试谈公文语言的准确性:语言准确性

试谈公文语言的准确性

•叶圣陶先生曾说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么。”可以说，准确是公文的生命。 ••••结合本人的有限经验与知识，我认为要想达到公文语言的准确性，必须做到以下几点：

••••（一）选用贴切的词语，使公文语言表达准确。

••••语言是由词汇组合而成，而对现代汉语丰富的词汇，选用词语必须确切，明白、准确无误地表达发文机关的意图。

••••１．汉语的词汇极为丰富，同一个基本意义，有很多词可以表达。这许多词之间，意义上有着某种细微的差别，如果把握不住这些词义上的细微差别，在词语的运用上就可能要出错，语言就会失去准确性。

••••例１：要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水大户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。

••••此例中，对已纳入计划的用水指标，不能用“考核”。“考核”是考查审核的意思，如“考核干部”。这里应改为“查核”或“核查”。

••••２．注意词语的感情色彩。

••••例２：作为一名下岗女工，不到一年时间，就成长为一个熟练的技术工人，如果没有劳动局的热情帮助，是不可能达到这种地步的。

••••此例中“达到这种地步”是用于贬义，表示消极意义的，不合评语的感情色彩，应将其改为“有这样快的进步的”。

••••３．有些词虽不一定是同义词，但由于语言或语义方面的原因而用错了的情况也不少见。

••••例３：科技人员在工作之余通过劳动获取合理报酬的权力，应得到尊重。

••••此句中的“权力”是指职责范围内的支配力量，如“行使权力”；《现代汉语词典》中的“权利”是指公民或法人依法行使的权力和享受的利益，与“义务”相对，故此例中的“权力”应改为“权利”。

••••（二）语言要得体。

••••公文语言的运用，首先要合乎发文单位的身份、权限，公文撰写者要确定站在什么角度、采用什么态度、用什么词语和语气来写公文，也就是要适应自己的角色地位。其次，要考虑受文对象，了解受文单位或受文群体的情况，以适应对方的角色地位，从而确定公文语言的表达方法和形式，做到有的放矢，恰如其分。只有这样，才能取得好的表达效果。再次，要考虑公文的流向，是上行文、平行文，还是下行文，语气要得当，用语要妥贴。如不能用下行文的用语和口气来写上行文和平行文。有一刚毕业的大学生分配在县政府当秘书，在写给市政府的请示中，用“希酌办”的字样，就属于用语口气不当、语言不得体了。 ••••（三）用语要准确明晰，避免产生歧义和误解。

••••公文的制作目的、内容、对象和范围都十分明确，语言表述上一定要准确。 ••••１．公文中的概念要准确，严格界定其内涵和外延，结论也要准确。

••••例４：劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，建立劳动关系应当订立劳动合同。

••••这是对劳动合同从内涵和外延两方面下定义。

••••例５：会议认为，由于机械故障而发生的这起空难事故，是一起重大责任事故。给人民的生命财产造成了重大损失。民航局局长×××同志有失职守，对这起空难事故负有领

导责任。

••••这段结论性公文用语讲究分寸，对人、事的定性准确。如“重大责任事故”是对事故的定性，用“有失职守”而不是“玩忽职守”，用“负有领导责任”，而不是“直接责任”，准确地指出了民航局长的错误性质。

••••２．语句表达准确，不要引起歧义。

••••例６：厂领导经过慎重的论证，采纳了一个工人的建议，使企业的发展出现了转机。 ••••这里的“一个工人的建议”，既可以理解为“一个工人所提的建议”，也可以理解为“工人提出的一个建议”，应将“一个”改为“一位”或“一项”，避免歧义。

••••（四）适当运用模糊用语。

••••由于公务活动的复杂性，适当地使用模糊语言，可以使语言更准确，行文更严谨，避免表义绝对化。

••••例７：正当防卫超过必要限度，造成不应有的危害的，应当负刑事责任，但是应当酌情减轻或者免除处罚。

••••当然，模糊用语不等于语言含糊。模糊用语的使用要从特定的语言情境出发，不可滥用。更不能玩文字游戏，用来掩饰问题，搪塞责任。

••••例８：请同志们本着节约的精神，尽量减少不必要的浪费。

••••此句中的“不必要”修饰“浪费”不恰当，浪费没有必要与不必要之分，这种修饰不当，造成语意含糊。

••••总之，不管哪一项要求，哪一种方法，目的都只有一个，那就是公文语言必须准确。尽管现代公文种类繁多，每年都有大量公文公布，但如果达不到准确性的要求，也就不可能取得有效的实用价值。因为，准确是公文的生命！