宁夏大学教务管理信息系统 高校教务管理信息系统的研究与设计
摘要：教育的发展关乎到国家的发展，而高等教育又是教育中的重点。该文以教务管理信息系统为研究对象，从管理的角度分析目前教务管理在高等院校中的应用。 关键词：高等院校；教务管理；管理信息系统
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4061-03
21世纪，人类已经进入到信息社会，信息成为多种学科的重要研究对象，并在人类社会、经济活动和日常生活中获得广泛利用。商品经济的高效率化，信息社会的高科技化，使计算机的应用已普及到各个领域。随着信息技术在管理上越来越深入的应用，信息管理系统的技术也日趋成熟。任何一个行业要发展要进步，都必须将内部活动高效的有机的组织起来。信息技术是当代世界范围内新的技术革命的核心。信息科学技术是人类进行高效率、高效益、高速度社会活动的理论、方法与技术，是管理现代化的一个重要支柱。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科，它的定义随着信息技术的进步也在不断的更新。
众所周知，在高校的日常管理工作中，教务管理无疑是核心工作，其管理模式的科学化与规范化、管理手段的信息化与自动化必将对学校的总体发展产生深远的影响。因此，教务软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理走向数字化，无纸化，智能化，综合化。
1总体设计
1.1相关技术
在设计过程中将使用VisualFoxpro6.0语言进行完整的系统开发。Visual FoxPro 6.0与其前期的版本相比，有更高的性能指标和鲜明的特点。在Visual FoxPro 6.0中可以借助“项目管理器”创建和集中管理应用程序中的任何元素；可以访问所有向导、生成器、工具栏和其他易于使用的工具。同时增加了面向对象的语言和方式。借助Visual FoxPro 6.0的对象模型，可以充分使用面向对象程序设计的所有功能。并且充分利用已有数据:Visual FoxPro 6.0为升级数据库提供了一个方便实用的转换器工具，可以将早期版本中的数据移植过来使用；对于电子表格或文该文件中的数据，Visual FoxPro 6.0也可以方便的实现数据共享。而数据库采用的是SQL-Server2000,高性能设计，系统管理先进，支持Windows图形化管理工具，支持本地和远程的系统管理和配置。强壮的事务处理功能，采用各种方法保证数据的完整性。支持对称多处理器结构、存储过程、ODBC，并具有自主的SQL语言。SQLServer以其内置的数据复制功能、强大的管理工具、与Internet的紧密集成和开放的系统结构为广大的用户、开发人员和系统集成商提供了一个出众的数据库平台。
1.2系统功能整体设计图
在设计MIS时，每一个功能都要按照模块化思想，使系统的操作达到“泾渭分明”，这样不容易出错。图1为整体设计图。
2系统功能模块
2.1课表管理
课表的管理主要是围绕教务任务进行的，它的安排受教室、人员分配、时间等因素的影响。因此在编排课表的过程中需要遵循一定的规则，比如：同一班级的学生在同一时间不能安排两门及以上课程；同一教师在同一时间也不能安排两门及以上课程；同一个教室在同一时间不能安排两门及以上课程的教学活动；一个教室安排上课的人数不应该小于某个班级的人数；同时排课时还有一定的要求：必须根据事先拟定好的教学计划进行排课，不得随意增减。同一课程同一周的安排，要有一定的间隔性。根据课程的性质尽量为所排课程安排该课上课效果最好的时间。对同一教师、同一上课对象应尽量选择相对固定的几个教室。在课表编排时，注意先排公共课，然后排专业课；先排合班课，后排单班课；先排多课时，后排少课时的课。在排课的方式上可以选择按照教师的上课节次的要求进行，后者也可以按照教室使用节次的要求进行。同时还可以进行单双周的排课。
2.2成绩管理
根据班级添加课程成绩信息，有两种方式：一种可以按照学期计划添加；另一种可以按照课程添加；按照计划，主要是根据本学期系统里已有的课程信息进行添加。按照课程，主要是手动输入寻找所需添加课程的相关信息，包括课程代码、课程名称、上课教师等。此系统应该可以根据已有的学生成绩添加补考或者重修的成绩。这个是针对不及格课程的辅助维护。这样可以不用覆盖掉原有的考试成绩。对系统里已有的成绩进行维护，可以添加、修改成绩，可以修改课程类别、学时学分等。成绩数据库的导入、导出：根据已经创建好的成绩数据库表，对数据进行导入、导出操作。学生可以对个人成绩信息进行查询。教学管理员可以将系统里的成绩单输出打印。
2.3教材管理功能
随着教学管理的深化，教材的数量跟品种也在不断增加。传统的手工操作已经不能满足发展的需要，为了提高教材管理的科学化、高效化，所以增加教材管理的功能。这不仅提高了工作的效率，也为管理者提供了准备的教材管理信息。当购进新的教材是应该先登记入库，教材的信息包括开课院系、使用院系、教材名称、课程名称、使用班级、使用人数、编著者、书号、出版社名称、出版年月、教师用书数量、学生用书数量以及优秀教材使用情况等内容。2、要能够对系统里的数据进行维护。当有数据输入错误时，应该可以很方便的对其就行操作。
2.4毕业审核功能
毕业生的毕业资格审核是高校教务管理中一项重要的内容。随着高等教育的发展，学分制已经成为一种普遍的教学管理方式。所以特别在系统中加入此项功能。毕业资格的审核可以分几个方面：学生课程学分的审核，同一专业不同学生的总学分应该不低于某个值；对于非计算机专业的学生应该对等级考试情况进行审核；对于非英语专业的学生应该对外语能力情况进行审核。
2.5数据库设计
数据库的设计是建立在用户需求分析基础上来进行的，并且要考虑到将来的需求。
2.6需求分析
根据教学管理的要求，设计出了课表管理、成绩管理、教材管理、毕业资格审核的管理，并设计了以下几个数据库表：
课表管理数据库：该数据库记录了各学期课表的安排情况，包含课程代码、课程名称、任课教师、上课班级等内容。各院系可以查询全院的课表情况，但是只能对本院系的课表做维护。
成绩管理数据库：该数据库记录了各年级各班级各学期的成绩情况。包含课程名称、开课学期、学时学分、补考成绩等内容。只有教务处才有查询维护全院的学生成绩情况，各院系只有修改本院系学生成绩的权限。学生只能查询自己的成绩，无修改权限。
教材管理数据库：该数据库记录了课程名、教材名、使用班级、出版社、出版日期等内容。
毕业资格审批数据库：该数据库记录了学生信息、专业毕业要求信息、课程成绩信息等内容。
图1整体设计图
图2
3系统E-R图
E-R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。
根据前面的需求分析，功能设计，可以规划出各模块E-R图：
①课表信息实体图，如图2所示。
②成绩管理信息实体图，如图3所示。
图3
③教材管理实体图，如图4所示。
图4
④毕业资格审批实体图，如图5所示。
图5
4结束语
教学管理工作在学校各项管理工作中占有突出重要的地位，本教务管理系统对学院的教务信息进行了有序的管理，目的在于使教务管理工作更加规范，更加合理，更加高效。为教师更好的教，学生更好的学，为了学校正常的工作顺利进行做好保障工作。该文首先对管理信息系统的基本概念、高校教务管理系统的开发背景、发展现状做了简单的介绍，并根据实际工作的需求进行总体设计。当然此系统还存在一定的问题，功能还需根据实际工作的需要不断的进行完善。
参考文献：
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