柔性需求 捕获人力资源柔性需求
传统的人力资源规划一直遵循着“刚性规划”的单一逻辑,但在越来越不确定的经营环境里,人力资源管理就像在“捕捉飘忽的风”,而柔性规划则聚合几种“云模式”,创造了一个自给自足的循环系统,能始终围绕战略的变化提供人才供给。
在宏观调控下,房地产企业森龙集团怀着“不要把鸡蛋放在一个篮子”的想法,利用充裕的资金陆续进军了旅游地产、养老地产等相关产业,甚至还把触角延伸到了酒店、矿产开发等非相关产业。
本来,这些举措都有道理,但不想却难为了人力资源总监周明丽。业务上得急,哪里都缺人。要不到人的部门开始埋怨人力资源部支持不力,要到人的部门埋怨人才不给力。周明丽开始针对新兴业务进行了大范围的储备式招聘,并及时跟进了培训,但不想人家战略一转向,招来的人根本就派不上用场,用人单位又埋怨浪费了人工成本和培训费。一句话,周明丽的人才供给和业务部门的人才需求总是在捉迷藏!更要命的是,由于供需不对口,人力资源效能连续下滑,仅从人工成本投入产出比一项指标来看,几乎是降到了历史的最低点。
人力资源规划因何迷失
压力之下,周明丽也对自己的套路进行了反思。走到这一步尴尬境地,首先是业务部门对新兴业务不熟悉,而这种情况下,人力资源部也没有提供有效的支持,帮助他们筛选过滤出真实需求。说白了,大家都有责任!
周明丽知道,业务部门那些“大老粗们”一直不重视人力资源,习惯了在人力资源管理上的随心所欲,要人的时候就像是“打仗”,根本没有优先规划的习惯,而要他们分析人力资源数据,提炼真实需求,简直是赶鸭子上架。她也曾经动过要做全集团的人力资源规划的念头,但考虑到这项工程浩大,她一直下不了决心,但现在似乎是绕不过去了!
周明丽虽然是资深HR,也害怕和数据打交道,但专业的事情还是由专业的人来做吧!于是,国内在人力资源规划方面颇有建树的菲力咨询被请进了森龙集团。
菲力咨询的项目经理张欣睿带领团队进入以后,立刻兵分两路:一路走的是定量路线,即通过未来的经营目标进行“战略逆推”,并结合当前人员增长历史规律进行趋势外推,同时,还参考外部的行业标杆数据,以确定各专业细目所需的人才数量;另一路走的是定性路线,即通过对战略的梳理和业务部门的反馈,演绎出所需的关键岗位和关键人才,这也是为了对定量路线中可能忽略的信息进行补充,例如,可能涉及到对一些现有未设的岗位进行预先布局。这是菲力咨询和张欣睿习惯的模式,他们的逻辑中,两条路线的集合无疑可以挖掘出森龙集团“缺什么,缺多少”的信息。
不料,两边却都传来了让张欣睿意外的信息。
首先是定量路线,项目组希望按照森龙集团确定的未来的经营目标数据“逆推”未来各专业需要多少人才,但经营目标数据本来就是一个粗放的预测,战略部老大私下回应:“我还想把未来的经营目标做精准呢,但啥时宏观调控谁知道呀?那主业我就算不准了吧?再说辅业,现在才进入那些市场,能做到什么程度我也不知道呀!”转向行业标杆,又发现国内的房地产公司都是“乱劈柴”,各玩各的多元化,根本找不到可以类比的。这条路线是彻底瘫痪了!
再说定性路线,森龙集团是有挂在墙上的“战略体系”,却语焉不详。仔细阅读老板的讲话和公司内部文件,似乎又和战略有所冲突。例如,有的领导似乎倾向于相关多元化,即仅做地产;有的领导却倾向于非相关多元化,即强调扩张到其他业态;而对于多元业态之间的联动模式,大家更是众说纷纭;还有的领导甚至倡导“回归住宅地产主业”。一句话,高管层还没有统一思路呢!
没有交集,人力资源规划从何谈起?张欣睿有点急,于是反其道而行之,先从人力资源体系的优化开始,但周明丽却并不买账。她提出了两个疑问:第一,森龙早就尝试过人力资源模块优化,但要推动又谈何容易,以绩效管理为例,都知道方向,但太多的利益纠葛却又让这项工作一直陷在僵局里;第二,人力资源体系规划好比吃中药调理身体,见效太慢,而现在是要解决当下问题,要的是一剂西药!听着周明丽犀利的质疑,张欣睿的头皮有点发麻……
平台捕获柔性需求
不得已,张欣睿只得请来人力资源管理方面的专家霍尔博士,为项目提供独立意见。听了张欣睿的介绍,他启发道:“你做这个项目是以传统的人力资源规划思路为蓝本的,也就是说,你们强调一种‘自上而下’的‘顶层设计’思路,但面对变化的需求,设计又怎么可能面面俱到?所以就像是在‘捕风’!预测不到需求,你转向优化人力资源体系的思路没错,但这种优化不够直接,而森龙的需求又迫在眉睫。所以,这个项目需要引入的是一种新的人力资源规划思路——柔性规划,这种模式能够把‘人才’、‘培训开发工具’和‘知识’都‘云化’,以应对大集团范围内的各种需求。”
张欣睿听得有点云里雾里,但又觉得这理念在理,于是,在霍尔博士的指导下,他和团队开始调转项目的航向,而调整的思路就是“中心化”和“平台化”。霍尔博士解释说,“中心化”是一个相对封闭的概念,强调集中某些资源封闭运行,而“平台化”则是一个相对开放的概念,强调将资源聚合并在组织内开放,方便规模分享,两者都是为了“造云”。
第一,锁定关键人才形成“专家发展中心”,这即是一个“智慧群落”。首先,放弃了全面预测森龙集团人才需求的想法,转而聚焦了企业现有最为关键的人才,此类人才发挥了最大的战略作用,最具潜力,最具可塑性,同时也高度熟悉企业情境,被赋予了“专家”身份。从相对包容的大战略框架出发,将这些“专家”分解到了若干关键业务领域(专业)中,并随时为各业务部门提供顾问支持,这可在一定程度上缓解人才短缺的问题。某些关键业务领域缺乏人才的,则是在外部(高校、咨询公司)聘请了外部专家。其次,他们开始陆续招聘了一批潜质人才,这些潜质人才也放人专家中心,形成了若干个关键业务领域的“人才池”,一方面让潜质人才近距离接触专业标杆,通过与专家一同从事顾问工作来进行高效学习;另一方面,也可以根据业务部门的需求随时派往空缺岗位进行定岗。
在组织上,这些“专家”在各自的部门内实线向原有组织结构中的上级汇报,在中心里虚线向专业负责人汇报,潜质人才则直接实线向专业负责人汇报。中心主任由周明丽兼任,培训经理带领团队进行日常管理,主要起到汇总业务部门的顾问需求,引导专家对潜质人才进行教练,跟踪潜质人才的发展情况,派遣潜质人才前往需求部门等方面的作用。当然,专家提供服务也是会获得薪酬激励的。