[2012公司办公用车管理制度]办公用车管理制度

公司车辆管理制度

根据公司对车辆使用管理的要求,以及目前公司车辆的使用情况,为更好的对车辆进行管理和油费控

制。

一、公务用车制度

1．在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆，同线路时可合并使用。

2．在荆门市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。

3．公务出行，近距离的，非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。

4．在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，

凭乘车发票实报实销。

5．凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证。

6．车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。

7．车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。

8．公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。

二、高管用车制度

1．公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情

况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。

2．公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管，用于正常公务。

3．高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所

配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归

还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。

4．高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，处罚时由本人承担。

三、车辆维修及保养

1．车辆维修和保养应提前告知行政部。

2．车辆维修所产生费用在100元以下，需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100

以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。（注：报销

时需附修车单明细）

3．司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简单的车辆故障。

四、司机管理制度

1．司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。（注：车辆停放时，车头必须朝

外）

2．每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及

其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

3．司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟，

不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶。

4．上班时间司机未被派出车的，应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。

5．司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后

可向行政部反映。

6．司机出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。

7．下班后，应将车辆停放在公司大院内，不准私自用车。

8．司机在出车的情况中，如有电子违章记录，处罚时由总经办商讨决定。（注：每天必须填写行车记

录登记表）

9．司机未经总经办批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶（一经出任何事情，后果自负）

10.司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填写加班申请单，超出28天，按

正常制度调休。

五、车辆日常管理和费用管理

1、车辆日常管理：公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆

维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年

检、保险等事宜，保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责，

并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。

2、车辆费用管理：

（1）加油费：公司车辆日常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期

的车辆行驶里程和使用情况办理事项，同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单，确保加

油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的，在出具合理说明情况后，方可报销费用。

（2）保养维修：需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修。

（3）过境费：采用一事一报方法，及时报销过境费。

（4）罚款：因公驾驶公司车辆的员工，应该遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊

原因情况下，由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。

（5）其他费用：

公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请，经批准后方可使

用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲，包括油费和过境费用。超过次数的，公司不予批准或者费用

由探亲者自行承担。

（6）司机出差补助：按照公司员工统一补助制度办理。

六、其他事项

1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车

辆，车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失，驾驶者承担赔偿责任。

2、发生交通事故，车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作，挽回或减少损失。

3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元。

本规定自公布之日起实行

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行政部