[信息化背景下新型管理型会计作用研究]会计信息化的背景
摘要:本文介绍了信息化对新型管理型会计职能发挥的影响,并探讨了如何利用信息化手段来更好的发挥这种职能。 关键词:信息化 新型管理型会计 作用 当前,我国正大力推进会计信息化,无论是《企业会计准则》、《事业单位会计准则》(试行)征求意见稿,还是新颁布的会计制度都对此予以强调,可以预见,各种信息化技术将会被有效的运用于会计工作当中。在此背景下,探讨新型管理型会计如何更好的发挥其职能和作用具有重要的意义。
一、信息化为新型管理型会计职能的发挥提供了基础和前提
信息化它不仅为新型管理型会计职能的发挥提供了基础和平台,同时还提供了工具和导向。
(一)信息化为新型管理型会计职能的发挥提供了平台
一方面,信息化通过其强大的存储功能,可以将分散的、历史信息予以存储,并通过信息转化系统,在人们需要查阅这些信息时以人类可以识别和理解的信号予以公布,另一方面,信息化条件下的“信息高速公路”不仅将各类公开的信息“公布”在网络上,同时可以方便的进行下载、数据处理,这都为管理型会计利用财会信息甚至外部相关信息提供了基础。
(二)信息化为新型管理型会计职能的发挥提供了工具
一方面,在信息化条件下,特别是计算机信息系统兼容性不断增强的条件下,管理型会计可以按照自身的需求,通过编写计算机程序来对各种数据信息进行分析,并获得满足其期望的信息。另一方面,信息化系统可以将管理型会计分析所得的各项信息在不同的地区、不同的个体之间实现共享,这就为发挥辅助决策职能提供了可行性。
(三)信息化为新型管理型会计职能的发挥提供了导向
信息化以其工作的高效性、信息传递的及时性与安全性、数据分析的准确性与数据处理的规模效应为管理型会计发挥其职能提供了基础,同时也提供了一种导向,即管理型会计职能的发挥要充分利用这种信息化手段。
二、信息化条件下新型管理型会计的作用及其创新
新型管理型会计的职能不仅体现在服务决策,并将决策信息在个体之间进行传递上,同时还能进行评价,从而对单位的发展意义重大。而信息化手段则为创造性的发挥这种职能提供了基础。
(一)信息化条件下管理型会计的预测职能
随着经济决策科学化要求的提升,管理型会计对未来现金流量等的预测职能也大为增强。在信息化背景下,管理型会计的预测职能可以得到更好的发挥。首先,预测的准确性与科学性大幅提升,由于信息化软件可以对大量的数据进行处理,从而大幅的增加了预测的样本数量,此外,信息化手段还可以通过统计学指标分析提高预测的准确性,这都将提高预测的精度。其次,预测的难度大幅降低,当前,我国最快的计算机运算速度已经超过千万亿次,而且还可以利用云计算等手段来进行运算,这相比于传统的手工运算效率大幅提升。
(二)信息化在管理型会计规划职能中的应用
管理型会计规划职能的发挥不仅要尽可能的利用现有的信息提高规划的科学性,还要努力让规划落到实处,能被相关责任人理解和执行。在信息化条件下,一方面,管理型会计可以利用信息化手段方便、快捷的了解外部信息,特别是上下游企业、行业信息等,这就为规划职能的发挥奠定了基础。另一方面,管理型会计利用信息化手段可以在分析预测的基础上,通过图表等方式将数据信息传递给相关单位和个人,如将资金缺口通过曲线图直观的表示出来,这都将有助于服务单位决策。
(三)信息化在管理型会计控制职能中的应用
新型管理型会计控制职能的发挥不仅能够服务于整个单位,同时还能够服务于单位内部机构。首先,从整个单位来看,通过分析当前的运行成本,并与控制目标进行比较,可以及时的发现成本控制等方面存在的问题。特别是,通过利用信息化手段,可以设置各种“预警”信号,在目标值接近控制目标时即及时进行预警,从而可以确保控制目标的完成。其次,从单位内部协调控制来看,通过信息化手段,可以将各种财务数据及时的传递给各部门(单位)负责人,从而有助于其掌握目标完成情况,在采取积极举措确保控制目标的完成。
三、进一步利用信息化手段发挥管理型会计作用的对策建议
利用信息化手段进一步激发管理型会计的作用,可以从营造氛围推动信息化手段的运用,加强培训打造高素质的管理型会计队伍,强化管理真正发挥管理型会计的服务职能等方面着手。
(一)营造氛围推动信息化手段运用
首先,要积极完善信息化基础设施,让信息化延伸到每一个部门、每一位职工,单位可以通过推动办公自动化、建立内部网络等方式使干部职工积极接触、利用信息化手段,从而为管理型会计将会计信息传递给相关个体提供基础。其次,要积极宣传,努力营造一种重视信息化、敢于利用信息化手段的文化氛围。单位负责人要带头利用信息化这一工具,财务会计部门要充分利用一切机会部署、推动会计信息化工作,使信息化条件下的管理型会计成为单位领导者、中层干部身边的“好帮手”、“信息员”。
(二)加强培训打造高素质的管理型会计队伍
首先,要加强对信息化技术应用的培训,要不断提高管理型会计利用各种财务软件、数据处理软件等信息化手段的能力。其次,要加强对管理型会计相关业务知识的培训,帮助管理型会计全面的了解各项财务指标所代表的内涵,了解如何对各项财务指标进行组合分析,并形成分析报告。再次,要加强对企业管理、沟通协调方面能力的培训,要帮助管理型会计了解如何更好的将管理型会计工作融入到企业管理当中去,并懂得如何与企业管理层、中层干部进行沟通协调,从而发挥管理型会计的职能。
(三)强化管理真正发挥管理型会计的服务职能
首先,要强化对管理型会计各项研究报告、各种日常工作的管理,建立任务责任制,强化管理型会计、相关领导者的责任意识,为真正发挥管理型会计的职能提供基础。其次,要创造条件让管理型会计进入到单位的决策当中去,如规定管理型会计可以直接与单位高层对话,单位各项建设中必须有管理型会计的参与等。
参考文献:
[1]吴洁彬.探析企业财务会计与管理会计的结合[J].财经界,2011
[2]梁爽,蒋斌.财务管理信息化探讨[J].中国经贸导刊,2010