关于优秀秘书部工作计划范文

无论从事什么工作，提前制定好工作计划可以增强我们工作的主动性，那么相关的工作计划该如何写呢？以下是职场范文网小编和大家分享的关于优秀秘书部工作计划范文，以供参考。

关于优秀秘书部工作计划范文

  一、迎新工作

  1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。

  2、做好学生档案入电脑备份的工作。

  3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

  4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

  5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。

  二、纳新工作

  1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。

  2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。

  3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。

  4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

  四、档案收集管理

  会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。

  五、工作总结

  为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

  关于优秀秘书部工作计划范文

  秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

  一、总体工作计划

  本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

  二、具体工作安排事项

  1、强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。

  2、秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。

  3、各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

  4、大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

  5、负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

  6、每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。

  7、接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

  8、学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

  三、部门工作展望

  在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。

  关于优秀秘书部工作计划范文

  回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下：

  一、工作定位及目标

  1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能：

  1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

  2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

  为此，我们将实施以下措施：

  1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

  3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1.“第一态度”，

  工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

  2.“第一时间”，

  对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”，

  工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。