在实施信息化过程中会由自动化部门或是IT部门牵头负责，但在戴鹤祥看来，技术部门与财务部门各有优势。
　　财务部门有其特殊的运行体系，在建立起良好的资金管理与预算管理机制的前提下，经营管理的各项细节，包括投入与产出的比例、能源与原材料的耗费等，都可以从财务数据上得以显现，而身为总会计师的戴鹤祥可以从财务视角上，对企业的运行状况进行全局把控。
　　此外，在信息化建设过程中所需的信息数据中，财务信息所占的比重是最大的。实施ERP系统之前，所有的信息都是各自独立的，一个部门将相关数据整理好后再逐一传递到后续部门手中。这样的信息交接虽然浪费时间，但却可以减少差错率，上一个部门整理的数据若有问题，下一个部门能够及时发现。然而信息化系统一上线，每一项基础数据的输入大家都同时实现共享，这样一来，数据一旦出错便很难追根溯源。
　　戴鹤祥无奈地说：“在财务部门里，类似这样的烦琐事情很多。若信息化建设的任务交给其他部门来做，出了问题，财务部门的员工少不了会抱怨。这还是其次，若是因为这些差错而延误了公司财报公布的时间，岂不因小失大，难免会影响到信息化的整体推进。所以，倒不如由财务部牵头实施信息化，在保证基础数据准确性之余，还可以调动财务部门对信息化建设的积极性。”在财务系统有着30余年工作经验的戴鹤祥深谙此道。
　　相比之下，在部分由技术部门牵头的信息化项目推进过程中，财务部门本身作为被服务的对象，难免对信息化工作不够上心。信息部门提供一个系统作为财务工具，运行顺畅则罢，若运行不畅，员工一定不会反思是自己操作不当，而是反过头来指责信息部提供的工具不好。这样的抱怨若是出在其他部门也就算了，但财务部门在企业里的地位向来比较高，这样的声音若是传到高层耳朵里，势必会对这家企业的信息化建设带来消极影响。
　　然而让戴鹤祥决心担下这一重任，并立志把这个项目做好的背后还有另外一层原因。据戴鹤祥透露，国内钢铁企业在实施信息化建设过程中大多使用的是国外软件，由于国内和国际财务制度不同、报表格式不一致，这些企业的财务部门使用国外软件最终都无法运行出一个合格的财务报表。
　　“据我所知，邯郸钢铁、石家庄钢铁，甚至是比较著名的济南钢铁，都没有走出这个怪圈，”戴鹤祥说，“既然邢钢信息化的责任落在了我身上，我自然要尽力选择一个能够适应企业发展的供应商，避免可能会出现的系统故障。”
　　尝试
　　2002年，当邢钢决定启动信息化战略时，有数十家管理软件和管理咨询公司与邢钢联系，参加信息化项目的竞标。为了从中选出适合邢钢的供应商，戴鹤祥带领手下工作人员对各个供应商展开了详细的调研。
　　2002年10月到11月，邢钢初步圈定了十家公司到邢钢现场做深入沟通，每次沟通戴鹤祥都会邀请邢钢高层领导和各处室领导到场，共同参与讨论。在这次为期两个月、规模浩大的沟通交流结束后，戴鹤祥将十家供应商的资料，包括各个公司的基本信息、经营业绩、发展情况、同行业用户案例与ERP产品和解决方案统统罗列起来，拿到信息化领导小组中进行开会讨论。
　　戴鹤祥始终觉得，单凭供应商方面提供的资料就选择信息化合作多少有些仓促。为了能够最终确认这些供应商究竟对邢钢了解多少，是否能够针对邢钢发展的实际状况提供适当的系统服务，戴鹤祥与领导小组成员沟通后，决定挑选Oracle、SAP和用友这三家公司，由他们一同对企业发展状况做调研，并据此提供全面的信息化解决方案，然后根据方案的具体情况确定信息化的合作伙伴。