一次只处理一件事 发生一次紧急的事是怎么我是处理的

　　当领导总会面临这样那样的问题，这些问题是不是都要你来处理？如果处理，你该先解决哪个问题？这里有一个原则——一次只处理一件事！为什么？　　很多人都有这样的经历：我们正在全神贯注地做一件事情，突然电话铃响了，有人请求协助、下属需要我们解决问题、公司突然又有新的安排……于是我们不得不被迫中断进行中的工作。这样来回折腾几个回合，很可能连一件事情都没完成，甚至还会因为不断地被打扰而忘了刚才手头正在做的事，刚刚理清的思路也因此不能再继续深入下去。
　　思考最大的敌人就是混乱。因此，我们不能将精力分散在太多的事情上，那样只会降低我们工作的效率而徒增烦恼。因为脑里太多讯息会导致阻碍思考，就像电脑塞满了处理命令，会导致运行缓慢甚至死机。
　　因此，要想处理好这种频繁出现的干扰，从千头万绪的琐事中解脱出来，你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法，把你的注意力集中在你要专注的事情上，让你的思维完全地进入当前的工作状态。也许下面这个故事对我们会有一定的启发。
　　伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经为了提高公司业绩而求助于效率专家艾维利。艾维利告诉舒瓦普能够帮助他把钢铁公司管理得更好。舒瓦普则表示他自己懂得如何管理，但事实上公司业绩不尽如人意，他需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他告诉艾维利∶“应该做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行这些计划，我可以听你的，在合理范围之内价钱由你来决定。”
　　艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”接着又说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”这花费了大约5分钟。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事就是把这个纸条拿出来，处理第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”
　　艾维利又说：“每天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
　　整个会见历时不到半小时。几个月之后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，从钱的观点看，那半小时是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚了一亿美元。
　　各位读者，你觉得那张白纸是否值得2.5万美元？现在你已经知道了这张纸为什么值那么多钱，你是不是也可以参考这种方法呢？管理大师德鲁克曾在《哈佛商业评论》上发表文章，说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的工作，并且仍然保持高效。”因此，在现实工作中，我们真的有必要学会每次只专注于一项工作，一次只处理一件事情。这将帮助我们把时间首先运用在最重要、最能产生效益的工作上。