联谊活动策划案【联谊会策划方案】

“青春去哪了——怀旧主题大型联谊会”

一、活动主题

“青春去哪了——怀旧主题大型联谊会”

二、活动时间

2014年12月20日（星期六）15 :00——21：00

三、活动地点

1、银川艺术剧院

地址：银川市金凤区泰康街8号银川艺术中心3楼

2、峰度超级玩家俱乐部

地址: 银川市金凤区宁安街富安巷雪花大酒店向西200米

四、组织机构

主办单位：

银川艺术剧院、蓝萃文化传媒

冠名单位：

邮政储蓄银行宁夏支行

协办单位：

银川交通音乐广播FM100.6、千娜韩国整形外科、宁夏峰度贸易有限公司、摩安珂服饰、朝天门火锅餐饮

五、活动流程

(一)剧目观看

1、14:30--15:00 媒体记者引导；

2、15：00--17:30 剧目观看；

3、17:30--17:50 大巴接送媒体记者至峰度玩家俱乐部。

（二）活动现场

1、17:40-18:00 签到（在签到墙上签下你对青春的定义）； 2、18:05-18:10 主持人宣布联谊会正式开始；

3、18:10--18:15 艾博文 歌曲《呼伦贝尔大草原》； 4、18:15—18:20 闫院发言；

5、18：20--18:30 主持人提示现场媒体、观众对吴骁栩导演进行提问，话题交流；

6、18:30--18:40 白永蔚、赵鹏涛 相声《方言趣谈》； 7、18:40--18:45 蓝萃文化传媒领导发言；

8、18:45--18:50 邓蓉、李梦雪 杂技《空竹》；

9、18:50--18:55 马海婷 歌曲《I LOVE YOU》； 10、18:55--19:00 刘鹏 歌曲《有多少爱可以重来》； 11、19:00--19:05 张涵、王治 现代舞《 闪》； 12、19:05--19:10 李增亮、高猛 弹唱《私奔》；

13、19:10--19:15 王狂、耿直 相声《洞房叙话》； 14、19:15--19:25 范龙伟 魔术《幸福之鸽》； 15、19:25--19:35 主持人宣布演出结束，剧组全体人员上台致谢，共同举杯祝《青》剧成功顺利；

16、19:35--19:40 主持人提示进入自主活动时间；

17、19:40--19:45 怀旧小游戏互动（如：击鼓传花）； 18、19:45--20:00 幸运抽奖活动（铁皮青蛙、朝天门火锅优惠餐券、千娜整形外科医院VIP卡）；

19、20:00--20:20 主持人提示现场观众可点播歌曲献唱。

六、活动筹备

1、策划营销部：场地对接、物品采购、媒体邀请、现场执行；

2、业务部：相关领导及企业客户邀请，呈递邀请函；

3、舞美部：根据导演演出要求制定舞美、灯光具体方案；

4、说唱团：协调活动演出歌曲、小节目；

5、中青院线：现场怀旧物品摆放、宣传单页发放；

6、办公室：剧目初审现场布臵,配合营销部布臵联谊会现场。 七、应急预案

为维护活动期间现场秩序，保护参与者的人身安全及参展者个人财物安全，杜绝恶性事件、事故的发生。特制定以下应急工作预案。

（一）应急工作小组

组长： 张涛

组员：冯涛、马千、雷文针、程巍怡

（二） 应急预案具体措施

1.） 防范会场场面拥挤：

1、 应急工作小组人员来回巡视，及时疏导和控制人群，防止人群冲击参展摊位或者游戏现场，并时刻留意游戏现场，随时保护游

戏参与者，一旦有游戏中出现受伤的参赛者及时上前提供创可贴等药物帮助，必要时及时送往医院。

2、 活动周边摆放X展架起到警示作用。

3、 活动中注意来往人员，防止偷、抢事件的发生。如有情况，及时制止并报警。

4、 遇见突发事件，情况汇报流程如下：通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人。

5、 如遇突发事件，应急小组人员立即到达事发现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

2.） 防范会场安全与道具设施的可用性：

1、随时检查现场场地的安全性，排除意外事故的发生。

2、做好游戏道具检查，如游戏中出现道具损坏，及时上前更换。

银川艺术剧院 营销部 2014年12月16日